Opis

Pandemia COVID-19 na nowo wywołała temat cyfryzacji usług. Mieszkańcy obawiali się wchodzić do urzędów, wiele urzędów zamknęło się dla mieszkańców. Czasem jedyną możliwością złożenia wniosku było wrzucenie go do skrzynki przed urzędem. Ta nowa sytuacja spowodowała, że możliwość cyfrowego "załatwiania spraw" okazała się zrozumiała dla szerszej grupy odbiorców, niż dotychczas. Sprawdzamy na jakim etapie cyfryzacji są polskie gminy. Zdajemy sobie sprawę z tego, że cyfryzacja nie jest panaceum na wszystko. Ale bardzo pomaga rozładować zatłoczenie w urzędach, w środkach komunikacji (wszak do urzędu czasem trzeba dojechać), zaoszczędzić czas, zadbać o środowisko. A zatem sprawdzamy, jak funkcjonuje ta sfera w polskich gminach.

Województwo Liczba spraw Liczba spraw w kwarantannie
Dolnośląskie1680
Kujawsko-Pomorskie1440
Lubelskie2110
Lubuskie820
Łódzkie1770
Małopolskie1820
Mazowieckie3130
Opolskie710
Podkarpackie1590
Podlaskie1180
Pomorskie1210
Śląskie1670
Świętokrzyskie1010
Warmińsko-Mazurskie1160
Wielkopolskie2240
Zachodniopomorskie1110

Listy

Gmina Domaniów - uip przez DOMANIÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #170

Dzień dobry,

W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej.

Z poważaniem

Dorota Sala

Sekretarz Gminy Domaniów

Tel. 71 301 73 72

1

RE: Cyfryzacja gmin przez WIĄZÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #78

Dzień dobry,

poniżej odpowiedzi na Państwa zapytania:

ad.1 a,d

ad.2 b

ad.3 b

ad.4 b, c

ad.5 c

Z wyrazami szacunku

Anna Trzebuniak

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

tel. 71 393 11 36 w. 15

e-mail: <mailto:anna.trzebuniak@wiazow.pl> anna.trzebuniak@wiazow.pl

-------------------------------------------------

Urzad Miasta i Gminy Wiązów

Plac Wolności 37, 57-120 Wiązów

Informacja publiczna SG.1431.49.2020 przez SŁOMNIKI w sprawie Cyfryzacja urzędów #969

SG.1431.49.2020Słomniki, 2 października 2020 roku

**

**

**

**

*Stowarzyszenie Sieć Obywatelska*

*Watchdog Polska*

*ul. Ursynowska 22/2*

*02-605 Warszawa*

**

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany
e-mailem w dniu 28września 2020 roku Burmistrz Gminy Słomniki informuje:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
*_a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap_*
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
autorski sposób.
*_d) Zwykłym mailem_*
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
*_b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)_*
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
*_a) Tak_*
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
*_c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji_*
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
*_d) Nie, choć byłaby taka potrzeba_*
e) Inne, jakie.

Z up. Burmistrza

--
/Z poważaniem/
*/Tomasz Ciałowicz/*
sekretarz gminy
<http://www.slomniki.pl> Urząd Miejski w Słomnikach
ul. Kościuszki 64
32-090 Słomniki
tel. (12) 388-11-02
fax. (12) 388-21-02

Klauzule informacyjne dot. przetwarzania danych osobowych -
https://bip.malopolska.pl/umslomniki,m,305530,dane-osobowe.html
------------------------------------------------------------------------
Pomyśl o środowisku. Nie drukuj tej wiadomości jeśli nie musisz.
------------------------------------------------------------------------
Dokument ten może zawierać informacje poufne, które mogą być również
objęte tajemnicą służbową. Jest on przeznaczony do wyłącznego użytku
adresata. Jeśli nie są Państwo jego adresatem, to wszelkie
rozpowszechnianie, dystrybucja, reprodukcja, kopiowanie, publikacja lub
wykorzystanie tego dokumentu lub informacji jest zabronione. Jeśli
otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę, prosimy o bezzwłoczne
skontaktowanie się z nami oraz usunięcie wiadomości z Państwa komputera.
This e-mail may contain confidential and/or privileged information. If
you are not the intended recipient (or have received this e-mail by
mistake) please notify the sender immediately and destroy this e-mail.
Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in
this e-mail is strictly forbidden.

1

Re: FW: Cyfryzacja gmin przez CZARNA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1514

Dzień dobry

W załączeniu odpowiedz na zadane pytania.

W dniu 2020-09-30 o 09:46, Urząd Gmin Czarna pisze:
--
Z wyrazami szacunku,

Paweł Ochałek
www: www.czarna.pl
e-m@il: informatyk@czarna.pl
tel: (13) 461-90-09 wew. 51

1

Odpowiedz na wniosek( e mail) o UIP w spr cyfryzacji gmin przez LUBOMIA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1797

W odpowiedzi na wniosek ( e mail) z dnia 28.09.2020 r. w sprawie
udostępnienia informacji publicznej Urząd Gminy Lubomia przesyła w
załączeniu wymagane informacje.Z poważaniem Janusz Zakrzyk

--
Janusz Zakrzyk
Pełnomocnik ds. OIN
Urząd Gminy Lubomia
ul. Szkolna 1
44-360 Lubomia
Tel. 32 451 66 14 wew. 36

1

FW: Cyfryzacja gmin przez STARA BIAŁA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1145

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej zawarty we wiadomości e-mail z dnia 28 września 2020 r., uprzejmie informuję, że:

Ad 1.

Urząd Gminy Stara Biała oferuje swoim klientom następujące rozwiązania cyfrowe:

a. załatwianie spraw za pośrednictwem ePUAP,

b. załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym,

c. załatwianie spraw za pośrednictwem zwykłego maila.

Ad 2.

Oceniamy, że duża część usług jest już możliwa do realizacji bez pojawienia się mieszkańca/mieszkanki w tut. Urzędzie (25% - 50% usług).

Ad 3.

W momencie udzielania odpowiedzi na Państwa wniosek w Urzędzie Gminy Stara Biała nie funkcjonował Elektroniczny Obieg Dokumentów.

Ad 4.

Transformację cyfrową w urzędzie utrudniają m. in.:

a. brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji,

b. problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową,

c. brak zainteresowania klientów nowymi usługami cyfrowymi.

Ad 5.

Aktualnie Urząd Gminy Stara Biała nie uczestniczy w jakimkolwiek programie cyfrowej transformacji ponieważ nie ma takiej potrzeby. Wszelkie udogodnienia dla klientów, które były planowane do wprowadzenia w przedmiotowym zakresie zostały już wdrożone.

Biała, dn. 2.10.2020 r.

SO.1431.57.2020

Z poważaniem

z up. Wójta

Monika Lisicka

Sekretarz Gminy Stara Biała

Realizując obowiązek wynikający z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm) informuję:

1. Podmiot udostępniający informację: Wójt Gminy Stara Biała.

2. Tożsamość osoby, która odpowiada za treść informacji: Zygmunt Bieliński – Informatyk Urzędu Gminy; Adrian Portalski – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej.

3. Tożsamość osoby, która udostępniła informację: Adrian Portalski – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej.

4. Data udostępnienia: 2.10.2020 r.

----------------------------------------------------------------------------------------

Adrian Portalski
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
tel. 24 366-87-23, fax 24 365-61-65
<mailto:a.portalski@starabiala.pl> a.portalski@starabiala.pl
<http://www.starabiala.pl/> www.starabiala.pl

2

(bez tematu) przez GODZIESZE WIELKIE w sprawie Cyfryzacja urzędów #2158

Wójt Gminy Godziesze Wielkie w załączeniu przesyła odpowiedź na wniosek z dnia 28 września 2020 roku o udostepnienie informacji publicznej.

z up. Wójta Gminy
Małgorzata Banaś
Sekretarz Gminy

1

Re: Fwd: Cyfryzacja gmin SE.1431.45.2020 przez GNIEW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1675

Dzień dobry,

poniżej udzielam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

--
------------------------------------------------------------------------
*Karolina Liebrecht*
*Sekretarz*
Urząd Miasta i Gminy Gniew
tel. +48 58 530 79 22 fax +48 58 530 79 40
tel. kom. +48 536 258 438
e-mail: sekretarz@gniew.pl
www.gniew.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie
Miasta i Gminy Gniew jest: Burmistrz Miasta i Gminy Gniew, pl.
Grunwaldzki 1, 83-140 Gniew.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: Urząd Miasta i
Gminy Gniew, pl. Grunwaldzki 1, pok. nr 105, 83-140 Gniew, tel. (58)
530-79-73.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych
ciążących na Administratorze.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w
przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Postawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww.
Rozporządzenia.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie
zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania,
sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach
przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych,
2) wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy
przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego
rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych
osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art.
22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

SG.1431.57.2020- Gmina Klucze- odpowiedź przez KLUCZE w sprawie Cyfryzacja urzędów #872

Dzień dobry!

W odpowiedzi na e-maila z dnia 21.09.2020r. w załączeniu przesyłam odpowiedź
na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Pozdrawiam Serdecznie!

Sylwia Wilk

Urząd Gminy Klucze

Ul. Partyzantów 1

32-310 Klucze

1

Re: Cyfryzacja gmin przez ŻNIN w sprawie Cyfryzacja urzędów #245

Dzień dobry,

w odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej
odnośnie cyfryzacji gmin przesyłamy odpowiedź w załączeniu.

Pozdrawiam

--
Przemysław Matwiejczyk
Informatyk
Wydział Organizacyjny
Urząd Miejski w Żninie
ul. 700-lecia 39
88-400 Żnin
tel. (+48) 52 30 31 301, w. 164
fax (+48) 52 30 31 103
p.matwiejczyk@gminaznin.pl <mailto:p.matwiejczyk@gminaznin.pl>

2

Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez BYTOŃ w sprawie Cyfryzacja urzędów #319

Urząd Gminy w Bytoniu w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej przesyła odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
d) Zwykłym mailem

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
b) Nie

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany

Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na
udzielone odpowiedzi.

Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na
adres: sprawa-28885@fedrowanie.siecobywatelska.pl

Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z
zasadami reprezentacji

--

Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: biuro@siecobywatelska.pl
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

--
Z poważaniem
inż. Wojciech Roszak
Informatyk
Urząd Gminy Bytoń, Bytoń 72, 88-231 Bytoń
Telefon: +48 542 851 317, Fax: +48 542 851 377
e-mail: admin@ugbyton.pl
bip: http://bip.ugbyton.pl

RE: Cyfryzacja gmin przez URZĄD GMINY HRUBIESZÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #497

-----------------------------------------------------------------------

Urząd Gminy Hrubieszów

ul. B. Prusa 8

22-500 Hrubieszów

tel.: 846 962 681 w. 36

<http://www.hrubieszow-gmina.pl/> www.hrubieszow-gmina.pl

sekretariat <mailto:informatyka@hrubieszow-gmina.pl> @hrubieszow-gmina.pl

Gmina Hrubieszów

ul. B. Prusa 8

22-500 Hrubieszów

NIP: 919-17-35-733

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DOSTĘPNA JEST POD ADRESEM: <https://www.hrubieszow-gmina.pl/interesant/odo> https://www.hrubieszow-gmina.pl/interesant/odo

----------------KLAUZULA BEZPIECZEŃSTWA:---------------

UWAGA!

Niniejsza wiadomość wraz z ewentualnymi załącznikami przeznaczona jest wyłącznie dla zamierzonego adresata. Wiadomość może zawierać treści poufne i chronione przepisami prawa. Wgląd w treść niniejszej wiadomości i ewentualnych załączników otrzymanej omyłkowo, jej dalsze przekazywanie, rozpowszechnianie, kopiowanie lub inne wykorzystanie, bądź podjęcie jakichkolwiek działań w oparciu o zawarte w niej informacje przez osobę lub podmiot nie będący jej zamierzonym adresatem, jest niedozwolone i prawnie zabronione. Odbiorca niniejszej wiadomości, który otrzymał ją omyłkowo, proszony jest o zawiadomienie nadawcy i usunięcie tego materiału z komputera wraz z ewentualnymi załącznikami.

ATTENTION!

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by person or entity other than the intended recipient is not permitted. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.

----------KONIEC WIADOMOŚCI / END MESSAGE----------

4

Re: Cyfryzacja gmin przez MRĄGOWO w sprawie Cyfryzacja urzędów #2023

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej Urząd
informuje.

Odp.1 Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)

a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób (tradycyjnie pocztą)

Odp.2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)

d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)

Odp. 3 Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa
urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?

b) Nie

Odp. 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej
urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

e) Inne, jakie? Nie została podjęta decyzja o wejściu w Cyfrowy Obieg
Dokumentów

Odp. 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?

a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany

Jednocześnie informuję, iż organ udostępniający niniejszą informację nie
ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem jej wykorzystanie. Jeżeli
wnioskodawca zamierza uzyskaną informacje wykorzystać w celu o jaki mowa w
art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz. U. 2016, poz. 353) o
ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego należy wystąpić do
organu o ustalenie warunków ponownego wykorzystania informacji sektora
publicznego (zgodnie z art. 1 ust. 1 i 2 ustawy o ponownym wykorzystaniu
informacji sektora publicznego, przez informację sektora publicznego należy
rozumieć każdą treść lub jej część, niezależnie od sposobu utrwalenia, w
szczególności w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej
lub audiowizualnej (…); przez ponowne wykorzystywanie należy rozumieć
wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej "użytkownikami", informacji
sektora publicznego, w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż
pierwotny publiczny cel, dla którego informacja została wytworzona).

W dniu 28.09.2020 o 07:52, sprawa-30589@fedrowanie.siecobywatelska.pl pisze:

--
Urząd Gminy Mrągowo
89 741 29 24

<b>KLAUZULA POUFNOŚCI (CONFIDENTIAL CLAUSE)</b>
Ta wiadomość pocztowa i wszelkie załączone do niej pliki są poufne i podlegają ochronie prawnej.
Jeśli nie jest Pan/Pani jej prawidłowym adresatem, jakiekolwiek jej ujawnienie, reprodukcja,
dystrybucja lub inne rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli otrzymał/a Pan/i niniejszy
przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie nadawcy i usunięcie otrzymanych
informacji.
This message is confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended
recipient, please notify the sender by return email and then delete this message from your
system. You should not copy or forward this message or disclose its contents to any person.

RE: Cyfryzacja gmin przez TRZCIANKA w sprawie Cyfryzacja urzędów #2261

Dzień Dobry,

W załączeniu przesyłam odpowiedź na udostępnienie informacji publicznej w wersji zip (odpowiedź + plik podpisu elektronicznego xades) oraz wersję pdf wraz z uwierzytelnieniem.

W przypadku jakichkolwiek problemów bardzo proszę o e-mail zwrotny.

Pozdrawiam,

---

Michał Bednarek

Urząd Miejski Trzcianki

ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka

tel. 662-239-038

e-mail: <mailto:mbednarek@trzcianka.pl> mbednarek@trzcianka.pl

3

RE: Cyfryzacja gmin przez URZĘDÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #405

W załączeniu przesyłam pismo w sprawie wniosku o udostepnienie informacji publicznej.

Agnieszka Dorosz

Urząd Miejski w Urzędowie

1

odpowiedź informacja publiczna przez RUCIANE-NIDA w sprawie Cyfryzacja urzędów #2071

Dzień dobry,
przesyłam w załączniku odpowiedź w sprawie wniosku o udostępnienie
informacji publicznej z dnia 29 września 2020 r.

--
Agnieszka Olszak
Stanowisko ds. promocji turystycznej i gospodarczej Gminy
Urząd Miasta i Gminy Ruciane-Nida
Al. Wczasów 4
12-220 Ruciane-Nida
tel. 87 425 44 31

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych (RODO) na stronie http://www.bip.ruciane-nida.pl/ umieściliśmy
szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych.

2

Re: Fwd: Cyfryzacja gmin przez BRZUZE w sprawie Cyfryzacja urzędów #241

Dzień dobry, w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej
przesyłam odpowiedzi:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
d) Zwykłym mailem

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
b) Nie

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona

--
Z poważaniem
Michał Przybylski
Urząd Gminy Brzuze

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Brzuze, adres
kontaktowy: Urząd Gminy Brzuze, Brzuze 62, 87-517 Brzuze. Administrator
danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan
skontaktować poprzez e-mail: iod@brzuze.pl lub pisemnie na adres
kontaktowy administratora. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych - RODO). Szczegółowe informacje na
temat sposobu przetwarzania Pani/Pana danych dostępne są w siedzibie i
na stronie www Administratora danych. Administratorem Pani/Pana danych
osobowych jest Wójt Gminy Brzuze, adres kontaktowy: Urząd Gminy Brzuze,
Brzuze 62, 87-517 Brzuze. Administrator danych wyznaczył Inspektora
ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail:
iod@brzuze.pl lub pisemnie na adres kontaktowy administratora. Pani/Pana
dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych - RODO). Szczegółowe informacje na temat sposobu
przetwarzania Pani/Pana danych dostępne są w siedzibie i na stronie www
Administratora danych.

W dniu 2020-09-28 o 08:03, Gmina Brzuze pisze:

Fwd: FW: Cyfryzacja gmin przez GIERAŁTOWICE w sprawie Cyfryzacja urzędów #1920

Dzień dobry

W załączeniu przekazuje odpowiedź na wniosek o dostęp do informacji
publicznej, prosze o ile to możliwe potwierdzić jej otrzymanie

Z poważaniem

[image: #wmachulik.png]

2

RE: Cyfryzacja gmin przez PRZYSUCHA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1098

W załączeniu odp. na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Urząd Gminy i Miasta Przysucha

1

odpowiedź na wniosek gmina Janikowo przez JANIKOWO w sprawie Cyfryzacja urzędów #255

Dzień dobry

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej uprzejmie
informuję:

ad. 1

- załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap

- zwykłym e-maile

ad.2

Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca w urzędzie ( poniżej 25 % usług)

ad. 3

W urzędzie nie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów.

ad. 4

Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji.

ad.5

Tak, ale mamy obawy czy to wystarczy.

pozdrawiam

Aleksandra Szczesiak

Urząd Miejski w Janikowie

ul. Przemysłowa 6

88-160 Janikowo

--

Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem
poczty elektronicznej są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji
z Państwem i w celu, dla którego zostały nam udostępnione.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta
Janikowo.
Treść pełnej klauzuli informacyjnej jest dostępna na stronie: Klauzula
informacyjna
<http://bip.janikowo.bipgmina.pl/wiadomosci/11454/wiadomosc/457025/klauzula_informacyjna_dotyczaca_przetwarzania_danych_osobowych_n>

1

odpowiedź na zapytanie przez WYMIARKI w sprawie Cyfryzacja urzędów #604

Urząd Gminy Wymiarki   przesyła w załączeniu odpowiedź na udzielenie 
informacji  publicznej .

--
Z poważaniem
Krystyna Kumek
Sekretarz Gminy
Tel. 683604045 w.17

Gmina Wymiarki
ul. Księcia Witolda 5
68-131 Wymiarki

1

Potwierdzenie doręczenia wiadomości (wyświetlono) -Cyfryzacja gmin przez WĄWOLNICA w sprawie Cyfryzacja urzędów #406

To jest potwierdzenie doręczenia wiadomości, która została wysłana na adres gmina@wawolnica.pl.

Uwaga: to potwierdzenie doręczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że treść tej wiadomości została przeczytana lub zrozumiana.

1

Fwd: Cyfryzacja gmin przez JAWOR w sprawie Cyfryzacja urzędów #179

Jawor, dnia 2 październik 2020 r.

IT.1431.8.2020

Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska

ul. Ursynowska 22/2

02-605 Warszawa

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony w
dniu 28.09.2020 roku uprzejmie odpowiadam zaznaczając poprzez
wytłuszczenie odpowiedzi w ankiecie:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
*a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap (TAK)*
*b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym**(TAK)*
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
autorski sposób.
*d) Zwykłym mailem**(TAK)*
*e) Inny sposób - FAX**(TAK)*

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
*d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)**(TAK)*
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
*a) Tak**(TAK)*
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
*c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji**(TAK)*
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
*e) Inne, jakie? Przepisy prawa.**(TAK)*

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
*c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest
wdrożona**(TAK)*
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

Z poważaniem,
Dawid Bania
dawid.bania@jawor.pl
Urząd Miejski
59-400 Jawor
Rynek 1
tel. (76) 870-20-21 wew.138