Szanowni Państwo!

W ramach międzynarodowego projektu badawczego AI Transparency in Public Administration in the CEE region and beyond zbieramy informacje dotyczące stosowania sztucznej inteligencji przez podmioty publiczne.

Polska, tak jak inne kraje Unii Europejskiej, znajduje się obecnie w procesie wdrażania przepisów, wynikających z rozporządzenia zwanego Artificial Intelligence Act (AI Act). Regulacja ta nakłada określone obowiązki na podmioty publiczne, stosujące systemy informatyczne wspierane sztuczną inteligencją - tym większe, im wyższe potencjalne ryzyko związane z ich stosowaniem. Naszym celem jest zbadanie poziomu przejrzystości w odniesieniu do ww. systemów oraz potencjalną gotowość organów do spełniania wymogów ww. rozporządzenia, które zaczną obowiązywać w nieodległej przyszłości.

W związku z powyższym i na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, wnosimy o odpowiedzi na poniższe pytania osobno w odniesieniu do wszystkich systemów informatycznych i aplikacji, które zostały wytworzone przy udziale organu i w których stosowane są elementy szeroko rozumianej sztucznej inteligencji, a jednocześnie pośrednio lub bezpośrednio wspierają procesy decyzyjne.

1. Nazwa systemu AI
   
   
2. Przeznaczenie systemu - krótko, np. rozpoznawanie twarzy.
   
   
3. Opis systemu - do czego ogólnie cały system służy, jak działa, jakie procesy wspiera?
   
   
4. Użycie sztucznej inteligencji - do czego w tym systemie i we wspieranych przez system procesach są używane komponenty oparte na sztucznej inteligencji?
   
   
5. Kwalifikacja ryzyka - czy przeprowadzono kwalifikację ryzyka w odniesieniu do poziomów określonych w AI Act? Prosimy o wskazanie jednej właściwej odpowiedzi:
   a) Nie przeprowadzono
   b) Ryzyko minimalne
   c) Ryzyko ograniczone
   d) Ryzyko wysokie
   e) Ryzyko niedopuszczalne
   
   
6. Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) - czy przeprowadzono ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), wynikającą z przepisów RODO? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to wnosimy o udostępnienie publicznego linku.
   
   
7. Ocena skutków dla praw podstawowych (FRIA) - czy przeprowadzono ocenę skutków dla praw podstawowych (FRIA)? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to wnosimy o udostępnienie publicznego linku. Zdajemy sobie sprawę, że oficjalny unijny kwestionariusz nie został jeszcze ogłoszony, jednak być może skorzystali Państwo z nieoficjalnych lub zastosowali własną metodę. Prosimy o wskazanie i ewentualne uzupełnienie jednej właściwej odpowiedzi:
   a) Nie dotyczy, bo zidentyfikowany dla systemu poziom ryzyka tego nie wymaga.
   b) Nie, ponieważ nie ogłoszono jeszcze kwestionariusza.
   c) Nie, z innych powodów...
   d) Tak, link:...
   
   
8. Podręcznik użytkownika / instrukcja - czy użytkownicy systemu dysponują jakimś rodzajem podręcznika lub instrukcji? Jeśli tak, to wnosimy o podanie linku lub linków do publicznego zasobu z tego typu dokumentami.
   
   
9. Publiczna wiedza o systemie - czy wedle wiedzy organu w publicznych zasobach internetu dostępne są jakiekolwiek wzmianki, opisy, dokumenty związane z systemem inne, niż wskazane w poprzednich pytaniach? Jeśli tak, to wnosimy o podanie linków.
   
   
10. Modele ogólnego przeznaczenia (GPAI) - czy system korzysta z modeli AI ogólnego przeznaczenia? Jeśli tak, to wnosimy o wyliczenie nazw modeli i ich producentów.
    
    
11. Dostawca systemu
    
    
12. Koszty wytworzenia i wdrożenia - całkowite łączne koszty brutto ponoszone po stronie organu
    
    
13. Koszty utrzymania - koszty brutto ponoszone po stronie organu w ujęciu rocznym
    
    
14. Początek obowiązywania licencji
    
    
15. Koniec obowiązywania licencji

W odpowiedziach wnosimy o zachowanie numeracji pytań, nawet jeśli z jakichkolwiek powodów odpowiedź na określone pytanie nie zostanie udzielona. Ułatwi nam to ustystematyzowane zbieranie danych z odpowiedzi.

Prosimy o odpowiedź na adres:
     {{EMAIL}}

Marzena Błaszczyk i Szymon Osowski