Cyfryzacja urzędów #113

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:45

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• cyfryzacja gmin przez PIESZYCE 6 października 2020 13:45

  SE.1431.0011.2020

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska

  ul. Ursynowska 22/2; 02-605 Warszawa

  dot. wniosku o udzielenie informacji publicznej z dnia 28 września 2020 roku
  - cyfryzacja gmin

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom?

  odp.

  a) załatwianie spraw przez ePuap

  b) załatwianie spraw przez platformę wewnętrzną Peup

  c) zwykłym e-mailem

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w
  państwa urzędzie?

  odp.

  25%

  3) Czy w urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?

  odp.

  tak

  4) Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?

  odp.

  a) braki kadrowe,

  b) braki finansowe,

  5) Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
  transformacji?

  odp.

  Nie, choć byłaby taka potrzeba

  Z poważaniem!

  Arkadiusz Zaruski

  Sekretarz Gminy Pieszyce

  Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenie
  Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
  95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88) chcemy poinformować, że
  administratorem Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy
  Pieszyce; siedziba: 58-250 Pieszyce, ul. T. Kościuszki 2, zwanych dalej jako
  Urząd. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w celu realizacji
  czynności administracyjnych, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub w celu
  obrony przed roszczeniami i udokumentowania wykonania usług. Podstawą prawną
  przetwarzania pozyskanych danych osobowych jest wniosek o udostępnienie
  informacji publicznej. Urząd przekazuje dane osobowe wyłącznie kategoriom
  podmiotów świadczącym usługi wsparcia IT oraz dostarczającym oprogramowanie
  informatyczne. Pozyskane dane osobowe są przechowywane przez okres
  przedawnienia roszczeń roszczeń cywilnoprawnych, lub okres archiwizowania
  akt, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później. Każdy ma prawo
  dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub
  ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego
  danych. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Urzędu; udostępnia się
  adres: {{ email }}, za pomocą którego można kontaktować się w sprawie
  danych osobowych. Każda osoba, której dane pozyskano ma prawo wniesienia
  skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
  Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa. Urząd nie zamierza przekazywać
  danych osobowych poza obszar EOG. Podanie danych jest dobrowolne, jednak nie
  podanie danych osobowych uniemożliwi Urzędowi wykonanie usługi. Nie
  podejmujemy zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym
  nie dokonujemy profilowania.