Cyfryzacja urzędów #1651

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:50

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• dot. cyfryzacji gminy Osieczna przez OSIECZNA 15 października 2020 08:04

  Dzień dobry, w nawiązaniu do Waszego wniosku o informacje w zakresie cyfryzacji gmin w załączeniu ślemy pismo będące odpowiedzią na wniosek.

  Pozdrawiam,
  Magdalena Szmaglińska - pomoc administracyjna

  Urząd Gminy Osieczna
  ul. Plac 1000-lecia 1
  83-242 Osieczna
  tel.(58 ) 588 14 68 wew. 20
  www.gminaosieczna.eu (http://www.gminaosieczna.eu)

  ZASADY POUFNOŚCI: Niniejsza wiadomość, w tym załącznik(i), jest przeznaczona wyłącznie do użytku adresata (ów) i może zawierać zastrzeżone, poufne lub uprzywilejowane informacje.
  Jeśli Pan/Pani nie jest zamierzonym odbiorcą, wszelkie użycie, kopiowanie, ujawnianie, rozpowszechnianie lub podejmowanie jakichkolwiek działań w oparciu o te informacje jest
  surowo zabronione. Jeśli Pan/Pani nie jest zamierzonym odbiorcą, prosimy powiadomić o tym nadawcę, usunąć tę wiadomość i zniszczyć wszystkie jej kopie.
  POLITYKA PRYWATNOŚCI: informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod adresem: https://ugosieczna.bip.gov.pl/klauzule-informacyjne-rodo/klauzula-informacyjna-dotyczaca-przetwarzania-danych-osobowych.html
  oraz u wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych dostępnego pod adresem e-mail: {{ email }}

  Załączniki

  S22C-820101508060.pdf

  A hon Osieczna, dnia 14.10.2020 r. ORG.1431.2.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na Wasz wniosek z dnia 28.09.2020 r. dot. cyfryzacji gmin udzielamy następujących informacji: 1. W ramach cyfrowych rozwiązań gmina oferuje mieszkańcom załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap i zwykłem mailem (odp. a i d). W naszej ocenie możliwość załatwiania w naszym urzędzie całej sprawy przez Internet jest duża - duża część usług urzędu jest możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25% do poniżej 50%) odp. c). . W momencie udzielania informacji na wniosek w naszym urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentacji (odp. a). W transformacji cyfrowej urzędu problem stanowi brak pieniędzy na poczynanie stosownych inwestycji (odp. c). Obecnie nasz urząd nie uczestniczy w żadnym programie cyfrowej transformacji (odp. e - brak aktualnego programu). Z poważąniem