Cyfryzacja urzędów #1736

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:50

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• wniosek o dostęp do informacji publicznej - odpowiedź Urzędu Miasta Gdyni przez Gdynia 8 października 2020 13:19

  SOO.1431.11.2020

  W odpowiedzi na Państwa wniosek, który wpłynął do tut. Urzędu w dniu 28
  września 2020 r., uprzejmie informuję, co następuje:

  1\. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór
  kilku odpowiedzi)
  **a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap**
  **b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
  podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym***
  **c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski
  sposób.**
  **d) Zwykłym mailem**
  e) Inny sposób: **Za pomocą aplikacji miejskiej _gdynia.pl_ w zakresie
  zgłoszeń dotyczących usterek miejskiej infrastruktury**

  _* - platforma „Cyfrowy Urząd”_

  2\. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w
  Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
  mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  **b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
  mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)**
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
  mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
  się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3\. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
  funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  **a) Tak***
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  _* - w przepisach normujących wykonywanie czynności kancelaryjnych nie
  funkcjonuje pojęcie „elektroniczny obieg dokumentw”, stąd nie wiemy, czy
  pytacie Państwo o system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania
  dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych,
  dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie
  dokumentów elektronicznych czy też o sposób dystrybucji pism w podmiocie. W
  tut. Urzędzie obowiązuje tradycyjny (papierowy) system wykonywania czynności,
  ale wspierany narzędziem informatycznym zapewniającym elektroniczny obieg
  dokumentów w podmiocie._

  4\. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
  (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
  wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją **
  ** b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  **c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji**
  **d)** **Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową**
  e) Inne, jakie?

  5\. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji
  urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  **a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany**
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  podmiot udostępniający informację – Prezydent Miasta Gdyni

  osoby, które odpowiadają za treść informacji – Małgorzata Czaja, Piotr
  Wiśniewski

  osoba, która udostępniła informację – Aleksandra Kucia-Maćkowska

  data udostępnienia – 8 października 2020 r.

  \--
  

  Załączniki

  stopka.png

  ALEKSANDRA KUCIA-MAĆKOWSKA Głóumy specjlista Referst Organizacyjny Wydział Organizacyjny Tel +485866 88612, fax +4858 65 8 602 aluciaOzóniapi Uralem Gagi "Gaptaciy eeoteęt EE TZedwacie GDYNIA -„S55:. UAE DUISKO gdmiaGzdwnizg! ;wyw.gdyniapi

• odpowiedź na wniosek w sprawie udzielenia informacji publicznej przez Gdynia 13 października 2020 10:19

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
  wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
  podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
  autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  odp. a) , c) , d)

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
  Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
  mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
  się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
  się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
  pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  odp.c)

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
  funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  odp. a)

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
  (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
  wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  odp. b), d)

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
  transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  odp. b)

  --

  --

  Niezbędne informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania przez Urząd Miasta Gdyni Państwa danych osobowych znajdą Państwo pod tym linkiem: http://gdynia.pl/bip/ochrona-danych-osobowych-2,7893/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-w-urzedzie-miasta-gdyni,524594

  Załączniki

  stopka.png	JERZY PRZEWORSKI Naczaik "ydaatormayc Ta 48 5OG6063 70a 4950 6530283 przewozy rd Miasa Gd" Gdynia Gy Hal Marzak piasieg SZA szt Góyia*Poard Ta 28 586262626 GDYNIA ;, 2 --c255;s: JE MS | ngdyniatzędwia ci ;www.góyniapl
  signature.png	LAT SAMO RZĄD NOŚCI