Cyfryzacja urzędów #1922

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:51

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Cyfryzacja gmin przez Kielce 28 września 2020 10:35

  Twoja wiadomość

  Do: {{ email }}
  Temat: Cyfryzacja gmin
  Wysłano: 28.09.2020 07:51

  odczytano w dniu 28.09.2020 10:33.

• odpowiedź na wniosek o udzielenie informacji publicznej (PiKS-VII.1431.254.2020) przez Kielce 13 października 2020 13:43

  Szanowni Państwo,

  w załączeniu przekazuję odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej dot. rozwiązań cyfrowych.

  --
  Z wyrazami szacunku

  Monika Olbratowska

  Stanowisko ds. Dostępu do Informacji Publicznej
  Wydział Przedsiębiorczości i Komunikacji Społecznej
  Telefon: (41) 36 76 250
  Adres e-mail: {{ email }}

  URZĄD MIASTA KIELCE [1]

  Uprzejmie informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest
  Prezydent Miasta Kielce.
  W przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych
  osobowych możecie Państwo
  skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail
  {{ email }}
  Więcej informacji odnośnie do Polityki prywatności oraz swoich prawach
  możecie Państwo uzyskać
  na stronie http://rodo.kielce.eu

  Links:
  ------
  [1] http://www.um.kielce.pl

  Załączniki

  254.pdf

  PREZYDENT MIASTA KIELCE Urząd Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce Tel. 41 36 76 105, Fax 41 34 42 763; www.um.kielce.pl Kielce, dnia Ó.10.2020 r. PiKS-VTI.1431.254.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-30488(a0 fedrowanie. siecobywatelska.pl W związku z otrzymaniem w dniu 28.09.2020 r. zapytania w trybie udostępnienia informacji publicznej, informuję że: LE Urząd Miasta Kielce umożliwia mieszkańcom załatwianie spraw za pośrednictwem platformy ePuap. W dobie pandemii wiele osób przesyła informacje również za pośrednictwem zwykłego e-maila, jednak jeżeli wymaga tego dalsze procedowanie sprawy, konieczne jest następnie przesłanie podpisanych dokumentów za pośrednictwem tradycyjnej poczty. Duża część usług urzędu jest już możliwa do tealizacji bez pojawiania się mieszkańców w urzędzie. Umożliwia to posługiwanie się profilem zaufanym czy też podpisem kwalifikowanym. W Urzędzie Miasta Kielce nie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów. Transformacja cyfrowa urzędu wiąże się poczynieniem dość znacznych wydatków na pełne przystosowanie pomieszczeń, zakup sprzętu, szkolenie personelu począwszy od pracowników kancelarii, na przedstawicielach najwyższego kierownictwa kończąc. Brak funduszy na tak duże przedsięwzięcie jest główną przesłanką uniemożliwiającą szybki przeskok w sposobie świadczonych przez urząd usług. Urząd nie uczestniczy obecnie w żadnym programie cyfrowej transformacji urzędu choć niewątpliwie byłaby taka potrzeba. PREZYDENTA MIASTA — 2 — je +2 „tę zepan Sforupski SRKRETARZ MIASTA