Cyfryzacja urzędów 2023 - pilotaż #16
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
2 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Dostarczony |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Wniosek o informację w sprawie zarządzania danymi w cyfrowym świecie przez KatarzynaBatkoToluc
Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
1. Ilu pracowników jest zatrudnionych w urzędzie na stanowiskach merytorycznych?
2. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu zbierane są w jakichś systemach informatycznych?
a) Jeśli tak, to jakich?
3. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu wprowadzane są do państwowych systemów?
a) Jeśli tak, to jakich?
b) Jeśli tak, to z których systemów urząd może pobrać dane dla swoich celów?4. Czy systemy urzędu są zintegrowane z innymi systemami samorządowymi lub rządowymi? Jeżeli tak, prosimy o podanie nazw systemów.
5. Prosimy o listę rejestrów publikowanych przez Państwa i linki do tych rejestrów.
6. Czy w urzędzie przeprowadzono inwentaryzację danych? Jeśli tak, prosimy o załączenie dokumentu ze zinwentaryzowanymi zbiorami.
7. Czy w urzędzie istnieje jakikolwiek raport analizujący, o co pytają mieszkańcy i na jakie dane warto szczególnie zwrócić uwagę?
8. Czy w urzędzie, na szczeblu wewnętrznym, stworzone zostały standardy gromadzenia danych? Jeśli tak, prosimy o załączenie takiego dokumentu do odpowiedzi.
9. Czy w urzędzie istnieje stanowisko pełnomocnika danych, czyli osoby nie będącej informatykiem, ani specjalistą, natomiast łączącej świat informatyków i pracowników merytorycznych?
10. Czy w urzędzie wyznaczone są lub zatrudnione osoby zajmujące się zarządzaniem danymi? Jeśli tak, to na jakich stanowiskach pracują takie osoby?
11. Czy w urzędzie jest osoba, którą można nazwać liderem cyfryzacji.
Prosimy o przesłanie wnioskowanych informacji na adres {{EMAIL}} .
Łączymy wyrazy szacunku,
Katarzyna Batko-Tołuć i Marzena Błaszczyk,
Członkinie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji -
informacja publiczna przez SŁUBICE
WO.1431.11.2023.
W związku ze złożeniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej
informuję:1. w Urzędzie Miejskim w Słubicach zatrudnionych jest 100 pracowników
merytorycznych;2. Systemy informatyczne wykorzystywane w urzędzie: WYDRA, FOKA,
KONCESJE ALKOHOLOWE, PROTON, VULCAN, Budżet24, SIGMA, SIO, Rejestr
Żłobków, wM@ndat, GISON, BESTIA, WPF ASYSTENT, BESTASYSTENT, SWB
ASYSTENT, GEOPORTAL, KADRY+. PŁACE+;3. a) BESTIA, CEEB, BAZA AZBESTOWA,EKOportal, Baza danych o ocenach
oddziaływania na środowisko, BDO, PESEL, RDO, BUSC, RDK (Źródło),CEPIK
2.0., SIO, Rejestr Żłobków, SHRIMP, System Pomocy Publicznej;b) BESTIA, CEEB, BAZA AZBESTOWA,EKOportal, Baza danych o ocenach
oddziaływania na środowisko, BDO, PESEL, RDO, BUSC, RDK (Źródło), CEPIK
2.0., SIO, Rejestr Żłobków, Geoportal, KRS, CEiDG, Elektroniczne Księgi
Wieczyste, RWDZ, SUDOP, Rejestr Spadkowy, SHRIMP, System Pomocy
Publicznej, REGON;4. Systemy np. księgowe są zintegrowane ze sobą, nie ma oddzielnych nazw
(pytanie jest mało precyzyjne);5. Na stronie BIP Słubice w zakładce rejestry i ewidencje są podane
rejestry;6. nie prowadzono inwentaryzacji danych;
7. urząd nie przygotowuje raportu analizującego zapytania mieszkańców;
8. nie ma stworzonych standardów gromadzenia danych;
9. nie ma w urzędzie stanowiska pełnomocnika danych;
10. nie ma oddzielnych stanowisk zajmujących się zarządzaniem danymi;
11. podstawowymi zagadnieniami dotyczącymi cyfryzacji zajmują się
informatycy.z poważaniem
Katarzyna Mintus - Trojan
Sekretarz Gminy Słubice