Cyfryzacja urzędów #2186

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:53

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez WYRZYSK 12 października 2020 14:58

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam odpowiedź na Państwa wniosek e-mailowy  z dnia
  28.09.2020r. BOM.1431.58.2020 oraz obowiązek informacyjny.

  Z poważaniem
  Joanna Krakowiak
  *Urząd Miejski w Wyrzysku*
  ul. Bydgoska 29
  89-300 Wyrzysk
  tel. +48 (67) 286 41 00
  fax. +48 (67) 286 26 26

  Ta wiadomość zawiera informacje, które mogą być w całości lub części
  poufne i/lub objęte ochroną prawną i/lub tajemnicą służbową. Jeżeli
  wiadomość niniejsza została otrzymana przez pomyłkę, proszę zawiadomić
  nadawcę wysyłając odpowiedź na tę wiadomość. Jeśli nie są Państwo
  zamierzonym i/lub właściwym odbiorcą niniejszej wiadomości to nie mogą
  jej Państwo używać, ujawniać, rozpowszechniać, kopiować, drukować ani
  korzystać z niej.

  Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina
  Wyrzysk, ul. Bydgoska 29, 89-300 Wyrzysk. Administrator wyznaczył
  Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: {{ email }},
  tel. +48 792 304 042.

  Pani/Pana dane osobowe (w szczególności: imię, nazwisko, e-mail, nr
  telefonu i dane podane w korespondencji) są przetwarzane m.in. w celu
  załatwiania sprawy i prowadzenia korespondencji i/lub w innych celach.
  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do
  realizacji celów, oraz czas wynikający z przepisów prawa. Pani/Pana dane
  osobowe mogą zostać przekazane do innych podmiotów.

  Prosimy o zapoznanie się z przysługującymi Pani/Panu uprawnieniami oraz
  pełną treścią obowiązku informacyjnego dostępnego pod adresem:
  KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  <http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=wyrzysk/&strona=14&typ=podmenu&typmenu=14&menu=527&id=529&str=1>

  Załączniki

  BOM.1431.58.2020_001.jpg

  URZĄD MIEJSKI W WYRZYSKU Wyrzysk ul. Bydgoska 29 tel.(67) 286-24- 00, fax. (67) 286-26-26 e-mail: urzad©wyrzysk.pl Wyrzysk, 12.10.2020r. BOM.1431.58.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-30752Qferdrowanie.siecobywatelska.pl Odpowiadając na Państwa wniosek e-mailowy o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28.09.2020 r. informuję , jak niżej: Ad. 1 a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePUAP d) Zwykłym mailem Ad. 2 d) Niewielka część usług urzędu jest możliwa do zrealizowania bez pojawienia się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usługi Ad. 3 b) Nie Ad. 4 Pytanie nie stanowi informacji publicznej. Aby informacja mogła być przedmiotem jej udostępnienia w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej musi istnieć w formie utrwalonej (zmaterializowanej), tzn. powinna być zapisana na nośniku informacji, bez względu na jego charakter oraz musi odnosić się do istniejącego stanu rzeczy, a więc dotyczyć faktów. Informacje publiczne odnoszą się do pewnych danych, a nie są środkiem ich kwestionowania , czy tez określania przyczyn, poglądów, motywacji, wewnętrznych przekonań, analiz myślowych — wyrok WSA w Gliwicach z 16.1.2017 r., IV SAB/G1 226/17. Ad. 5 NIE R UA Bogus Jagodzińska Sporządził: Adam Smełsz tel. 67 286 41 40

  obowiązek_informacyjny_Biuro_Obsługi_Mieszkańców_i_Kancelarii.pdf

  OBOWIĄZEK INFORMACYJNY BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW I KANCELARII 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Wyrzysk ul. Bydgoska 29 89-300 Wyrzysk nr tel. (067) 286 24 00 zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: inspektor@rodo-krp.pl, tel. +48 792 304 042. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania w ramach realizacji obowiązków lub uprawnień gminy wynikających z mających w tym zakresie zastosowanie przepisów prawa oraz w celu wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, w ramach kompetencji Administratora przekazanych do realizacji w ramach Biura Obsługi Mieszkańców i Kancelarii, w szczególności: a. obsługi sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza, b. prowadzenia rejestru zarządzeń Burmistrza, c. przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, d. prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, e. prowadzenia ewidencji pism urzędowych organów państwowych przekazanych gminie do wywieszania na tablicach ogłoszeń urzędowych, technicznych czynności ogłoszeniowych, f. prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców, g. przekształcania wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej w formę dokumentu elektronicznego, h. wykonywania zadań w zakresie udzielania zezwoleń na krajowy drogowy przewóz osób oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie, i. prowadzenia spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej, w tym ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, j. odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, przeprowadzania postępowania w sprawie udostępniania informacji publicznej, jak również Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu kontaktowania się, odpowiedzi na zapytania, informowania, prowadzenia postępowań administracyjnych, zawierania i realizowania umów, archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, statystycznych. 4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej zwane RODO), to jest: a. udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), b. wykonywanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO), c. obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), d. realizowanie zadań Administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), e. ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), a także inne akty prawne obowiązującego prawa krajowego i międzynarodowego, w szczególności: a. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym wraz z aktami wykonawczymi, b. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi, c. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla przedsiębiorcy, d. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców wraz z aktami wykonawczymi, e. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym wraz z aktami wykonawczymi, f. Ustawa z dnia 14 lipca 1083 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 5. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących danych osobowych i kategorii danych osobowych: a. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, firma przedsiębiorcy etc.), b. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, adres prowadzonej działalności gospodarczej etc.), c. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.), d. dane dotyczące członków rodziny (stopień pokrewieństw etc.), oraz wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3. 6. Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane: a. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, b. od innych komórek organizacyjnych Urzędu, organów administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, sądów i organów ścigania - w ramach ich kompetencji oraz przepisów obowiązującego prawa, c. od podmiotów posiadających interes prawny w sprawie, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, d. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora. 7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez innych odbiorców tj. podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe w szczególności na podstawie przepisów prawa, w tym organom ścigania, organom kontrolnym, organom administracji publicznej oraz notariuszom. 8. W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w tym wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO. 9. W zależności od podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do: a. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, c. przenoszenia danych osobowych, d. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, e. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), f. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać profilowaniu, informacja o tym zostanie udzielona przy dokonywaniu czynności w związku z danym postępowaniem administracyjnym. 11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa w pkt. 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych. 13. Pani/Pana dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Jeżeli doszłoby do ww. przekazania zastanie Pani/Pan poinformowany o takim przekazaniu i stosowanych zabezpieczeniach, stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony. Burmistrz Wyrzyska (-) Bogusława Jagodzińska