Cyfryzacja urzędów #231

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:46

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Potwierdzenie otrzymania: Cyfryzacja gmin przez ZBÓJNO 28 września 2020 12:15

  To jest potwierdzenie dostarczenia Twojej wiadomości

  Do: {{ email }}
  Temat: Cyfryzacja gmin
  Data: 2020-09-28 07:46

  Uwaga: To potwierdzenie dostarczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość
  została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że
  odbiorca przeczytał czy też zrozumiał treść wiadomości.

• Re: Cyfryzacja gmin przez ZBÓJNO 6 października 2020 13:35

  Urząd Gminy Zbójno udziela odpowiedzi na pytania przesłane w trybie
  informacji publicznej

  1)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
  podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  d) Zwykłym mailem

  2)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
  się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)

  3)
  a) Tak

  4)
  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania
  i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

  5)
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy

  Z poważaniem
  Robert Witulski
  UG Zbójno

  --
  ______________________________________

  Urząd Gminy Zbójno
  87-645 Zbójno 35 A
  Tel./Fax.: 54 280 1921
  mail: {{ email }}

  Ogólna klauzula informacyjna Urzędu Gminy Zbójno (RODO)

  Informuję, że:
  1)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WÓJT GMINY ZBÓJNO z
  siedzibą w Zbójnie, Zbójno 35a, 87-645 Zbójno, zwany dalej
  Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana
  danych osobowych;
  2)Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się
  kontaktować poprzez e-mail: {{ email }};
  3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z
  zakresu administracji publicznej przez Urząd Gminy Zbójno; odbiorcami
  danych będą tylko podmioty upoważnione z mocy prawa;
  4)podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
  pkt b i c RODO;
  5)podanie danych osobowych jest:
  a)w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1
  pkt b, dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której
  stroną jest Pani/Pan lub do podjęcia działań na żądanie Pani/Pana przed
  zawarciem umowy; w przypadku nie podania danych osobowych nie będzie
  możliwe zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem
  umowy,
  b)w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1
  pkt c, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
  Administratorze, w przypadku niepodania danych niemożliwe będzie
  wypełnienie obowiązku prawnego ciażącego na Administratorze;
  6)posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich
  danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
  przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec takiego
  przetwarzania; przenoszenia danych; cofnięcia zgody na przetwarzanie
  danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
  Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  7)Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu
  decyzji, w tym profilowaniu;
  8)Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa
  trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
  9)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w
  ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
  archiwach oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
  2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
  wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
  archiwów zakładowych.

  Administrator Danych Osobowych.

  Urząd Gminy Zbójno udziela odpowiedzi na pytania przesłane w trybie
  informacji publicznej

  1)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
  podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  d) Zwykłym mailem

  2)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
  się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)

  3)
  a) Tak

  4)
  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania
  i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

  5)
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy

  Z poważaniem
  Robert Witulski
  UG Zbójno

  W dniu 2020-09-28 07:46, {{ email }}
  napisał(a):
  > Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o
  > dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska
  > Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji
  > publicznych:
  >
  > 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy
  > jest wybór kilku odpowiedzi)
  > a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  > b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której
  > można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  > c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
  > autorski sposób.
  > d) Zwykłym mailem
  > e) Inny sposób
  >
  > 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy
  > przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną
  > odpowiedź)
  > a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania
  > się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  > b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
  > pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  > c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
  > pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej
  > 50%)
  > d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji
  > bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25%
  > usług)
  > e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet
  >
  > 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa
  > urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  > a) Tak
  > b) Nie
  > c) Trudno powiedzieć
  >
  > 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej
  > urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  >
  > a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do
  > zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z
  > transformacją.
  > b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  > c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  > d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  > e) Inne, jakie?
  >
  > 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
  > transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym
  > samodzielnie?
  > a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  > b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  > c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest
  > wdrożona
  > d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  > e) Inne, jakie.
  >
  > Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na
  > udzielone odpowiedzi.
  >
  > Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej
  > na adres: {{ email }}
  >
  > Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu,
  > zgodnie z zasadami reprezentacji --
  > Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
  > ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
  > tel: 22 844 73 55
  > adres email: {{ email }}
  > skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
  > www.siecobywatelska.pl
  > NIP 526282872
  > KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII
  > Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  --
  ______________________________________

  Urząd Gminy Zbójno
  87-645 Zbójno 35 A
  Tel./Fax.: 54 280 1921
  mail: {{ email }}

  Ogólna klauzula informacyjna Urzędu Gminy Zbójno (RODO)

  Informuję, że:
  1)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WÓJT GMINY ZBÓJNO z
  siedzibą w Zbójnie, Zbójno 35a, 87-645 Zbójno, zwany dalej
  Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana
  danych osobowych;
  2)Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się
  kontaktować poprzez e-mail: {{ email }};
  3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z
  zakresu administracji publicznej przez Urząd Gminy Zbójno; odbiorcami
  danych będą tylko podmioty upoważnione z mocy prawa;
  4)podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
  pkt b i c RODO;
  5)podanie danych osobowych jest:
  a)w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1
  pkt b, dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której
  stroną jest Pani/Pan lub do podjęcia działań na żądanie Pani/Pana przed
  zawarciem umowy; w przypadku nie podania danych osobowych nie będzie
  możliwe zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem
  umowy,
  b)w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1
  pkt c, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
  Administratorze, w przypadku niepodania danych niemożliwe będzie
  wypełnienie obowiązku prawnego ciażącego na Administratorze;
  6)posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich
  danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
  przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec takiego
  przetwarzania; przenoszenia danych; cofnięcia zgody na przetwarzanie
  danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
  Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  7)Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu
  decyzji, w tym profilowaniu;
  8)Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa
  trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
  9)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w
  ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
  archiwach oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
  2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
  wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
  archiwów zakładowych.

  Administrator Danych Osobowych.