Cyfryzacja urzędów #907

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:48

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedź na wniosek o udzielenie informacji publicznej przez GOŁCZA 12 października 2020 15:48

  Urząd  Gminy w Gołczy przesyła w załączeniu odpowiedź na wniosek o
  udzielenie informacji publicznej z dnia 28.09.2020r.
  Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszej wiadomości.

  --

  Z poważaniem,
  *Maryla Stasiek-Mentel*
  Urząd Gminy w Gołczy
  Sekretarz Gminy Gołcza
  {{ email }} <mailto:{{ email }}>

  Urząd Gminy Gołcza*  Urząd Gminy Gołcza*
    Gołcza 80
    32-075 Gołcza
    tel. 12-388-60-03
  www.golcza.pl <http://www.golcza.pl>

  Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy
  Gołcza, Gołcza 80 32-075 Gołcza. Państwa*dane osobowe są przetwarzane w
  celu prowadzenia korespondencji z Państwem i w celu, dla którego zostały
  nam udostępnione. *Jeżeli chcą się Państwo skontaktować z Inspektorem
  Ochrony Danych Osobowych, proszę pisać pod adres e-mail: {{ email }}.
  Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 RODO, m.in. realizacja prawnie
  uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z
  użytkownikami. Państwa dane będziemy przechowywać do czasu zrealizowania
  sprawy, w której się z nami Państwo kontaktują, wygaśnięcia ewentualnych
  roszczeń z nią związanych lub momentu wygaśnięcia obowiązków
  przechowywania danych wynikających z przepisów prawa. Po spełnieniu
  określonych w RODO przesłanek przysługuje Państwu prawo dostępu do
  danych, otrzymania ich kopii, poprawienia, usunięcia, ograniczenia
  przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem – ul. Stawki
  2, 00-193 Warszawa oraz do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie
  danych osobowych w każdym czasie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak
  niezbędne do załatwienia Państwa sprawy.

  Załączniki

  O_1431__41_2020_wotchdog_cyfryzacja.pdf

  m „M Ń OR.1431.41.2020. Gołcza, 12.10.2020r. Gmina Gołcza Gołcza 80, 32-075 Gołcza NIP; 659-154-58-E0 REGON: 351555921 L/ tel/fax 012/38-56-003 ugźgolcza.pl wyurr.golcza.pl Pani Katarzyna Batko — Tuć Pan Szymon Osowski (e-mail: sprawa- 29743Qfedrowanie.siecobywatelska.pl) Urząd Gminy w Gołczy w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej z dnia 28.09.2020r. informuje(odpowiedzi na pytania zostały wyczernione): Ad.1 Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób. d) Zwykłym mailem e) Inny sposób Ad 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług) e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet AD3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak, jako system wspomagający b) Nie c) Trudno powiedzieć AD4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? AD5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie. Z poważaniem /Maryla Stasiek – Mentel/ Sekretarz Gminy Gołcza Otrzymują: 1. Adresat: (e-mail: sprawa-27943@fedrowanie.siecobywatelska.pl) 2. A/a