Czy urzędy gmin przekazują bez podstawy prawnej listy wyborców? #737

Treść

• Wniosek o informację publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 27 kwietnia 2020 10:42

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o informację czy zostały przekazane informacje o wyborcach Poczcie Polskiej S.A. lub czy Państwo zamierzają to zrobić przed przyjęciem ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. http://sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=328

  Wnioskowane informacje prosimy przesłać na adres {{EMAIL}}

  Członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski

• Re: Wniosek o informację publiczną przez SIEMKOWICE 29 kwietnia 2020 08:43

  Szanowni Państwo,

  odpowiadając na Państwa zapytanie informuję, iż na tę chwilę czekamy na
  opinię radcy prawnego w sprawie przekazania danych wyborców Poczcie Polskiej
  S.A.

  Z poważaniem,

  Małgorzata Burchard
  Inspektor ds. ewidencji ludności,

  dowodów osobistych i obsługi USC
  Urząd Gminy w Siemkowicach
  Plac Wolności 1, 98-354 Siemkowice
  tel.(43) 841-72-69
  <mailto:{{ email }}> mail:{{ email }}

  <http://gminasiemkowice.pl/> www.gminasiemkowice.pl

  _____

  Pomyśl o środowisku. Nie drukuj tej wiadomości, jeśli nie musisz.

  Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Siemkowice z siedzibą Plac
  Wolności 1, 98-354 Siemkowice. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy
  jest drogą mailową: {{ email }}. Dane będą przetwarzane w celu
  odpowiedzi na przesłaną korespondencje. Szczegółowa treść klauzuli
  informacyjnej znajduje się w pod danymi kontaktowymi na stronie internetowej
  Administratora danych pod adresem:
  <https://www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt>
  www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt

  Ta wiadomość jest przeznaczona do wyłącznego użytku jej adresata. Jeśli
  otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę, prosimy o bezzwłoczne
  skontaktowanie się z nadawcą oraz jej usunięcie. Jeśli nie są Państwo
  adresatem tej wiadomości, to jej wykorzystanie, w szczególności poprzez
  rozpowszechnianie, dystrybucję, powielanie, publikację wiadomości lub
  zawartych w niej informacji i/lub dokumentów, jest zabronione.

  Załączniki

  image001.png

• Re: Re: Wniosek o informację publiczną przez martyna_b 11 maja 2020 15:25

  Dzień dobry,
  prosimy o doprecyzowanie odpowiedzi na wniosek o informację z 27 kwietnia i przekazanie informacji, czy przed 9 maja 2020 roku, tj. przed wejściem w życie ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r., Państwa urząd przekazał dane wyborców Poczcie Polskiej S.A.. Odpowiedź prosimy przesłać na adres: {{ email }}
  z poważaniem
  Martyna Bójko

  --
  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
  ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
  tel: 22 844 73 55
  adres email: {{ email }}
  skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
  www.siecobywatelska.pl
  NIP 526282872
  KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  W nawiązaniu do pisma z dnia 2020-04-29 06:43:53.411998+00:00 z adresu {{ email }}:
  > Szanowni Państwo, odpowiadając na Państwa zapytanie informuję, iż na tę
  > chwilę czekamy na opinię radcy prawnego w sprawie przekazania danych wyborców
  > Poczcie Polskiej S.A. Z poważaniem,
  > Małgorzata Burchard Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i
  > obsługi USC Urząd Gminy w Siemkowicach Plac Wolności 1, 98-354 Siemkowice
  > tel.(43) 841-72-69 <mailto:{{ email }}>
  > mail:{{ email }} <http://gminasiemkowice.pl/>
  > www.gminasiemkowice.pl _____ Pomyśl o środowisku. Nie drukuj tej
  > wiadomości, jeśli nie musisz. Administratorem danych osobowych jest Wójt
  > Gminy Siemkowice z siedzibą Plac Wolności 1, 98-354 Siemkowice. Kontakt z
  > Inspektorem ochrony danych możliwy jest drogą mailową: {{ email }}. Dane
  > będą przetwarzane w celu odpowiedzi na przesłaną korespondencje. Szczegółowa
  > treść klauzuli informacyjnej znajduje się w pod danymi kontaktowymi na stronie
  > internetowej Administratora danych pod adresem:
  > <https://www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt>
  > www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt Ta wiadomość jest przeznaczona do
  > wyłącznego użytku jej adresata. Jeśli otrzymali Państwo tę wiadomość przez
  > pomyłkę, prosimy o bezzwłoczne skontaktowanie się z nadawcą oraz jej usunięcie.
  > Jeśli nie są Państwo adresatem tej wiadomości, to jej wykorzystanie, w
  > szczególności poprzez rozpowszechnianie, dystrybucję, powielanie, publikację
  > wiadomości lub zawartych w niej informacji i/lub dokumentów, jest zabronione.

• Wniosek o informację publiczną. przez SIEMKOWICE 2 czerwca 2020 11:46

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam stanowisko Wójta Gminy Siemkowice w sprawie
  przekazania danych wyborców Poczcie Polskiej S.A.

  Z poważaniem,

  Małgorzata Burchard
  Inspektor ds. ewidencji ludności,

  dowodów osobistych i obsługi USC
  Urząd Gminy w Siemkowicach
  Plac Wolności 1, 98-354 Siemkowice
  tel.(43) 841-72-69
  <mailto:{{ email }}> mail:{{ email }}

  <http://gminasiemkowice.pl/> www.gminasiemkowice.pl

  _____

  Pomyśl o środowisku. Nie drukuj tej wiadomości, jeśli nie musisz.

  Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Siemkowice z siedzibą Plac
  Wolności 1, 98-354 Siemkowice. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy
  jest drogą mailową: {{ email }}. Dane będą przetwarzane w celu
  odpowiedzi na przesłaną korespondencje. Szczegółowa treść klauzuli
  informacyjnej znajduje się w pod danymi kontaktowymi na stronie internetowej
  Administratora danych pod adresem:
  <https://www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt>
  www.gminasiemkowice.pl/index.php/kontakt

  Ta wiadomość jest przeznaczona do wyłącznego użytku jej adresata. Jeśli
  otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę, prosimy o bezzwłoczne
  skontaktowanie się z nadawcą oraz jej usunięcie. Jeśli nie są Państwo
  adresatem tej wiadomości, to jej wykorzystanie, w szczególności poprzez
  rozpowszechnianie, dystrybucję, powielanie, publikację wiadomości lub
  zawartych w niej informacji i/lub dokumentów, jest zabronione.

  Załączniki

  image001_DDJ4rCB.png
  img014.jpg	WÓJT GMINY SIEMKOWICE Plac Wolności 1 98-354 Siemkowice tel./fax 043 841 — 72 — 69, e-mail ug.siemkowice(Qpost.pl Siemkowice, dnia 29.05.2020r. STOWARZYSZENIE SIEĆ OBYWATELSKA Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa OK.1431 17.2020 W odpowiedzi na wniosek z dnia 27.04.2020 roku, o udostępnienie informacji publicznej w sprawie przekazania danych o wyborcach Poczcie Polskiej S.A., Wójt Gminy Siemkowice informuje, że spisy wyborców zostały przekazane Poczcie Polskiej S.A. przed dniem 9 maja 2020 roku. Plik z danymi został zaszyfrowany a następnie w celu spełnienia zasad ochrony danych osobowych, bez hasła umożliwiającego otwarcie pliku, przekazany Poczcie Polskiej S.A. Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, wskazanym w art. 5 ust. 1 lit. f RODO. W związku z powyższym przesłane hasło miało zostać przekazane innym kanałem komunikacji, upoważnionej osobie z Poczty Polskiej S.A. z chwilą wejścia w życie przepisów o głosowaniu korespondencyjnym, z których jednoznacznie wynikałby obowiązek przekazania spisów. Ponadto, powyższe dane zostały przesłane zgodnie z: 1 Stanowiskiem Państwowej Komisji Wyborczej opublikowanym w dniu 23.04.2020 r., która wskazuje jako podstawę udostępnienia danych art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV- 2 (Dz. U. poz. 695). Zgodnie z art. 99 wyżej wymienionej ustawy, operator pocztowy (Poczta Polska S.A.) jest uprawniony do pozyskania od organów jednostek samorządu terytorialnego danych osobowych. Ponadto w oświadczeniu PKW czytamy „Przepis ten upoważnia operatora publicznego do żądania wydania danych ze spisu wyborców. Podstawą do wydania danych ze spisu wyborców przez gminę może być wyłącznie wniosek podpisany
  img015.jpg	podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania operatora wyznaczonego. Po złożeniu przez siebie wniosku w formie elektronicznej, otrzymuje dane z rejestru PESEL, bądź też z innego spisu lub rejestru będącego w dyspozycji organu administracji publicznej, jeżeli dane te są potrzebne m. in. w celu wykonania obowiązków nałożonych przez organy administracji rządowej oraz Operator wyznaczony uprawniony jest do przetwarzania danych wyłącznie w celu w jakim otrzymał te dane oraz dane te przekazywane są operatorowi wyznaczonemu, w formie elektronicznej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania wniosku.” 2. Oświadczeniem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organu odpowiedzialnego za kontrolę przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, opublikowanym w dniu 24.04.2020 r. na stronie UODO, w którym przedstawia swoje stanowisko w sprawie przekazania danych Poczcie Polskiej. Z oświadczenia wynika, że w obrocie prawnym istnieje rozstrzygnięcie organu administracji rządowej, którego kopia w ocenie Państwowej Komisji Wyborczej powinna być dołączona do wniosku operatora wyznaczonego (operator w treści wniosków powołał się na decyzję Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 kwietnia 2020 r.), nakładające obowiązek, o którym mowa w art. 99 ustawy o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, dla realizacji którego potrzebne jest pozyskanie danych osobowych przez operatora pocztowego. Tym samym uznać należy, że istnieje podstawa prawna do udostępniania tych danych operatorowi pocztowemu, o ile wniosek operatora o udostępnienie danych spełnia wymagania co do formy, określone ww. przepisem prawa. Zgodnie bowiem z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietna 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.[2]), dalej: RODO, przetwarzanie jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. 3. Pismem Wojewody Łódzkiego z dnia 27.04.2020 r., który wskazuje, iż wydanie spisu wyborców Poczcie Polskiej na w/w podstawach prawnych odbywa się w ramach koniecznych przygotowań do wyborów zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r., które będą miały miejsce w okresie pandemii koronawirusa i COVID-19 i jest obowiązkiem prawnym samorządów. WA) JT Zofia Kotyąi