Instytucja: Starostwo Powiatowe w Ostrzeszowie
Monitoring: elektroniczny obieg dokumentów w powiatach
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:
1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?
Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}
W imieniu Stowarzyszenia,
Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję, że
Starostwo powiatowe w Ostrzeszowie:
1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów?
(jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
EOD wdrożono dopiero w lipcu 2018 roku.
a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
EOD jest forma wspomagającą.
b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z
platformą EPUAP?
EOD jest w trakcie uzupełniania uprawnień z EPUAP, jesteśmy w trakcie
uzyskiwania "kompatybilności"
2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art.
39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule:
https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
Większość decyzji jest jeszcze wysyłana w formie papierowej, np decyzje
budowlane zawierająca załącznik z postaci projektu budowlanego, który nie
sposób wysłać przez epuap.
Poza tym jeszcze nie wszystkie osoby upoważnione do wydawania decyzji
administracyjnych posiadają podpis kwalifikowany decyzji nie jest dużo, a
certyfikat jest kosztowny).
3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za
pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne
stoją na przeszkodzie?
j.w.
4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu
usunięcia ww. przeszkód?
odnośnie pkt. 1 b tak, pozostałe nie.
--
Ireneusz Jeziorny
Sekretarz Powiatu
tel. 62 732 00 43
kom. 519 333 043
Starostwo Powiatowe w Ostrzeszowie
ul. Zamkowa 31
63-500 Ostrzeszów
www.powiatostrzeszowski.pl