elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #26
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
2 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Dostarczony |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:
1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}
W imieniu Stowarzyszenia,
Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji -
FW: Wniosek o informacje publiczną przez Starostwo Powiatowe w Chełmnie
Witam.
W nawiązaniu do Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej przesyłamy poniżej odpowiedzi na zadane pytania.
Pozdrawiam
Tadeusz Derebecki
Sekretarz Powiatu
Ul. Harcerska 1
86-200 Chełmno
{{ email }} <mailto:{{ email }}>
tel. 509 720 494
From: {{ email }} <mailto:{{ email }}> <{{ email }} <mailto:{{ email }}> >
Sent: Monday, September 10, 2018 1:47 PM
To: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
Subject: Wniosek o informacje publiczną
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:
1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
Tak. Formalnie jest to system obiegu SPRAW, dokumenty nie są skanowane i przetwarzane w formie elektronicznej.
a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
Nie. Dokumenty dekretowane są w tradycyjny sposób, program pełni funkcję wspomagającą/nadzorczą.
b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
Nie. Planowane jest wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów i zintegrowanie go z ePUAP.
2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
Nie.
3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
Względy techniczne: limit wielkości pliku na platformie ePUAP, konieczność skanowania dużej ilości dokumentów (np. projektów budowlanych), ...
Organizacyjne: brak integracji systemu obiegu dokumentów z ePUAP, dokumenty wysyłane są bezpośrednio przez platformę ePUAP. Obsługą ePUAP zajmuje się jedna osoba.
Część instytucji nadal wymaga doręczenia dokumentacji w formie papierowej (np. RIO).
Nie wszystkie podmioty zobowiązane do posiadania ESP mają konto na ePUAP. Uruchomienie skrzynki ESP (nadanie statusu instytucji) na ePUAP trwa kilka miesięcy.
Brak świadomości innych urzędów/instytucji: przesyłane są dokumenty w formie skanu (cyfrowej kopii), bez podpisu elektronicznego.
4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?
Nie. W najbliższym czasie planowane jest wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów i zintegrowanie go z ePUAP.
Doświadczenie innych podmiotów wskazuje, że urzędy nie mają wpływu na funkcjonalność platformy ePUAP, tworzonej na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji.
Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
W imieniu Stowarzyszenia,
Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
--
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55 | fax: 22 207 24 09
www.siecobywatelska.pl <http://www.siecobywatelska.pl>
www.watchdogportal.pl <http://www.watchdogportal.pl>
www.funduszesoleckie.pl <http://www.funduszesoleckie.pl>
www.informacjapubliczna.org <http://www.informacjapubliczna.org>
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego