elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #282

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Starostwo Powiatowe w Wieliczce przez Starostwo Powiatowe w Wieliczce 21 września 2018 21:25

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam skan pisma nr BOU.1431.133.2018 z dnia 20 września
  2018r. w sprawie wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

  Z poważaniem

  Irena Dubiel

  Starostwo Powiatowe w Wieliczce

  Rynek Górny 2

  32-020 Wieliczka

  tel. 12 399 98 00

  Załączniki

  Sieć_Obywatelska_Watchdog_Polska_UTgrsHq.pdf

  starostwo Powiatowe w Wieliczce kRynck Górny 2 32-020 Wieliczka 51 BOU.1431.133.2018 Wieliczka, dnia 20 września 2018r. Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na emaila z dnia 10 września 2018r. w sprawie udostępnienia informacji publicznej poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: „l. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2). a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca? b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP? 2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, 'są doręczane "w sposób wskazany w tym artykule: 3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie? 4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?” przedstawiam, co następuje. Ad.:1 Nie. Ad.:2 Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 kpa są doręczane w formie elektronicznej. Ad.:3 Ograniczenia techniczne i organizacyjne. Trudności techniczne mogą wiązać się z przekształceniem dużej ilości dokumentacji nagromadzonej w jednej sprawie w formę elektroniczną. W wielu przypadkach podmioty dysponują obszerną dokumentacją w nietypowym formacie, często trwale zszytą i wtedy zastosowanie komunikacji elektronicznej może być bardzo trudne, a nawet niemożliwe technicznie. Wtedy sprawniej przebiega komunikacja tradycyjna. Część podmiotów publicznych chce posiadać dokumenty w wersji papierowej. W dniu 18 maja 2018 roku Powiat Wielicki zawarł z Wojewodą Podlaskim i Małopolskim umowę o nieodpłatnym korzystaniu z programu komputerowego do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. W chwili obecnej prowadzone są prace mające na celu wdrożenie ww. systemu oraz dostosowanie wewnętrznych procedur i rozwiązań informatycznych. Ad.:4 Urząd nie kontaktował się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód. Otrzymują: 1.Adresat 2.aa