elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #88

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedz na wniosek o udzielenie informacji z dnia 11.09. 2018 r. przez Starostwo Powiatowe w Kole 21 września 2018 21:24

  Dzień Dobry,

       W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z
  dnia 11.09. 2018 r.  Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego w Kole w
  załączeniu przesyła skan odpowiedzi przygotowany przez Naczelnika
  Wydziału Organizacyjnego i Zdrowia Panią Bożenę Palusińską.

  Z poważaniem,

  Aldona Bąkowska

  Załączniki

  odp_na_wniosek_z_11.09._2018_r._oz.pdf

  6 17 836 3 2625825 Koło, dnia 18.09.2018r. OZ 1431.*.2018 Biuro Rady i Zarządu W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 11.09.2018r. informuję, iż Starostwo Powiatowe w Kole nie posiada wdrożonego elektronicznego systemu obiegu dokumentów, jak również nie wszystkie decyzje administracyjne są doręczane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Główną przyczyną jest brak odpowiednich środków na pozyskanie i wdrożenie sytemu elektronicznego obiegu dokumentów jak również nowych licencji. Większość spraw wpływa do Starostwa Powiatowego w Kole drogą tradycyjną i odpowiedzi wysyłane są za pośrednictwem poczty polskiej. W tym celu Starostwo Powiatowe nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji. SEKRETARZ POWIATU p" „be Ą Ef fAndrzej Tomczyk NACZ wydziału Org

  Obowiązek_Informacyjny__STAROSTWO_POWIATOWE_w_KOLE.odt

  OBOWIĄZEK INFORMACYJNY STAROSTWO POWIATOWE W KOLE. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, Poz.1) informuję, iż: Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kole, ul. Sienkiewicza 21/23, 62-600 Koło, reprezentowane przez Starostę Powiatu Kolskiego. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) powołanego w Starostwie Powiatowym w Kole: telefon kontaktowy: 632617809 (w godzinach pracy urzędu); adres poczty elektronicznej: iodo@starostwokolskie.pl; Administrator Danych Osobowych przetwarzać będzię Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w celu: realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustaw oraz przepisów wykonawczych do ustaw (szczegółowe podstawy prawne dostępne są do wglądu u IODO), wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody; na podstawie art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.). Podane dane osobowe są wymogiem ustawowym, umownym, warunkiem zawarcia umowy w zależności od załatwianej sprawy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Ma Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit a Rozporządzenia (tj. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych), prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jednocześnie wniosek o cofnięcie zgody należy złożyć drogą elektroniczną na adres: iodo@starostwokolskie.pl lub pisemnie na adres Starostwa Powiatowego w Kole; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.