- Jawność w spółkach komunalnych
- Jawność w spółkach komunalnych #1801
Jawność w spółkach komunalnych #1801
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
5 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Otwarte |
Status ostatniego wniosku: |
Dostarczony |
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Wniosek o informację przez KatarzynaBatkoToluc
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
1. Czy spółka prowadzi BIP?
1.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki.
1.2. Prosimy o podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki.
1.3. Czy spółka publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.
1.4. Czy spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.
1.5. Czy spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.2. Czy spółka prowadzi rejestr umów?
2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów? Prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.3. Czy spółka posiada procedury zamówień z wolnej ręki?
a) Tak
b) Nie4. Czy spółka posiada procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu?
a) Tak
b) Nie5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.7. Jakie były przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
8. Jaka była strata spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
9. Jaka była łączna wysokość części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
11. W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.?
12. Czy uchwała w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019 roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty sponsorowane w mediach?
13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu?14. Czy w 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w działalność (...) spółki]
15. Czy w 2019 roku spółka przyznawała dotacje/darowizny/stypendia/sponsoring?
a) Tak
b) Nie16. Prosimy o podanie adresu skrzynki ePuap Państwa spółki.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}} UWAGA: prosimy o to, by nie zmieniać podanego adresu.
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
-
Potwierdzenie doręczenia wiadomości (wyświetlono) - Wniosek o informację przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Spółka z o.o. (PKM)
To jest potwierdzenie doręczenia wiadomości, która została wysłana na adres {{ email }}.
Uwaga: to potwierdzenie doręczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że treść tej wiadomości została przeczytana lub zrozumiana.
Załączniki
- MDNPart3_bn5dGfj.txt
Return-Path: <el.77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>
Delivered-To: sekretariat@pkmtychy.pl
Received: from vh0.zdi24.pl
by vh0.zdi24.pl with LMTP
id sMhuNhZcKGDlOgAAzv3beQ
(envelope-from <el.77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>)
for <sekretariat@pkmtychy.pl>; Sun, 14 Feb 2021 00:09:10 +0100
Return-path: <el.77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>
Envelope-to: sekretariat@pkmtychy.pl
Delivery-date: Sun, 14 Feb 2021 00:09:10 +0100
Received: from smtp2-2131.emaillabs.co ([185.243.31.151])
by vh0.zdi24.pl with esmtps (TLS1.2) tls TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384
(Exim 4.94)
(envelope-from <el.77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>)
id 1lB42F-0006da-9N
for sekretariat@pkmtychy.pl; Sun, 14 Feb 2021 00:09:10 +0100
Received: from smtp2-2131 (smtp2-2131.emaillabs.co [185.243.31.151])
by smtp2-2131.emaillabs.co (SMTP) with ESMTP id 4DdQzh0zZsz8RvWh
for <sekretariat@pkmtychy.pl>; Sat, 13 Feb 2021 23:09:20 +0000 (UTC)
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha1; c=relaxed/relaxed; d=emaillabs.co;
s=emaillabs; t=1613257760; bh=Yctl35Iqv+HVdU9SplGfurR7IwY=;
h=Subject:From:To:Reply-To:Date;
b=cRZ5gGoGbDR1dy4uigW6D7Z4Ngbi55Yyv37IFyRRkYLIOJ9YymVLYp+kfqL802dGL
h+/Nghj9bpxB774/jYIvEMkWYfDutem1hMuDZqVkAvVQmh5YTjSB9ee/HvfD7pyodV
ZgYGu9zudSSasxBI9uB8SFRbrJC5RmvQtsaWxSVY=
Received: from app-prod.watchdog.internal (localhost [127.0.0.1])
by app-prod.watchdog.internal (SMTP) with ESMTP id D13641EA80
for <sekretariat@pkmtychy.pl>; Sun, 14 Feb 2021 00:09:19 +0100 (CET)
Content-Type: multipart/alternative;
boundary="===============0496442914567142744=="
MIME-Version: 1.0
Subject: =?utf-8?q?Wniosek_o_informacj=C4=99?=
From: sprawa-36590@fedrowanie.siecobywatelska.pl
To: sekretariat@pkmtychy.pl
Reply-To: sprawa-36590@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Date: Sat, 13 Feb 2021 23:09:19 -0000
Return-Receipt-To: sprawa-36590@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Disposition-Notification-To: sprawa-36590@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Message-ID:
<161325775983.64106.4201967171252658424@fedrowanie.siecobywatelska.pl>
Feedback-ID: :siecobywatelska.emaillabs.co:1.siecobywatelska.smtp:emaillabs
X-Sid: 77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7@emaillabs.co
X-Return-Path: <el.77a0fd7ce190eb455560388e4db400c7.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>
Forward-Confirmed-ReverseDNS: Reverse and forward lookup success on 185.243.31.151, -10 Spam score
SPFCheck: Server passes SPF test, -30 Spam score
X-Spam-Score: -1.7 (-)
X-Spam-Report: ----------------- AUTOMATYCZNY raport antySPAMowy ----------------------
Oprogramowanie do wykrywania spamu, dziaajce na serwerze:
*** "vh0.zdi24.pl" ***,
zidentyfikowao ten email jako prawdopodobny spam. Oryginalna wiadomo
zostaa doczona do tej, aby mona byo j przejrze, zweryfikowa lub
zablokowa na przyszo. Jeeli masz jakie wtpliwoci, to kieruj je pod
adres the administrator of that system
Przegld zawartoci: Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust.
1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących infor [...]
Szczegy analizy zawartoci: (-1.7 zaliczonych, 4.5 wymaganych)
pkt nazwa reguy krtki opis
---- ---------------------- -------------------------------------------
0.0 URIBL_BLOCKED ADMINISTRATOR NOTICE: The query to URIBL was
blocked. See
http://wiki.apache.org/spamassassin/DnsBlocklists#dnsbl-block
for more information.
[URIs: siecobywatelska.pl]
-1.9 BAYES_00 BODY: Bayesowskie prawdopodobiestwo spamu wynosi 0 do
1%
[score: 0.0000]
0.2 HEADER_FROM_DIFFERENT_DOMAINS From and EnvelopeFrom 2nd level
mail domains are different
-0.0 SPF_PASS SPF: sender matches SPF record
0.0 SPF_HELO_NONE SPF: HELO does not publish an SPF Record
0.0 HTML_MESSAGE BODY: Wiadomo zawiera kod HTML
0.1 DKIM_SIGNED Message has a DKIM or DK signature, not necessarily
valid
-0.1 DKIM_VALID Message has at least one valid DKIM or DK signature
-0.1 DKIM_VALID_EF Message has a valid DKIM or DK signature from
envelope-from domain
SpamTally: Final spam score: -56 -
Odpowiedź na wniosek dotyczący udostępnienia informacji publicznej przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Spółka z o.o. (PKM)
Załączniki
- bbkkinhmbkekfijp.png
- Odpowiedź_na_wniosek.pdf
z4PK NN | Przesstebiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o.
" ul. Towarowa 1, 43-100 Tychy, tel. /fax: +48 32 217 10 41 - 45, sekretariat© pkmtychy.pl, www.pkmtychy.pl
TYCHY KRS: 0000076836, NIP: PL646-000-90-23, REGON: 2727797364, Kapitał zakładowy: 142 674 000,00zł
Tychy, dnia 25.02.2021 roku
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa
sprawa-36590Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
PKMI MA 2t/z0DK
Działając w imieniu Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach na zasadzie
art. 10 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2020.2176 tj. z dnia 2020.12.07)
w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznych datowany na dzień 14 lutego 2021r,
uprzejmie informujemy ( odpowiedzi zgodne z numeracją Państwa pytań):
Ad.1: Tak.
Ad.1.1: https://www.pkmtychy.plibip/index.html.
Ad.1.2: 2020-02-14 02:29:22.
Ad. 1.3: Nie publikuje.
Ad. 1.4 Nie publikuje.
Ad. 1.5:Nie publikuje.
Ad. 2: Tak. Spółka prowadzi rejestr umów. Rejestr nie jest publikowany.
Ad. 3:Spółka posiada regulamin udzielania zamówień publicznych, dla których nie stosuje się trybów
określonych ustawą Prawo zamówień publicznych.
Ad.4:Tak.
Ad.5:Nie publikuje.
Ad.6: Tak. https://ekrs.ms.gov.pl/
Ad. 7: Przychód w 2019 roku: 68.373.471,71 zł
Ad.8: Nie dotyczy
Ad.9: 494.328,58 zł
Ad.10: 290.354,44 zł
Ad.11: Cele zarządcze Spółki na 2019 rok zostały zrealizowane w 100%.
Ad.12:Nie publikowano.
Ad.13:Tak
Ad.13.1:192.901,04 zł
Ad.14:Nie.
Ad.15:Tak.
Ad.16. Spółka nie korzysta z ePuap.
Za treść informacji odpowiada:
Sławomir Wojtylak -specjalista ds. administracji
Z poważarłtem: >
ZESZARZAJDU WIGEPĘE
b)
v 4
mgr inż. MS Stłęc mgr Łukas
fońus
Fundusze | R i i i
Sr: ' Rzeczpospolita Unia Europejska
Europejskie Polska = E.
Fundusz Spójnoś
2 Infrastruktura i Środowisko RÓB JE ZEZDZRZE
Pc
Kt 3328 -
Wniosek o informację - prośba o dosłanie procedur przez AgnieszkaZdanowicz
Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do Państwa odpowiedzi na wniosek o informację złożony 13.02.2021 r. prosimy o przesłanie procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu (pytanie nr 4 z wniosku) oraz procedury zamówień z wolnej ręki (pytanie 3 z wniosku), o których mowa w Państwa odpowiedzi.
Procedury prosimy przesłać na ten sam adres, na który została przesłana odpowiedź na wniosek, tj.: {{EMAIL}
Z poważaniem
Agnieszka Zdanowicz - Dyrektorka Zarządzająca na podstawie uchwały Zarządu
--
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
www.siecobywatelska.pl
NIP 5262842872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru SądowegoW nawiązaniu do pisma z dnia 2021-01-24 20:20:53 z adresu {{ email }}:
> Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie
> do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi
> o udostępnienie następujących informacji publicznych: 1. Czy spółka prowadzi
> BIP? 1.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki. 1.2. Prosimy o
> podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki. 1.3. Czy spółka
> publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń
> zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 1.4. Czy
> spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione
> podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 1.5. Czy
> spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki?
> Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 2. Czy spółka
> prowadzi rejestr umów? 2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów?
> Prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 3. Czy spółka posiada
> procedury zamówień z wolnej ręki? a) Tak b) Nie 4. Czy spółka posiada
> procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu? a) Tak b) Nie
> 5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych
> dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
> a) BIP b) strona www. 6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe?
> Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 7. Jakie były
> przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 8. Jaka była strata
> spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 9. Jaka była łączna wysokość
> części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
> 10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom
> organu zarządzającego w 2019 r.? 11. W jakim stopniu (procentowo) zostały
> zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.? 12. Czy uchwała w sprawie
> zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019
> roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b)
> strona www. 13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty
> sponsorowane w mediach? 13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na
> promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu? 14. Czy w
> 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2
> ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do
> pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w
> działalność (...) spółki] Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w
> formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}} UWAGA: prosimy o to, by nie zmieniać
> podanego adresu. Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu,
> zgodnie z zasadami reprezentacjiZałączniki
- Uchwała_-_pełnomocnictwo_dip_AZ_9_OB_I_2021_podpis_N7iNuDE.pdf
Uchwała zarządu Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska
z 26.01.2021 r.
nr 9/OB/I/2021
o udzieleniu pełnomocnictwa Agnieszce Zdanowicz
§ 1. Zarząd stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska udziela Agnieszce Zdanowicz,
pracownicy
stowarzyszenia
Sieć
Obywatelska
Watchdog
Polska,
zatrudnionej
na
czas
nieokreślony
na
podstawie
umowy
o
pracę
na
stanowisku
Dyrektorki
Zarządzającej,
pełnomocnictwa
do
prowadzenia
przed
organami
administracji
publicznej
i
sądami
administracyjnymi spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz do dochodzenia w
imieniu Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska należności związanych z tymi sprawami.
§ 2. Uchwała obowiązuje do odwołania.
Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena Błaszczyk, Szymon Osowski –
członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji (dokument
opatrzono podpisami elektronicznymi)
Dokument podpisany przez
Marzena Błaszczyk
Data: 2021.01.26 14:19:48 CET
Signature Not Verified
Szymon Błażej Osowski
2021-01-29 -
odpowiedź na pytania zadane w trybie Ustawy o dostępie do informacji publicznej przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Spółka z o.o. (PKM)
Załączniki
- image001_BqB9Yql.png
- Watchdog_-_odpowiedź.pdf
- Regulamin_zamówień_publicznych.pdf
- Regulamin_działań_sponsoringowych.pdf
Z Przedsiębiorstwo Komunikacji
% Miejskiej Sp. z o. o.
TYCHY
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
e-mail: sprawa-36590Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
PKMI 2505 /21/ZO/SW
Działając w imieniu Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. z siedzibą w Tychach na zasadzie
art. 10 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2020.2176 t.j. z dnia 2020.12.07)
w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznych datowany na dzień 30.05 2021 roku,
uprzejmie przesyłamy:
1. Regulamin Prowadzenia Działań Sponsoringowych w PKM Sp z o.o. w Tychach z dnia 20 lipca
2020 r.
2. Regulamin Zamówień Publicznych w PKM Sp zo.o. w Tychach z dnia 6 maja 2021 r.
Za treść informacji odpowiada:
Sławomir Wojtylak -specjalista ds. administracji
Z poważaniem
Ja) ho dy
// /'śdea prawny
j Kt 3328
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. -
ul. Towarowa 1, 43-100 Tychy, tel. /fax: +48 32 217 10 41 - 45, sekretariat© pkmtychy.pl, www.pkmtychy.pl
KRS: 0000076836, NIP: PL.6460009023, REGON: 272797364, Kapitał zakładowy: 145 674 000,00 złUchwała nr 04/05/2021
Zarządu PKM Sp. z o.o. w Tychach
z dnia 6.05.2021 roku
Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Zamówień Publicznych w PKM Sp. z o.o.
Na posiedzeniu w dniu 6.05.2021 roku Zarząd PKM Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach uchwala, co
następuje:
$1
Zarząd Spółki podjął decyzję o wprowadzeniu do stosowania „Regulaminu Zamówień Publicznych
w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach”.
82
„Regulamin Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach”
stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
$3
Traci moc Uchwała Zarządu nr 01/02/2020 z dnia 6.02.2020 roku.
54
Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Uchwały czyni się pracowników Spółki, zgodnie
z zakresami obowiązków.
$5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
REŻDS ZĄ ZĄDU
tg
Prezes Żerządu Wiceprezes Zarządu
Miłosz Stec Łukasz Torbus
Rozdzielnik:
PT
PTN
PS
ZE
zo
ZC
ZK
ZM
ZH
ZIT
TYCHY
Tychy, dnia 6.05.2021 roku
ZATWIERDZAM
WI Ofe ZARZĄDU
GE
Wiceprezes Zarządu
mgr Łukasz Torbus
A th
ca prawny
Kt 3328
ROZDZIAŁ |
ROZDZIAŁ II
ROZDZIAŁ Ill
ROZDZIAŁ IV
ROZDZIAŁ V
ROZDZIAŁ VI
ROZDZIAŁ VII
ROZDZIAŁ VIII
ROZDZIAŁ IX
ROZDZIAŁ X
ROZDZIAŁ XI
ROZDZIAŁ XII
ROZDZIAŁ XIII
Spis treści
POSTANOWIENIA OGÓLNE............eee44ee--e-e-ee44eenp papa tanaataananannenea 4
$ 1 Zakres stosowania..............2usssusees senses aaa 4
$ 2 Definicje................---- musu uesansaaaaa A 4
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃU.........eeee+4eee------4-mmaa eee aaa naa aaaaaaaaaziae 6
[070/20 ||| -1By27. [A ((0 SPE h
WANA ZZZAY (0) ||| PO ń
PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA..............-seens-ssnsansa ranna zna oazo zenera 8
$ 6 Określenie procedury udzielenia zamówienia...............--u.-uuuuusnsnaneennnnnnana 8
$ 7 Opis przedmiotu zamówienia............2.---use-s esse 8
$ 8 Ustalenie wartości zamówienia...........-.-.:-:2-s- uses 9
PROCEDURY I TRYBY ZAMÓWIENIA... sseeasseee ara enazeewa zaa znaznazz ranna 10
$ 9 ust. 1 pkt.1) — Procedury do 5 000 euro............-.-2----:--uusas uraz eaanazaneazannaeć 10
$ 9 ust. 1 pkt.2) - Procedury powyżej 5 000 euro do 10 000 euro .................11-..... 10
$ 9 ust. 1 pkt.3) - Tryby powyżej 10 000 euro do 35 000 euro.................1.11111111---: 11
$ 9 ust. 1 pkt.4) - Tryby powyżej 35 000 euro...............------anusnnssaz seann aranz 11
$ 9 ust. 2 - Zamówienia udzielane w trybie awarii..............su4:2::u:1421411:1:11- 11
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU.......ssse--eseeeeeeeeeeeaaaaaaaaaaaaa aero zeask 12
$ 10 Ogłoszenia..............-2-- uses 12
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ .......as...-ee-eeeeeeeeeneeeer eee rasy zzz aaazanaaazaaaeaea 12
$ 12 Przetarę.............2.--- sarna aaa 12
$ 13 Zapytanie ofertowe..............--2:-- usenet 13
$ 14 Negocjacje ................-.uues szan uaaaaaaaanaaaaa w aawaaaaaaa AAAA 13
ZAMÓWIENIA RAMOWE............--asaaaaaaaaaaaaaeesaeeeewener wawer eeee zwana aaaaaaaaaaaaaaazaa 14
$ 16 Zamówienia w ramach Grupy Zakupowej.............--:.--u:42 usune nzznasznnnac 14
PROWADZENIE POSTĘPOWANIA ...........-.usas sean unaa ran aea aaa rze az eee aazazzzanaz ewa aania 15
OKE EG CC 15
$ 19 Zabezpieczenie należytego wykonania UMOWY .........-u:n.-u:u:usensuaaneaaatnaannaaa 16
$ 20 Złożenie oferty ..........-..:s-s suse aaaazaaaaawaaAAA 16
$ 21 Zmiana lub wycofanie oferty ...........2.--u:---seesnsesee ea 17
$ 22 Informacje z otwarcia ofert...........-2.4-eesusss eee 17
$ 23 Badanie i ocena ofert.............2.--- susa aaa AA 17
$ 24 Odrzucenie oferty .............2.:---n-- uses aaa 18
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA..............-essusnas szen aaaan ae zyaaanazwzeeez nana 18
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ...........2..-:-41:+42:+---:-n:aasazetaatassatsznnna 19
$ 27 Udzielenie zamówienia.............--uusssssna rasa AA 19
$ 28 Dokumentowanie i ewidencjonowanie zamówień ..................::4:414414---1444:11: 20
$ 29 Postanowienia końcowe ...........-.- 24a 20
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
Załącznik nr8
Załącznik nr 9
Załącznik nr 10
Załącznik nr 11
Załącznik nr 12
Załącznik nr 13
Załącznik nr 14
Załącznik nr 15
Załącznik nr 16
Załączniki do Regulaminu
Zamówienia wyłączone spod stosowania Regulaminu
Schemat czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego oraz po zakończeniu postępowania
Regulamin Pracy Komisji str.
Oświadczenie o braku lub zaistnieniu okoliczności wyłączenia z postępowania str. 30
Projekt Planu Zamówień Publicznych str. 31
Notatka - ustalenie wartości zamówienia str. 32
Wniosek o wyrażenie zgody na realizację zamówienia str. 33-34
Zapytanie ofertowe str. 35-38
Zaproszenie do negocjacji str. 39-40
Protokół z negocjacji str. 41
Ogłoszenie o zamówieniu str. 42-49
Wniosek o wybór oferty str. 46-47
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty str. 48
Informacja o unieważnieniu postępowania str. 49
Notatka służbowa dla zamówienia o wartości wyższej niż 2.500 euro dotycząca
udzielenia zamówienia w trybie awarii str. 50-51
Zamówienie str. 52
1.
ROZDZIAŁI
POSTANOWIENIA OGÓLNE
$1
Zakres stosowania
. Regulamin Zamówień Publicznych (dalej zwany Regulaminem ZP) określa warunki i zasady
udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Komunikacji
Miejskiej Sp. z o.o. w Tychach.
„ Przepisy Regulaminu ZP stosuje się do zamówień, których wartość:
1). jest mniejsza niż progi unijne, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2) oraz art. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych — w przypadku zamówienia sektorowego,
2) nie przekracza kwoty 130.000,00 zł — w przypadku zamówienia klasycznego.
. Do zamówień sektorowych, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, o których mowa
w ust, 2 pkt.1) oraz do zamówień klasycznych, których wartość przekracza kwotę, o której mowa
wust. 2pkt. 2), stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydane
na jej podstawie akty wykonawcze.
„ Kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówienia określa
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor
Polski".
W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych lub pochodzących
z Unii Europejskiej, pierwszeństwo przed Regulaminem ZP mają właściwe wytyczne dotyczące
kwalifikowania wydatków w ramach danego programu oraz, jeżeli jest to wymóg spoczywający
na beneficjencie projektu, również odpowiednie procedury przygotowane w tym celu.
Postanowień Regulaminu ZP nie stosuje się do zamówień, których przedmiotem jest nabycie praw
rzeczowych do nieruchomości, dostaw lub usług, których cena wynika z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa oraz dostaw lub usług okazjonalnych, o niewielkiej wartości. Szczegółowy
wykaz zamówień, do udzielania których nie stosuje się postanowień Regulaminu ZP zawiera
Załącznik nr 1.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję
o odstąpieniu od stosowania Regulaminu ZP. Udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których
mowa w niniejszym ustępie wymaga pisemnego uzasadnienia Wnioskującego oraz zatwierdzenia
przez Kierownika Zamawiającego. Odstąpienie nie zwalnia od stosowania zasad udzielania zamówień
określonych w Regulaminie ZP.
Schemat czynności przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
$2
Definicje
Ilekroć w Regulaminie ZP jest mowa o:
1). awarii — należy przez to rozumieć nagłe zdarzenie, którego nie dało się wcześniej przewidzieć,
niewynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w skutek czego wymagane jest
natychmiastowe udzielenie zamówienia, a nie można zachować terminów dla innych trybów
udzielenia zamówienia;
2) cenie — należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia
9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2019, poz.178 z późn.zm.),
nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą,
3) dialogu technicznym — należy przez to rozumieć procedurę, polegającą na podejmowaniu
spotkań indywidualnych lub przyjmującą inną, wskazaną przez Zamawiającego formę, mającą
na celu umożliwienie wymiany i pozyskania informacji o wartości zamówienia, opinii
idoświadczeń, dotyczących możliwości technicznych, technologicznych, organizacyjnych,
prawnych i faktycznych realizacji zamówienia, prowadzoną przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym m.in. do przygotowania opisu
przedmiotu zamówienia, SWZ oraz warunków umowy,
4
4) dokumentacji postępowania - należy przez to rozumieć wszelkie dokumenty związane
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (m.in. ogłoszenie
o zamówieniu, zapytanie ofertowe, SWZ);
dostawach — należy przez to rozumieć nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome,
energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności
na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji
zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację;
6) Grupie Zakupowej - należy przez to rozumieć zrzeszenie podmiotów zamawiających,
agregujących zamówienia i wspólnie je realizujących tj. wspólnie prowadzących i udzielających
zamówień publicznych;
7) Kierowniku Zamawiającego — należy przez to rozumieć Zarząd Przedsiębiorstwa Komunikacji
Miejskiej w Tychach Sp. z o.o., zwany także Zarządem Spółki reprezentowany zgodnie
z uprawnieniem ujawnionym w Krajowym Rejestrze Sądowym;
8) Komisji — należy przez to rozumieć właściwą Komisję powołaną decyzją Zarządu Spółki
do przygotowania.i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu
lub negocjacji z ogłoszeniem, działającą zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji;
9) najkorzystniejszej ofercie — należy przez to rozumieć ofertę z najkorzystniejszą ceną lub
kosztem albo ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów
odnoszących się do przedmiotu zamówienia;
10) ofercie częściowej — należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z dokumentacją
postępowania, wykonanie części zamówienia publicznego;
11) platformie zakupowej — należy przez to rozumieć system informatyczny do obsługi zamówień
publicznych Zamawiającego;
12) postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego — należy przez to rozumieć
postępowanie wszczynane przez zamieszczenie ogłoszenia lub zapytania ofertowego,
przekazanie zaproszenia do negocjacji albo zaproszenia do składania ofert lub przekazanie
ogłoszenia do publikacj w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, prowadzone jako
uporządkowany ciąg czynności, których podstawą są warunki zamówienia ustalone przez
Zamawiającego, prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty lub wynegocjowania
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, kończące się zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego albo jego unieważnieniem, z tym że zawarcie umowy
w sprawie zamówienia publicznego nie stanowi czynności w tym postępowaniu;
13) rażąco niskiej cenie — należy przez to rozumieć zaoferowaną cenę, która wydaje się być rażąco
niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich
złożonych ofert lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
14) regulaminie ZP — należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin zamówień publicznych.
15) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie
robót budowlanych, określonych w załączniku Il do dyrektywy 2014/24/UE, w załączniku | do
dyrektywy 2014/25/UE oraz objętych działem 45 załącznika | do rozporządzenia (WE) nr
2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego
Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej
"Wspólnym Słownikiem Zamówień", lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu
budowlanego za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez
zamawiającego;
16) sile wyższej - należy przez to rozumieć zdarzenia i okoliczności niezależne od woli i działań
Zamawiającego, których powstania nie można było przewidzieć i których powstaniu lub skutkom
Zamawiający nie mógł zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; w szczególności takie
okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizacje,
embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez
władze publiczne nakazy i zakazy lub awaria, o której mowa w $2 ust.1 pkt.1) Regulaminu ZP,
której zwłoka w usunięciu skutkować mogłaby stratą finansową lub utrudnieniem
lub niemożliwością prowadzenia działalności Zamawiającego;
1
Na
—
17) SWZ — należy przez to rozumieć specyfikację warunków zamówienia, czyli dokument wskazujący
na wymagania Zamawiającego w zakresie ubiegania się o zamówienie, w szczególności
odnoszące się do warunków udziału w postępowaniu, kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty
oraz przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy;
18) usługach — należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty
budowlane lub dostawy;
19) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych wraz z aktami wykonawczymi, zwaną dalej „ustawą”, „Prawem zamówień
publicznych” lub „ustawą Prawo zamówień publicznych”;
20) Wnioskującym — należy przez to rozumieć Głównego Księgowego, Kierownika komórki
organizacyjnej lub Pracownika na samodzielnym stanowisku, wnioskującego o realizację
zamówienia;
21) Wykonawcy — należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót
budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się
o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;
22) Zamawiającym — należy przez to rozumieć Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0.
z siedzibą w Tychach;
23) zamówieniu klasycznym — należy przez to rozumieć zamówienie publiczne inne niż sektorowe,
24) zamówieniu sektorowym — należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, o którym mowa
wart. 7 pkt 35) ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielane w celu obsługi sieci
świadczących publiczne usługi w zakresie transportu autobusowego lub kolejowego,
a w szczególności zakup urządzeń, sprzętu specjalistycznego, innych materiałów związanych
zobsługą sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu autobusowego
lub kolejowego;
25) zamówieniu publicznym - należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między
Zamawiającym a Wykonawcą której przedmiotem jest nabycie przez Zamawiającego
od wybranego Wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług, zwanym także „zamówieniem”;
26) zamówieniu ramowym - należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a
jedną lub większą liczbą Wykonawców, której celem jest ustalenie warunków dotyczących
zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen,
przewidywanych ilości;
W zakresie struktury organizacyjnej Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach,
w Regulaminie ZP stosuje się odpowiednio określenia zdefiniowane w Regulaminie Organizacyjnym
Spółki.
ROZDZIAŁ |.
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
$3
. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie Wykonawców i przejrzystość
postępowania.
„ Przy udzielaniu zamówień publicznych należy wydatkować środki w sposób celowy i oszczędny
z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów zdanych nakładów oraz w sposób
umożliwiający terminową realizację zadań.
. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
„ Zamówienia udziela się Wykonawcy wybranemu zgodnie z postanowieniami Regulaminu ZP.
„ Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne i prowadzi się je w języku polskim.
„ Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w
terminie składania ofert, jak również na późniejszym etapie postępowania przy składaniu określonych
dokumentów zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje
6
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w $
22 Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁ Ill
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
$4
„ Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada Kierownik
Zamawiającego.
. Za realizację zadań wynikających z Regulaminu ZP odpowiedzialność ponoszą:
1) Wnioskujący;
2) inne osoby, którym powierzono czynności związane z przygotowaniem postępowania
lub czynności w postępowaniu;
3) Członkowie Komisji — jeżeli została powołana;
„ Wnioskujący odpowiada za nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z przygotowaniem
postępowania oraz czynności w postępowaniu, które powierzył do wykonania innym osobom.
„ Kierownik Zamawiającego może powołać Komisję do przygotowania lub przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia z własnej inicjatywy lub Wnioskującego.
„ Kierownik Zamawiającego powołuje Komisję w przypadku prowadzenia postępowania w trybie
przetargu lub negocjacji z ogłoszeniem o wartości zamówienia przekraczającej 35 000 euro,
a w przypadku gdy wartość zamówienia przekracza 10 000 euro Kierownik Zamawiającego może
powołać Komisję.
„ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może powołać Komisję do
przygotowania lub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z własnej inicjatywy lub
Wnioskującego, bez względu na wartość zamówienia.
„ W przypadku powołania Komisji, działa ona na podstawie zasad określonych Regulaminem Pracy
Komisji, stanowiącymi Załącznik nr 3 do Regulaminu ZP.
. Wnioskujący na każdym etapie udzielania zamówienia zobowiązani są do ścisłej współpracy z Biurem
ds. Organizacyjno-Administracyjnym.
„ Pracownicy Zamawiającego oraz inne osoby, którym powierzono czynności w zakresie przygotowania
ilub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przy udzielaniu
zamówienia publicznego są zobowiązani do stosowania niniejszego Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁIN |
PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ
$5
. Wnioskujący przygotowują dla zakresu swojego działania projekty planów zamówień publicznych
oraz przekazują je do Biura ds. Organizacyjno-Administracyjnych, w terminie do dnia 30 paździemika
każdego roku, poprzedzającego rok kalendarzowy, na który plan ma obowiązywać.
„ Wnioskujący grupują zamówienia według rodzaju, kierując się zasadą, że w tej samej grupie powinny
znaleźć się zamówienia, które przeznaczone są do identycznego lub podobnego użytku
oraz są dostępne u jednego Wykonawcy.
„ Projekty planów określone w ust.1 powinny zawierać wszystkie przewidywane zamówienia, niezbędne
do realizacji w roku objętym planowaniem.
„ Na podstawie otrzymanych projektów planów Biuro ds. Organizacyjno-Administracyjnych, w terminie
do dnia 15 grudnia każdego roku, poprzedzającego rok kalendarzowy, na który plan ma obowiązywać,
sporządza zbiorczy plan zamówień publicznych.
. Podstawą przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia jest ujęcie danego zamówienia
w zbiorczym planie zamówień publicznych.
. Wszczęcie procedury zamówienia, które nie było ujęte w planie zamówień publicznych
musi być poprzedzone uzyskaniem zgody Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu - w zależności
od zaszeregowania pionu Wnioskującego, po uprzedniej akceptacji Biura ds. Finansowo-Księgowych
w zakresie posiadanych środków finansowych na realizację zadania.
2
7. Wzór projektu planu stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁ V
PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA
$6
Określenie procedury udzielenia zamówienia
1. Przed wszczęciem właściwej procedury udzielenia zamówienia Wnioskujący:
1). określa przedmiot zamówienia;
2) określa termin realizacji zamówienia,
3) ustala z należytą starannością wartość zamówienia;
4) weryfikuje, jaka jest wartość zamówień tego samego rodzaju wynikająca ze zbiorczego planu
zamówień publicznych;
5) ustala na podstawie informacji z pkt 1)-4), czy istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz jaka procedura znajdzie zastosowanie w przypadku danego
zamówienia.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, powinny zostać wykonane z odpowiednim wyprzedzeniem
w stosunku do planowanego terminu udzielenia zamówienia, z uwzględnieniem czasu niezbędnego
do przeprowadzenia wszelkich czynności składających się na procedurę udzielenia zamówienia,
o których mowa w Regulaminie ZP oraz z uwzględnieniem ewentualnej konieczności ponownego
przeprowadzenia procedury.
3. Wnioskujący składa wniosek o wyrażenie zgody na realizację zamówienia, w przypadku
zamówienia o wartości wyższej niż kwota 10 000 euro. Wnioskujący składa wniosek na co najmniej
45 dni przed planowanym terminem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wg ścieżki
akceptacji określonej w ust.14 wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu ZP.
W przypadku niedochowania terminu złożenia wniosku, Wnioskujący zobowiązany
jest do przedłożenia wraz z wnioskiem szczegółowego uzasadnienia opóźnienia w złożeniu wniosku
w stosunku do terminu określonego w niniejszym ustępie.
4. Jeżeli Wnioskujący proponuje powołanie Komisji, wniosek o wyrażenie zgody na realizację
zamówienia powinien zawierać proponowany skład Komisji.
5. Zgodę na realizację zamówienia, którego przedmiotem jest nabycie dla Spółki środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji długoterminowych o jednostkowej cenie netto
przekraczającej kwotę 500.000 zł, wyraża Rada Nadzorcza.
$7
Opis przedmiotu zamówienia
„ Opis przedmiotu zamówienia powinien zapewniać wybór najkorzystniejszej oferty.
„ Przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą
dokładnych i zrozumiałych określeń.
. Opisując przedmiot zamówienia, należy kierować się przede wszystkim potrzebami Zamawiającego,
uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.
„ Wnioskujący może opisać przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub nazwy producenta, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1). jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia;
2) nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dokładnych określeń, wskazaniu
takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny”.
5. Wnioskujący wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny
równoważności.
6. Opis przedmiotu zamówienia o wartości równej lub wyższej niż kwota 10 000 euro na roboty
budowlane stanowi dokumentacja projektowa lub przedmiar robót, a także — w zależności od rodzaju
lub zakresu robót - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.
„ Za opis przedmiotu zamówienia odpowiada Wnioskujący.
„ Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia może zostać poprzedzone dialogiem technicznym.
B © P—
= o"
a EĆ a
—
$8
Ustalenie wartości zamówienia
„. Wartość zamówienia ustala Wnioskujący. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej
niż na 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania (tj. dnia zamieszczenia ogłoszenia o
zamówieniu lub zapytania ofertowego, przekazania zaproszenia do składania ofert lub zaproszenia
do negocjacji), jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6
miesięcy przed dniem wszczęcia postepowania, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane.
. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy
bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością.
Wnioskujący ustalając wartość zamówienia winien wziąć pod uwagę konieczność łącznego spełnienia
następujących przesłanek:
1) usługi, dostawy lub roboty budowlane są tego samego rodzaju, o tym samym lub podobnym
przeznaczeniu;
2) możliwe jest udzielenie zamówienia w tym samym roku;
3) możliwe jest wykonanie zamówienia przez jednego Wykonawcę.
„ Przy ustalaniu wartości zamówienia nie można zaniżać wartości zamówienia oraz dzielić zamówienia
na części, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
lub Regulaminu ZP.
. Jeżeli dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych albo udziela się zamówienia
w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest
łączna wartość poszczególnych części zamówienia.
„ Jeżeli przewidywane jest udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówień (zwanych także zamówieniami uzupełniającymi), przy ustalaniu wartości zamówienia
uwzględnia się również tę wartość.
„. Wartość zamówienia na dostawy lub usługi ustala się na podstawie rozeznania rynku cen tożsamych
dostaw lub usług (zapytania, katalogi, cenniki, informacje prasowe, internetowe itp.).
Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się lub podlegające
wznowieniu w określonym czasie jest:
a) rzeczywista łączna wartość kolejnych zamówień tego samego rodzaju, udzielonych w ciągu
poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym lub roku obrotowym, z
uwzględnieniem zmian ilości lub wartości zamawianych usług lub dostaw, które mogły wystąpić w
ciągu 12 miesięcy następujących od udzielenia pierwszego zamówienia, albo
łączna wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy
następujących po pierwszej usłudze lub dostawie.
Jeżeli zamówienia na dostawy na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu udziela się na
CZAS:
a) nieoznaczony lub których okres obowiązywania nie może być oznaczony, wartością zamówienia
jest wartość miesięczna pomnożona przez 48;
b) oznaczony nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z
uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia,
c) oznaczony dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z
uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, z uwzględnieniem również wartości końcowej
przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b
Ne
„ Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi, których łączna cena nie może być określona, jest:
a) całkowita wartość zamówienia przez cały okres jego realizacji - w przypadku zamówień
udzielanych na okres oznaczony nie dłuższy niż 48 miesięcy;
b) wartość miesięczna zamówienia pomnożona przez 48 - w przypadku zamówień udzielanych na
czas nieoznaczony lub oznaczony dłuższy niż 48 miesięcy.
. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi:
a) bankowe lub inne usługi finansowe, wartością zamówienia są opłaty, prowizje, odsetki i inne
podobne świadczenia;
b) ubezpieczeniowe, wartością zamówienia jest należna składka oraz inne rodzaje wynagrodzenia;
9
c) projektowania, wartością zamówienia jest wynagrodzenie, opłaty, prowizje i inne podobne
świadczenia.
12. Przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się także wartość dostaw i
usług oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy, o ile sąone niezbędne do wykonania
tych robót budowlanych.
13. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpi zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane
ustalenie, przed wszczęciem postępowania dokonuje się zmiany wartości zamówienia.
14. Wszczęciem postępowania jest zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu lub zapytania ofertowego,
przekazanie zaproszenia do składania ofert lub zaproszenia do negocjacji.
15. Z czynności ustalenia wartości zamówienia na dostawy lub usługi, gdy wartość ta przekracza kwotę 5
000 euro, sporządza się notatkę wg wzoru Załącznika nr 6 do Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁ VI
PROCEDURY I TRYBY ZAMÓWIENIA
89
1. Postępowania o udzielanie zamówień objętych Regulaminem ZP, klasyfikuje się i prowadzi
wg ich wartości, w następujący sposób:
1) procedury dla zamówień o wartości do kwoty 5 000 euro, zamówienia udzielane
są po rozeznaniu cenowym,
a) podstawą udokumentowania zamówienia jest zapytanie ofertowe, zgodne ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 8 do Regulaminu ZP oraz dokument księgowy (faktura, rachunek
itp.), a w celu zachowania ścieżki audytu zaleca się zachowanie np. przesłanych zapytań,
otrzymanych ofert, wydruków ze stron internetowych, notatki z rozeznania telefonicznego.
Zapytanie ofertowe nie jest konieczne w przypadku, gdy Zamawiający zamierza udzielić
zamówienia na podstawie dostępnych katalogów cen.
b) zapytanie ofertowe może zostać przesłane tylko jednemu Wykonawcy, w formie pisemnej,
bądź skanu podpisanego dokumentu;
c) do zapytania ofertowego może być załączony wzór umowy bądź SWZ
d) udzielenie zamówienia może być poprzedzone przeprowadzeniem negocjacji z
Wykonawcami
e) Wnioskujący przed udzieleniem zamówienia może przekazać dokumentację z rozeznania
cenowego, celem uzyskania akceptacji Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu w
zależności od zaszeregowania pionu Wnioskującego;
f) przeprowadzenie procedury powinno nastąpić z zachowaniem przepisów dotyczących
ochrony danych osobowych;
g) przeprowadzenie czynności związanych z należytym rozeznaniem cenowym, potwierdza
się na dokumencie księgowym zapisem: „Zamówienie o wartości mniejszej od progów
unijnych, udzielone zgodnie z $9 ust. pkt 1) Regulaminu ZP”;
h) przesłanie zapytania ofertowego nie jest konieczne w przypadku, gdy Zamawiający
zamierza udzielić zamówienia na podstawie dostępnych katalogów cen.
2) procedury dla zamówień o wartości wyższej niż kwota 5 000 euro do kwoty 10 000 euro,
udzielane są po rozeznaniu rynku;
a) Wnioskujący przeprowadza rozeznanie rynku obejmujące taką liczbę Wykonawców
świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia,
która zapewni konkurencję oraz umożliwi wybór najkorzystniejszej oferty, w szczególności,
w co najmniej jeden z poniższych sposobów:
|. przekazanie zapytania ofertowego, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8
do Regulaminu ZP, lub zaproszenia do negocjacji zgodnego ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 9 do Regulaminu ZP, do co najmniej 3 Wykonawców, przy czym w wyniku
przeprowadzonego postępowania należy uzyskać minimum 1 ważną ofertę;
10
Il. zebranie i porównanie co najmniej 2 aktualnych ofert, publikowanych na stronach
internetowych, powszechnie dostępnych folderów lub cenników itp., zawierających
cenę proponowaną przez potencjalnych Wykonawców;
zamieszczenie zapytania ofertowego na Platformie Zakupowej Zamawiającego,
przy czym w wyniku przeprowadzonego postępowania należy uzyskać minimum
1 ważną ofertę;
b) wymogu, o którym mowa w pkt. 2) lit. a) nie stosuje się w przypadku, kiedy dane zamówienie
może realizować tylko jeden Wykonawca, z zastrzeżeniem, że udzielenie zamówienia musi
być poprzedzone zapytaniem ofertowym zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8
do Regulaminu ZP;
c) wniosek o wybór oferty zatwierdzony przez Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu -
w zależności od zaszeregowania pionu Wnioskującego, stanowi podstawę do wyboru oferty
oraz zawarcia umowy. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 12 do Regulaminu ZP;
d) przeprowadzenie procedury powinno nastąpić z zachowaniem przepisów dotyczących
ochrony danych osobowych;
e) przeprowadzenie czynności związanych z należytym rozeznaniem rynku, potwierdza
się na dokumencie księgowym, zapisem: „Zamówienie o wartości mniejszej od progów
unijnych, udzielone zgodnie z $9 ust.1 pkt.2) Regulaminu ZP”;
zamówienia o wartości wyższej niż kwota 10 000 euro do kwoty 35 000 euro, realizowane
są w trybach zapytania ofertowego, przetargu lub negocjacji z ogłoszeniem;
a) Wnioskujący/Komisja zobowiązani są przeprowadzić postępowanie na Platformie
Zakupowej;
b) oferty składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub kopii podpisanego odręcznie dokumentu, w sposób uniemożliwiający
zapoznanie się z ich treścią przed upływem terminu składania ofert;
c) wniosek o wybór oferty zatwierdzony przez Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu -
w zależności od zaszeregowania pionu Wnioskującego, stanowi podstawę do wyboru oferty
oraz zawarcia umowy. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 12 do Regulaminu ZP;
d) przeprowadzenie postępowania powinno nastąpić z zachowaniem przepisów dotyczących
ochrony danych osobowych;
e) przeprowadzenie czynności związanych z należytym przeprowadzeniem postępowania,
potwierdza się na dokumencie księgowym, zapisem: „Zamówienie o wartości niższej od
progów unijnych, udzielone zgodnie z $9 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu ZP”;
zamówienia o wartości wyższej niż kwota 35 000 euro ale mniejszych niż kwoty określone
w $1 ust. 2 pkt. 1) Regulaminu ZP - realizowane są w trybach przetargu lub negocjacji
z ogłoszeniem;
a) Komisja zobowiązana jest przeprowadzić postępowanie na Platformie Zakupowej;
b) oferty składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub kopii podpisanego odręcznie dokumentu, w sposób uniemożliwiający
zapoznanie się z ich treścią przed upływem terminu składania ofert;
c) przeprowadzenie postępowania powinno nastąpić z zachowaniem przepisów dotyczących
ochrony danych osobowych;
d) przeprowadzenie czynności związanych z należytym przeprowadzeniem postępowania,
potwierdza się na dokumencie księgowym, zapisem: „Zamówienie o wartości mniejszej
od progów unijnych, udzielone zgodnie z $9 ust.1 pkt.4) Regulaminu ZP”.
2. < Procedurę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) stosuje się do zamówień, bez względu na wartość, których
przedmiotem są:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane, które z obiektywnych przyczyn technicznych lub prawnych
mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę
2) dostawy lub usługi z zakresu działalności twórczej lub artystycznej
3) usługi eksperckie i doradcze
4) usługi prawne
5) usługi szkoleniowe i edukacyjne
[) 11
(s
—
4
nn
|
6) usługi zdrowotne
7) usługi socjalne
8) usługi w zakresie kultury, sportu i rekreacji
9) usługi informatyczne i telekomunikacyjne
Zamówienia udzielane w procedurze awaryjnej:
1) procedura awaryjna może być stosowana wyłącznie w szczególnych sytuacjach obejmujących
konieczność udzielenia zamówienia w związku wystąpieniem siły wyższej lub awarii;
2) do udzielenia zamówienia w procedurze awaryjnej stosuje się odpowiednio procedurę
rozeznania cenowego i rozeznania rynku
3) w procedurze awaryjnej, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się:
a) skierowanie zapytania ofertowego tylko do jednego Wykonawcy
b) skierowanie zapytania ofertowego z pominięciem formularza określonego w Załączniku nr
8, w tym w formie ustnej.
c) udzielenie zamówienia w formie ustnej
4) udzielenie zamówienia w procedurze awaryjnej o wartości wyższej, niż 2.500 euro wymaga
zgody Kierownika Zamawiającego;
5) udokumentowaniem udzielenia zamówienia w procedurze awaryjnej jest zamówienie, zgodne z
wzorem określonym w Załączniku 16 lub umowa, lub faktura lub opisany rachunek;
6) każdy wydatek poniesiony w trybie awaryjnym o wartości wyższej niż 2.500 euro, należy
dodatkowo udokumentować w postaci notatki służbowej sporządzonej przez Wnioskującego
wg wzoru Załącznika nr 15 do Regulaminu;
7) dokumentacja z realizacj zamówienia w trybie awaryjnym jest przechowywana
przez Wnioskującego;
8) wydatek poniesiony w trybie awaryjnym, potwierdza się na dokumencie księgowym, zapisem:
„Zamówienie w trybie awaryjnym o wartości mniejszej od progów unijnych”.
9) Wnioskujący zobowiązany jest do złożenia Prezesowi Zarządu lub Wiceprezesowi Zarządu
— w zależności od zaszeregowania pionu Wnioskującego - po każdym zakończonym miesiącu
raportu z zamówień udzielonych w trybie awaryjnym.
ROZDZIAŁ VII
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
810
Ogłoszenia
. Ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu lub negocjacji z ogłoszeniem zamieszcza się na
Platformie Zakupowej Zamawiającego.
_ Po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu, możliwe jest bezpośrednie poinformowanie o ogłoszeniu
postępowania znanych sobie Wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą
dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia.
. Zamawiający może zamieścić ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
jako ogłoszenie nieobowiązkowe lub przekazać do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie,
którego publikacja w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest obowiązkowa.
„ Zamawiający dokumentuje fakt zamieszczenia lub publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
. W przypadku dokonania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin
składania ofert o czas niezbędny do przygotowania ofert, jeżeli zmiana jest istotna i jest to konieczne.
. Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszcza
informację o zmianach w tych samych miejscach, gdzie zamieścił ogłoszenie o zamówieniu
lub przekazał je do publikacji.
„_ Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁYVII | |
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
$11
Trybami udzielania zamówień są:
1) przetarg;
2) zapytanie ofertowe;
3) negocjacje z ogłoszeniem.
$ 12
Przetarg
Przetarg, to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie
o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu wraz z SWZ
na Platformie Zakupowej.
Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego
do przygotowania i złożenia oferty, jednak termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na Platformie Zakupowej.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający
ofert, o ile wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął
do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy uprzednio udzielonych
już wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie
treści SWZ.
Treść zapytań i wyjaśnień Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy
Zakupowej, bez ujawniania źródła zapytania.
Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować SWZ, a
o dokonanej modyfikacji powiadamia niezwłocznie Wykonawców, zamieszczając stosowne
ogłoszenie na Platformie Zakupowej.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego
przygotowania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert jest dopuszczalne tylko przed jego upływem. O przedłużeniu
terminu Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców zamieszczając stosowne ogłoszenie
na Platformie Zakupowej, a w przypadku zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, również
w tych miejscach.
Wykonawca składa w wyznaczonym terminie ofertę, która podlega badaniu i ocenie na warunkach
określonych w $ 23 Regulaminu ZP.
$ 13
Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający zaprasza do złożenia
oferty wszystkich zainteresowanych Wykonawców poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego
na Platformie Zakupowej.
Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego
do przygotowania i złożenia oferty, jednak termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na Platformie Zakupowej.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
terminu składania ofert, o ile wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa powyżej
lub dotyczy uprzednio udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg
13
oo
No m
/
terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść wyjaśnień
przekazywana jest zgodnie z wybraną formą prowadzenia postępowania.
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego
przygotowania ofert.
Wykonawca składa w wyznaczonym terminie ofertę, która podlega badaniu i ocenie na warunkach
określonych w $ 23 Regulaminu ZP.
Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, jeżeli zapytanie
ofertowe przewidywało negocjacje. Negocjacje mogą dotyczyć zaoferowanej przez Wykonawcę
ceny.
Postępowanie przeprowadza Wnioskujący.
Wzór zapytania ofertowego, stanowiącego zaproszenie do złożenia oferty zawiera załącznik nr 8
do Regulaminu ZP.
$ 14
Negocjacje z ogłoszeniem
Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający zamieszcza
ogłoszenie o zamówieniu na Platformie Zakupowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 11 do Regulaminu ZP, a następnie prowadzi negocjacje z zaproszonymi Wykonawcami.
Po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu, możliwe jest bezpośrednie poinformowanie
o ogłoszeniu postępowania znanych sobie Wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności
świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia.
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wioski o dopuszczenie do udziału
w negocjacjach.
Zamawiający zaprasza do udziału w negocjacjach Wykonawców spełniających warunki udziału
określone w ogłoszeniu o zamówieniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu.
Negocjacje przeprowadzane są w miejscu i terminie wskazanym w dokumentacji postępowania.
Negocjacje przeprowadza powołana Komisja.
Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić
informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.
Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający zaprasza Wykonawców, z którymi prowadził
negocjacje do złożenia oferty. Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert, przekazuje
Wykonawcom SWZ, wyznaczając termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego
na ich przygotowanie i złożenie.
Komisja bada i ocenia złożone oferty oraz proponuje dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej.
ROZDZIAŁ IX
ZAMÓWIENIA RAMOWE
815
Zamawiający może udzielić zamówienia ramowego po przeprowadzeniu postępowania w trybie
przetargu, negocjacji z ogłoszeniem lub zapytania ofertowego, określonego regulaminem ZP.
Zamówienie ramowe zawiera się z:
1) jednym Wykonawcą, jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy
z większą liczbą Wykonawców byłoby dla Zamawiającego niekorzystne;
2) co najmniej z trzema Wykonawcami, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej
Wykonawców.
Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji lub zapytanie
ofertowe składają oferty.
Zamawiający po weryfikacji ofert, dokonuje wyboru Wykonawców, z którymi zawiera umowę
o zamówienie ramowe.
Umowa o zamówienie ramowe określa warunki na jakich Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy
zamówień wykonawczych.
Po podpisaniu umowy o zamówienie ramowe Zamawiający będzie udzielał zamówień
(wykonawczych. Wybór Wykonawcy zamówienia wykonawczego nastąpi w oparciu o kryteria
14
określone w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy o zamówienie ramowe. Wybór
Wykonawcy poprzedzony zostanie zaproszeniem do składania ofert, przy czym zaproszenie będzie
kierowane wyłącznie do Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę o zamówienie
ramowe.
Zamówienia wykonawcze będą udzielane według bieżących potrzeb Zamawiającego.
Oferta składana w wyniku zaproszenia o którym mowa w ust.6, nie może być mniej korzystna
od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy o zamówienie ramowe.
9. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą biorąc
pod uwagę kryteria określone w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy o zamówienie
ramowe.
10. Podstawą do realizacj zamówienia będzie zlecenie lub umowa zawarta z Wykonawcą,
który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
90
Zamówienia w ramach Grupy Zakupowej
$ 16
1. Zamawiający może przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia razem z innymi
Zamawiającymi, w ramach Grupy Zakupowej, pod warunkiem zastrzeżenia takiego sposobu
działania w dokumentacji postępowania.
2. Warunkiem wspólnego udzielenia zamówienia przez Zamawiających jest zawarcie porozumienia,
celem uregulowania wzajemnych relacji odnośnie wspólnego działania w zakresie udzielenia
zamówienia.
3. Porozumienie, o którym mowa w ust. 2 powinno określać reguły jakie będą obowiązywały w ramach
prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia np.: sposób powołania Członków Komisji
i sposób jej działania, kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej, warunki udziału w postępowaniu,
określenie zasad zabezpieczenia przez Zamawiających środków finansowych związanych
z udzieleniem zamówienia, czy też odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie
postępowania.
4. 'W przypadku, gdy przy udzielaniu zamówień Zamawiający zobowiązani są stosować przepisy
szczególne, utworzenie i działanie Grupy Zakupowej jest uzależnione od tych regulacji.
5. W postępowaniu prowadzonym w imieniu Grupy Zakupowej zastosowanie mają zasady udzielania
zamówień publicznych określone w niniejszym Regulaminie ZP.
6. Zamawiający tworzący Grupę Zakupową mogą wyznaczyć spośród siebie Zamawiającego
upoważnionego do przygotowania i/lub przeprowadzenia postępowania, który będzie działał
w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających jako uczestników Grupy Zakupowej.
7. W wyniku postępowania realizowanego w następstwie utworzonej Grupy Zakupowej, każdy
z Zamawiających zawiera odrębną umowę, której przedmiotem jest jego część zamówienia.
ROZDZIAŁ X
PROWADZENIE POSTĘPOWANIA
817
„ Zamawiający wszczyna postępowanie w procedurach lub trybach określonych Regulaminem ZP.
2. Postępowanie prowadzi Wnioskujący lub powołana Komisja.
—
$ 18
Wadium
. Zamawiający może żądać od Wykonawców wniesienia wadium.
„. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 10% wartości zamówienia.
„ Jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamówienia w częściach,
określa wadium dla każdej z części.
„. Wadium jest wnoszone w pieniądzu.
„ Zamawiający może dopuścić w treści SWZ wniesienie wadium w następujących formach:
EWND—
[ZEG
mz = a Ł
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej;
2) w gwarancjach bankowych;
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego. Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy,
gdy środki pieniężne zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem
terminu składnia ofert.
„ Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć zgodnie z zapisami zapytania ofertowego,
zaproszenia do negocjacji lub SWZ. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i
bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania
ofertą, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, w
przypadkach określonych w ust. 11 i 12.
. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza; Temu Wykonawcy Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli było wymagane.
Zamawiającemu przysługuje możliwość zaliczenia wadium na poczet zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
10.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert lub nie złożył oferty.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji
postępowania, a w szczególności jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
—
R W
6.
T.
Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów
lub pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie innej omyłki, polegającej na niezgodności
oferty z zapytaniem ofertowym, zaproszeniem do negocjacji lub SWZ, niepowodującej istotnych
zmian w treści oferty, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę
jako najkorzystniejszej.
$ 19
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Zabezpieczenie wnosi się nie później niż w dniu podpisania
umowy, chyba, że SWZ przewiduje inny termin.
. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
w tym roszczeń z tytułu rękojmi, kar umownych, zastępczego usunięcia wad w okresie rękojmi.
. Zabezpieczenie jest wnoszone w formie pieniężnej.
. Zamawiający w treści SWZ może dopuścić wniesienie zabezpieczenia w jednej lub kilku
następujących formach:
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
2) w gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych.
. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty
wadium na poczet zabezpieczenia.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym
rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
| wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
16
o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy Wykonawcy.
8. Przed ustanowieniem zabezpieczenia w formie niepieniężnej, treść zabezpieczenia musi zostać
uprzednio przedłożona do zaakceptowania przez Zamawiającego. Z treści dokumentu
gwarancyjnego winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołane zobowiązanie gwaranta/poręczyciela
do wypłaty Zamawiającemu, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego,
należnych kwot z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca, za zgodą Zamawiającego może dokonać zmiany formy
zabezpieczenia na jedną lub kilka forma, o których mowa w ust 3.
10.Zmiana formy zabezpieczenia wymaga zgody Zamawiającego i jest dokonywana z zachowaniem
ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wysokości.
11.Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości do 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
12.Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem ust. 13.
13.Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać
50% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zwracana jest nie później w 15 dniu po upływie okresu
rękojmi za wady.
$ 20
Złożenie oferty
. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku podziału zamówienia na części,
Wykonawca może złożyć jedną ofertę w ramach danej części.
„ Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie przewidzianej w dokumentacji postępowania.
„ Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, zaproszenia do negocjacji z ogłoszeniem
lub SWZ.
4. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę winny być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
„ Ofertę należy złożyć w języku polskim.
„ Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty wariantowej, jeżeli cena nie jest jedynym
kryterium wyboru.
7. Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia
jest podzielny.
—
© DN
© 1
$ 21
Zmiana lub wycofanie oferty
„ Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić bądź wycofać ofertę.
„ Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie podlega ocenie.
„ Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w dokumentacji postępowania.
„ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
BOD—
8 22
Otwarcie ofert. Informacje z otwarcia ofert
1. W przypadku, gdy zamówienie zamieszczono na Platformie Zakupowej, otwarcie ofert następuje za
pośrednictwem Platformy Zakupowej w sposób określony dla danego postępowania, tj. w drodze
elektronicznego otwarcia ofert albo poprzez ściągnięcie złożonych plików oraz ich otwarcie.
2. W przypadku, gdy zamówienie zamieszczono na Platformie Zakupowej, informacje o złożonych
ofertach zamieszcza się w miejscu publikacji zamówienia, niezwłocznie po upływie terminu otwarcia
ofert. Informacja obejmuje co najmniej:
a) oznaczenie firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
b) ceny ofert złożonych przez Wykonawców.
8 23
Badanie i ocena ofert
3. Zamawiający bada czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty spełniają wymagane warunki określone
w dokumentacji postępowania, w szczególności w zapytaniu ofertowym, zaproszeniu do negocjacji
lub SWZ.
4. Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie złożonych oświadczeń, a w przypadku, gdy żąda
złożenia dokumentów, również na podstawie tych dokumentów.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych oświadczeń lub dokumentów.
6. Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, jeżeli zaoferowana
przez Wykonawcę cena wydaje się być rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia
lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert lub budzi wątpliwości Zamawiającego
co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez Zamawiającego.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, uzupełnienia
lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w przypadku, gdy te nie zostały
dołączone do oferty lub w przypadku, gdy zawierają błędy lub są wadliwe. Uzupełnieniu nie podlega
Formularz ofertowy, wadium oraz treść oferty podlegająca ocenie w kryteriach oceny ofert.
8. Zamawiający może odstąpić od wezwania, o którym mowa w ust.5 w przypadku gdy:
1) oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu;
2) postępowanie podlega unieważnieniu;
3) spośród złożonych ofert można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ
Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza wykazał, że spełnia
warunki udziału w postępowaniu, a treść jego oferty odpowiada treści dokumentacji
postępowania.
9. Zamawiający, o ile to przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu, w SWZ, zapytaniu ofertowym
lub w zaproszeniu do negocjacj, dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia
oraz kryterium oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona
najwyżej (która otrzymała największą ilość punktów w ramach przyjętych. kryteriów oceny ofert)
spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wzywać pozostałych
Wykonawców do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw - „procedura
odwrócona”.
10.Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacją postępowania, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona. W przypadku innej omyłki, polegającej na niezgodności oferty z dokumentacją
postępowania, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia
doręczenia zawiadomienia o dokonanej poprawie może nie wyrazić zgody na jej poprawienie.
24
Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zaproszenia do negocjacji lub SWZ,
2) oferta została złożona po terminie składania ofert;
3) oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia lub
Wykonawca nie udzieli wyjaśnień lub jeśli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi
dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę;
4) Wykonawca nie uzupełnił w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, dokumentów
lub pełnomocnictw;
5) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić w żaden przewidziany do
tego celu sposób;
6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w $ 23 ust. 10 Regulaminu ZP;
7). Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy;
8) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
e
2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, o powodach
odrzucenia oferty podając uzasadnienie faktyczne oraz prawne.
_ ROZDZIAŁ XI
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
$ 25
1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu lub żaden z zaproszonych Wykonawców
nie przystąpił do postępowania;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający
może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć
tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzanie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można
było wcześniej przewidzieć;
4) postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
2. Zamawiający może również unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
3. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części
postępowania o udzielenie zamówienia, przepis ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4. O unieważnieniu postępowania zawiadamia się równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się udzielenie zamówienia — w przypadku unieważnienia przed upływem terminu
składania ofert lub terminu negocjacji;
2) złożyli oferty — w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert.
5. Informację o unieważnieniu Zamawiający przekazuje Wykonawcom zgodnie z wybranym sposobem
prowadzenia postępowania, a w przypadku upublicznienia postępowania, zamieszcza również
na Platformie Zakupowej oraz w tych miejscach, gdzie ogłoszenie zostało przez Zamawiającego
dodatkowo zamieszczone lub przekazane do publikacji.
6. Wzór informacji o unieważnieniu postępowania stanowi Załącznik nr 14 do Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁ XII
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
$ 26
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w dokumentacji postępowania, a w szczególności w ogłoszeniu o zamówieniu, zapytaniu ofertowym,
zaproszeniu do negocjacji lub w SWZ.
2. Kryteriami oceny ofert są cena bez podatku VAT lub koszt albo cena lub koszt i inne kryteria
odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybiera
ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można
dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej
cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe,
nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim Wykonawcom informację o _ wyborze
najkorzystniejszej oferty, a w przypadku upublicznienia postępowania, zamieszcza również
informację na Platformie Zakupowej.
6. Wzór informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty stanowi Załącznik nr 13 do Regulaminu ZP.
ROZDZIAŁ XIII
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
$ 27
. Po wyborze oferty, zgodnie z Regulaminem ZP, udzielenie zamówienia następuje w jednej
z następujących form:
1) zamówienia zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 16 do Regulaminu ZP lub
umowy zawartej w formie pisemnej, zwanej dalej umową — przy zamówieniu o wartości do 5
000 euro, z zachowaniem procedur zamówienia określonych w $ 9 Regulaminu ZP,
2) umowy — przy zamówieniu o wartości wyższej niż 5 000 euro, z zachowaniem procedur
i trybów zamówienia określonych w $ 9 Regulaminu ZP.
Każde zamówienie udzielane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 16 do Regulaminu ZP
przed przekazaniem do podpisania przez Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu — w zależności
od zaszeregowania pionu Wnioskującego, musi uzyskać akceptację poprzez zaparafowanie
w lewym dolnym rogu wszystkich stron przez następujących pracowników:
1) Wnioskującego wg właściwości komórki organizacyjnej, której dotyczy zamówienie;
2) Głównego Księgowego;
3) Kierownika Biura ds. Organizacyjno-Administracyjnych lub pracownika Biura ds.
Organizacyjno-Administracyjnych odpowiedzialnego za zamówienia publiczne.
„ Każda umowa przed przekazaniem do podpisania przez Zarząd Spółki musi uzyskać akceptację
poprzez zaparafowanie wszystkich stron w lewym dolnym rogu przez:
1) Wnioskującego wg właściwości komórki organizacyjnej, której dotyczy umowa/aneks;
2) Radcę Prawnego;
3) Głównego Księgowego;
- którzy dodatkowo opatrują ostatnią stronę każdego egzemplarza pieczęcią imienną
wraz z czytelnym podpisem.
„ Załączniki do umowy wymagają zaparafowania w lewym dolnym rogu przez Wnioskującego.
5. W przypadku zastrzeżeń do zamówienia lub umowy, osoba je wnosząca może odmówić parafowania
i przed przekazaniem do podpisu wg ustalonej ścieżki akceptacji, składa swoje zastrzeżenia
na piśmie. Jeżeli zapisy, co do których istnieją zastrzeżenia nie mogą być zmienione, decyzję
w przedmiocie udzielenia zamówienia lub podpisania umowy podejmuje Kierownik Zamawiającego
albo Prezes Zarząd lub Wiceprezes Zarządu - w zależności od zaszeregowania pionu
Wnioskującego, po zapoznaniu się z zastrzeżeniami.
6. Wrazie udzielenia zamówienia lub podpisania umowy, do których wniesiono zastrzeżenia, o których
mowa w ust. 5, wniesione zastrzeżenia przechowuje się razem z dokumentacją postępowania.
7. Umowę zawiera się po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania
ofertą, Po upływie tego terminu zawarcie umowy jest możliwe, o ile Wykonawca nadal podtrzymuje
warunki zawarte w treści oferty i chce podpisać umowę.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi
wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo zawarcie umowy stało
się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
9. W przypadku, gdy zastosowanie ma procedura odwrócona określona w $23 ust. 7 Regulaminu ZP,
jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi
wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo zawarcie umowy stało
się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zbadać, czy spełnia
warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród
pozostałych ofert.
10.Postanowienie zawarte w ust. 9 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy Zamawiający odstąpił
od wezwania do złożenia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w sytuacji o której mowa
w $23 ust. 6 pkt 3 Regulaminu ZP.
—
ND
W
=
$ 28
Dokumentowanie i ewidencja zamówień
1. Dokumentację z przeprowadzonego postępowania wraz z załącznikami przechowuje Wnioskujący,
Ą a w przypadku powołania Komisji, Biuro ds. Organizacyjno-Administracyjnych,.
20
— _— = _ = R =
Nz
W
R
—
„ Każde zamówienie musi być zarejestrowane przez Wnioskującego lub wyznaczonego przez niego
pracownika w ewidencji zamówień. Odpowiedzialność za treść wpisu zamówienia w ewidencji
zamówień publicznych ponosi pracownik dokonujący wpisu.
„ Rejestracja zamówienia w ewidencji winna nastąpić:
1) dla zamówień udzielanych ustnie, na podstawie zaliczki lub zamówienia — w terminie
do 7dni od daty złożenia opisanej faktury lub rachunku w Biurze ds. Finansowo-
Księgowych;
2) dla zamówień udzielanych na podstawie umowy w formie pisemnej - w terminie do 7 dni
od daty zawarciu umowy.
„ Wnioskujący oraz Biuro ds. Organizacyjno-Administracyjnych zobowiązani są do przechowywania
dokumentacji postępowania przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.
29
Postanowienia końcowe
„ Regulamin wchodzi w życie z dniem 6.05.2021 roku.
„ Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin z dnia 06 lutego 2020 r.,
przyjęty Uchwałą nr 01/02/2020 Zarządu PKM Sp. zo.o. w Tychach, z zastrzeżeniem ust. 3.
„ Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu
stosuje się postanowienia dotychczasowego Regulaminu z dnia 6 lutego 2020 r.
21
/ MAŁE A A
/ /Ad€a prawhś
" _ Kt3328
Załącznik nr 1 do Regulaminu Zamówień Publicznych
ZAMÓWIENIA WYŁĄCZONE SPOD STOSOWANIA REGULAMINU
Postanowień Regulaminu ZP nie stosuje się do zamówień, których przedmiotem są:
1)
usługi hotelarskie, restauracyjne, cateringowe,
szkolenia, kursy, inne formy podnoszenia kwalifikacji pracowników,
opłaty za parkowanie na parkingach płatnych,
opłaty i wpisy sądowe,
opłaty za przejazd autostradami,
opłaty administracyjne, skarbowe, abonamentowe RTV,
obowiązkowe opłaty wnikające z przepisów prawa,
jednorazowy zakup kwiatów,
publikacja drobnych ogłoszeń w prasie,
) umowy zlecenia przedmiotem których jest świadczenie usług przewozowych autobusem komunikacji
miejskiej na wyznaczonych przez Zamawiającego liniach autobusowych,
11) przeglądy pojazdów na stacji diagnostycznej,
12) składki członkowskie w instytucjach i organizacjach krajowych i zagranicznych,
13)
14)
15)
nabycie własności lub innych praw do istniejących budynków i nieruchomości,
zakup czasu antenowego lub audycji od dostawców audiowizualnych lub radiowych usług medialnych,
notarialne poświadczanie i uwierzytelnianie dokumentów.
22
ec
.npEzie7 seza)da01/4/SSZ8JĄ
błłgd$ peziez
u , uońuffoe4stulwpy
faz BdIO SP ounig -oufoeziueBIO "sp ouniq elnzeimoqo siN elnzelmogo e1N ElusiMQLEZ SfOEZIJEGJ EU
zfoej daoye DrZOOS ŚM AmoBG3Isy AuMOłS) Wa " Apośz eluszeJAM O yeSOIUJĄ
yesorum Aujejduoy afnzeyszid Asblnysolujy 'IoejdsoYE Hz810$ GM JSSOlUM
L * " 1 Aujejdwoy elnzeyezud Asblnysolu/4
gouuńzo ouozielimod Bory ggouuńzo ouozjalmod la19]y 'Eqoso 9gouu/z5 ouozielmod 9souuńzo ouczJelmod
'eqoso Euut qn] Aselnysolu/4 elnsidpod - euul qnj Aselnysoluą elnsidpod - legły 'eqoso euul qnq Aselnysoru/y - [aiopy 'eqoso euul qnq Asblnysolu4 -
EIusMOWEZ niOlpasz.d siuesidQ EIUSIMOLEZ niolLupazud 8lUESIdO BIUSIMOLEZ NIOlUpezId 8lUESIAO BIUBIMQLEZ NJOlWUpszid słuesIdQ
"DREJOU
. tasidpod | wes|dpod | GIUIOJ M EIUEMOJUSUINYOPN EGBLAM molwpszid sido-
tusidpod | bjep eluszJedO | ELUSIMOWEZ * | bqep sluszijedO | EluelMOUIEZ IoSOJIEM Elep aluszĄedO | EIUSIMOLIEZ IO$OHEM | zuj ElUBIMQUEZ |O$OLIEM olUEEJST] ELIBWOWTEZ
IOSOJJEM ElUeJEJSN Z EJOU sluszpkzIodS elus|eJsn z lyjejou sluszpkziodę Elue|e]sn z [yjejou sluszpkziodg a o " IOSOLIEM elue|ejsn-
PUB|MOUIEZ BIUBIMOUIEZ [DSOJJEM EIUBIMQWIEZ IO$OJIEM BlUS e sn osouukzo ouozielmod astjczyazidod ogOLIkzO
ID$OJIEM ElUe|EJSN Jg0UUAZO ouoZI8IMOd Elue|E]sn 9g0uu4z9 ouozi6iMOd I980IEM ElUeJEJSN 50UUAZO OUOZJSIMOd | fo OP -8080 BULI Gr Asbinysou M - o o
eugjy 'eqoso euur gn] ASbfnysotu/ - fei9) 'eqoso Buu! gni Aolefnysorum - | - leiopj 'eqoso Euul gn| Aoelnysoruy - | i a
(LVA npepod zaq)
EIUSIMOQLUEZ (9$0]IEM aIUS|EJSf)
(LvA nyłepod zsq)
EIUGIMOLIEZ IO$OJEM SIUSJEJS(]
(LvA męepod zeq)
EIUSIMOLIEZ [O$OJIEM SIUSJEJSf]
(LVA nyłepod zaq)
EIluSIMOLUEZ IO$OJJEM OlUO|EJS)
(emo.opjes elueimQueEz — sufiun 16010) oine 900 G£ 5
dz nulwejnósy |Jyd Z78n | $ M au0jgaJy0 oine 900 OL <
Nomy zu uońzsietuw e|e ouna 0090 SE < I9$0JJEM O EIUSIMOLIEZ one 900 0L = OJN8 000 G5
[O$OJJEM O EIUSIMOLIEZ oine 000 G < IO$OLIEM O EIUSIMOLIE7
lemodnye7 8IUONE|d EU [OSOJIEM O BIUSIMQLIEZ i zl SłdO
(eMOdNYEZ slUUOJE|d EU weluszso;6o z efselo0BaN 8MOUBJ GIUBUZSZOY
weluezsoj60 z sfoefo0B8N Guejsziq nyuśj slueuzszoy Kinpaso. id
Glejszid eMmojlej0 aluejAde7 Kinpadoldq
Aqfu kąfuj
Eluemodójsod niuszoyoyez od zeJo oGauzoiqnd ElusimQWEzZ alus|aizpn o ElueMOdŚJSOd EluszpeMoJdszid | eluemojOGAzid alSaJyeZ M
ID$ONNAZ9O LVW3HOS
uskuzoljqnd UsIMowe7 nujwejnósy op z u yluzstje7
1/4
'B[suoy |
elsnnoy — jlsiwoy Etuejomod nypedńzid /M 'BqOSO EUOZDBUZAM EqOSO EUOZOBUZAM eEluemodśjsod
"7 EQOSO EUOZDEUZAM euui qn| AsElnysolruM euu! qn| SElnysoluM eluszpeMOJdSZIq
euu! qn| AsEinysolu/M
- [npEZJEZ EsezeJd9O/M/SOZAJd)
(młods peziez) loefboGau op aluazsoideZ
(piłods pezJeZ) ZMS 'nIUSIMOLEZ O 8lusZSO|60 ElueMOdajsod
ZMS (KoblnysolumM KzoŃop 8iN EluszpemoJdsz.id op
NIUSIMOWEZ O GlUSZSOJÓQ (npezie7 esezeJdeoI/M/SSZOLg) ezpkziods 'eluszpJ8iMEZ ']0p alu) Ipequsunyop aluazpietMjeZ7
aMOJeJQ SlUEJAdEZ eluejńdez
"BIsIuoy
— Iisluloy Eluejomod nypedśzud /4 e BdOSO © Ą ,
OSO EUOZJEUZAM qoso EUOZJŁUZAM
esy BqOSO EUOZOBUZAM euui qn| AselnysoluM euul gni Asefnjsoru M eluemtodójsod eluemojoB/z.d
euui qn| ASblnysoruM
-(weruezso/Do z
ifoefooBau | nójejszud slqAq m) als alnomod alu isiuoy 8iuejomod
alsiuoy elnjomod pjłods pezie7 alsiuoy gejomod szow lijodS peZJEZ '4i8 alnjomod alu Ifsituoy psiuoy
błodg pEziez siwoy eluejomod nypedAzid M e 'obaoE[nysorum nuojd
eluemoGalezsEz po Io$0uZ8|EZ M npkzie7 sazeJdaojM qn| npeZIEZ SeZaJd (e
'nsidpod op 448 efnzeyszid — uszez1SEZ mieJq nypedAzud m —
'elusiqAuon Sbfnzeysm JoSOIUM BIS EOEJMZ :U079Z.ĄSEZ NYpedAZId M—
*uoAufAoe.4slulwpy-oulKoEzIue6G.1Q 'sp onig (z
'Amobaisy Aumgjg (1
Hzelog GM Iloejdaoye EGELAM
NYSOIUM
aluszpioIMIEZ 'GlU8ZPMEJdS
alnzeimogo 9iN alnzeimoqo 8N
błłods PeZIEZ
(siuoy eluejomod nypedśzid JĄ
| (emouopjes elusimQuwez — sufiun 16010) Oine 900 GE 5
dz nulwejnósy [4d 778 | $ M euojgeiy0 ona 000 0 <
Komy ziu uokzsfetuw eje oune g00 SE < IO$OJIEM O EIUSIMOWEZ one 000 01 5 One 000 6 5
IOSOJJEM O BIUSIMQLIEZ ona 00 G < [OSOJEM O BIUBIMOWIEZ
famodnyeZ 8IUUOREJd EU IO$OJIEM O BIUSIMOLIEZ
femodnyEZ 8lWopE|d BU weluszsoj60 z sfoe[o060N 2M0OUED GIUEUZSZOY
weluszsoł60 z sfoefo068N Blejszig nyuń) slueuzszoy Kinpaso. id
Blejszid emojejo aluejAde7 Ainpasolq =.
Kąfu Kąfuj
GC
ef ez Eulerzpsimodpo qoso
zezid Amon elueuoyńm oGajAzojeu
niuszpiejmod od usAmobdisy
-OMOSUEUI4 'Sp OJnig zezid
QUEJEJMZ 1s6f AMOLUN EIUBUOYŃM
oGajAzejeu sluszoaldzaqe7
niueysńzn | Sfoezijeeu [ef ez Eujerzparmodpo
śqoso zazid AwOWnN ElueuoyAM oGsjAzojeu
niuszpJelnyod Od UDAMOGBISY-OMOSUEUIH
"sp oinig zszid oueOEJMz 1sal AMON
ElueuoyAM OGajAz8|eU aluszo8idzaqez
AMOWN 1958.) M SUEZEYSM
Aqoso — śmoun $ls Ezpkziods Ijezap
:AqOSO 8U0ZOBUZAM
euul zejo Askfnysoluą
AMOUN/BlUsIMQUIEZ ŚloEZI|e9I
EZ 9$0u|eIZpalModp—o
AMOWN [081] M SUEZBYSM AqOSQ
'AMOUIN IDG. M GUEZEJSM AqosQ *AMOWnN 19591] M SUEZEĄSM AqOSQ
|, emu | | __ erouqj |
ISIWOy
EzJejalj8$ qn| oGssE[nysolu/4 po
NĘOJMZ ID$OUZD8IU0Y
o petuojul niueyskzn od upAmoGdisy 8UEMOSO]S dZ Nuluejn6ey op
-OMOSUEUIH 'Sp Oniq zezud fl I €L biluzobłez 9ejskzioyAm euzow
WOJMBUOYAJĄ 8UEDEJMZ JS8[ WNIPEĄĄ | wAzo Kzud 'BIUEMOdAJSOd niusiuzeMalUN
qn] ez1oqAm 0 mooMeUOYAjY Sfnuuoju!
SIUSIMOLIEZ/EMOLUf) ElusiMOWEZ GlUe|8iZpf)
"UoeqAl | M
-[sluoy EZIejalye$ po -MłodS pezie7 npkziez sezajda01/4/SGZ8Jg -
NIOJMZ togouzosluoy o beuuojul niueyskzn
od UoAMOBBISY-OMOSUEUIH "Sp OJnig zazjd
WOOMEUOYŃ/)M 8UBOEJMZ ]S8[ LUNIPEJĄ
EZpIelMIEZ SlUSIUZEMSIUf)/AZIOJAM
o ebewIofU| / J9qAM O HeSOlUJĄ —
'weluszso/60 z ifoefooGau
"nGlejszid SIqAĄ M
biłod$ pezIe7
"'oBssEfnysolu/M
nuold EluemoGaJSZSEZ po
logouzajez M npkziez
sazeijdaoi/M qn| NÓBZIEZ soZ81g
ezpieimez SlUSIUZEMlU(|/6Z10qAM O
SPELIOJU/ / JWqAM O OSOIUJĄ —
:o6emoluejo BiuejAdez 8iqAx) M
oine (00 GE >
olna 000 OL <
[OSOJJEM O BIUBIMOLIE7
(emo1opjes słueimowez — sufiun 16010)
dz nulwejnósy | Jyd 73Sn | $ M auojgajyo
Komy ziu uońzsfeluw eje oine 000 GĘ <
IO$OJJEM O EIUSIMOLIEZ
femodnYEZ 8IUIORE|g BU
feMOdNYEZ ©lWIOREJd BU weluszsojbo z aloef(o060N
weluszsojB0 z afoefooGaN Blejeziq
Giejezid sMmojJejo oluejAdez
KqAui Kqfut
*dz nulwejn6sy Op ZL 'FEZ- J9qAM O
óbfnysoum Ibejdeoye op oG6amoue9 ElUEUZSZOJ Z
IOejuawnyop Eluszojpazud nypedśzud jy | eluemodajsod elusluzeMmaluf]
Kuejo nioqAm
eluezpJalM]EZ
nysolujy om oGsoklnysolu nuord
eluemOŚ2JSzSEZ po Io$OUZOJEZ M
npkziez sezsjdeoi/ą
qn npezJe7 sazaJq
Ezpieimiez ASO JOqAM
'(dz nujwejnósy op ZL łez)
JQqAM O nYsOlUM IfoEjds0yE Op
Eluszojpozid nyzbiMOqO EU 8IN
oine 000 0L =
one 000 G <
[9$OIEM O EIUSIMOLIEZ
olne 00 G 5
[9$OJIEM O EIUSIMOLIEZ
6MOLU3D SIUEUZSZOJĄ
nyuAl elueuzezoy Ainpes0id
finpsdold
96
uoAufkoeajsiulupy
-oulAOEZIUEBJO "sp szInig M
upkuffoejstutpy
„oulAseziueBiQ "sp szinig M
ilsiiuoy eruejomod nypedśzid 4
obasklnysolu/M
eziniq qn| ©JEIZQ] M
eluemodajsod |foejuawnyop
8IUEMAMOUDSZJg
obasblnysolu/M
obsobinysoluM SZINIĘĄ GN] |EIZCJ M
sziniq qni SIEIZQ M
EqOSO EUOZOBUZAM
euul qn] ASElnNYSOIU/M
ifouspime M
EqOSO EUOZOBUZAM
ElUSIMQUEZ 8IUEMOJ]SOlOJE7
euul qni KSe(NĄSOlUM
EqOSO EUOZOBUZAM
EQqOSO EUOZOBUZAM
euul qn] ASEfNYSOlUM
euul qn| ASEfNĄSOIUM
"gokufAoE4ĄSIUIWPY
„ou(foBzIuEBJQ "sp Eniq Iluido
(amouopyes elueimowez — sufiun I601d)
dz nulwejnósy | Yd Z1sn | $ M euojgajy0
fjomy ziu yokzsfeluw ofe oJne 00 S£ <
[O$OLIEM O EIUSIMQLUEZ
femodnyeZ 8IUU0HE|d EU
woiuszso;60 z efsel9068N
Glejszid
Kąfu1
"upAulfoeqjsiurupy-oulkoeziueBJO
"sp Eunig udo niueysAzn | afoezijecu
oine 000 GE >
one 000 Ol <
IO$OLIEM O EIUSIMQUIEZ ona 900 0L 5
01n8 000 9 <
IO$0JIEM 0 EIUG|MQLIEZ
oine (00 G >
[O$OLIEM O EIUSIMOLUEZ
femOdNYEZ SIUIOJE|d EU
weluszsoł60 z efoe[o068N
GuejszJd
OMOJJGJO BIUEJAdEZ
Kqńu |
8M0UG3 8IUEUZSZOY cą
funpedoJg |
nyuAl elueuzszoy
Kinpasojq U!
—
Załącznik nr 3 do Regulaminu Zamówień Publicznych
REGULAMIN PRACY KOMISJI
81
Ustala się organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków Członków Komisji powoływanych
do przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Tychach.
©D
A
I
$2
Komisję powołuje się do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
Komisję powołuje się do każdego postępowania odrębną decyzją Kierownika Zamawiającego.
Komisja składa się z co najmniej 4 osób: Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego,
Sekretarza i Członka Komisji.
Posiedzenia Komisji powinny odbywać się w pełnym składzie, w wyjątkowych przypadkach
przy obecności więcej niż połowy składu osobowego Komisji.
Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej
ilości głosów decyduje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępca
Przewodniczącego. Członek Komisji, który nie zgadza się z decyzją Komisji obowiązany
jest do przedstawienia pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska (zdanie odrębne),
które dołącza się do protokołu z posiedzenia Komisji.
Propozycję składu osobowego Komisji przedkłada Kierownikowi Zamawiającego Wnioskujący
w treści wniosku o wyrażenie zgody na realizację zamówienia.
Komisja winna się składać z osób posiadających wiedzę merytoryczną w zakresie przedmiotu
zamówienia oraz wiedzę w zakresie procedury udzielenia zamówienia.
Osoby wchodzące w skład Komisji, obowiązane są wykonywać powierzone im czynności
z zachowaniem poufności, kierując się postanowieniami Regulaminu ZP.
Odpowiedzialność Członków Komisji obejmuje:
1) czynności merytoryczne, a w szczególności:
a) opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi w tym zakresie dokumentami,
b) opis sposobu obliczenia ceny oferty,
c) określenie terminów realizacji,
d) określenie wymaganych warunków udziału w postępowaniu,
e) opracowanie treści wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia,
f) analiza i ocena ofert m.in. pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
obliczenia ceny oferty w stosunku do wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej
złożonych ofert,
g) analiza i ocena ofert pod względem zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia
z określonymi wymogami,
2) czynności proceduralne, a w szczególności:
a) zachowanie terminów określonych w Regulaminie ZP,
b) weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu,
c) sporządzenie dokumentacji postępowania w tym ogłoszeń,
d) sporządzenie protokołów,
e) opracowanie treści wyjaśnień do ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia do negocjacji
i SWZ, związanych z procedurą udzielonego zamówienia,
f) zgodność wymaganych warunków udziału w postępowaniu,
g) analiza i ocena ofert pod względem formalnym,
h) udostępnianie dokumentacji postępowania.
27
> Z
83
Komisja przystępuje do wykonywania czynności niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o jej powołaniu
oraz materiałów umożliwiających przygotowanie projektów dokumentów.
$4
Komisja obraduje na posiedzeniach, które zwoływane są przez Przewodniczącego Komisji,
a w przypadku jego nieobecności przez Zastępcę Przewodniczącego, w terminach zapewniających
sprawny przebieg prac. Z każdego posiedzenia sporządza się protokół.
$5
Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego,
z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji, może powołać biegłych.
6
1. Członkowie Komisji wykonują swoje zadania w sposób rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie
przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
2. Komisja w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w szczególności:
1) przygotowuje treść SWZ/Zaproszenia, które przekazuje do zaopiniowania przez Radcę
Prawnego,
2) dokonuje otwarcia ofert,
3) ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
4) bada i ocenia złożone oferty,
5) przedkłada Kierownikowi Zamawiającego propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej,
odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania.
3. - Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji niejawnych, chronionych
danych osobowych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, zawartych w ofertach.
87
1. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu składają pisemne oświadczenie,
o braku lub zaistnieniu okoliczności wyłączenia z postępowania, zgodnie z wzorem stanowiącym
Załącznik nr 4 do Regulaminu ZP.
2. Osoba wykonująca czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązana
jest po powzięciu wiadomości o zaistnieniu podstaw wyłączenia, poinformować o tym pisemnie
Przewodniczącego Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępcę Przewodniczącego.
3. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego informuje
Kierownika Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w ust. 2.
Czynności Komisji dokonane z udziałem Członka, o którym mowa w ust. 2, podlegają powtórzeniu.
Przepisy ust 1,3 — 4 mają odpowiednie zastosowanie do Przewodniczącego Komisji i Zastępcy
Przewodniczącego.
6. Przepisu ust. 4 nie stosuje się do czynności otwarcia ofert oraz tych czynności faktycznych,
które nie mają wpływu na wynik postępowania.
$8
1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, do którego zadań należy w szczególności:
1) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz prowadzenie tych posiedzeń,
2) podział prac między Członków Komisji,
3) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego,
"R
28
4) odebranie od Członków Komisji oraz innych osób wykonujących czynności w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oświadczeń, o których mowa w $ 7 ust. 1.
2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisj, jego zadania wykonuje Zastępca
Przewodniczącego.
$9
Do zadań Sekretarza Komisji należy w szczególności:
1) poinformowanie Członków Komisji o powołaniu w skład Komisji,
2) dokumentowanie prac Komisji,
3) sporządzanie protokołów.
$10
Zakończenie prac Komisji następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
lub unieważnienia postępowania.
| 29
Załącznik nr 4 do Regulaminu Zamówień Publicznych
Oświadczenie składane przez:
[zaznaczyć właściwe z listy poniżej]
[I Kierownika Zamawiającego
© Pracownika Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności
LI Członka Komisji
LI Biegłego
© Innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. ....-..---------ss:snssesssranss aaa arma za aaa reason
Nr postępowania: .............-:-.:a::nrs1:222:2
Ja niżej podpisany:
Imię (imiona) ......1.2211-12-:
Nazwisko ..uauasnasaaaxse
Uprzedzony o odpowiedzialności cywilnej i dyscyplinarnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że:
1 nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;
2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki
lub kurateli z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy
lub zlecenia z Wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) nie pozostaję z żadnym Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione
wątpliwości co do mojej bezstronności;
5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
(podpis)
NEENZNENNENENN ZA
Uprzedzony o odpowiedzialności cywilnej i dyscyplinarnej składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że w związku
z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt .......... [wskazać odpowiedni punkt z listy wskazanej powyżej], podlegam
wyłączeniu z niniejszego postępowania.
(podpis)
30
Le
Amon EIOJEMEZ Ajep po -
UDEJE|/UOELUP/YDESEISAI M
AMOWN EIUEMU] SBZO -
BIUSIMOLUEZ |(EZI|ES.
UIWiej AUEMOLEJd
yoAuzaljąnd ueiMowez nutwejn6ey op $ Ju yluzotjez
2IS8Jys suqazĄodalu,
8uE|MOpnq Ajoqo3 | AMeqsop 'Gnjsn eu nolqzol m ouqoso PAzojpezid Azejeu yoAuzoijqnd usiMQWEZ nuejd jysfold
oGsobinysoru/y sidpod I ejep
(waluszsoj6o z
aloehoGau 'GJejszid
y0u/oeisalw/yeIZp JEZEYSM 'eMo]eJO eluejAdez SbISAIW JEZEĄSM Nid/ (LVA z89)
- KMOWN EIDJEMEZ Śjep EuEGELIAM 9esidm | "nyuAi elueuzezoJ) (Aiejo eluazojz op lidl LVA
nuejd eluszpezjods EluszsoJdez/eluezso/60) EUSJMQWEZ oGeuzojjqnd
Amown eluesidpod - v8izp Eu KUEMOLOdOJd | piuemodajsod Elodzozsm | 990HEM | EIUS|MOWEZ JOIWpaZIg
:ulwiej AueGEWAJĄ EJUSIMOLEZ ulwiej KUEMAPIMOZIg | PUIKSEJUGHO
- Einpadold/ qAu]
Auemfpimezid
+1NVIMOGNa ALOBOW/IDNSN/AMVYLSOQ
AYO" "VN HOANZOITBNd NZIMOWYZ NNYTd LMACONd 0
Załącznik nr 6 do Regulaminu Zamówień Publicznych
WYPEŁNIA SIĘ DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI WYŻSZEJ NIŻ KWOTA 5 000 EURO
NOTATKA
USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA (WZÓR)
Nazwa nadana zamówieniu
Określenie wartości zamówienia na w/w zamówienie zostało dokonane na podstawie:
(wskazanie na jakiej podstawie dokonano ustalenia wartości zamówienia przedmiotu zamówienia)
Zestawienie uzyskanych ofert:
NE zł netto; p eriier 11. Zł brutto
pana aaa aaa kaksi ziriinA ZŁNEtO; | „....21212111....... Zł brutto
Obliczenie wartości: ................... zł netto [w tym: zam. podstawowe + polegających na powtórzeniu podobnych usług
lub robót budowlanych + prawo opcji]
1 euro, zgodnie z informacją Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych opublikowaną w Dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"
(data, czytelny podpis osoby dokonującej ustalenia wartości zamówienia)
*niepotrzebne skreślić
w przypadku, gdy dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda
stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia —
należy wówczas wskazać również wartość zamówienia osobno dla każdej z części zamówienia.
32
Załącznik nr 7 do Regulaminu Zamówień Publicznych
WYPEŁNIA SIĘ DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI WYŻSZEJ NIŻ KWOTA 10 000 EURO
Nr zamówienia: dział/ numer / rok
Wnioskuję o wyrażenie zgody na realizację zamówienia pn.:
(nadaje Biuro ds. Organizacyjno-Administracyjnych)
WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA (WZÓR)
Nazwa nadana zamówieniu
Rodzaj zamówienia: dostawa / usługa / robota budowlana*
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: załącznik nr 1.
Proponowane kryteria oceny wyłonienia najkorzystniejszej oferty:
a) Cena..................... %
b) inne: .............1..1.1... %
(np. jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin
wykonania zamówienia, koszty eksploatacji, okres gwarancji, zakres usług gwarancyjnych)
ponadto
c) okres gwarancji: wymagany / nie wymagany /nie dotyczy *
d) dostawa: transport własny / transport Wykonawcy / nie dotyczy *
Tak/Nie
(Proponowany podział zamówienia na części należy uwzględnić w załączniku nr 1).
Wartość zamówienia ustalona z należytą starannością to: netto: .......... złotych brutto: ....... zł.
Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi: ........ss usa a aaa aaaaaaaananaa
Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu .... ssa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaznati ani
— napodStawWie............... uuu aa saa aaa aa p anna aaz zana kiaaazazziikyzzzy wina
należy dołączyć kalkulację wyliczenia wartości zamówienia
— _ Osoba dokonująca ustalenia wartości: ..........-...usesaszasansansuanaaanan aan nana aaa aaiani ia
Wartość zamówienia uwzględnia/ nie uwzględnia *:
— _ prawo opcji”;
- udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót
budowlanych (zamówienia uzupełniającego), którego wartości i stanowi ....... % wartości
zamówienia podstawowego*
(w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy,
Zamawiający może udzielić ww. zamówienia)
Proponowany tryb *: Przetarg / Zapytanie ofertowe / Negocjacje z ogłoszeniem.
Proponowany rodzaj wynagrodzenia: kosztorysowe / ryczałtowe”.
Termin realizacji zamówienia: od ............................................. dO w... .auana mas odda ód Ki 02 en sa
(wskazać datę lub termin liczony w dniach/tygodniach/miesiącach od zawarcia mowy)
Sposób realizacji zamówienia:
Ż] sukcesywna dostawa (wg bieżących potrzeb)
LI częściowo, okresowo (np. kwartalnie, w określonych etapach):
LI jednorazowo.
33
10. Źródło finansowania (jeżeli jest inne niż środki własne): ................2:u- seen
Kwota w Zbiorczym Planie Zamówień Publicznych .........:2.ueusues0:21:1::21- (wypełnia Wnioskujący)
11. Uzasadnienie celowości dokonania zamówienia:
(podać także informację, czy wniosek obejmuje kontynuację usług/dostaw)
12. Proponowany skład Komisji
FUNKCJA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ IMIĘ I NAZWISKO
PRZEWODNICZĄCY
odpowiedzialność za czynności proceduralne i koordynacyjne
Z-CA PRZEWODNICZĄCEGO
odpowiedzialność za czynności koordynacyjne i .....-.-see seinen
(uzupełnić: proceduralne/merytoryczne)
SEKRETARZ
odpowiedzialność za czynności proceduralne
CZŁONEK
odpowiedzialność za czynności merytoryczne
data, podpis i pieczątka imienna Wnioskującego
13. Akceptacja będąca podstawą do uruchomienia procedury udzielenia zamówienia:
1). Główny Księgowy
Potwierdzam kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia w wysokości............. zł brutto.
(data, podpis i pieczątka imienna) „aaa A
2). Kierownik Biura ds. Organizacyjno-Administracyjnych lub pracownik ds. zamówień publicznych
(data, podpis i pieczątka imienna) „assess AA
3) Uwagi — w przypadku braku akceptacji:
Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody”
na realizację zamówienia
podpis Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu
14. Wykaz załączników do niniejszego wniosku:
a) załącznik nr 1 — Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) załącznik nr 2 — Ustalenie wartości zamówienia.
c) załącznik nr 3 -Wzór umowy, a w przypadku gdy ze względu na specyfikę zamówienia wzór umowy nie jest możliwy do sporządzenia - istotne
postanowienia umowy zawierające wszelkie informacje mające wpływ na należyte wykonanie zamówienia.
* niepotrzebne skreślić
34
Załącznik nr 8 do Regulaminu Zamówień Publicznych
WZÓR DŁA ZAMÓWIEŃ DO KWOTY 35 000 EURO
Znak SprawY:.........eaaaaaaaaaanaa2 2. Tychy, dnia ....................
Uczestnicy postępowania
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach przy ul. Towarowej 1, 43-100 Tychy zaprasza
do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie Regulaminu
Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach, zatwierdzonego Uchwałą
Zarządu PKM Spółka z o.o. w Tychach o nr 01/02/2020 z dnia 06 lutego 2020 roku, którego przedmiotem
jest ”................0.1111. >
1. Opis przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: ...... miesięcy od daty zawarcia umowy
albo od daty zawarcia UMOWY dO.........111:111111112111...
AIDO Od ............auuaasaaas411. JO... ass aaa aaa azazaannssea
4. Wzór umowyllstotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
(o ile dotyczy).....*
5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena
oferty musi obejmować cały zakres zamówienia, określony w zapytaniu ofertowym. W cenie tej należy uwzględnić
także inne koszty o ile Wykonawca je przewiduje (np. koszty dojazdu, opłaty, ubezpieczenia itp.).
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim; wszystkie rozliczenia dokonywane będą w PLN.
7. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
8. Ofertę cenową wg załącznika nr 2 należy złożyć w terminie do dnia ......... do godziny ......... za pośrednictwem
Platformy Zakupowej pod adresem: https:/platformazakupowa.pl/na adres ...ic.
CU CEO OC ONE
10. Wymagane wadium (jeżeli dotyCZy )...... 2. aaa asusa aaa aaa aaa aaa nianzininiu,
14. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy )........... EA aa aaa aaa awa ra
12. Warunki płatności: ......... (termin płatności od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu).
Wszystkie rozliczenia dokonywane będą w PLN.
14. Wymagane warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy )............ uuu ua aaa aaa aaa anaaaniniinijy,
15. Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: * (dostosować odpowiednio)
a) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie
zamówienia publicznego jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika to z innych dołączonych
dokumentów;
b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu reprezentacji Wykonawcy - wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku nie przedłożenie
ww. dokumentu, Zamawiający pobierze go z ogólnodostępnej strony internetowej:
https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu lub https://prod.ceidg.gov.pl
16. Termin związania ofertą: ....... dni od daty składania ofert *.
17. Informacje dodatkowe:
1). Osoba uprawniona do kontaktów : .................. e-mail ..............
2) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.
3) Zamówienie musi być zrealizowane jednorazowo/dopuszcza się realizację w częściach, zgodnie
z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego.*
18. Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych i Polityka prywatności są dostępne
na www.pkmtychy.pl - w zakładce RODO.
podpis Prezesa Zarządu
lub Wiceprezesa Zarządu
* niepotrzebne usunąć
35
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
*OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY PRZEDSTAWIĆ WE WŁAŚCIWEJ FORMIE:
OPISOWEJ LUB TABELARYCZNEJ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na „..................... "— zgodnie z poniższą specyfikacją”:
Opis przedmiotu Wymagania minimalne określone przez
Lp. zamówienia Zamawiającego
podpis osoby sporządzającej
36
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
OFERTA (WZÓR)
(nazwa i siedziba firmy wraz z województwem, telefon, e-mail)
1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe, oferuję wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego
postępowania prowadzonego na podstawie Regulaminu Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie
Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu PKM Spółka z 0.0. w Tychach
o nr 01/02/2020 z dnia 06 lutego 2020 roku, zgodnie z wymogami wskazanym w treści Zapytania ofertowego,
za kwotę w wysokości:
Cena ofertowa brutto (PLN):
w tym:
Cena netto (PLN): ......... sss aaaaazaaaaaaaoaa aaa naa aayaak inni!
% podatku VAT............
Podatek VAT (PLN: .............. esa saeee o oaaazaaaaaaaaaaaaaaaaauaaaaaaaaanawaaaaaanaaaat:
2. - Ponadto oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z wymaganiami przedstawionymi w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami
i przyjmujemy je bez zastrzeżeń,
2) podana cena stanowi cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług
3) cena oferty zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego i pełnego wykonania zamówienia,
zgodnie z wymaganiami opisanymi w dokumentacji postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez
których nie można wykonać zamówienia;
4) w przypadku wyboru niniejszej Oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
cenowych zawartych w Ofercie oraz określonych w Zapytaniu ofertowym.
5) akceptujemy warunki płatności podane we wzorze umowy / Warunki płatności: ..... dni od daty”
doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT* (niewłaściwe usuwa Wnioskujący).
)- Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
7) - Zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji
Miejskiej w Tychach sp. z o.o. udostępnionym na stronie Zamawiającego i przyjmujmy
go bez zastrzeżeń;
8) Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany przez okres ..... dni od upływu terminu
składania ofert.
9) Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym, w celu realizacji umowy jest:
Pan(i).................. ,tel........ , e-mall:...
10) Po zakończeniu postępowania wnosimy o zwrot wadium na konto: ............ (dot. wadium w pieniądzu)
11) Wypełniłem/śmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób
fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania
się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu oraz gwarantuje ich legalność
zgodnie z art. 6 RODO*.
3. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa:
FA miejscowość idała Podpis (i pieczątka) osobyłosób uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej
do występowania w jego imieniu
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z
04.05.2016, str. 1].
*W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego,
stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
37
Załącznik do Oferty
Zestawienie cenowe oferowanego przedmiotu zamówienia
(WZÓR - dostosować odpowiednio do postępowania)
Cena
jednostkowa Wartość netto/PLN
netto/PLN
miejscowość i data Podpis (i pieczątka) osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej
do występowania w jego imieniu.
38
Załącznik nr 9 do Regulaminu Zamówień Publicznych
WZÓR DLA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI WYŻSZEJ NIŻ KWOTA 5 000 EURO DO KWOTY 10 000 EURO
Tychy, dnia ....................... r.
(nazwa i adres Wykonawcy)
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Negocjacji na: ,.............
ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach przy ul. Towarowej 1, 43-100
Tychy, działając zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej
Sp. z 0.0. w Tychach, , zaprasza Wykonawcę do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
|CPRE ",
Negocjacje odbędą się w dniu .......... o godz....... w siedzibie Zamawiającego, pok. nr......
Szczegółowy zakres negocjacji zawierają Istotne Warunki Zamówienia (IWZ), stanowiące załącznik nr 1
do Zaproszenia.
Przedmiot Negocjacji: eee apatia iaianananaznuninani dz
Zwracamy się do Wykonawcy o złożenie oferty wstępnej do dnia ......... r. do godz. .....:......
Zamawiający prosi o przybycie na negocjacje przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy upoważnionego
lub upoważnionych zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. W przypadku zamiaru oddelegowania
do prowadzenia rozmów pełnomocnika Wykonawcy, innego niż prokurent samoistny, Zamawiający prosi,
aby pełnomocnik stawił się na negocjacje wraz z oryginałem pełnomocnictwa lub kopią potwierdzoną
notarialnie za zgodność z oryginałem.
Klauzula informacyjna i Polityka prywatności są dostępne na www.pkmtychy.pl - w zakładce RODO.
Prosimy o przesłanie potwierdzenia przybycia na negocjacje do dnia ......... r. do godz. ..... na adres
E-Mail... aaa azaaia
podpis Prezesa Zarządu lub
Wiceprezesa Zarządu
/ 39
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do Negocjacji
Znak Sprawy: ...........:::::1111
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) - WZÓR
Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: ,,.....-.--u-e:ueeeseesean aan " prowadzone jest w trybie Negocjacji
na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach
1. Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o.
ul Towarowa 1, 43-100 Tychy,
KRS - 0000076836
NIP — 6460009023
REGON — 272797364
2. Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje, zgodnie z $9 ust.1 pkt.2) ppkt.l Regulaminu Zamówień Publicznych
w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach.
. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do IWZ.
„ Termin wykonania zamówienia: ...........11221:2:14:21:1::1
„ Wzór umowy: określa załącznik nr 2 do IWZ.
„. Miejsce oraz termin negocjacji:
1) Negocjacje z Wykonawcą odbędą się w siedzibie Zamawiającego dnia ......... o godzinie .........
2) Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji
technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.
3) W negocjacjach muszą wziąć udział osoby uprawnione do prowadzenia negocjacji w imieniu Wykonawcy.
4) Po zakończonych negocjacjach Zamawiający może doprecyzować lub uzupełnić IWZ w zakresie jakim była
ona przedmiotem rozmów.
5) Zamawiający zaprosi Wykonawców, z którymi przeprowadził negocjacje do złożenia w wyznaczonym
terminie oferty, przekazując jednocześnie IWZ.
9. Osobą uprawnioną do kontaktów jest Pani) .................. e-MaII..............00uueananinia ni
10. Termin i miejsce złożenia oferty”
11. Termin związania ofertą”
12. Termin zawarcia umowy*
Go NOW R ©
m”
=
e
s
2.
=
2
n,
2
£
=
=
o
nh
=
«D
8
=
©
Z.
=
o
R
[e]
Z.
©
ad
©
o
GW
[e]
o
=
=
=
o
©
D
z
=
Załączniki:
Załącznik nr 1 — Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 — Wzór umowy
* zostanie określony po przeprowadzonych negocjacjach, w treści zaproszenia do złożenia oferty.
| 40
Załącznik nr 10 do Regulaminu Zamówień Publicznych
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Tychach Tychy, dnia ....................... r.
ul. Towarowa 1
43-100 Tychy
PROTOKÓŁ Z NEGOCJACJI (WZÓR)
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ................... w trybie Negocjacji na „................ h
Przedstawiciele Zamawiającego:
b A
2 aanita niznicnaca
Śnie anna niaanataabiA
Przedstawiciele Wykonawcy:
NE
Żanna zaa aanit wii
OE
1 Przedmiot negocjacji:
Oaza aw aziazznaziaawiiaA *
2 Ustalenia podjęte w wyniku negocjacji... ua aan
3. _ Na tym negocjacje zakończono.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Tana Haan
Żanna an a aEE EEEE... Żaneta
EE Soo aa anawa anzzn anna
*np. cena, możliwości techniczne realizacji zamówienia, doprecyzowanie przedmiotu zamówienia, warunki umowy, inne.
41
Załącznik nr 11 do Regulaminu Zamówień Publicznych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (WZÓR)
dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu* / negocjacji z ogłoszeniem, realizowanego za pośrednictwem
Platformy Zakupowej z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
niewłaściwe usunąć
Nazwa nadana zamówieniu
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0.
ul. Towarowa 1, 43-100 Tychy
KRS — 0000076836, NIP — 6460009023, REGON — 272797364
Strona internetowa: www.pkmtychy.pl
Wnioskujący prowadzący sprawę, osoby upoważnione do kontaktu:
(nazwa Biura/Działu prowadzącego
postępowanie)
ERA BREDA R PARE P PEER P PORA REI PORE RER RY PR SORY REAR RAPA RE PEWIEN ESS PARE DZE DEPO SEE e
Podstawa prawna.
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu Zamówień Publicznych
w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach, z wyłączeniem przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisu art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień
publicznych. Zasady, wg których prowadzone jest niniejsze postępowanie, zostały opisane w instrukcji
dotyczącej przeprowadzenia postępowania, zawartej w niniejszym ogłoszeniu.
Opis przedmiotu zamówienia..............:.-.- uu:
(Należy wyczerpująco przedstawić opis przedmiotu zamówienia w treści ogłoszenia lub w odrębnym załączniku do ogłoszenia, podając
informację o oznaczeniu ww. załącznika).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lub załączników
do ogłoszenia (w tym opisu przedmiotu zamówienia) przed upływem terminu składania ofert, o czym
poinformuje Wykonawców ubiegających się o zamówienie, zamieszczając stosowną informację
na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie.
Warunki realizacji zamówienia.
1) Wymagany termin realizacji zamówienia: ...........-.....-uuueuseeeee een
2) Miejsce realizacji zamówienia: ............2-----:-u- ee
3) Termin gwarancji: ........uueee eee ŁA
42
4) Wymagane wadium (jeżeli dot. wprowadzić i doprecyzować zapisy zgodnie z $18 Regulaminu ZP).*
5) Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy wprowadzić i
doprecyzować zapisy z $19 Regulaminu ZP).............
6) Pozostałe informacje w zakresie realizacji zamówienia: .....................
(Np. godziny dostaw, sposób informowania Zamawiającego o planowanej realizacji zamówienia, osob y
upowaźnione do odbioru przedmiotu umowy itp.)
7) Warunki płatności: |... a... ena
(Należy określić termin płatności, walutę, w której będą prowadzone rozliczenia itp.)
8) Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych
(jeżeli są przewidywane, ich wartość uwzględnia się w wartości zamówienia podstawowego, W opisie
zamówienia podstawowego należy wskazać ewentualny zakres usług lub robót budowlanych podobnych
oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone).
Warunki udziału w postępowaniu........................... uuu
(w przypadku, kiedy Wnioskujący określi warunki udziału w postępowaniu, powinien przygotować
ich dokładny opis w ust. 5 wraz z opisem sposobu dokonania ocen 1y spełniania warunków. W sytuacji, kiedy
w danym postępowaniu nie formułuje się żadnych warunków udziału w postępowaniu, w ust. 5 należy
wpisać informację: „Nie dotyczy”.
Opis kryteriów oceny ofert.
1). Kryterium — Cena. Waga kryterium — ..............................%.
2). Kryterium — ..................... Waga kryterium — ..................%.
Opis sposobu przyznawania punktów .........................:..........
(Należy określić kryteria oceny ofert, w przypadku, gdy cena jest jedynym kryterium, pozostałe rubryki należy
wykreślić i oznaczyć wagę kryterium cenowego na 100%. Do poszczególnych kryteriów w razie potrzeby
można dodać opis sposobu ich oceny).
Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w niniejszym postępowaniu i jedną ofertę
w ramach danej części postępowania" (*niepotrzebne skreślić).
Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w kopii podpisanego odręcznie dokumentu wg wzoru formularza
ofertowego stanowiącego załącznik nr ................ do niniejszego ogłoszenia.
3). Oferta powinna zawierać informacje na temat: ......................euuuaaaaaccainiii
(Należy określić wymagane elementy treści oferty jak np. ceny jednostkowe, wartości netto i brutto oferty,
nazwy, modele, nazwy producentów przedmiotu zamówienia itp.)
Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny
być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych
bądź umowy, uchwały lub pełnomocnictwa.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki
cywilne) — należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo
lub umowę).
Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej
podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska).
7) Wykonawca złoży ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2
—
4
—
5
<—
6
—
43
8. Termin składania ofert/łwniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach”.
1) Ofertę / wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach* należy złożyć za pośrednictwem
Platformy Zakupowej w terminie do dnia ............ do godz. ...
9. Opis sposobu obliczenia ceny.
1) Cena podana w ofercie powinna stanowić sumę kwot wszystkich elementów składających
się na koszt realizacji przedmiot zamówienia.
2) Cena powinna być podana do 2. miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego
zaokrąglania, tj. „5” na 3. miejscu po przecinku — zaokrąglenie w górę, a poniżej „5” — zaokrąglenie
w dół.
Ocenie będzie podlegała cena oferty z uwzględnieniem podatku VAT w odpowiedniej wysokości.
Cena podana w ofercie nie ulegnie zwiększeniu i nie będzie podlegała waloryzacji podczas trwania
umowy, chyba, że zmianie ulegnie wysokość podatku VAT*.
5) Cena winna być wyrażona w PLN; w PLN będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa
na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr ......... do ogłoszenia
(wskazać nr załącznika do ogłoszenia, jeżeli przewidziano wzór umowy].
10. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
-E ©
KJ
6
—
(należy wskazać dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą, jeżeli są wymagane)
11. Wykaz załączników do ogłoszenia. (należy wymienić załączniki do ogłoszenia, np. formularz oferty, opis
przedmiotu zamówienia, wzór umowy, SWZ) ..........
12. INSTRUKCJA DOTYCZĄCA PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA
1) _ Postępowanie wszczyna się poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na Plafformie
Zakupowej.
2) - Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia
o zamówieniu oraz załączników do ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zamieszcza odpowiedzi na pytania wraz z treścią pytań (bez ujawniania podmiotu
zadającego pytania), w miejscu publikacji ogłoszenia.
3) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany treści ogłoszenia
lub zmiany innych dokumentów stanowiących załączniki do ogłoszenia. Stosowną informację
o zmianie, Zamawiający udostępnia na stronie, na której zamieszczono ogłoszenie.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian
w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
4) - Zamawiający bada i ocenia oferty, zgodnie z $23 Regulaminu ZP.
5) Wniniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.
6) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, zgodnie z $ 24 Regulaminu ZP.
7) _ Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z $ 26 Regulaminu ZP.
8) Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców 0 wyborze
najkorzystniejszej oferty, zgodnie z $ 26 ust.6 Regulaminu ZP.
9) - Zamawiający unieważnia postępowanie, zgodnie z $ 25 Regulaminu ZP.
10) Na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę, Zamawiający udostępnia złożone oferty
wraz z załącznikami z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
44
11)
12)
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa
na warunkach podanych we wzorze umowy lub istotnych postanowieniach umowy
stanowiących załącznik do ogłoszenia o zamówieniu oraz w ofercie przedstawionej przez
Wykonawcę.
Zamówienie jest realizowane zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem o udzielanym zamówieniu, będą miały
zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - kodeks cywilny i innych ustaw
szczególnych powszechnie obowiązującego prawa.
Zarząd Spółki
45
Załącznik nr 12 do Regulaminu Zamówień Publicznych
OBOWIĄZKOWO WYPEŁNIA SIĘ DLA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI:
wyższych niż kwota 5 000 euro do kwoty 35 000 euro
WNIOSEK O WYBÓR OFERTY (WZÓR)
Nazwa nadana zamówieniu
1. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto ..................1111111. zł.
2. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:............ zł brutto.
(kwota wynikająca z ust.14 wniosku o wyrażenie zgody na realizację zamówienia)
3. Wterminie do dnia ................ r. przeprowadzono procedurę w następujący sposób:
1) weryfikacja na stronach internetowych”,
2) skierowano zapytania pisemne do.....firm*,
3) skierowano zapytania poprzez pocztę elektroniczną do...... firm*,
4) zamieszczono ogłoszenie o zamówieniu na Platformie Zakupowej/ Zapytanie Ofertowe
na Platformie Zakupowej”,
ONW EO NE
2) wysłano zapytanie cenowe*/zaproszenie do negocjacji”, pocztą elektroniczną/ w formie pisemnej
* w dniu............ do Wykonawców i uzyskano oferty*:
PLN PLN
[|
3) p ano oferty opublikowane na stronach internetowych jak niżej”:
Nazwa i adres Wykonawcy
4) w trybie zapytania ofertowego*/ przetargu*/negocjacji z ogłoszeniem* zamieszczono ogłoszenie
o zamówieniu w dniu............... r. na Platformie Zakupowej i uzyskano oferty”:
Cena netto / PLN Cena brutto/ PLN
| TE]
Dodatkowe informacje w zakresie postępowania.................euuauuuaaaany,
Osoba/osoby przeprowadzające postępowanie:.............-. uuu usa,
Proponuje(my) odrzucenie oferty Wykonawcy... aaa aaa
Proponuje(my) wybór oferty Wykonawcy .........e ea ania, oraz zawarcie umowy.
Uzasadnienie rozstrzygnięcia postępowania:
1) unieważnienie postępowania, zgodnie z $ 25 ust.1 pkt....... */$25 ust.2* Regulaminu ZP.
2) wybór oferty najkorzystniejszej, zgodnie z $ 26 ust.1 Regulaminu ZP *.
10. Załączniki do wniosku:
1). Dokumentacja z postępowania np. Zapytania ofertowe, zaproszenia do negocjacji”;
2) Oferty;
3) Inne*.
© © N 0
Imię i nazwisko
Przewodniczący Komisji
Zastępca Przewodniczącego Komisji
Członek Komisji
Sekretarz Komisji
Akceptacja będąca podstawą do uruchomienia procedury udzielenia zamówienia:
1). Główna Księgowa
Potwierdzam zabezpieczenie środków finansowych na realizację zamówienia w kwocie:.......zł.
(data, podpis i pieczątka imienna) ........ aaa aaa aaa aaa aaa naa aawasinti
2) Kierownik Biura ds. Organizacyjno-Administracyjnych lub pracownik ds. zamówień
publicznych
(data, podpis i pieczątka iMieNNA) ....... usu ea aaa aaa aaa aaa aaa aai iti
3) Uwagi — w przypadku braku akceptacji:
Wyrażam zgodę I nie wyrażam zgody”
na wybór oferty i zawarcie umowy
podpis Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu /
Zarząd Spółki (w trybie przetargu / negocjacji z ogłoszeniem)
* niepotrzebne skreślić
47
Za łącznik nr 13 do Regulaminu Zamówień Publicznych
Tychy, dnia ..........-:2-2:4::41:11:1:- r.
UCZESTNICY POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
INFORMACJA O WYBORZE
NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY (WZÓR)
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie ......... , na podstawie
Regulaminu udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach bez stosowania
Ustawy Prawo zamówień publicznych pn. „......... " numer postępowania:...............
Zamawiający, działając na podstawie $26 ust.5 Regulaminu udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji
Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach, informuje iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą została uznana
oferta złożona przez następującego Wykonawcę:
Cena netto/brutto oferty
Podstawa prawna wyboru: $ 26 ust.1 Regulaminu ZP.
Uzasadnienie faktyczne:
Oferta spełnia wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu* / SWZ* /zapytaniu ofertowym*
i uzyskała najwyższą łączną ilość punktów, zgodnie z kryteriami oceny ofert.
OFERTY ODRZUCONE: ..............11.--.
INFORMACJE ZAWIERAJĄCE NAZWY (FIRMY), SIEDZIBY | ADRESY WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZŁOŻYLI
OFERTY WRAZ ZE STRESZCZENIEM OCENY | PORÓWNANIA ZŁOŻONYCH OFERT ZAWIERAJĄCYM
PUNKTACJĘ:
KRYTERIUM: Cenanetto ....... %
Firma (nazwa lub nazwisko) oraz
adres Wykonawcy
Zawarcie umowy będzie możliwe po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości ......% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ...... zł (w tym innych dokumentów)**
podpis Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu /
Zarząd Spółki (w trybie przetargu / negocjacji z ogłoszeniem)
*niepotrzebne skreślić
**jeżeli wymagano
48
Załącznik nr 14 do Regulaminu zamówień publicznych
Tychy, dnia ............................ r.
INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA (WZÓR)
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie...... na podstawie
Regulaminu udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. w Tychach bez stosowania
Ustawy Prawo zamówień publicznych pn. „......... "numer postępowania ...............
Zamawiający działając na podstawie $25 ust.5 Regulaminu informuje, iż przedmiotowe postępowanie
zostało unieważnione z uwagi na! ......... uuu ai
podpis Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu /
Zarząd Spółki (w trybie przetargu / negocjacji z ogłoszeniem)
"niepotrzebne skreślić
49
Załącznik nr 15 do Regulaminu Zamówień Publicznych
Tychy, dN. ...... e aesaens einen
NOTATKA SŁUŻBOWA (WZÓR)
DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI WYŻSZEJ NIŻ 2.500 EURO
DOTYCZĄCA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE AWARII
Komórka organizacyjna: ........uu:a suse esa rawa awa AAA
Przedmiot awarii:
(opis awarii wraz ze wskazaniem zakresu koniecznych remontów, napraw, wymian)
Przyczyny awarii:
(przyczyny powstania awarii z określeniem czy awaria jest efektem działania
lub zaniedbania działania określonych osób, ze wskazaniem, czy zachodzi
i z jakiego powodu wynika konieczność natychmiastowego usunięcia awarii)
Sposób usunięcia awarii, wyszczególnienie niezbędnych materiałów/usług przewidzianych
do zakupu/realizacji w celu usunięcia awarii w związku z brakiem możliwości usunięcia
awarii siłami własnymi (jeżeli dotyczy):
8.
[data, stanowisko/ podpis osoby sporządzającej]
51
Załącznik nr 16 do Regulaminu Zamówień Publicznych
Tychy, dnia ................ roku
ZAMAWIAJĄCY: .
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. przy ul. Towarowej 1, 43-100 Tychy
NIP 646-000-90-23
WYKONAWCA:
NIP .......2.2112222-
(WZÓR)
Cena jednostkowa Wartość
brutto/ PLN brutto/ PLN
(5) = B)x()
Miejsce dostawy: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0. przy ul. Towarowej 1, 43-100 Tychy.*
Miejsce realizacji usługi/roboty*: ........-------:-u:euee ea
1
2
3. Termin realizacji ..................... r.
4. Termin płatności: przelew ..... dni od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez wad.
5
6
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ZAMÓWIENIA
Warunki dodatkowe:....................esessansssezeee enea
Osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego do kontaktu i nadzoru realizacji zamówienia: ...........
nr tel............... email ..........121-.----1-
Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu - w zależności
od zaszeregowania pionu Wnioskującego
Ta 47Ce) NT |; '[07: GNOOORE RTC
Data potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji
(należy odesłać zwrotnie pocztą elektroniczną)
52Uchwała nr 07/07/2020
Zarządu PKM Spółka z 0.0. w Tychach
z dnia 20.07.2020 roku
Na posiedzeniu w dniu 20 lipca 2020 roku Zarząd PKM Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach uchwala,
co następuje:
$1
Zarząd Spółki, po rozpatrzeniu wniosku Pana Michała Kasperczyka, podjął decyzję o wprowadzeniu do
stosowania „Regulaminu prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. zo.o. Tychy”.
$2
„Regulamin prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. z o.o. Tychy” stanowi załącznik do
niniejszej uchwały.
$3
Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej uchwały czyni się pracowników Spółki zgodnie
z zakresami obowiązków.
$4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
REZES 7ARZĄDU WIGKE A BZABU
MYYNWALAMWOSĄ BY o mazda. kiem
o Prezes Wiceprezes Zarządu
Miłosz Łukasz Torbus
Rozdzielnik:
PT
PN
PE
PO
PS
ZR
ZI
ZM
ZB
ZH
ZIT
źPKM
TYCHY
Tychy, dnia 20 lipca 2020 r.
Łukasz Torbus
PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ SP. Z O.O. W TYCHACH
UL. TOWAROWA 1, 43-100 TYCHY
KRS: 0000076836 NIP: 646-000-90-23
PREAMBUŁA
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. zo.o. w Tychach zamierza realizować działania o charakterze
sponsoringowym, na zasadach określonych w niniejszym dokumencie, aktywnie kreując swój wizerunek,
budując rozpoznawalność marki oraz wspierając prowadzone przez siebie działania marketingowe.
Do głównych celów działań sponsoringowych realizowanych przez Spółkę należy zaliczyć
w szczególności:
budowę prestiżu Spółki na rynku oraz zyskiwanie przychylnej opinii lokalnej społeczności.
propagowanie (upowszechnianie i wzmacnianie) marki PKM Tychy poprzez zwiększanie stopnia
rozpoznawalności marki i zasięgu jej oddziaływania,
budowę pozytywnego wizerunku Spółki
dotarcie z przekazem do istotnych dla Spółki podmiotów i środowisk.
o
O
51.
Definicje
llekroć w niniejszym Regulaminie użyte zostanie któreś z poniższych wyrażeń, będzie ono miało
następujące znaczenie:
.
„Sponsoring” — oznacza działania o charakterze wsparcia udzielanego podmiotom trzecim
na ich wniosek, podejmowane celem promocji marki PKM Sp. z.0.0. w Tychach i przenoszeniu
pozytywnego obrazu sponsorowanego na sponsora na zasadach określonych w Umowie
Sponsoringowej.
”Sponsor"- PKM Sp. z.o.o. w Tychach, która zawarła umowę ze Sponsorowanym, na realizację
sponsoringu.
„Sponsorowany”- oznacza podmiot, który zawarł ze Sponsorem Umowę Sponsoringową,
w celu realizacji działań o charakterze sponsoringu.
„Spółka”- PKM Sp. z.o.o. w Tychach lub PKM Sp. z.o.o. — oznacza Przedsiębiorstwo
Komunikacji Miejskiej Sp. z 0.0. w Tychach.
„Umowa Sponsoringowa”- oznacza umowę zawartą między Sponsorem (Spółką)
i Sponsorowanym w oparciu o regulacje objęte niniejszym Regulaminem.
„Regulamin”- oznacza „Regulamin prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. z o.o.
w Tychach.
„Budżet Sponsoringu ”-
a) oznacza sumę, którą rokrocznie PKM Sp. z o.o. Tychy przeznacza na działalność
sponsoringową, ustaloną w Uchwale Zarządu podejmowanej do końca roku
poprzedzającego rok obowiązywania budżetu, pod warunkiem, że aktualna sytuacja Spółki
nie wykluczy, w opinii Zarządu, podejmowania działań sponsoringowych.
b) budżet przeznaczony na działalność sponsoringową nie może przekroczyć 0.25% przychodu
określonego na podstawie Rachunku Zysków i Strat, zatwierdzonego przez Walne
Zgromadzenie Spółki, w ramach sprawozdania finansowego poprzedzającego okres,
w którym podejmowana jest Uchwała Zarządu PKM Sp. z o.o. w Tychach zatwierdzająca
budżet działalności sponsoringowej, pod warunkiem, że aktualna sytuacja Spółki
nie wykluczy, w opinii Zarządu, podejmowania działań sponsoringowych.
c) budżet Sponsoringu jest monitorowany przez Kierownika Biura ds. Marketingu i Reklamy,
który raz na pół roku przedstawia Zarządowi stan realizacji zatwierdzonego Budżetu
Sponsoringu. Wydatki poniesione w danym okresie sprawozdawczym na działalność
sponsoringową, nie mogą przekroczyć planowanego na dany rok Budżetu Sponsoringu.
Ą
2.
4
©>.© © ©
NH Rz Zm ima
(2
—
SE
CZ:
—
O
—
%
—
$ 2.
Postanowienia wstępne
Przedsięwzięcia sponsoringowe mogą być realizowane w następujących obszarach:
sport profesjonalny i amatorski, przede wszystkim w wymiarze lokalnym,
działalność kulturalna, również w obszarze kultury masowej,
wsparcie nauki i szkolnictwa, na wszystkich szczeblach kształcenia,
inicjatywy proekologiczne i akcje społeczne związane w szczególności z rozwojem społeczności
lokalnej,
wychowanie fizyczne, wsparcie sportu dzieci i młodzieży, w tym wsparcie sportu akademickiego.
$3.
Warunki ogólne prowadzenia sponsoringu
Działania o charakterze sponsoringu, prowadzone przez Spółkę, są dobrowolne, a wsparcie
oferowane przez nią może mieć charakter finansowy, rzeczowy lub usługowy i udzielane jest
przede wszystkim na obszarze działania Spółki.
Powyższe działania mogą być podjęte przez Spółkę po spełnieniu następujących warunków:
warunkiem koniecznym jest uzależnienie stopnia zaangażowania Spółki na obszarze jej działania
(miasta, gminy), od wyniku finansowego osiągniętego na danym rynku. Zarząd Spółki może
zadecydować o niepodejmowaniu działań sponsoringowych na określonym obszarze.
Zainteresowany podmiot z terenu działania spółki składa czytelnie wypełniony wniosek według
wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Stosowany wniosek dostępny
jest na stronie internetowej pod adresem: www.pkmtychy.pl. Wniosek powinien być przekazany
w oryginale do Sekretariatu Spółki w terminie co najmniej 15 dni roboczych przed planowanym
dniem otrzymania wsparcia przez Wnioskującego, liczonym od dnia wpływu wniosku w oryginale
do Spółki. W przypadku nie dotrzymania terminu wpływu przedmiotowego dokumentu, wniosek
może zostać nierozpatrzony. Pojęcie działań sponsoringowych przez Spółkę następuje
po zaakceptowaniu wniosku przez Spółkę na podstawie decyzji Zarządu oraz po zawarciu
Umowy Sponsoringowej.
w przypadku Sponsoringu finansowego — gdy w roku obrotowym poprzedzającym podjęcie takich
działań Spółka zanotowała dodatni wynik finansowy, a w dniu podpisania stosownych umów
posiada wolne środki na rachunku bieżącym,
w przypadku Sponsoringu o charakterze usługowym i rzeczowym, gdy po analizie ekonomicznej
można będzie założyć, iż działalność taka nie wpłynie negatywnie na wynik finansowy za rok
obrotowy, w którym te działania podjęto.
Decyzje o zaangażowaniu w działania sponsoringowe przez Spółkę podejmowane
sązzachowaniem zasady bezstronności i przejrzystości oraz dotrzymaniem należytej
staranności.
Spółka zastrzega sobie możliwość czasowego zawieszenia bądź całkowitego wstrzymania
wykonywania działań sponsoringowych w razie zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzeń niezależnych
od stron, których w momencie podpisywania Umowy Sponsoringowej nie można było przewidzieć
(klęski żywiołowe, pandemie, strajki itp.), w szczególności w sytuacji, gdy wydarzenia sportowe,
kulturalne czy edukacyjne, które miały być objęte sponsoringiem zostają odwołane.
X)
1.
$ 4.
Umowa Sponsoringowa
Podstawą prowadzenia działań sponsoringowych Spółki jest Umowa sponsoringowa, która
z uwzględnieniem wewnętrznych regulacji dotyczących zawierania umów handlowych, powinna
określać co najmniej:
a) przedmiot Sponsoringu,
b) wzajemne świadczenia Sponsora oraz Sponsorowanego, ich wartość oraz zasady rozliczeń,
c) obowiązki Sponsorowanego wobec Sponsora z tytułu świadczeń udzielanych przez
Sponsora, objętych Umową Sponsoringową, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia,
z należytą starannością, działalności promocyjno-reklamowej na rzecz Sponsora,
d) mechanizmy umożliwiające wstrzymanie lub natychmiastowe zaprzestanie przez Sponsora
realizacj Umowy Sponsoringowej, w szczególności udzielania Świadczeń na rzecz
Sponsorowanego, np. w sytuacji naruszenia postanowień Umowy Sponsoringowej lub
podejmowania przez Sponsorowanego działań uniemożliwiających prawidłową realizację
Umowy, a także w razie pogorszenia kondycji finansowej Sponsora powodującego
zagrożenie co do prawidłowej realizacji Umowy oraz w razie zaistnienia okoliczności
mogących zaszkodzić reputacji lub wizerunkowi Sponsora,
e) okoliczności uprawniające Sponsora do żądania zwrotu świadczeń udzielonych
Sponsorowanemu,
f) okres obowiązywania Umowy Sponsoringowej lub inne określenia determinujące czas
podejmowanych działań,
g) zasady rozwiązywania Umowy sponsoringowej,
h) postanowienia dotyczące rozstrzygania sporów,
|| sposób korzystania z przekazanych środków przez Sponsorowanego m.in. poprzez
wskazanie, że środki te mogą być przeznaczone na:
— organizowanie imprez i wydarzeń sportowych,
— zakup sprzętu sportowego,
— szkolenie dzieci i młodzieży,
Zapisy umowne zdefiniowane w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wyczerpują zakresu Umowy
Sponsoringowej, który powinien uwzględniać okoliczności jej zawarcia, specyfikę przedmiotu
sponsoringu oraz inne elementy umożliwiające skuteczną jej realizację przy należytym
zabezpieczeniu interesów Spółki.
Umowy Sponsoringowe powinny być rejestrowane i archiwizowane zgodnie z zasadami
wewnętrznymi obowiązującymi w Spółce.
Zawieranie Umów sponsoringowych dokonywane jest przez Zarząd Spółki, z uwzględnieniem
wszystkich uregulowań obowiązujących w Spółce.
Niezależnie od powyższych regulacji, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Statutu
Spółki.
Wzór Umowy Sponsoringowej zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
$5.
Ujęcie wydatków na działalność sponsoringową
Dla prawidłowego ujmowania w kosztach wydatków na działania sponsoringowe, w Spółce mogą
zostać wyodrębnione odpowiednie konta księgi głównej w systemie finansowo-księgowym,
na których będą ewidencjonowane wydatki na sponsoring.
$ 6.
Ocena Umowy Sponsoringowej
1. Wykonanie każdej zawartej przez Spółkę Umowy sponsoringowej, powinno zostać poddane
ocenie przez pryzmat:
1) wpływu na relację z poszczególnymi interesariuszami w szczególności: środowiskami
i społecznościami lokalnymi, pracownikami, klientami, dostawcami, urzędami, instytucjami
i organizacjami,
2) odbioru medialnego oraz kształtowania pozytywnego i pożądanego wizerunku,
3) charakteru i rodzaju działalności realizowanej przez Sponsorowanego, tj. potwierdzenia,
że działalność ta nie stoi w sprzeczności z powszechnie akceptowanymi zasadami
współżycia społecznego.
2. Oceny, o której mowa w ust.1, w tym również zaopiniowania każdej umowy dotyczącej
działalności sponsoringowej dokonuje Rzecznik Prasowy.
3. Rzecznik Prasowy przed zawarciem Umowy Sponsoringowej sprawdza spełnienie wymogów
przewidzianych w $ 3 i 4 Regulaminu.
4. Główny Księgowy potwierdza posiadanie środków na działalność sponsoringową w zakresie
każdej umowy dotyczącej działalności sponsoringowej, poprzez złożenie podpisu
w wyznaczonym miejscu we wniosku o zawarcie umowy.
$7
Opracowanie założeń realizacji działalności sponsoringowej
1. Rzecznik Prasowy opracowuje, przy uwzględnieniu wytycznych Zarządu, założenia realizacji
działalności sponsoringowej na dany rok kalendarzowy do końca poprzedzającego roku.
2. Założenia, po ich sporządzeniu, podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd.
$8
Realizacja założeń działalności sponsoringowych
Rzecznik Prasowy opracowuje i przedstawia Zarządowi raport z realizacji założeń działań
sponsoringowych w danym roku kalendarzowym do 10 stycznia roku następnego.
89.
Postanowienia końcowe
1. Zarząd Spółki w uzasadnionych sytuacjach może odstąpić od stosowania niniejszego
Regulaminu i udzielić wsparcia na zasadach ustalonych indywidualnie z zainteresowanym
podmiotem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie
regulacje obowiązujące w Spółce.
3. Wszelkie zmiany do niniejszego dokumentu wymagają dla swej ważności, Uchwały Zarządu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wniosek o zawarcie Umowy Sponsoringowej.
Załącznik nr 2 - Wzór Umowy Sponsoringowej
: Rzecznik Prasowy
Kierownik
Biura ds. Organizacyjno- Z SP. z_0.0, Tychy
Admini racyjnychii Rewizji Specjalista ści dłdład (o
pzłedą ds. kowo mgr inż. Michał Ak żyłe
mar Żanet | iros ta Machulec Ż"
Załącznik nr 1
do „Regulaminu prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. z o.o. w Tychach”
Wniosek o zawarcie Umowy Sponsoringowej
1. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY
Nazwa podmiotu ubiegającego się o wsparcie:
Adres:
NIP / KRS:
Dane kontaktowe - nr telefonu, e-mail:
Numer konta bankowego:
Dotychczasowe wsparcie uzyskane od PKM
Sp. z 0.0. w Tychach:
(proszę podać kiedy, w jakiej wysokości i na jaki cel
otrzymano wsparcie)
2. INFORMACJE O SPONSORINGU
Cel przeznaczenia sponsoringu wraz z
uzasadnieniem:
(Proszę wybrać i wpisać, zgodnie z zatwierdzonymi w
„Regulaminie prowadzenia działalności sponsoringowej
przez PKM Sp. z o.o. w Tychach” celami działań
sponsoringowych realizowanych przez Spółkę tj.
— sport profesjonalny i amatorski, przede wszystkim
w wymiarze lokalnym,
— działalność kulturalna, również w obszarze kultury
masowej,
— _ wsparcie nauki i szkolnictwa, na wszystkich szczeblach
kształcenia,
— _ inicjatywy proekologiczne i akcje społeczne związane
w szczególności z rozwojem społeczności lokalnej,
— _ wychowanie fizyczne, wsparcie sportu dzieci i młodzieży,
w tym wsparcie sportu akademickiego).
Rodzaj wnioskowanego sponsoringu
(wsparcie finansowe, rzeczowe, usługowe)
Podpis Wnioskodawcy:
JN-—
W
Załącznik nr 1
do „Regulaminu prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. z 0.0. w Tychach”
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, Administratorem Danych Osobowych zebranych
na niniejszym wniosku jest PKM Sp. z o.o. w Tychach z siedzibą w Tychach przy
ul. Towarowej 1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PKM Sp. z 0.0. w Tychach możliwy jest pod numerem tel.:
32217 10 41 wew. 160 lub adresem e-mail: iodQ©pkmtychy.pl. Dane osobowe przetwarzane
i przechowywane będą w celach związanych z realizacją niniejszego wniosku, a w szczególności realizacją przedmiotowej
umowy sponsoringowej, na podstawie i zgodnie z art 6 ust. 1 li. b, ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., a także przez 5 lat po zakończeniu realizacji przedmiotowej
umowy sponsoringowej, chyba, że przepisy prawa przewidują dłuższy okres ich przechowywania. Dane osobowe nie będą
przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania za podstawie przepisów
prawa oraz podmiotów świadczących asystę i wparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformacyjnych
Administratora, w których są przetwarzane Pani/Pana dane. Szczegółową listę podmiotów, którym mogą zostać przekazane
dane posiada Administrator. Posiadają Państwo prawo do: żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do
swoich danych osobowych, ich sprostowania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec
przetwarzania, przenoszenia danych. Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie
niniejszego wniosku, a w konsekwencji zawarcie umowy sponsoringowej. Nie będą Państwo podlegali decyzji, która opiera
się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu Państwa danych osobowych. Złożenie podpisu jest
równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z przedmiotową informacją.
4. ROZPATRZENIE WNIOSKU
Uwagi Rzecznika Prasowego:
Potwierdzenie przez Głównego Księgowego
Przyznanie wsparcia w formie sponsoringu:
W WYSOKOŚCI: ....... u uuuuu aaa aaa aaa aaa s sa arias sei :
w formie rzeczowej: ..................:::::s4 44444111. *
w formie usługowej: ...............-s.u.ussssusu111412. ;
* Niepotrzebne skreślić
Niniejszy wniosek należy w oryginale złożyć w Sekretariacie PKM Sp. z o.o. w Tychach
przy ul. Towarowej 1.
Załącznik nr 2
do „Regulaminu prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. z o.o. w Tychach”
UMOWA SPONSORINGOWA (WZÓR)
zawarta w dniu ................sssuaaaaa111111 r. pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0., z siedzibą przy ul. Towarowej 1, 43-100 Tychy,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice-
Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000076836, kapitał
zakładowy w wysokości ...............1........ zł, NIP 646-000-90-23,
reprezentowaną przez:
zwanym „Sponsorowanym”,
zwanymi dalej wspólnie „Stronami”
Przedmiot umowy
$1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie Sponsora na rzecz Sponsorowanego usług
sponsoringowych, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w Regulaminie prowadzenia
działań sponsoringowych w PKM Sp. z o.o. w Tychach, w związku z realizacją przez
Sponsorowanego: ............ (opis przedsięwzięcia)..............11.111111..
2. _ Sponsor zobowiązuje się do udzielenia Sponsorowanemu następującego wsparcia:
a) wsparcia finansowego w kwocie zł,
b) wsparcia rzeczowego w postaci ,
c) wsparcia o charakterze usługowym, w postaci ;
3. Sponsorowany zobowiązuje się do prowadzenia następujących działań promocyjno-reklamowych
na rzecz Sponsora:
a) zamieszczenie logo Sponsora .......
b) wyłożenie materiałów reklamowych Sponsora w .........
4. Czynności określone w ust. 3 będą przez Sponsorowanego podejmowane w terminie:
OSS
Warunki płatności
$2
Wrazie udzielenia wsparcia finansowego, o którym mowa w $ 1 ust. 2 lit. a), Sponsor zobowiązuje
się do przekazania na rzecz Sponsorowanego kwoty w wysokości ...........11111111.. netto
(SOWIE... aaa aaa aaa aaaaananawna naa raaaw ) w terminie/terminach:
Kwota określona w $2 ust. 1 powiększona zostanie o należny podatek VAT.
Podstawą zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1 jest wystawiona prawidłowo przez Sponsorowanego
faktura VAT, rachunek bądź nota obciążeniowa, doręczone na adres Sponsora, z terminem płatności
wynoszącym co najmniej 21 dni od daty jej doręczenia Sponsorowi.
Sponsorowany zobowiązany jest zapewnić, by rachunek bankowy wskazany w dokumencie,
o którym mowa w ust. 3 był rachunkiem uwidocznionym w wykazie prowadzonym przez Szefa
Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (Biała lista podatników VAT).
W przypadku, w którym w dniu płatności faktury rachunek bankowy Sponsorowanego nie będzie
uwidoczniony w wykazie, o którym mowa w ust. 4, Sponsor uprawniony jest do wstrzymania się od
zapłaty do momentu, w którym Sponsorowany wskaże prawidłowy rachunek bankowy, spełniający
wymagania, o których mowa w ust. 4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Sponsor zobowiązuje się uregulować należność w terminie 7
dni od daty wskazania przez Sponsorowanego prawidłowego numeru rachunku bankowego.
Sponsorowanemu nie będzie przysługiwało prawo do jakichkolwiek odsetek wynikających
z odroczenia płatności wynikłej na skutek zdarzeń, o których mowa w ust. 5i6.
Strony potwierdzają, że wartość świadczenia rzeczowego, o którym mowa w $ 1 ust. 2 lit. b) Umowy
WYKOŚI .....1.44..5442440040:1 zł.
Strony potwierdzają, że wartość świadczonych usług, o których mowa w $ 1 ust. 2 lit. c) wynosi
NEO kia zł.
Obowiązki Stron
$3
Sponsor zobowiązuje się do:
a) dostarczenia Sponsorowanemu materiałów reklamowych w terminie do dnia , W wypadku
gdy Strony podejmą decyzję o ekspozycji materiałów reklamowych w ramach niniejszej Umowy,
b) współdziałania ze Sponsorowanym przy wykonywaniu Umowy.
Sponsorowany zobowiązuje się do:
a) wykorzystania udzielonego mu przez Sponsora wsparcia zgodnie z przeznaczeniem określonym
w $ 1 ust. 1 Umowy,
b) realizacji obowiązków określonych w $ 1 ust. 3 z dbałością o zabezpieczenie interesów
Sponsorowanego oraz jego dobre imię,
c) przedstawienia Sponsorowi w terminie 3 dni od zakończenia realizacji przedsięwzięcia, o którym
NĄ
(4
W»
mowa w $ 1 ust. 1, raportu uwzględniającego zrealizowane przez Sponsorowanego działania
reklamowo-promocyjne, w szczególności uwzględniającego datę i rodzaj podjętych czynności.
3. Strony są zobowiązane do zachowania w poufności i nieujawniania osobom trzecim treści niniejszej
Umowy.
4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 trwa także po ustaniu obowiązywania
Umowy.
$4
Czas trwania umowy
Umowę zawiera się na okres od ......................... 5 POCEENEENE r.
Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
Po ustaniu obowiązywania Umowy Sponsorowany jest obowiązany na własny koszt do zwrotu
lub zniszczenia, według wyboru Sponsora, wszelkich materiałów reklamowych otrzymanych od
Sponsora w związku z Umową, w terminie do 3 dni od ustania obowiązywania Umowy.
Sponsor jest uprawniony do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania
okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, że Sponsorowany nie wykonuje lub
nienależycie wykonuje obowiązki przewidziane w $ 1 ust. 3 Umowy lub $ 3 ust. 2 Umowy.
W przypadku określonym w ust. 4 Sponsor jest uprawniony do żądania zwrotu udzielonego przez
niego świadczenia pieniężnego, zwrotu świadczenia rzeczowego lub jego wartości, bądź wartości
usług, świadczonych na rzecz Sponsorowanego.
Sponsor jest uprawniony do natychmiastowego wstrzymania realizacji obowiązków wynikających
z Umowy, w szczególności przekazywania Sponsorowanemu jakichkolwiek świadczeń, w razie
stwierdzenia naruszenia przez Sponsorowanego postanowień niniejszej Umowy bądź
podejmowania przez niego działań zagrażających interesom Sponsora.
Sponsor jest uprawniony do wstrzymania realizacji obowiązków wynikających z Umowy także
w wypadku zmiany jego sytuacji finansowej, która uniemożliwia udzielanie wsparcia na zasadach
przewidzianych Umową.
Sponsor jest uprawniony do czasowego zawieszenia bądź całkowitego wstrzymania
wykonywania działań sponsoringowych w razie zaistnienia siły wyższej lub innych zdarzeń
niezależnych od stron, których w momencie podpisywania umowy sponsoringowej nie można
było przewidzieć (klęski żywiołowe, pandemie, strajki itp.), w szczególności w sytuacji, gdy
wydarzenia sportowe, kulturalne czy edukacyjne, które miały być objęte sponsoringiem zostają
odwołane.
$5
Kary Umowne
Sponsor może żądać od Sponsorowanego zapłaty kary umownej w następujących wypadkach:
w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w $ 1 ust. 3
w terminie wskazanym w $ 1 ust. 4 lub obowiązków wskazanych w $ 3 ust. 2 Umowy, w wysokości
5 % wartości brutto udzielonego na podstawie Umowy świadczenia, za każdy przypadek
naruszenia,
W wypadku naruszenia przez Sponsorowanego obowiązku zachowania poufności określonego
w $ 3 ust. 3 Umowy, w wysokości 10 % wartości brutto udzielonego na podstawie Umowy
(ke
s
a
świadczenia,
c) wrazie odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących
po stronie Sponsorowanego, w wysokości 10 % wartości brutto udzielonego na podstawie
Umowy świadczenia. |
2. Sponsor może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych.
3. Łączna wartość kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą Umową nie może przekroczyć
20 % wartości brutto udzielonych na podstawie Umowy świadczeń.
56
Dane osobowe
. Sponsorowany/osoby podpisujące w imieniu Sponsorowanego Umowę przyjmuje/przyjmują do
wiadomości i akceptuje/akceptują, że jegolich dane osobowe przetwarzane będą w celach
niezbędnych do wykonania Umowy, na co Sponsorowany/ osoby podpisujące w imieniu
Sponsorowanego Umowę wyraża/wyrażają zgodę
„ Administratorem danych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z 0.0., ul. Towarowa 1, 43-
100 Tychy; email:sekretariatQ© pkmtychy.pl; tel.: 32 217 01 07.
. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres korespondencyjny - Przedsiębiorstwo
Komunikacji Miejskiej sp. Z 0.0., ul. Towarowa 1, 43-100 Tychy; e-mail: iodQpkmtychy.pl; tel.: 32 217
1041 wew. 160.
. Sponsorowany/osoby podpisujące w imieniu Sponsorowanego Umowę przyjmuje/przyjmują
do wiadomości i akceptuje/akceptują, że odbiorcami jego danych osobowych mogą być pracownicy
Zamawiającego, a także instytucje oraz organy publiczne w zakresie określonym przepisami prawa.
. Dane osobowe Sponsorowanego/osób podpisujących w imieniu Sponsorowanego Umowę będą
przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres uzasadniony ze
względu na okresy przedawniania roszczeń z Umowy oraz terminy przechowywania dokumentacji
wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Po tym okresie dane osobowy Sponsorowanego/osób
podpisujących w imieniu Sponsorowanego Umowę będą usuwane.
„ W celu oraz na zasadach określonych w ust. 1 — 5 przetwarzane będą także dane osób, z pomocą
których Sponsorowany wykonywać będzie przedmiot Umowy. W każdym przypadku, w którym
Sponsorowany przekazuje Zamawiającemu dane osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,
zobowiązany jest on do uzyskania zgody tych osób na przetwarzanie ich danych przez
Zamawiającego, za co ponosi odpowiedzialność.
. Sponsorowany został poinformowany, iż każda osoba, której dane są przetwarzane przez
Zamawiającego, ma prawo do:
a) żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
c) przenoszenia danych;
d) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
. Sponsorowany zobowiązuje się do przekazania osobom, których dane osobowe przekazuje
Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy o przysługujących im uprawnieniach, o których mowa
w ust. 7, za co ponosi odpowiedzialność.
. W zakresie przetwarzania danych osobowych zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE.
$7
Postanowienia końcowe
. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
. Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Sponsora jest: Michał Kasperczyk,
tel. 605 301 805, mail: mkasperczykQpkmtychy.pl
. Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Sponsorowanego jest:
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
. Spory mogące zaistnieć ze stosowania niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Sponsora.
. Stosownie do wymogu przewidzianego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu
nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118 tj.) Sponsor
informuje, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 ust. 6 powołanej ustawy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
„ Integralną część umowy stanowi Regulamin prowadzenia działań sponsoringowych w PKM Sp. zo.o.
w Tychach.
Sponsor Sponsorowany