- Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych
- Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych #114
Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych #114
Instytucja: |
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. TADEUSZA STOKOWSKIEGO W WATRASZEWIE |
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
3 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Otwarte |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
ręczne podpięcie wiadomości przez PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. TADEUSZA STOKOWSKIEGO W WATRASZEWIE
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. TADEUSZA STOKOWSKIEGO W WATRASZEWIE i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Załączniki
- umowa_2024.pdf
- informacja_publiczna_-_dziennik_elektroniczny.pdf
( 3 LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
4 | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
a. Wi * www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
oss |III
UMOWA NA UZYTKOWANIE ZESTAWU ROZWIĄZAN
INFORMATYCZNYCH NR UM/2023/12/SR/01/203159/0
zawarta w Katowicach pomiędzy:
Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Katowicach przy al. Korfantego
193, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000630561, NIP: 6342622989, REGON: 240547379, zwaną dalej Sprzedawcą i
reprezentowaną przez:
Panią Patrycję Gawron, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 28.08.2023 r.,
albo
Panią Ewelinę Helbin, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 02.01.2023 r.,
a
Gminą Chynów, 05-650 Chynów, ul. Główna 67, NIP: 7971903234 - Publiczną Szkołą Podstawową w
Watraszewie, 05-650 Chynów, Watraszew 4B, zwaną dalej Kupującym, której reprezentantem jest
Pani Jolanta Lasota — Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Watraszewie
Sprzedawca i Kupujący (łącznie zwani dalej Stronami) zawarli Umowę o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, a w przypadku zawarcia umowy
w formie dokumentowej, za dzień zawarcia umowy Strony przyjmują dzień zatwierdzenia umowy przez
Kupującego w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
8 1 Definicje
Na potrzeby Umowy definiuje się następujące pojęcia:
1. Strona WWW — strona dostępna pod adresem www.plany.librus.pl, zawierająca opis
rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego;
2. Umowa— niniejsza umowa zawarta przez Sprzedawcę i Kupującego;
3. Plan Podstawowy— łącznie zestaw rozwiązań informatycznych oferowanych w modelu SaaS
(oprogramowanie jako usługa), na który składają się:
a) rozwiązanie LIBRUS Synergia w wariancie SYSTEMA- wspomagające placówki szkolne w
pracy z uczniami;
b) rozwiązanie e-Świadectwa - usprawniające proces sporządzenia i drukowania świadectw
szkolnych oraz arkuszy ocen, dla etapów: szkoła podstawowa 1-3 oraz 4-8, liceum,
technikum, szkoła branżowa, szkoła policealna;
P> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
„Z c | | * www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
Integralną częścią każdego z wymienionych rozwiązań jest API (interfejs systemowy) wraz z
wewnętrznym centrum autoryzacyjnym;
4. Dedykowany panel rozwiązania LIBRUS Synergia — panel przeznaczony do zawierania Umowy
między Stronami, w szczególności w formie dokumentowej, udostępniony osobom
umocowanym do dokonywania czynności prawnych;
5. Licencja — prawo do korzystania z rozwiązań składających się na Plan Podstawowy;
6. Data Początku Licencji — data, od której jest udzielona Licencja zdefiniowana w $ 3 ust. 1;
7. Okres Licencjonowania — okres, na który jest udzielona Licencja, liczony od Daty Początku
Licencji do 12.01.2025 r.
8 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu oraz zasad świadczenia usług przez Sprzedawcę
na rzecz Kupującego oraz ich praw i obowiązków.
2. Zakres świadczenia, które Sprzedawca jest zobowiązany spełnić na rzecz Kupującego obejmuje
udzielenie Licencji na Plan Podstawowy na Okres Licencjonowania.
ea Jom
liczby uczniów: 68)
8 3 Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia jej zawarcia do dnia kończącego
Okres Licencjonowania. Datę Początku Licencji ustala się na dzień 13.01.2024 r.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Data Początku Licencji jest datą
wcześniejszą niż data zawarcia Umowy, postanowienia Umowy są skuteczne również dla
okresu od Daty Początku Licencji do daty zawarcia Umowy.
8 4 Wynagrodzenie
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę 2 826,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset
dwadzieścia sześć złotych) brutto tytułem wynagrodzenia za świadczenie wskazane w $ 2 ust.
2 Umowy. Wynagrodzenie stanowi całkowity koszt wykonania Umowy przez Sprzedawcę w
okresie jej obowiązywania.
2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Sprzedawcę, przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie
14 dni od daty wystawienia faktury.
3. Faktura, o której mowa w ust. 2 powyżej jako nabywcę/podatnika będzie wskazywać: Gmina
Chynów, 05-650 Chynów, ul. Główna 67, NIP: 7971903234, a jako odbiorcę/płatnika
placówkę oświatową, o której mowa w komparycji Umowy.
4. Wynagrodzenie zostało obliczone w oparciu o liczbę uczniów zadeklarowaną przez
Kupującego w $ 2 ust. 2 Umowy. Kupujący niniejszym oświadcza, że w trakcie całego okresu
trwania Umowy, liczba uczniów uczących się w placówce Kupującego nie będzie wyższa niż
zadeklarowana.
5. Sprzedawca oświadcza, że rachunki bankowe Sprzedawcy, służące do rozliczenia przedmiotu
Umowy spełniają wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn.
że do ww. rachunków bankowych jest przypisany rachunek VAT.
P> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
„Z c ramy OSświalę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
6. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w
systemie podzielonej płatności (split payment).
7. Sprzedawca oświadcza, że rachunki wskazane na fakturze zostały wskazane w zgłoszeniu
złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdują się na
tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług.
8 5 Warunki udzielenia Licencji
1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania Licencji na warunkach wskazanych
w Umowie.
2. Na podstawie Umowy, Sprzedawca udziela Kupującemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej i
niezbywalnej Licencji na Plan Podstawowy w Okresie Licencjonowania, na polach eksploatacji
wskazanych w ust. 3 poniżej.
3. Sprzedawca udziela Kupującemu Licencji na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie ze wszystkich funkcjonalności rozwiązań wchodzących w skład Planu
Podstawowego w ramach zakupionego wariantu;
2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu;
3) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych.
4. Kupujący będzie korzystać z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego wyłącznie
w zakresie własnej działalności edukacyjnej, dydaktycznej i oświatowej.
5. Kupujący nie będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w
żadnym innym celu, niż cel wskazany w Umowie, w szczególności w żadnym celu zarobkowym
i celu prowadzenia szkoleń dla osób innych niż pracownicy Kupującego.
6. Kupujący będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w sposób
zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
7. Kupujący nie upoważni do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
żadnego innego podmiotu (zakaz sublicencji), ani też nie przeniesie Licencji, ani nie upoważni
innego podmiotu do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego, w
szczególności na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia.
8. Kupujący zapozna się z Regulaminami rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego,
dostępnym pod adresem www.synergia.librus.pl/regulamin oraz
http://swiadectwa.librus.pl/regulamin i będzie się do nich stosował.
9. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Kupującemu indywidualne i niepowtarzalne kody
dostępu do serwera oraz konta administratora, gdzie przechowywane będą dane
wprowadzone przez Kupującego, do bazy danych rozwiązań wchodzących w skład Planu
Podstawowego. Kody dostępu będą aktywne przez Okres Licencjonowania.
10. Sprzedawca gwarantuje serwisowanie rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
przez Okres Licencjonowania. Sprzedawca zobowiązuje się do świadczenia usług pomocy
technicznej telefonicznie oraz elektronicznie, a także do zabezpieczenia i archiwizowania
danych wprowadzonych do rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w Okresie
Licencjonowania.
$ 6 Dane osobowe
Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w odrębnej umowie
powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej między Stronami.
P> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
„Z c ramy OSświalę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
8 7 Odpowiedzialność
1. Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy za roszczenia wynikające z niniejszej Umowy jest
ograniczona do 50% kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconej Sprzedawcy za Plan Podstawowy
lub usługę, które stanowią bezpośrednią podstawę tych roszczeń.
2. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie Umowy, spowodowane zdarzeniami
i okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności.
8 8 Rozwiązanie Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia Umowy przez Kupującego w okresie jej
obowiązywania, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu,
w którym złożone zostało oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy.
Wypowiedzenie Umowy, pod sankcją nieważności, wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone Sprzedawcy za
potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego oraz powinno zostać
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej w postaci wiadomości e-mail zawierającej imię i nazwisko oraz
stanowisko/funkcję osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego.
Oświadczenie powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10
ust. 2 Umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego lub rozwiązania Umowy przez
Sprzedawcę w trybie ust. 3 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w $ 4 ust. 1 należy się
Sprzedawcy w całości za cały Okres Licencjonowania, a już zapłacone wynagrodzenie nie
podlega zwrotowi niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy, na co Kupujący
wyraża zgodę. Opłaty licencyjne oraz uiszczone opłaty za usługi nie podlegają zwrotowi,
niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy.
3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w
każdym czasie w przypadku:
1) opóźnienia Kupującego w płatnościach na rzecz Sprzedawcy dłuższego niż 60 dni,
2) wykorzystywania przez Kupującego rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
niezgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności udostępniania rozwiązań wchodzących w
skład Planu Podstawowego do używania, analizowania lub testowania osobom
nieuprawnionym,
3) naruszenia praw autorskich przysługujących Sprzedawcy lub innego znaczącego naruszania
przez Kupującego postanowień Umowy,
4) wypowiedzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w $
6 Umowy.
4. Wypowiedzenie Umowy przez Sprzedawcę w trybie określonym w ust. 3 pkt. 1-3 niniejszego
paragrafu następuje po uprzednim wezwaniu Kupującego do zaniechania naruszeń lub
usunięcia ich skutków we wskazanym terminie.
5. Wypowiedzenie oraz wezwanie o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pod sankcją nieważności
wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Sprzedawcy. Oświadczenie powinno zostać doręczone Kupującemu za
potwierdzeniem odbioru, albo
P> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
„Z c ramy OSświalę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy oraz powinno zostać
doręczone do Kupującego na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej — poprzez jego udostępnienie w Dedykowanym panelu rozwiązania
LIBRUS Synergia.
8 9 Tajemnica przedsiębiorstwa i informacja publiczna
1. Sprzedawca ' oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść ” Umowy,
a w szczególności dane identyfikujące Sprzedawcę, przedmiot Umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie
określonym w przedmiotowej ustawie.
2. Kupujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane techniczne rozwiązań wchodzących w skład
Planu Podstawowego, dokumentacja przetwarzania danych osobowych, dane technologiczne
rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego oraz informacje organizacyjne
przedsiębiorstwa Sprzedawcy oraz inne informacje o rozwiązaniach wchodzących w skład
Planu Podstawowego i przedsiębiorstwie Sprzedawcy, posiadające wartość gospodarczą,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
3. Kupujący zobowiązuje się zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Sprzedawcy, w szczególności zobowiązuje się, że udzielając informacji
publicznej nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
8 10 Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że są reprezentowane przez osoby posiadające umocowanie do zawarcia
Umowy oraz, że posiadają środki finansowe i zaplecze techniczno-organizacyjne do jej wyko-
nania zgodnie z jej treścią.
2. Jako adresy dla doręczeń dla korespondencji związanej z Umową Strony wskazują:
1) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej:
(i) dla Sprzedawcy — adres siedziby Sprzedawcy,
(ii) dla Kupującego — adres siedziby placówki oświatowej, o której mowa w komparycji
Umowy.
2) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci elektronicznej:
(i) dla Sprzedawcy — umowy librus.pl,
(ii) dla Kupującego — adres e-mail używany przez Kupującego w związku z realizacją Umowy.
3. Zmiany w Umowie wymagają pod sankcją nieważności:
1) formy pisemnej w przypadku postaci papierowej, albo
2) formy elektronicznej, albo
3) formy dokumentowej w przypadku postaci elektronicznej.
4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany Umowy dokonanej:
1) w formie dokumentowej - dokonanie zmiany Umowy następuje poprzez akceptację przez
Kupującego treści zmian za pomocą funkcjonalności udostępnionych w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia,
2) w formie elektronicznej - podpisany przez osobę umocowaną do dokonywania czynności w
imieniu Kupującego plik zawierający treść zmian w Umowie i podpis zostanie doręczone do
Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy.
5. Strony zgodnie oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019
r. Prawo zamówień publicznych Umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
( M LI o mi U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
©) . A al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
”_ wspieramy oświatę | www.ibrus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym
ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
8. W przypadku Umowy:
1) w postaci papierowej Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron,
2) w postaci elektronicznej plik zawierający treść Umowy dostępny jest w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
9. Rozwiązanie LIBRUS Synergia zapewnia możliwość pobrania przez Kupującego na swój nośnik
plików zamieszczonych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
10. Podpisując Umowę przyjmuję do wiadomości fakt, że jakiekolwiek skreślenia, dopiski, ręczne
poprawki lub ingerencja w dokument elektroniczny Umowy mająca wpływ na treść jej posta-
nowień będą skutkować ich nieważnością.
Signed by /
Podpisano przez:
0 Patrycja
Weronika Gawron
Date / Data:
2023-12-14 10:08
Sprzedawca” Kupujący (data i czytelny podpis)?
1 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej
2 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowejPUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA
i T Stokowskiego
cu R zozułu - Watraszew, dn. 04.08.2025r.
05-650 Chynów, tel. 48/669 11 44
REG: 001145769, NIP: 797-18-06-726
Stowarzyszenie dO!PAmina Lab
sprawa-96232(winfo.szkolajestnasza.pl
Stosownie do art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (t. j.:. Dz. U. z 2022r. poz. 902), w związku z Państwa wnioskiem z dnia
29.07.2025r. przekazuję informacje dotyczące dziennika elektronicznego wykorzystywanego
w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Tadeusza Stokowskiego w Watraszewie:
1. Wtut. Szkole funkcjonuje dziennik elektroniczny LIBRUS Synergia.
Koszt rocznej licencji na plan podstawowy w 2024 roku wyniósł 2.826 zł brutto (dla 68
uczniów), a w 2025 roku: 2.820 zł brutto (dla 71 uczniów).
2. Do tut. szkoły w roku szkolnym 2024/2025 uczęszczało 71 uczniów.
3. Nasza szkoła nie pobiera od rodziców uczniów żadnych opłat za korzystanie z dziennika
elektronicznego.
4. Z dokumentacji wynika, że e-dziennik funkcjonuje w naszej szkole już kilka lat, a rodzice,
nauczyciele oraz uczniowie wyrazili na temat dziennika elektronicznego pozytywne
opinie. Dostawca nie był wybrany wskutek procedury przetargowej.
5. W naszej szkole nie są wykorzystywane żadne dodatkowe pakiety oferowane przez
dostawcę dziennika elektronicznego. Plan podstawowy obejmuje rozwiązanie LIBRUS
Synergia w wariancie SYSTEMA oraz rozwiązanie e-Swiadectwa.
6. Szkoła byłaby chętna do przejścia na ewentualny darmowy, rządowy e-dziennik, gdyby
taki powstał, zgodnie z zapowiedziami MEN.
7. Dołączam kopię umowy dotyczącej rocznej licencji dziennika elektronicznego LIBRUS
na 2024 rok.
DYREKTOR
Publicznej Szkoły Podstawowej.
w WafGaszewie
WAR
r Ursźula Trzos -
Odp: Wniosek o udostępnienie informacji w sprawie kosztów i funkcjonowania e-dziennika przez PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. TADEUSZA STOKOWSKIEGO W WATRASZEWIE
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. TADEUSZA STOKOWSKIEGO W WATRASZEWIE i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Załączniki
- informacja_publiczna_-_dziennik_elektroniczny.pdf
- umowa_2024.pdf
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA
i T Stokowskiego
cu R zomuła. 5 Watraszew, dn. 04.08.2025r.
05-650 Chynów, tel. 48/669 11 44
REG: 001145769. NIP: 797-18-06-726
Stowarzyszenie dO!PAmina Lab
sprawa-96232(winfo.szkolajestnasza.pl
Stosownie do art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (t. j.. Dz. U. z 2022r. poz. 902), w związku z Państwa wnioskiem z dnia
29.07.2025r. przekazuję informacje dotyczące dziennika elektronicznego wykorzystywanego
w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Tadeusza Stokowskiego w Watraszewie:
1. Wtut. Szkole funkcjonuje dziennik elektroniczny LIBRUS Synergia.
Koszt rocznej licencji na plan podstawowy w 2024 roku wyniósł 2.826 zł brutto (dla 68
uczniów), a w 2025 roku: 2.820 zł brutto (dla 71 uczniów).
2. Do tut. szkoły w roku szkolnym 2024/2025 uczęszczało 71 uczniów.
3. Nasza szkoła nie pobiera od rodziców uczniów żadnych opłat za korzystanie z dziennika
elektronicznego.
4. Z dokumentacji wynika, że e-dziennik funkcjonuje w naszej szkole już kilka lat, a rodzice,
nauczyciele oraz uczniowie wyrazili na temat dziennika elektronicznego pozytywne
opinie. Dostawca nie był wybrany wskutek procedury przetargowej.
5. W naszej szkole nie są wykorzystywane żadne dodatkowe pakiety oferowane przez
dostawcę dziennika elektronicznego. Plan podstawowy obejmuje rozwiązanie LIBRUS
Synergia w wariancie SYSTEMA oraz rozwiązanie e-Swiadectwa.
6. Szkoła byłaby chętna do przejścia na ewentualny darmowy, rządowy e-dziennik, gdyby
taki powstał, zgodnie z zapowiedziami MEN.
7. Dołączam kopię umowy dotyczącej rocznej licencji dziennika elektronicznego LIBRUS
na 2024 rok.
DYREKTOR
Publicznej Szkoły Podstawowej.
w Waffaszewie
r Urszula Trzos( >] LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
4 ] al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
J<RiA * www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
oss |[IDINUI I
UMOWA NA UŻYTKOWANIE ZESTAWU ROZWIĄZAN
INFORMATYCZNYCH NR UM/2023/12/S$R/01/203159/0
zawarta w Katowicach pomiędzy:
Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Katowicach przy al. Korfantego
193, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000630561, NIP: 6342622989, REGON: 240547379, zwaną dalej Sprzedawcą i
reprezentowaną przez:
Panią Patrycję Gawron, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 28.08.2023 r.,
albo
Panią Ewelinę Helbin, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 02.01.2023 r.,
a
Gminą Chynów, 05-650 Chynów, ul. Główna 67, NIP: 7971903234 - Publiczną Szkołą Podstawową w
Watraszewie, 05-650 Chynów, Watraszew 4B, zwaną dalej Kupującym, której reprezentantem jest
Pani Jolanta Lasota — Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Watraszewie
Sprzedawca i Kupujący (łącznie zwani dalej Stronami) zawarli Umowę o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, a w przypadku zawarcia umowy
w formie dokumentowej, za dzień zawarcia umowy Strony przyjmują dzień zatwierdzenia umowy przez
Kupującego w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
8 1 Definicje
Na potrzeby Umowy definiuje się następujące pojęcia:
1. Strona WWW — strona dostępna pod adresem www.plany.librus.pl, zawierająca opis
rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego;
2. Umowa — niniejsza umowa zawarta przez Sprzedawcę i Kupującego;
3. Plan Podstawowy— łącznie zestaw rozwiązań informatycznych oferowanych w modelu SaaS
(oprogramowanie jako usługa), na który składają się:
a) rozwiązanie LIBRUS Synergia w wariancie SYSTEMA- wspomagające placówki szkolne w
pracy z uczniami;
b) rozwiązanie e-Świadectwa - usprawniające proces sporządzenia i drukowania świadectw
szkolnych oraz arkuszy ocen, dla etapów: szkoła podstawowa 1-3 oraz 4-8, liceum,
technikum, szkoła branżowa, szkoła policealna;
> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę ] al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
Je c | | * www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
Integralną częścią każdego z wymienionych rozwiązań jest API (interfejs systemowy) wraz z
wewnętrznym centrum autoryzacyjnym;
4. Dedykowany panel rozwiązania LIBRUS Synergia — panel przeznaczony do zawierania Umowy
między Stronami, w szczególności w formie dokumentowej, udostępniony osobom
umocowanym do dokonywania czynności prawnych;
5. Licencja — prawo do korzystania z rozwiązań składających się na Plan Podstawowy;
6. Data Początku Licencji — data, od której jest udzielona Licencja zdefiniowana w $ 3 ust. 1;
7. Okres Licencjonowania — okres, na który jest udzielona Licencja, liczony od Daty Początku
Licencji do 12.01.2025 r.
8 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu oraz zasad świadczenia usług przez Sprzedawcę
na rzecz Kupującego oraz ich praw i obowiązków.
2. Zakres świadczenia, które Sprzedawca jest zobowiązany spełnić na rzecz Kupującego obejmuje
udzielenie Licencji na Plan Podstawowy na Okres Licencjonowania.
I L--- NĄ [12]
liczby uczniów: 68)
8 3 Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia jej zawarcia do dnia kończącego
Okres Licencjonowania. Datę Początku Licencji ustala się na dzień 13.01.2024 r.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Data Początku Licencji jest datą
wcześniejszą niż data zawarcia Umowy, postanowienia Umowy są skuteczne również dla
okresu od Daty Początku Licencji do daty zawarcia Umowy.
8 4 Wynagrodzenie
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę 2 826,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset
dwadzieścia sześć złotych) brutto tytułem wynagrodzenia za świadczenie wskazane w $ 2 ust.
2 Umowy. Wynagrodzenie stanowi całkowity koszt wykonania Umowy przez Sprzedawcę w
okresie jej obowiązywania.
2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Sprzedawcę, przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie
14 dni od daty wystawienia faktury.
3. Faktura, o której mowa w ust. 2 powyżej jako nabywcę/podatnika będzie wskazywać: Gmina
Chynów, 05-650 Chynów, ul. Główna 67, NIP: 7971903234, a jako odbiorcę/płatnika
placówkę oświatową, o której mowa w komparycji Umowy.
4. Wynagrodzenie zostało obliczone w oparciu o liczbę uczniów zadeklarowaną przez
Kupującego w $ 2 ust. 2 Umowy. Kupujący niniejszym oświadcza, że w trakcie całego okresu
trwania Umowy, liczba uczniów uczących się w placówce Kupującego nie będzie wyższa niż
zadeklarowana.
5. Sprzedawca oświadcza, że rachunki bankowe Sprzedawcy, służące do rozliczenia przedmiotu
Umowy spełniają wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn.
że do ww. rachunków bankowych jest przypisany rachunek VAT.
> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
Je c Tammy oświatę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
6. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w
systemie podzielonej płatności (split payment).
7. Sprzedawca oświadcza, że rachunki wskazane na fakturze zostały wskazane w zgłoszeniu
złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdują się na
tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług.
8 5 Warunki udzielenia Licencji
1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania Licencji na warunkach wskazanych
w Umowie.
2. Na podstawie Umowy, Sprzedawca udziela Kupującemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej i
niezbywalnej Licencji na Plan Podstawowy w Okresie Licencjonowania, na polach eksploatacji
wskazanych w ust. 3 poniżej.
3. Sprzedawca udziela Kupującemu Licencji na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie ze wszystkich funkcjonalności rozwiązań wchodzących w skład Planu
Podstawowego w ramach zakupionego wariantu;
2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu;
3) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych.
4. Kupujący będzie korzystać z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego wyłącznie
w zakresie własnej działalności edukacyjnej, dydaktycznej i oświatowej.
5. Kupujący nie będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w
żadnym innym celu, niż cel wskazany w Umowie, w szczególności w żadnym celu zarobkowym
i celu prowadzenia szkoleń dla osób innych niż pracownicy Kupującego.
6. Kupujący będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w sposób
zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
7. Kupujący nie upoważni do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
żadnego innego podmiotu (zakaz sublicencji), ani też nie przeniesie Licencji, ani nie upoważni
innego podmiotu do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego, w
szczególności na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia.
8. Kupujący zapozna się z Regulaminami rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego,
dostępnym pod adresem www.synergia.librus.pl/regulamin oraz
http://swiadectwa.librus.pl/regulamin i będzie się do nich stosował.
9. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Kupującemu indywidualne i niepowtarzalne kody
dostępu do serwera oraz konta administratora, gdzie przechowywane będą dane
wprowadzone przez Kupującego, do bazy danych rozwiązań wchodzących w skład Planu
Podstawowego. Kody dostępu będą aktywne przez Okres Licencjonowania.
10. Sprzedawca gwarantuje serwisowanie rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
przez Okres Licencjonowania. Sprzedawca zobowiązuje się do świadczenia usług pomocy
technicznej telefonicznie oraz elektronicznie, a także do zabezpieczenia i archiwizowania
danych wprowadzonych do rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego w Okresie
Licencjonowania.
$ 6 Dane osobowe
Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w odrębnej umowie
powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej między Stronami.
> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
Je c Tammy oświatę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
8 7 Odpowiedzialność
1. Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy za roszczenia wynikające z niniejszej Umowy jest
ograniczona do 50% kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconej Sprzedawcy za Plan Podstawowy
lub usługę, które stanowią bezpośrednią podstawę tych roszczeń.
2. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie Umowy, spowodowane zdarzeniami
i okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności.
8 8 Rozwiązanie Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia Umowy przez Kupującego w okresie jej
obowiązywania, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu,
w którym złożone zostało oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy.
Wypowiedzenie Umowy, pod sankcją nieważności, wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone Sprzedawcy za
potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego oraz powinno zostać
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej w postaci wiadomości e-mail zawierającej imię i nazwisko oraz
stanowisko/funkcję osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego.
Oświadczenie powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10
ust. 2 Umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego lub rozwiązania Umowy przez
Sprzedawcę w trybie ust. 3 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w $ 4 ust. 1 należy się
Sprzedawcy w całości za cały Okres Licencjonowania, a już zapłacone wynagrodzenie nie
podlega zwrotowi niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy, na co Kupujący
wyraża zgodę. Opłaty licencyjne oraz uiszczone opłaty za usługi nie podlegają zwrotowi,
niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy.
3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w
każdym czasie w przypadku:
1) opóźnienia Kupującego w płatnościach na rzecz Sprzedawcy dłuższego niż 60 dni,
2) wykorzystywania przez Kupującego rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego
niezgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności udostępniania rozwiązań wchodzących w
skład Planu Podstawowego do używania, analizowania lub testowania osobom
nieuprawnionym,
3) naruszenia praw autorskich przysługujących Sprzedawcy lub innego znaczącego naruszania
przez Kupującego postanowień Umowy,
4) wypowiedzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w $
6 Umowy.
4. Wypowiedzenie Umowy przez Sprzedawcę w trybie określonym w ust. 3 pkt. 1-3 niniejszego
paragrafu następuje po uprzednim wezwaniu Kupującego do zaniechania naruszeń lub
usunięcia ich skutków we wskazanym terminie.
5. Wypowiedzenie oraz wezwanie o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pod sankcją nieważności
wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Sprzedawcy. Oświadczenie powinno zostać doręczone Kupującemu za
potwierdzeniem odbioru, albo
> LI o M U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
Ę | al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
Je c Tammy oświatę www. librus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy oraz powinno zostać
doręczone do Kupującego na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej — poprzez jego udostępnienie w Dedykowanym panelu rozwiązania
LIBRUS Synergia.
8 9 Tajemnica przedsiębiorstwa i informacja publiczna
1. Sprzedawca ' oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść ” Umowy,
a w szczególności dane identyfikujące Sprzedawcę, przedmiot Umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie
określonym w przedmiotowej ustawie.
2. Kupujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane techniczne rozwiązań wchodzących w skład
Planu Podstawowego, dokumentacja przetwarzania danych osobowych, dane technologiczne
rozwiązań wchodzących w skład Planu Podstawowego oraz informacje organizacyjne
przedsiębiorstwa Sprzedawcy oraz inne informacje o rozwiązaniach wchodzących w skład
Planu Podstawowego i przedsiębiorstwie Sprzedawcy, posiadające wartość gospodarczą,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
3. Kupujący zobowiązuje się zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Sprzedawcy, w szczególności zobowiązuje się, że udzielając informacji
publicznej nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
8 10 Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że są reprezentowane przez osoby posiadające umocowanie do zawarcia
Umowy oraz, że posiadają środki finansowe i zaplecze techniczno-organizacyjne do jej wyko-
nania zgodnie z jej treścią.
2. Jako adresy dla doręczeń dla korespondencji związanej z Umową Strony wskazują:
1) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej:
(i) dla Sprzedawcy — adres siedziby Sprzedawcy,
(ii) dla Kupującego — adres siedziby placówki oświatowej, o której mowa w komparycji
Umowy.
2) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci elektronicznej:
(i) dla Sprzedawcy — umowy librus.pl,
(ii) dla Kupującego — adres e-mail używany przez Kupującego w związku z realizacją Umowy.
3. Zmiany w Umowie wymagają pod sankcją nieważności:
1) formy pisemnej w przypadku postaci papierowej, albo
2) formy elektronicznej, albo
3) formy dokumentowej w przypadku postaci elektronicznej.
4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany Umowy dokonanej:
1) w formie dokumentowej - dokonanie zmiany Umowy następuje poprzez akceptację przez
Kupującego treści zmian za pomocą funkcjonalności udostępnionych w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia,
2) w formie elektronicznej - podpisany przez osobę umocowaną do dokonywania czynności w
imieniu Kupującego plik zawierający treść zmian w Umowie i podpis zostanie doręczone do
Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy.
5. Strony zgodnie oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019
r. Prawo zamówień publicznych Umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
( >| LI o ri U S Librus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
©) . A al. Korfantego 193, 40-153 Katowice
7” wspieramy oświatę | www.ibrus.pl, e-mail librusQlibrus.pl, tel. (32) 350 85 85, faks (32) 258 12 86
7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym
ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
8. W przypadku Umowy:
1) w postaci papierowej Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron,
2) w postaci elektronicznej plik zawierający treść Umowy dostępny jest w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
9. Rozwiązanie LIBRUS Synergia zapewnia możliwość pobrania przez Kupującego na swój nośnik
plików zamieszczonych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
10. Podpisując Umowę przyjmuję do wiadomości fakt, że jakiekolwiek skreślenia, dopiski, ręczne
poprawki lub ingerencja w dokument elektroniczny Umowy mająca wpływ na treść jej posta-
nowień będą skutkować ich nieważnością.
Signed by /
Podpisano przez:
(7) Patrycja
Weronika Gawron
Date / Data:
2023-12-14 10:08
Sprzedawca” Kupujący (data i czytelny podpis)?
1 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej
2 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej