1945
JASIE EŃ ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. W. WITOSA
ZESPÓŁ SZKÓŁ w Jasieńcu
ul. Czerska 1 05-604 Jasieniec tel. 48 661 35 88
ŁespórSzkół www.zspjasieniec.pl
im. W. Witosa w Jasieńcu [EPA
ul. Czerska 1, 05-604 Jasieniec
tel. 48 661 35 88 sa
000088400 Jasieniec, 12.08.2025 r.
ZS$.0133.6.2025
| Sz. P. Anna Dęboń
Stowarzyszenie do!PAmina Lab
Dyrektor Zespołu Szkół w odpowiedzi na Pani wniosek o dostęp do informacji
publicznej otrzymany dnia 29.07.2025 r. udziela następujących informacji:
1. Informację o kwocie środków finansowych wydatkowanych przez szkołę lub cały
zespół szkół, jeśli adresat w takowy wchodzi, w roku 2024 na zakup licencji,
abonamentów lub innych usług związanych z funkcjonowaniem elektronicznego
dziennika. Prosimy o wskazanie nazwy dostawcy dziennika.
Odp. Vulcan Sp. z o.o. „Zloty Pakiet Vulcan 2” - 8000,00 zł.
2. Informację o liczbie uczniów w Państwa placówce (lub zespole szkół, jeśli
dotyczy).
Odp. 416 uczniów
3. Informację, czy w Państwa szkole/zespole szkół od rodziców uczniów pobierane
są opłaty za korzystanie z przynajmniej części funkcji elektronicznego dziennika
(np. dostęp do funkcji rozszerzonych, aplikacji mobilnej, powiadomień
PUSH/SMS).
Odp. Nie
4. Informację o procesie wyboru dostawcy elektronicznego dziennika u adresata.
Dokładniej, prosimy o informację:
a) Czy dostawca został wybrany wskutek procedury przetargowej?
Odp. Zakupiono program zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi
zakupów w jednostkach budżetowych. |
b) Wymagań stawianych dostawcom e-dzienników w ramach procedury wyboru
(o ile takie dokumenty istnieją).
Odp. Tak
ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. W. WITOSA
w Jasieńcu
ul. Czerska 1 05-604 Jasieniec tel. 48 661 35 88
| www.zspjasieniec.pl
c) Czy iw jakim zakresie rodzice uczniów mieli możliwość wyrażenia opinii lub
wpływu na wybór dostawcy e-dziennika.
Odp. Nie
5. Informację, czy w Państwa placówce/zespole placówek wykorzystywane są inne
pakiety, moduły lub usługi oferowane przez dostawców e-dzienników (np.
systemy kadrowe, finansowe, do obsługi sekretariatu, drukowanie legitymacji
itp.). Jeśli tak, prosimy o wskazanie jakie konkretnie usługi lub pakiety są
wykorzystywane oraz jaki jest ich łączny koszt w roku 2024.
Odp. Tak, odpowiedź w punkcie 1.
6. Informację, czy adresat jest gotowy i chętny do przejścia na ewentualny darmowy
(zarówno dla szkół jak i rodziców), rządowy e-dziennik, gdyby taki powstał,
zgodnie z zapowiedziami MEN. Jeśli tak, prosimy o wskazanie czy ewentualna
gotowość/chęć zależałaby od integracji takiego dziennika z innymi systemami
(np. programem kadrowym).
Odp. Zgodnie z zaleceniami MEN.
7. Prosimy o udostępnienie kopii umów dotyczących zakupu licencji na
elektroniczny dziennik oraz ewentualne dodatkowe pakiety/usługi, zawartych
pomiędzy adresatem wniosku, lub zespołem szkół w który adresat wchodzi, a
dostawcą danej usługi.
Odp. Załącznik nr 1
Z poważaniem
DYREKTOR
Zespołu Szkół im. W. Witosa
w Jąsieńcu
! mgr inż. prhddabkiaraw
(yo ==
Umowa licencyjna Sygnatura nr: 6.30
zawarta w dniu 2023-12-28 r. pomiędzy:
VULCAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 6, wpisana do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000153176, NIP 898-001-44-51, kapitał zakładowy 2 700 000 zł, reprezentowana przez
Jana Oszusta - Wiceprezesa Zarządu,
Annę Zacharską- Dyrektora Pionu Obsługi Klienta,
dalej zwaną Licencjodawcą,
a
Zespół Szkół im. Wincentego Witosa w Jasieńcu Jasieniec ul. Czerska 1, 05-604 Jasieniec k.Grójca, REGON: 000098499,
Numer licencji: 8612
dalej zwaną Licencjobiorcą,
Licencjobiorcę reprezentują:
Dorota Nowak-Michałowska - Dyrektor
zwanymi dalej łącznie Stronami.
$ 1. (Przedmiot Umowy)
1. Przedmiotem Umowy licencyjnej (dalej: Umowa) jest udzielenie licencji i/lub zapewnienie przez Licencjodawcę dostępu do
Oprogramowania wraz z Usługami towarzyszącymi obejmujących:
Złoty pakiet VULCAN 2 standard
2. Świadczenia, o których mowa powyżej, będą realizowane zgodnie z następującymi warunkami:
1. okres obowiązywania Umowy: 1 rok liczony od 26.01.2024 do 25.01.2025
2. wynagrodzenie Licencjodawcy za okres roczny: 8000,00 zł brutto;
3. termin zapłaty wynagrodzenia: 21 dni;
4. automatyczne przedłużenie umowy na kolejny okres roczny zgodnie z aktualnym Cennikiem w dniu odnowienia: tak.
$ 2. (Postanowienia ogólne)
1. Aktualna informacja o dostępnych Pakietach, ich zawartości i wariantach, a także Oprogramowaniu, Usługach towarzyszących
z nim powiązanych i wariantach dostępna jest na stronie www.vulcan.edu.pl w sekcji „Szkoły i przedszkola”. Licencjobiorca
potwierdza, że zapoznał się z tymi informacjami przed zawarciem Umowy.
2. Szczegółowe zasady wykonywania Umowy przez Licencjodawcę określają Ogólne Warunki Licencji i Usług VULCAN dostępne na
stronie: https://www.vulcan.edu.pl/ogolne-warunki-zawierania-umow-licencyjnych. Zawierając Umowę Licencjobiorca
oświadcza, że Ogólne Warunki Licencji i Usług VULCAN wraz z Cennikiem zostały mu przed zawarciem Umowy doręczone lub
udostępnione w formie elektronicznej w sposób umożliwiający ich przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności
oraz zapoznanie się z nimi.
3. Strony ustalają następujący adres poczty elektronicznej Licencjobiorcy do przesyłania przez z Licencjodawcę powiadomień i
oświadczeń kierowanych do Licencjobiorcy: zsjasieniec©wp.pl
$ 3. (Faktury i płatności)
1. Licencjobiorca będzie uiszczał opłatę licencyjną przelewem na rachunek bankowy Licencjodawcy wskazany w treści faktury
wystawionej przez Licencjodawcę po zawarciu Umowy licencyjnej.
2. Licencjobiorca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Faktury będą doręczane na adres e-mail:
monika.babska-czamara©grojec.pl
3. Faktury będą wystawiane przy wykorzystaniu następujących danych:
1. Nabywca: Powiat Grójecki ul. Józefa Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec, NIP: 7972052212
2. Płatnik: Zespół Szkół im. Wincentego Witosa w Jasieńcu ul. Czerska 1, 05-604 Jasieniec
$ 4. (Przetwarzanie danych osobowych)
1. W związku z korzystaniem przez Licencjobiorcę z Oprogramowania wraz z Usługami towarzyszącymi Licencjodawca będzie
przetwarzał dane osobowe w imieniu i na rzecz Licencjobiorcy. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji
niniejszej Umowy zostały opisane w Załączniku nr 1. Załącznik ten stanowi integralną część Umowy. Licencjobiorca przyjmuje
do wiadomości, iż Licencjodawca w ramach opłaty licencyjnej, o której mowa w $1 ust. 2, świadczy usługi przetwarzania
danych wyłącznie na warunkach określonych w załączniku, o którym mowa powyżej. s
1z8
$5. (Oprogramowanie współpracujące)
1. Licencjodawca oświadcza, że oprogramowanie Opłaty VULCAN działa wyłącznie w oparciu o produkt Dziennik VULCAN, a w
konsekwencji korzystanie z tego oprogramowania jest możliwe wyłącznie w okresie obowiązywania umowy licencyjnej zawartej
pomiędzy Licencjobiorcą, a Licencjodawcą na produkt Dziennik VULCAN (zwaną dalej Umową główną). W przypadku
rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy głównej, przedmiot niniejszej umowy nie będzie mógł być świadczony przez
Licencjodawcę, co Licencjobiorca rozumie i na co się godzi.
2. Z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia pomiędzy Licencjodawcą a Licencjobiorcą Umowy głównej, zobowiązania wynikające z
niniejszej umowy przestają obowiązywać, a sama Umowa zostaje rozwiązana.
3. Licencjodawca oświadcza, że oprogramowanie Obecność VULCAN działa wyłącznie w oparciu o produkt Dziennik VULCAN, a w
konsekwencji korzystanie z tego oprogramowania jest możliwe wyłącznie w okresie obowiązywania umowy licencyjnej zawartej
pomiędzy Licencjobiorcą, a Licencjodawcą na produkt Dziennik VULCAN (zwaną dalej Umową główną). W przypadku
rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy głównej, przedmiot niniejszej umowy nie będzie mógł być świadczony przez
Licencjodawcę, co Licencjobiorca rozumie i na co się godzi.
4. Z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia pomiędzy Licencjodawcą a Licencjobiorcą Umowy głównej, zobowiązania wynikające z
niniejszej umowy przestają obowiązywać, a sama Umowa zostaje rozwiązana.
5. Licencjodawca oświadcza, że oprogramowanie Pracownik VULCAN działa wyłącznie w oparciu o produkt Płace lub Kadry
VULCAN, a w konsekwencji korzystanie z tego oprogramowania jest możliwe wyłącznie w okresie obowiązywania umowy
licencyjnej zawartej pomiędzy Licencjobiorcą, a Licencjodawcą na produkt Płace lub Kadry VULCAN (zwaną dalej Umową
główną). W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy głównej, przedmiot niniejszej umowy nie będzie mógł być
świadczony przez Licencjodawcę, co Licencjobiorca rozumie i na co się godzi.
6. Z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia pomiędzy Licencjodawcą a Licencjobiorcą Umowy głównej, zobowiązania wynikające z
niniejszej umowy przestają obowiązywać, a sama Umowa zostaje rozwiązana
7. Licencjodawca oświadcza, że oprogramowanie Środki Trwałe działa wyłącznie w oparciu o produkt Finanse VULCAN, a w
konsekwencji korzystanie z tego oprogramowania jest możliwe wyłącznie w okresie obowiązywania umowy licencyjnej zawartej
pomiędzy Licencjobiorcą, a Licencjodawcą na produkt Finanse VULCAN (zwaną dalej Umową główną). W przypadku
rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy głównej, przedmiot niniejszej umowy nie będzie mógł być świadczony przez
Licencjodawcę, co Licencjobiorca rozumie i na co się godzi.
8. Z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia pomiędzy Licencjodawcą a Licencjobiorcą Umowy głównej, zobowiązania wynikające z
niniejszej umowy przestają obowiązywać, a sama Umowa zostaje rozwiązana.
8 6. (Postanowienia końcowe)
1. Jeżeli Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, terminy w niej używane mają znaczenie nadane w Ogólne Warunki Licencji i Usług
VULCAN.
2. Z dniem zawarcia niniejszej umowy zostaje rozwiązana umowa zawartą pomiędzy Licencjodawcą i Licencjobiorcą w
przedmiocie: Złoty abonament Optivum wariant II
3. Umowa została sporządzona w języku polskim i zawarta w formie dokumentowej. Dokument umowy został udostępniony
każdej ze stron w sposób umożliwiający jego przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. Zmiany do Umowy
wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub dokumentowej. Zawarcie aneksu w formie dokumentowej może nastąpić z
wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
|. Onua
d
Jan Oszust, Wiceprezes Zarządu "is LIGAŃCJGBorca
Zawierając Umowę w imieniu Licencjobiorcy oświadczam, że w
zakresie objętym niniejszą Umową jestem upoważniony/a do
zł aodhanył Q reprezentowania Licencjobiorcy i zaciągania w jego imieniu
s ? zobowiązań
Anna Zacharska, Dyrektor Pionu Obsługi Klienta
za Licencjodawcę
228
Załącznik nr 1 - zasady przetwarzania danych osobowych
$1 (Definicje i postanowienia ogólne)
1. Wskazanym poniżej wyrażeniom, użytym w niniejszym załączniku, należy przypisać następujące znaczenie:
Umowa - umowa licencyjna, do której załącznik stanowi niniejszy dokument;
Załącznik - niniejszy dokument, stanowiący umowę, o której mowa w art. 28 ust. RODO;
Administrator danych - na potrzeby Załącznika Licencjobiorca będący administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7)
RODO;
Przetwarzający - na potrzeby Załącznika Licencjodawca, będący podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8) RODO
Dalszy podmiot przetwarzający - podmioty, z usług których korzysta Przetwarzający przy realizacji Umowy, wskazane w $6
Załącznika.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Jeżeli w Załączniku użyto terminów zdefiniowanych odpowiednio w RODO, terminy te mają takie samo znaczenie jak w tym
rozporządzeniu.
3. Niniejszy Załącznik ma na celu uregulowanie wzajemnych zobowiązań stron Umowy w związku z przetwarzaniem danych
osobowych oraz zadośćuczynienie wymogom prawnym wynikającym z RODO.
4. Systemy informatyczne, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego w imieniu
Administratora danych i których dotyczy Załącznik, wskazane są w $1 Umowy.
5. Systemy informatyczne udostępniane przez Przetwarzającego Administratorowi danych na podstawie Umowy oraz związane z
nimi usługi świadczone przez Przetwarzającego na jej podstawie są oferowane i realizowane w modelu ujednoliconym dla
wszystkich Klientów Przetwarzającego, z zachowaniem tych samych, jednakowych standardów, o czym Przetwarzający
informował przed zawarciem Umowy. Z rozwiązań dostarczanych przez Przetwarzającego korzysta aktualnie kilkanaście
tysięcy podmiotów.
6. Ze względu na fakt wskazany w ust. 5 niniejszy Załącznik reguluje jednolite zasady oraz standardy przetwarzania danych
osobowych, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i nie obejmuje wprowadzania indywidualnych rozwiązań bądź działań
dedykowanych wyłącznie dla Administratora danych.
7. Administrator danych oświadcza, że jest uprawniony do polecenia przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim
polecił przetwarzanie Przetwarzającemu w ramach Umowy.
$2 (Przedmiot i czas trwania przetwarzania)
1. Przedmiotem przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie niezbędnych operacji przetwarzania danych osobowych
wskazanych w $ 3 ust. 2 i 3 związanych z realizacją Umowy, w tym świadczeniem usług dostarczenia, utrzymania, obsługi i
serwisowania, w tym optymalizacji oraz aktualizacji systemów, o których mowa w $1 ust 4 Załącznika.
2. Czas przetwarzania danych jest ograniczony do okresu obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem mechanizmów związanych z
usuwaniem danych, w tym usuwaniem kopii zapasowych, które określono w $11 Załącznika.
83 (Charakter i cel przetwarzania) "
1. Przetwarzanie danych w ramach realizacji Umowy ma charakter ciągły, jest wykonywane w sposób zautomatyzowany z
wykorzystaniem narzędzi informatycznych, w tym w szczególności niezbędnych dla prawidłowego działania systemów
informatycznych, o których mowa w $1 ust. 4 Załącznika i jest związane z realizacją przez Przetwarzającego Umowy, w
szczególności świadczenia przez niego usług dostarczenia, utrzymania, obsługi i serwisowania, w tym optymalizacji oraz
aktualizacji tych systemów.
2. Przetwarzanie o charakterze opisanym w ust. 1 obejmuje wykonywanie na danych takich czynności jak odczytywanie,
zapisywanie, przechowywanie, przesyłanie, sporządzanie kopii zapasowych lub serwisowych, usuwanie.
3. Ponadto w celu rozwoju oraz optymalizacji wydajności dostarczanych rozwiązań, a także w celu wykrycia potencjalnych
zagrożeń, w szczególności prób włamania lub innej nielegalnej działalności Przetwarzający może prowadzić analizy aktywności
użytkowników i sposobu posługiwania się przez nich systemem. Prowadzone analizy mają charakter statystyczny i nie
powodują utrwalenia po stronie Przetwarzającego danych umożliwiających identyfikację użytkowników, z wyjątkiem sytuacji
podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa bądź podejrzenia prowadzenia działań nielegalnych. -
4. Celem przetwarzania danych przez Przetwarzającego w ramach niniejszej umowy jest realizacja Umowy.
5. Założenia przyjęte przy tworzeniu systemów informatycznych, udostępnianych Administratorowi danych na mocy Umowy oraz
procesy przez nie obsługiwane, w tym cele przetwarzania danych przez licencjobiorców oraz użytkowników tych systemów, dla "
których zostały one zaprojektowane są opisane w dostępnym dla każdego systemu dokumencie „Charakterystyka systemu i |
przetwarzane w nim dane”, dostępnym pod adresem https://www.vulcan.edu.pl/charakterystyka-systemow. Administrator
danych oświadcza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z treścią dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
328
6. Administrator danych jest wyłącznie odpowiedzialny za użytkowanie systemów informatycznych w sposób niezgodny z
przeznaczeniem, w tym do obsługi procesów, do których rozwiązania te nie zostały stworzone i wszystkie skutki wynikające z
takich działań.
$4 (Rodzaje danych i kategorie osób, których dane dotyczą)
1. W ramach Umowy będą przetwarzane rodzaje danych opisane w dokumentach, o których mowa w 83 ust. 5 Załącznika.
2. W ramach Umowy będą przetwarzane dane dotyczące kategorii osób wymienionych w dokumentach, o których mowa w $3
ust. 5 Załącznika.
85 (Miejsce przetwarzania danych)
Przetwarzający oświadcza, iż w ramach realizacji Umowy dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na terytorium Europejskiego
Obszaru Gospodarczego.
$6 (Dalsze podmioty przetwarzające)
1. Administrator danych wyraża zgodę na korzystanie przez Przetwarzającego z dalszych podmiotów przetwarzających, których
wykaz, aktualny na dzień zawarcia Umowy, znajduje się pod adresem https://www.vulcan.edu.pl/wykaz-dalszych-podmiotow-
przetwarzajacych.
2. W przypadku, gdy Przetwarzający uzna, że w celu prawidłowej realizacji Umowy potrzebuje korzystać z usług innego podmiotu
niż te wymienione w ust. 1, wówczas uprzednio informuje Administratora danych o nazwie i adresie nowego podmiotu oraz
miejscu i zakresie przetwarzania, który miałby być realizowany przez ten podmiot.
3. Strony ustalają, że jeżeli Administrator danych w ciągu 14 (czternastu) dni od otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2
nie zgłosi pisemnego sprzeciwu oznacza to zgodę Administratora danych na korzystanie przez Przetwarzającego przy realizacji
Umowy z usług tego podmiotu oraz oznacza to jednoczesną aktualizację wykazu, o którym mowa w ust. 1, poprzez dopisanie
tego podmiotu. Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, z
uwzględnieniem historii zmian.
4. Przetwarzający gwarantuje, że podmioty wskazane w ust. 1 zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich
środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz chroniło prawa osób, których dane
dotyczą. Ponadto Przetwarzający oświadcza, że w przypadku zmian, realizowanych w trybie ust. 2 i 3 również będzie korzystał
z usług wyłącznie takich podmiotów.
5. Przetwarzający na każde żądanie Administratora przekaże aktualną listę podmiotów biorących udział w procesie przetwarzania
danych w ramach Umowy.
6. Za wszystkie działania lub zaniechania podmiotów, z których usług przy realizacji Umowy korzysta Przetwarzający ponosi on
odpowiedzialność wobec Administratora danych jak za własne działania lub zaniechania.
87 (Naruszenia ochrony danych)
1. Przetwarzający w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Umowy
bez zbędnej zwłoki zgłasza ten fakt Administratorowi danych.
2. Przetwarzający przekazuje zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 nie później niż 24 (dwadzieścia cztery) godzin od momentu
stwierdzenia naruszenia. Zgłoszenie, o którym mowa jest przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
kontaktowy Administratora danych, wskazany w $14 ust. 1 lit. a Załącznika.
3. Dodatkowo poza przekazaniem informacji o fakcie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, w przekazanej za
pośrednictwem poczty elektronicznej wiadomości, o której mowa w ust. 2 Przetwarzający przekazuje informacje dotyczące
stwierdzonego naruszenia, obejmujące:
a. charakter naruszenia, w tym w miarę możliwości kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz
kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;
b. wskazanie możliwych konsekwencji naruszenia;
c. opis zastosowanych środków, jakie Przetwarzający zastosował w celu zaradzenia naruszeniu bądź zminimalizowania
jego ewentualnych negatywnych skutków oraz ewentualne sugestie dla Administratora danych do zastosowania
dalszych środków.
4. Jeżeli w momencie przekazywania informacji, o której mowa w ust. 3 Przetwarzający nie posiada wszystkich informacji,
zobowiązuje się on uzupełniać je niezwłocznie po tym, jak będzie w stanie ich udzielić.
5. Uregulowania zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się także do naruszeń stwierdzonych przez podmioty, z usług których
korzysta Przetwarzający na mocy uregulowań 566 Załącznika. Odpowiedzialnym za przekazywanie informacji Administratorowi
danych o naruszeniach stwierdzonych przez te podmioty jest Przetwarzający.
6. Naruszenia, o których mowa w niniejszym paragrafie rozumiane są zgodnie z definicją tego pojęcia zawartą w art. 4 pkt 12
RODO.
$8 (Współpraca administratora danych i przetwarzającego)
1. Administrator danych i Przetwarzający zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie przetwarzania danych osobowych w
ramach realizacji Umowy.
428
2. Administrator danych i Przetwarzający zobowiązują się niezwłocznie przekazywać sobie wzajemnie wszystkie informacje, które
mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych w ramach realizacji Umowy.
$9 (Obowiązki przetwarzającego)
1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy treści danych osobowych przetwarzanych na podstawie Umowy, w
tym w szczególności, że nie będzie on tych danych przekazywał ani ujawniał osobom nieuprawnionym oraz nie będzie
wykorzystywał ich w celach innych niż wynikające z Umowy, z zastrzeżeniem konieczności ujawnienia danych na polecenie
uprawnionych organów (Policji, prokuratury, UODO itp.).
2. Przetwarzający zobowiązuje się do dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Umowy wyłącznie
osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązały się do zachowania tajemnicy.
Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania danych z jakiejkolwiek podstawy, w tym po
rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej.
3. Przetwarzający jest zobowiązany podjąć środki wymagane na mocy art. 32 RODO. Na żądanie Administratora danych
Przetwarzający przedstawi, z zastrzeżeniem $10 Załącznika, informacje, dokumenty lub wyjaśnienia potwierdzające podjęcie
środków, o których mowa w zdaniu pierwszym.
4. Przetwarzający - w zakresie, w jakim jest to związane z realizacją Umowy i w miarę posiadanych możliwości - zobowiązuje się
pomagać Administratorowi danych w wywiązaniu się przez niego z realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której
dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw tej osoby określonych w rozdziale Ill RODO.
5. Przetwarzający - w zakresie, w jakim jest to związane z realizacją Umowy oraz w zakresie dostępnych mu informacji -
zobowiązuje się pomagać Administratorowi danych w wywiązaniu się przez niego z obowiązków określonych w art. 32-36
RODO.
6. Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi danych z własnej inicjatywy wszelkie informacje, które uzna za
istotne z punktu widzenia przetwarzania danych w ramach realizacji Umowy lub ważne dla wypełniania przez Administratora
danych jego obowiązków wynikających z przepisów prawa.
7. Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi danych na jego żądanie wszelkie informacje, o które ten będzie
wnioskował - o ile Przetwarzający będzie je posiadał - w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji
Umowy, z zastrzeżeniem $10 Załącznika.
$10 (Tajemnica przedsiębiorstwa)
Przetwarzający zapewnia Administratorowi danych dostęp do wszystkich informacji dotyczących procesów przetwarzania danych
osobowych, prowadzonych w ramach realizacji Umowy, po stronie Przetwarzającego. Jednakże w przypadku, gdy Administrator danych
zwróci się o udzielenie informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Przetwarzającego lub będącą informacją o szczególnym
znaczeniu dla bezpieczeństwa przetwarzanych danych, której publiczne ujawnienie mogłoby spowodować zagrożenie dla
bezpieczeństwa danych (np. szczegóły techniczne zastosowanej konfiguracji systemów lub zabezpieczeń), Przetwarzający udzieli
żądanych informacji jedynie po uprzednim podpisaniu z Administratorem danych dodatkowej umowy o zachowaniu poufności oraz -
jeżeli będzie to miało w danym przypadku zastosowanie - uzgodnieniu bezpiecznego kanału lub formy udostępnienia tej informacji.
811 (Zakończenie umowy, usunięcie (zwrot) danych)
1. W przypadku zakończenia trwania Umowy z dowolnego powodu, Przetwarzający usunie dane przetwarzane na jej podstawie
niezwłocznie, przy czym nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przetwarzający usunie także wszystkie posiadane kopie zapasowe danych. Ze względu na stosowany przez Przetwarzającego
system tworzenia kopii zapasowych, usunięcie ostatniej posiadanej kopii zapasowej nastąpi najpóźniej 30 dni od daty
zakończenia Umowy, na co Administrator danych wyraża zgodę.
3. W przypadku zgłoszenia przez Administratora danych sprzeciwu, o którym mowa w 56 ust. 3 Załącznika co do korzystania
przez Przetwarzającego z usług danego podmiotu w zakresie dostarczenia i utrzymania infrastruktury Serwerowej, w sytuacji
gdy podmiot ten zapewnia poziom bezpieczeństwa danych, w tym spełnia wymogi prawne, odpowiadające wszystkim
postanowieniom Umowy Przetwarzający ma prawo z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia rozwiązać Umowę. W
takiej sytuacji Administratorowi danych przysługuje wyłącznie zwrot opłaty za niewykorzystany okres obowiązywania Umowy.
$12 (Kontrola)
1. Administrator danych jest uprawniony do kontrolowania procesu przetwarzania danych objętych Umową przez
Przetwarzającego przez cały okres jej obowiązywania i na zasadach określonych w niniejszym Załączniku.
2. Podstawową formą kontroli zgodności prowadzonego przez Przetwarzającego przetwarzania danych z Umową oraz przepisami
prawa jest niezwłoczne udzielanie przez Przetwarzającego na każde żądanie Administratora danych wszelkich informacji
dotyczących przetwarzania danych po stronie Przetwarzającego, w tym wyjaśnień w zakresie sposobu realizacji przez niego
poszczególnych wymogów prawnych.
3. Administrator danych ma także prawo prowadzić kontrolę bezpośrednio u Przetwarzającego podczas organizowanych przez -
Przetwarzającego dni otwartych na zasadach określony w ust. 4.
578
4. Przetwarzający organizuje co najmniej 1 raz w ciągu roku kalendarzowego dni otwarte, podczas których umożliwia swoim
Klientom bezpośrednie zapoznanie się z modelem pracy, dokumentacją i stosowanymi zabezpieczeniami. Przetwarzający
organizuje dni otwarte, o których mowa w zdaniu poprzednim na następujących zasadach:
a. umieszcza na stronie internetowej dostępnej pod adresem https://www.vulcan.edu.pl/dni-otwarte-odo informację o
terminach organizowanych dni otwartych, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem;
b. dni otwarte organizowane są w odrębne dni dla każdego z miejsc przetwarzania, aby zapewnić Administratorowi
danych możliwość realizacji kontroli w tym trybie w każdym z miejsc, gdzie dane są przetwarzane;
c. dni otwarte organizowane są w robocze dni tygodnia;
d. w dniu otwartym każdorazowo może brać udział jedna osoba upoważniona przez danego Administratora danych;
e. w dniu otwartym mogą brać udział wyłącznie osoby, które zgłosiły chęć udziału na co najmniej 7 dni przed terminem
dnia otwartego. Zgłoszenia dokonuje się w sposób opisany na stronie internetowej wskazanej w lit. a;
f. w przypadku, gdy liczba zainteresowanych wzięciem udziału w danym terminie dnia otwartego przekracza możliwości
organizacyjne Przetwarzającego, Przetwarzający wskazuje dodatkowy termin dnia otwartego w danym roku
kalendarzowym, aby zapewnić możliwość realizacji kontroli w tym trybie każdemu zainteresowanemu Klientowi,
którego dane przetwarza. Przetwarzający zapewnia możliwość udziału w danym terminie dnia otwartego według
kolejności zgłoszeń;
g. Przetwarzający nie pokrywa żadnych kosztów dojazdu, ewentualnego noclegu i wyżywienia oraz zastępstwa osób
biorących udział w dniach otwartych;
h. postanowienia $10 Załącznika stosuje się także do prowadzonej kontroli w formie dni otwartych.
5. Obsługa przez Przetwarzającego prowadzonych kontroli procesu przetwarzania danych na zasadach opisanych w niniejszym
paragrafie prowadzona jest w ramach wynagrodzenia Przetwarzającego przewidzianego dla niego w Umowie.
6. W przypadku gdy kontrola wykaże jakiekolwiek nieprawidłowości po stronie Przetwarzającego, Administrator danych formułuje
zalecenia, do których Przetwarzający odnosi się niezwłocznie ze wskazaniem terminu wykonania działań naprawczych.
813 (wyłączenia odpowiedzialności)
1. Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez Administratora danych lub osoby działające w
jego imieniu zasad bezpieczeństwa przy użytkowaniu systemu. Podstawowe i uniwersalne zasady bezpieczeństwa, do
przestrzegania których Administrator danych i osoby działające w jego imieniu są zobowiązani wskazano pod adresem
https://www.vulcan.edu.pl/bezpieczenstwo-systemow.
Administrator danych podpisując Umowę potwierdza, że zapoznał się z informacjami tam zawartymi i zobowiązuje się wziąć je
pod uwagę przy określaniu i stosowaniu środków bezpieczeństwa po swojej stronie. Katalog zasad bezpieczeństwa zawarty
pod ww. adresem nie może być jednak traktowany jako wystarczający - Administrator danych jest odpowiedzialny za
stosowanie po swojej stronie adekwatnych środków bezpieczeństwa, dobranych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka,
zgodnie z regulacjami RODO.
2. Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za skutki niepodjęcia działań przez Administratora danych lub podjęcia przez
niego działań niewłaściwych w zakresie obowiązków i odpowiedzialności Administratora danych.
W szczególności Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za stosowane po stronie Administratora danych środki
bezpieczeństwa oraz sposoby ich doboru, jak i prowadzoną dokumentację.
3. Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za użytkowanie systemów, o których mowa w 51 ust. 4 Załącznika niezgodnie z
ich przeznaczeniem i wszystkie konsekwencje wynikające z tego faktu.
$14 (Kontakty)
1. W celu umożliwienia lub ułatwienia realizacji Umowy, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, strony
wskazują następujące dane kontaktowe:
a. Osoba kontaktowa po stronie Administratora danych:
Imię i nazwisko: Dorota Nowak-Michałowska
Numer telefonu: 661358867
Adres e-mail: zsjasieniec©wp.pl
b. Inspektor ochrony danych u Administratora danych:
Imię i nazwisko: Łukasz Kalinowski
Numer telefonu komórkowego: 575002192
Adres e-mail: lukasz.kalinowski©cbi24.pl
c. Przetwarzający: numer telefonu - +48 71 757 29 29, adres e-mail: cok©vulcan.edu.pl, adres do korespondencji
tradycyjnej: ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław.
d. Inspektor ochrony danych u Przetwarzającego - imię i nazwisko: Radosław Wiktorski, numer telefonu: +48 71 757 29
29, adres e-mail: iod©vulcan.edu.pl.
2. W przypadku zmiany danych kontaktowych wskazanych w niniejszym paragrafie, strony zobowiązują się niezwłocznie .
poinformować drugą stronę o zmianie, wskazując aktualne dane kontaktowe.
6z8
$15 (Postanowienia końcowe)
1. W przypadku naruszenia przez Przetwarzającego przepisów prawa powszechnie obowiązującego w związku z realizacją
Umowy, w wyniku czego Administrator danych zostanie obciążony karą pieniężną nałożoną przez organ nadzorczy lub
prawomocnie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, w zakresie jakim będą one wynikały z winy Przetwarzającego,
Przetwarzający zobowiązuje się pokryć poniesione przez Administratora danych z tego tytułu straty. Warunkiem poniesienia
odpowiedzialności, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest poinformowanie Przetwarzającego o wszczęciu postępowania i w
przypadku wyrażenia takiej woli przez Przetwarzającego umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z
przepisami prawa.
2. Niniejszy Załącznik stanowi udokumentowane polecenie administratora do przetwarzania danych, o którym mowa w art. 28
ust. 3 lit. a RODO.
3. Postanowienia niniejszego Załącznika zastępują wszystkie porozumienia lub umowy dotyczące przetwarzania danych
osobowych zawarte dotychczas między stronami, a obejmujące przetwarzanie danych w związku z korzystaniem przez
Administratora danych z systemów, o których mowa w 81 ust 4 Załącznika.
4. Administrator zobowiązuje się do zapoznania wszystkich osób, które dane zostały podane w Umowie (lub których dane zostaną
podane Przetwarzającemu jako dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za realizację Umowy) z treścią informacji o
przetwarzaniu dostępnej pod adresem: https://www.vulcan.edu.pl/strona/informacje-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-osob-
reprezentujacych-klientow-osob-zainteresowanych-ofe-847.
728
Informacje techniczne dotyczące zawarcia umowy
Identyfikator
urtówy 3ea339d5dd88856a03cfab7bf525aaf91273f6528d699783a3f36c396c5b4b3c
Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebkit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/120.0.0.0
Przeglądarka .
Safari/537.36
8z8
