- Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych
- Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych #188
Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych #188
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
3 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Dostarczony |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Odpowiedź ZSW przez TECHNIKUM W WYSOKIEJ
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z TECHNIKUM W WYSOKIEJ i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję:
1. Licencja Librus Synergia Systema Plan kompleksowy - 3 063,00 złotych.
2.Liczba uczniów - 97.
3. Szkoła nie pobiera opłat od rodziców.
4. Dostawca wybrany zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych. Nie było
procedury przetargowej.5. Nie mamy innych pakietów oprócz Librusa.
6. Jeżeli ministerstwo zapewni dostęp do darmowych pakietów chętnie
skorzystamy. Integracja z innymi systemami ułatwi pracę szkoły.Załączniki
- Umowa.pdf
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
sos [INNI |
UMOWA NA UŻYTKOWANIE ZESTAWU ROZWIĄZAŃ
INFORMATYCZNYCH NR UM/2024/9/MK/01/208949/8
zawarta w Katowicach pomiędzy:
Librus sp. z 0.0. z siedzibą w Katowicach przy al. Korfantego 193, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice -
Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0001104202, NIP: 6342622989, REGON: 240547379, kapitał zakładowy: 173 000,00 zł, zwaną dalej
Sprzedawcą i reprezentowaną przez:
Panią Patrycję Gawron, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r.,
albo
Panią Ewelinę Helbin, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r.,
a
Gminą Łańcut, 37-100 Łańcut, ul. Mickiewicza 2a, NIP: 8151632222 - Zespołem Szkół im. Tadeusza
Kościuszki w Wysokiej, 37-100 Wysoka, Wysoka 49, zwaną dalej Kupującym, której reprezentan-
tem jest Pani Dorota Szmuc - Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiej
Sprzedawca i Kupujący (łącznie zwani dalej Stronami) zawarli Umowę o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, a w przypadku zawarcia
umowy w formie dokumentowej, za dzień zawarcia umowy Strony przyjmują dzień zatwierdzenia
umowy przez Kupującego w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
$ 1 Definicje
Na potrzeby Umowy definiuje się następujące pojęcia:
1. Strona WWW — strona dostępna pod adresem www.plany.librus.pl, zawierająca opis
rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego;
2. Umowa —niniejsza umowa zawarta przez Sprzedawcę i Kupującego;
3. Plan Kompleksowy — łącznie zestaw rozwiązań informatycznych, na który składają się:
a) rozwiązanie LIBRUS Synergia w wariancie SYSTEMA- wspomagające placówki szkolne
w pracy z uczniami, oferowane w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa);
b) rozwiązanie e-Świadectwa - usprawniające proces sporządzenia i drukowania
świadectw szkolnych oraz arkuszy ocen, dla etapów: szkoła podstawowa 1-3 oraz 4-8,
liceum, technikum, szkoła branżowa, szkoła policealna, oferowane w modelu SaaS;
c) rozwiązanie e-Sekretariat — usprawniające pracę szkolnego sekretariatu, oferowane w
modelu SaaS;
ANLIBRUS LIBRUS SP, Z 0.0.
d) rozwiązanie Plan Lekcji — usprawniające proces przygotowywania szkolnego planu
lekcji w dwóch wersjach: e-Plan Lekcji (wersja online rozwiązania oferowana w modelu
SaaS) oraz Plan Lekcji w wersji desktop (wersja rozwiązania instalowana w pamięci
komputera Kupującego).
Integralną częścią rozwiązań wymienionych w lit. a — c niniejszego ustępu jest API (interfejs
systemowy) wraz z wewnętrznym centrum autoryzacyjnym;
4. Dedykowany panel rozwiązania LIBRUS Synergia — panel przeznaczony do zawierania
Umowy między Stronami, w szczególności w formie dokumentowej, udostępniony osobom
umocowanym do dokonywania czynności prawnych;
5. Licencja — prawo do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego;
6. Data Początku Licencji — data, od której jest udzielona Licencja zdefiniowana w $ 3 ust. 1;
7. Okres Licencjonowania — okres, na który jest udzielona Licencja, liczony od Daty Początku
Licencji do 31.08.2025 r.
$ 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu oraz zasad Świadczenia usług przez
Sprzedawcę na rzecz Kupującego oraz ich praw i obowiązków.
2. Zakres świadczenia, które Sprzedawca jest zobowiązany spełnić na rzecz Kupującego
obejmuje udzielenie Licencji na Plan Kompleksowy na Okres Licencjonowania.
Ę Licencja na Plan Kompleksowy w Okresie Licencjonowania 3 063,00 zł
(dla liczby Uczniów: 97)
8 3 Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia jej zawarcia do dnia kończącego
Okres Licencjonowania. Datę Początku Licencji ustala się na dzień 01.09.2024 r.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Data Początku Licencji jest datą
wcześniejszą niż data zawarcia Umowy, postanowienia Umowy są skuteczne również dla
okresu od Daty Początku Licencji do daty zawarcia Umowy.
$ 4 Wynagrodzenie
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę 3 063,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćdziesiąt
trzy złote) brutto tytułem wynagrodzenia za świadczenie wskazane w $ 2 ust. 2 Umowy.
Wynagrodzenie stanowi całkowity koszt wykonania Umowy przez Sprzedawcę w okresie
jej obowiązywania.
2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Sprzedawcę, przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze,
w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Faktura, o której mowa w ust. 2 powyżej jako nabywcę/podatnika będzie wskazywać:
Gmina Łańcut, 37-100 Łańcut, ul. Mickiewicza 2a, NIP: 8151632222 a jako
odbiorcę/płatnika placówkę oświatową, o której mowa w komparycji Umowy.
4. Wynagrodzenie zostało obliczone w oparciu o liczbę uczniów zadeklarowaną przez
Kupującego w $2 ust. 2 Umowy. Kupujący niniejszym oświadcza, że w trakcie całego okresu
trwania Umowy, liczba uczniów uczących się w placówce Kupującego nie będzie wyższa niż
zadeklarowana.
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
cał WSDIBFATNY GŚWIAĆ wę,
5. Sprzedawca oświadcza, że rachunki bankowe Sprzedawcy, służące do rozliczenia
przedmiotu Umowy spełniają wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split
payment), tzn. że do ww. rachunków bankowych jest przypisany rachunek VAT.
6. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w
systemie podzielonej płatności (split payment).
7. Sprzedawca oświadcza, że rachunki wskazane na fakturze zostały wskazane w zgłoszeniu
złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdują się
na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług.
8 5 Warunki udzielenia Licencji
1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania Licencji, z zastrzeżeniem ust. 11
poniżej na warunkach wskazanych w Umowie.
2. Sprzedawca udziela Kupującemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej Licencji na
Plan Kompleksowy, w Okresie Licencjonowania, na polach eksploatacji wskazanych w ust.
3 poniżej.
3. Sprzedawca udziela Kupującemu Licencji na Plan Kompleksowy na następujących polach
eksploatacji:
1) korzystanie ze wszystkich funkcjonalności rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego w ramach zakupionego wariantu;
2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu;
3) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych.
4. Kupujący będzie korzystać z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego
wyłącznie w zakresie własnej działalności edukacyjnej, dydaktycznej i oświatowej.
5. Kupujący nie będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego w
żadnym innym celu, niż cel wskazany w Umowie, w szczególności w żadnym celu
zarobkowym i celu prowadzenia szkoleń dla osób innych niż pracownicy Kupującego.
6. Kupujący będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego w
sposób zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
7. Kupujący nie upoważni do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego żadnego innego podmiotu (zakaz sublicencji), ani też nie przeniesie
Licencji, ani nie upoważni innego podmiotu do korzystania z rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego, w szczególności na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub
użyczenia.
8. Sprzedawca gwarantuje serwisowanie rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego przez Okres Licencjonowania. Sprzedawca zobowiązuje się do
świadczenia usług pomocy technicznej telefonicznie oraz elektronicznie, a także do
zabezpieczenia i archiwizowania danych wprowadzonych do rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego w Okresie Licencjonowania.
9. Kupujący zapozna się z Regulaminami rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego, dostępnym pod adresem www.synergia.librus.pl/regulamin,
http://swiadectwa.librus.pl/regulamin oraz http://sekretariat.librus.pl/regulamin i będzie
się do nich stosował.
10. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Kupującemu indywidualne i niepowtarzalne kody
dostępu do serwera oraz konta administratora, gdzie przechowywane będą dane
wprowadzone przez Kupującego, do bazy danych rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego. Kody dostępu będą aktywne przez Okres Licencjonowania.
11. Sprzedawca oświadcza, że Licencja na rozwiązanie Plan lekcji udzielana jest Kupującemu
przez a$c Applied Software Consultants s.r.o. z siedzibą na Słowacji (Svoradova 7, 811 03
Bratislava), a jej warunki (za wyjątkiem Okresu Licencjonowania) zostały określone w
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
R ć KBDIBFETY ORAN Że f 2 ż
umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych dostępnej po zalogowaniu do
wskazanego rozwiązania w wersji online. Ponadto Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznie
dystrybutorem rozwiązania Plan Lekcji.
8 6 Dane osobowe
1. Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych dla rozwiązań składających
się na Plan Kompleksowy (z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej) zostały określone w odrębnej
umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej między Stronami.
2. Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z
rozwiązania Plan Lekcji zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych
osobowych, o której mowa w $ 5 ust. 11 Umowy.
$ 7 Odpowiedzialność
1. Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy za roszczenia wynikające z niniejszej Umowy jest
ograniczona do 50% kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconej Sprzedawcy za Plan
Kompleksowy lub usługę, które stanowią bezpośrednią podstawę tych roszczeń.
2. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie Umowy, spowodowane zdarzeniami
i okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności.
$ 8 Rozwiązanie Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia Umowy przez Kupującego w okresie jej
obowiązywania, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po
miesiącu, w którym złożone zostało oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy.
Wypowiedzenie Umowy, pod sankcją nieważności, wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone Sprzedawcy
za potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego oraz powinno zostać
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej w postaci wiadomości e-mail zawierającej imię i nazwisko oraz
stanowisko/funkcję osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu
Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail
wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego lub rozwiązania Umowy przez
Sprzedawcę w trybie ust. 3 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w $ 4 ust. 1 należy się
Sprzedawcy w całości za cały Okres Licencjonowania, a już zapłacone wynagrodzenie nie
podlega zwrotowi niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy, na co Kupujący
wyraża zgodę. Opłaty licencyjne oraz uiszczone opłaty za usługi nie podlegają zwrotowi,
niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy.
3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w
każdym czasie w przypadku:
1) opóźnienia Kupującego w płatnościach na rzecz Sprzedawcy dłuższego niż 60 dni,
2) wykorzystywania przez Kupującego rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego niezgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności udostępniania
rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego do używania, analizowania lub
testowania osobom nieuprawnionym,
7X LIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
3) naruszenia praw autorskich przysługujących Sprzedawcy lub innego znaczącego
naruszania przez Kupującego postanowień Umowy,
4) wypowiedzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa
w $ 6 Umowy.
4. Wypowiedzenie Umowy przez Sprzedawcę w trybie określonym w ust. 3 pkt. 1-3
niniejszego paragrafu następuje po uprzednim wezwaniu Kupującego do zaniechania
naruszeń lub usunięcia ich skutków we wskazanym terminie.
5. Wypowiedzenie oraz wezwanie o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pod sankcją
nieważności wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Sprzedawcy. Oświadczenie powinno zostać doręczone Kupującemu
za potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy oraz powinno zostać
doręczone do Kupującego na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej — poprzez jego udostępnienie w Dedykowanym panelu
rozwiązania LIBRUS Synergia.
$ 9 Tajemnica przedsiębiorstwa i informacja publiczna
1. Sprzedawca oświadcza, że znany jest "mu fakt, iż treść Umowy,
a w szczególności dane identyfikujące Sprzedawcę, przedmiot Umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie
określonym w przedmiotowej ustawie.
2. Kupujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane techniczne rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego, dokumentacja przetwarzania danych osobowych, dane
technologiczne rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego oraz informacje
organizacyjne przedsiębiorstwa Sprzedawcy oraz inne informacje o rozwiązaniach
wchodzących w skład Planu Kompleksowego i przedsiębiorstwie Sprzedawcy, posiadające
wartość gospodarczą, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
3. Kupujący zobowiązuje się zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Sprzedawcy, w szczególności zobowiązuje się, że udzielając informacji
publicznej nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
$ 10 Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że są reprezentowane przez osoby posiadające umocowanie do zawar-
cia Umowy oraz, że posiadają Środki finansowe i zaplecze techniczno-organizacyjne do jej
wykonania zgodnie z jej treścią.
2. Jako adresy dla doręczeń dla korespondencji związanej z Umową Strony wskazują:
1) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej:
(i) dla Sprzedawcy — adres siedziby Sprzedawcy,
(ii) dla Kupującego — adres siedziby placówki oświatowej, o której mowa w komparycji
Umowy.
2) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci elektronicznej:
(i) dla Sprzedawcy — umowyQllibrus.pl,
(ii) dla Kupującego — adres e-mail używany przez Kupującego w związku z realizacją
Umowy.
3. Zmiany w Umowie wymagają pod sankcją nieważności:
1) formy pisemnej w przypadku postaci papierowej, albo
(78 LIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
2) formy elektronicznej, albo
3) formy dokumentowej w przypadku postaci elektronicznej.
4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany Umowy dokonanej:
1) w formie dokumentowej - dokonanie zmiany Umowy następuje poprzez akceptację przez
Kupującego treści zmian za pomocą funkcjonalności udostępnionych w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia,
2) w formie elektronicznej - podpisany przez osobę umocowaną do dokonywania czynności
w imieniu Kupującego plik zawierający treść zmian w Umowie i podpis zostanie
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy.
5. Strony zgodnie oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych Umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej
ustawy.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom właści-
wym ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
8. W przypadku Umowy:
1) w postaci papierowej Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron,
2) w postaci elektronicznej plik zawierający treść Umowy dostępny jest w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
9. Rozwiązanie LIBRUS Synergia zapewnia możliwość pobrania przez Kupującego na swój no-
Śśnik plików zamieszczonych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
10. Podpisując Umowę przyjmuję do wiadomości fakt, że jakiekolwiek skreślenia, dopiski,
ręczne poprawki lub ingerencja w dokument elektroniczny Umowy mająca wpływ na treść
jej postanowień będą skutkować ich nieważnością.
Pódpieda przez: za ŚŚREKI 0 R"
1 Ewelina Helbin ŁU SZK
"/ Date / Data: (BD oamuc
.2024-09.02 15:39.......... -...agr _orota Szmuc .
Sprzedawca” Kupujący (data i czytelny podpis)?
1 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej
2 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej -
Odpowiedź ZSW przez TECHNIKUM W WYSOKIEJ
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z TECHNIKUM W WYSOKIEJ i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję:
1. Licencja Librus Synergia Systema Plan kompleksowy - 3 063,00 złotych.
2.Liczba uczniów - 97.
3. Szkoła nie pobiera opłat od rodziców.
4. Dostawca wybrany zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych. Nie było
procedury przetargowej.5. Nie mamy innych pakietów oprócz Librusa.
6. Jeżeli ministerstwo zapewni dostęp do darmowych pakietów chętnie
skorzystamy. Integracja z innymi systemami ułatwi pracę szkoły.Załączniki
- Umowa_qvNQ6zd.pdf
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
sos [INNI |
UMOWA NA UŻYTKOWANIE ZESTAWU ROZWIĄZAŃ
INFORMATYCZNYCH NR UM/2024/9/MK/01/208949/8
zawarta w Katowicach pomiędzy:
Librus sp. z 0.0. z siedzibą w Katowicach przy al. Korfantego 193, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice -
Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0001104202, NIP: 6342622989, REGON: 240547379, kapitał zakładowy: 173 000,00 zł, zwaną dalej
Sprzedawcą i reprezentowaną przez:
Panią Patrycję Gawron, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r.,
albo
Panią Ewelinę Helbin, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego
działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r.,
a
Gminą Łańcut, 37-100 Łańcut, ul. Mickiewicza 2a, NIP: 8151632222 - Zespołem Szkół im. Tadeusza
Kościuszki w Wysokiej, 37-100 Wysoka, Wysoka 49, zwaną dalej Kupującym, której reprezentan-
tem jest Pani Dorota Szmuc - Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiej
Sprzedawca i Kupujący (łącznie zwani dalej Stronami) zawarli Umowę o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, a w przypadku zawarcia
umowy w formie dokumentowej, za dzień zawarcia umowy Strony przyjmują dzień zatwierdzenia
umowy przez Kupującego w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
$ 1 Definicje
Na potrzeby Umowy definiuje się następujące pojęcia:
1. Strona WWW — strona dostępna pod adresem www.plany.librus.pl, zawierająca opis
rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego;
2. Umowa —niniejsza umowa zawarta przez Sprzedawcę i Kupującego;
3. Plan Kompleksowy — łącznie zestaw rozwiązań informatycznych, na który składają się:
a) rozwiązanie LIBRUS Synergia w wariancie SYSTEMA- wspomagające placówki szkolne
w pracy z uczniami, oferowane w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa);
b) rozwiązanie e-Świadectwa - usprawniające proces sporządzenia i drukowania
świadectw szkolnych oraz arkuszy ocen, dla etapów: szkoła podstawowa 1-3 oraz 4-8,
liceum, technikum, szkoła branżowa, szkoła policealna, oferowane w modelu SaaS;
c) rozwiązanie e-Sekretariat — usprawniające pracę szkolnego sekretariatu, oferowane w
modelu SaaS;
ANLIBRUS LIBRUS SP, Z 0.0.
d) rozwiązanie Plan Lekcji — usprawniające proces przygotowywania szkolnego planu
lekcji w dwóch wersjach: e-Plan Lekcji (wersja online rozwiązania oferowana w modelu
SaaS) oraz Plan Lekcji w wersji desktop (wersja rozwiązania instalowana w pamięci
komputera Kupującego).
Integralną częścią rozwiązań wymienionych w lit. a — c niniejszego ustępu jest API (interfejs
systemowy) wraz z wewnętrznym centrum autoryzacyjnym;
4. Dedykowany panel rozwiązania LIBRUS Synergia — panel przeznaczony do zawierania
Umowy między Stronami, w szczególności w formie dokumentowej, udostępniony osobom
umocowanym do dokonywania czynności prawnych;
5. Licencja — prawo do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego;
6. Data Początku Licencji — data, od której jest udzielona Licencja zdefiniowana w $ 3 ust. 1;
7. Okres Licencjonowania — okres, na który jest udzielona Licencja, liczony od Daty Początku
Licencji do 31.08.2025 r.
$ 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu oraz zasad Świadczenia usług przez
Sprzedawcę na rzecz Kupującego oraz ich praw i obowiązków.
2. Zakres świadczenia, które Sprzedawca jest zobowiązany spełnić na rzecz Kupującego
obejmuje udzielenie Licencji na Plan Kompleksowy na Okres Licencjonowania.
Ę Licencja na Plan Kompleksowy w Okresie Licencjonowania 3 063,00 zł
(dla liczby Uczniów: 97)
8 3 Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia jej zawarcia do dnia kończącego
Okres Licencjonowania. Datę Początku Licencji ustala się na dzień 01.09.2024 r.
2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Data Początku Licencji jest datą
wcześniejszą niż data zawarcia Umowy, postanowienia Umowy są skuteczne również dla
okresu od Daty Początku Licencji do daty zawarcia Umowy.
$ 4 Wynagrodzenie
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę 3 063,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćdziesiąt
trzy złote) brutto tytułem wynagrodzenia za świadczenie wskazane w $ 2 ust. 2 Umowy.
Wynagrodzenie stanowi całkowity koszt wykonania Umowy przez Sprzedawcę w okresie
jej obowiązywania.
2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Sprzedawcę, przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze,
w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Faktura, o której mowa w ust. 2 powyżej jako nabywcę/podatnika będzie wskazywać:
Gmina Łańcut, 37-100 Łańcut, ul. Mickiewicza 2a, NIP: 8151632222 a jako
odbiorcę/płatnika placówkę oświatową, o której mowa w komparycji Umowy.
4. Wynagrodzenie zostało obliczone w oparciu o liczbę uczniów zadeklarowaną przez
Kupującego w $2 ust. 2 Umowy. Kupujący niniejszym oświadcza, że w trakcie całego okresu
trwania Umowy, liczba uczniów uczących się w placówce Kupującego nie będzie wyższa niż
zadeklarowana.
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
cał WSDIBFATNY GŚWIAĆ wę,
5. Sprzedawca oświadcza, że rachunki bankowe Sprzedawcy, służące do rozliczenia
przedmiotu Umowy spełniają wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split
payment), tzn. że do ww. rachunków bankowych jest przypisany rachunek VAT.
6. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w
systemie podzielonej płatności (split payment).
7. Sprzedawca oświadcza, że rachunki wskazane na fakturze zostały wskazane w zgłoszeniu
złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdują się
na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług.
8 5 Warunki udzielenia Licencji
1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania Licencji, z zastrzeżeniem ust. 11
poniżej na warunkach wskazanych w Umowie.
2. Sprzedawca udziela Kupującemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej Licencji na
Plan Kompleksowy, w Okresie Licencjonowania, na polach eksploatacji wskazanych w ust.
3 poniżej.
3. Sprzedawca udziela Kupującemu Licencji na Plan Kompleksowy na następujących polach
eksploatacji:
1) korzystanie ze wszystkich funkcjonalności rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego w ramach zakupionego wariantu;
2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu;
3) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych.
4. Kupujący będzie korzystać z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego
wyłącznie w zakresie własnej działalności edukacyjnej, dydaktycznej i oświatowej.
5. Kupujący nie będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego w
żadnym innym celu, niż cel wskazany w Umowie, w szczególności w żadnym celu
zarobkowym i celu prowadzenia szkoleń dla osób innych niż pracownicy Kupującego.
6. Kupujący będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego w
sposób zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
7. Kupujący nie upoważni do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego żadnego innego podmiotu (zakaz sublicencji), ani też nie przeniesie
Licencji, ani nie upoważni innego podmiotu do korzystania z rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego, w szczególności na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub
użyczenia.
8. Sprzedawca gwarantuje serwisowanie rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego przez Okres Licencjonowania. Sprzedawca zobowiązuje się do
świadczenia usług pomocy technicznej telefonicznie oraz elektronicznie, a także do
zabezpieczenia i archiwizowania danych wprowadzonych do rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego w Okresie Licencjonowania.
9. Kupujący zapozna się z Regulaminami rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego, dostępnym pod adresem www.synergia.librus.pl/regulamin,
http://swiadectwa.librus.pl/regulamin oraz http://sekretariat.librus.pl/regulamin i będzie
się do nich stosował.
10. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Kupującemu indywidualne i niepowtarzalne kody
dostępu do serwera oraz konta administratora, gdzie przechowywane będą dane
wprowadzone przez Kupującego, do bazy danych rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego. Kody dostępu będą aktywne przez Okres Licencjonowania.
11. Sprzedawca oświadcza, że Licencja na rozwiązanie Plan lekcji udzielana jest Kupującemu
przez a$c Applied Software Consultants s.r.o. z siedzibą na Słowacji (Svoradova 7, 811 03
Bratislava), a jej warunki (za wyjątkiem Okresu Licencjonowania) zostały określone w
ANLIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
R ć KBDIBFETY ORAN Że f 2 ż
umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych dostępnej po zalogowaniu do
wskazanego rozwiązania w wersji online. Ponadto Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznie
dystrybutorem rozwiązania Plan Lekcji.
8 6 Dane osobowe
1. Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych dla rozwiązań składających
się na Plan Kompleksowy (z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej) zostały określone w odrębnej
umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej między Stronami.
2. Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z
rozwiązania Plan Lekcji zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych
osobowych, o której mowa w $ 5 ust. 11 Umowy.
$ 7 Odpowiedzialność
1. Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy za roszczenia wynikające z niniejszej Umowy jest
ograniczona do 50% kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconej Sprzedawcy za Plan
Kompleksowy lub usługę, które stanowią bezpośrednią podstawę tych roszczeń.
2. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie Umowy, spowodowane zdarzeniami
i okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności.
$ 8 Rozwiązanie Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia Umowy przez Kupującego w okresie jej
obowiązywania, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po
miesiącu, w którym złożone zostało oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy.
Wypowiedzenie Umowy, pod sankcją nieważności, wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone Sprzedawcy
za potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego oraz powinno zostać
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej w postaci wiadomości e-mail zawierającej imię i nazwisko oraz
stanowisko/funkcję osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu
Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail
wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego lub rozwiązania Umowy przez
Sprzedawcę w trybie ust. 3 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w $ 4 ust. 1 należy się
Sprzedawcy w całości za cały Okres Licencjonowania, a już zapłacone wynagrodzenie nie
podlega zwrotowi niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy, na co Kupujący
wyraża zgodę. Opłaty licencyjne oraz uiszczone opłaty za usługi nie podlegają zwrotowi,
niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy.
3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w
każdym czasie w przypadku:
1) opóźnienia Kupującego w płatnościach na rzecz Sprzedawcy dłuższego niż 60 dni,
2) wykorzystywania przez Kupującego rozwiązań wchodzących w skład Planu
Kompleksowego niezgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności udostępniania
rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego do używania, analizowania lub
testowania osobom nieuprawnionym,
7X LIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
3) naruszenia praw autorskich przysługujących Sprzedawcy lub innego znaczącego
naruszania przez Kupującego postanowień Umowy,
4) wypowiedzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa
w $ 6 Umowy.
4. Wypowiedzenie Umowy przez Sprzedawcę w trybie określonym w ust. 3 pkt. 1-3
niniejszego paragrafu następuje po uprzednim wezwaniu Kupującego do zaniechania
naruszeń lub usunięcia ich skutków we wskazanym terminie.
5. Wypowiedzenie oraz wezwanie o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pod sankcją
nieważności wymaga złożenia oświadczenia:
1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania
czynności w imieniu Sprzedawcy. Oświadczenie powinno zostać doręczone Kupującemu
za potwierdzeniem odbioru, albo
2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy oraz powinno zostać
doręczone do Kupującego na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo
3) w formie dokumentowej — poprzez jego udostępnienie w Dedykowanym panelu
rozwiązania LIBRUS Synergia.
$ 9 Tajemnica przedsiębiorstwa i informacja publiczna
1. Sprzedawca oświadcza, że znany jest "mu fakt, iż treść Umowy,
a w szczególności dane identyfikujące Sprzedawcę, przedmiot Umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie
określonym w przedmiotowej ustawie.
2. Kupujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane techniczne rozwiązań wchodzących w
skład Planu Kompleksowego, dokumentacja przetwarzania danych osobowych, dane
technologiczne rozwiązań wchodzących w skład Planu Kompleksowego oraz informacje
organizacyjne przedsiębiorstwa Sprzedawcy oraz inne informacje o rozwiązaniach
wchodzących w skład Planu Kompleksowego i przedsiębiorstwie Sprzedawcy, posiadające
wartość gospodarczą, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
3. Kupujący zobowiązuje się zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Sprzedawcy, w szczególności zobowiązuje się, że udzielając informacji
publicznej nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa Sprzedawcy.
$ 10 Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że są reprezentowane przez osoby posiadające umocowanie do zawar-
cia Umowy oraz, że posiadają Środki finansowe i zaplecze techniczno-organizacyjne do jej
wykonania zgodnie z jej treścią.
2. Jako adresy dla doręczeń dla korespondencji związanej z Umową Strony wskazują:
1) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej:
(i) dla Sprzedawcy — adres siedziby Sprzedawcy,
(ii) dla Kupującego — adres siedziby placówki oświatowej, o której mowa w komparycji
Umowy.
2) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci elektronicznej:
(i) dla Sprzedawcy — umowyQllibrus.pl,
(ii) dla Kupującego — adres e-mail używany przez Kupującego w związku z realizacją
Umowy.
3. Zmiany w Umowie wymagają pod sankcją nieważności:
1) formy pisemnej w przypadku postaci papierowej, albo
(78 LIBRUS LIBRUS SP. Z 0.0.
2) formy elektronicznej, albo
3) formy dokumentowej w przypadku postaci elektronicznej.
4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany Umowy dokonanej:
1) w formie dokumentowej - dokonanie zmiany Umowy następuje poprzez akceptację przez
Kupującego treści zmian za pomocą funkcjonalności udostępnionych w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia,
2) w formie elektronicznej - podpisany przez osobę umocowaną do dokonywania czynności
w imieniu Kupującego plik zawierający treść zmian w Umowie i podpis zostanie
doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy.
5. Strony zgodnie oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych Umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej
ustawy.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom właści-
wym ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
8. W przypadku Umowy:
1) w postaci papierowej Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron,
2) w postaci elektronicznej plik zawierający treść Umowy dostępny jest w Dedykowanym
panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
9. Rozwiązanie LIBRUS Synergia zapewnia możliwość pobrania przez Kupującego na swój no-
Śśnik plików zamieszczonych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia.
10. Podpisując Umowę przyjmuję do wiadomości fakt, że jakiekolwiek skreślenia, dopiski,
ręczne poprawki lub ingerencja w dokument elektroniczny Umowy mająca wpływ na treść
jej postanowień będą skutkować ich nieważnością.
Pódpieda przez: za ŚŚREKI 0 R"
1 Ewelina Helbin ŁU SZK
"/ Date / Data: (BD oamuc
.2024-09.02 15:39.......... -...agr _orota Szmuc .
Sprzedawca” Kupujący (data i czytelny podpis)?
1 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej
2 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej