Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych #260

Treść

• Wniosek o udostępnienie informacji w sprawie kosztów i funkcjonowania e-dziennika przez SOWP 29 lipca 2025 11:24

• Wniosek o udostępnienie informacji w sprawie kosztów i funkcjonowania e-dziennika przez TECHNIKUM NR 1 W SŁUPSKU 8 sierpnia 2025 12:46
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z TECHNIKUM NR 1 W SŁUPSKU i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  odpowiedź.pdf

  Zespół Szkół "Elektryk" im. Noblistów Polskich 5-200 SŁUPSK, ul. Szczecińska 60 tel. 59 843 31 78 1000188937, NIP839-19-92-670 Odpowiedź na wniosek o udostępnienie następujących informacji publicznych, dotyczących dziennika elektronicznego wykorzystywanego w Zespole Szkół „Elektryk” im. Noblistów Polskich w Słupsku 1. Informacja o kwocie środków finansowych wydatkowanych przez szkołę lub cały zespół szkół w roku 2024 na zakup licencji. abonamentów lub innych usług związanych z funkcjonowaniem elektronicznego dziennika: 6555,00 brutto 2. Informacja o liczbie uczniów: powyżej 700 3; Informacja. czy szkole od rodziców uczniów pobierane są opłaty za korzystanie z przynajmniej części funkcji elektronicznego dziennika: NIE 4. Informacja o procesie wyboru dostawcy elektronicznego dziennika u adresata. Dokładniej. prosimy o informację: . Czy dostawca został wybrany wskutek procedury przetargowej? Wartość zamówienia jest poniżej progu stosowania procedur przetargowych oraz procedur wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień. . Wymagań stawianych dostawcom e-dzienników w ramach procedury wyboru (o ile takie dokumenty istnieją). Nie ma takich dokumentów. . Czy i w jakim zakresie rodzice uczniów mieli możliwość wyrażenia opinii lub wpływu na wybór dostawcy e-dziennika. Nie ma takiego wymogu. 5, Informacja, czy w placówce wykorzystywane są inne pakiety. moduły lub usługi oferowane przez dostawców e-dzienników (np. systemy kadrowe. finansowe. do obsługi sekretariatu, drukowanie legitymacji itp.). Moduł do obsługi sekretariatu(w zakresie zarządzania samym dziennikiem) i do wydruku świadectw w ramach zakupionej licencji. 6. Informacja, czy adresat jest gotowy i chętny do przejścia na ewentualny darmowy (zarówno dla szkół jak i rodziców). rządowy e-dziennik, gdyby taki powstał, zgodnie z zapowiedziami MEN. Tak, adresat jest gotowy. a Kopia umowy dotyczącej zakupu licencji na elektroniczny dziennik oraz ewentualne dodatkowe pakiety/usługi. zawartych pomiędzy adresatem wniosku a dostawcą danej usługi. W załączniku do wiadomości WICĘDYREKTOR mgr Mottika-Surma

  Karta-kryptograficzna-Instrukcja-odnowienia.pdf

  os» |INNE I UMOWA NA UŻYTKOWANIE ZESTAWU ROZWIĄZAŃ INFORMATYCZNYCH NR UM/2024/7/MK/26/208630/0 zawarta w Katowicach pomiędzy: Librus sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy al. Korfantego 193, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001104202, NIP: 6342622989, REGON: 240547379, kapitał zakładowy: 173 000,00 zł, zwaną dalej Sprzedawcą i reprezentowaną przez: Panią Patrycję Gawron, działającą na podstawie roztącznego (uprawniającego do samodzielnego działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r., albo Panią Ewelinę Helbin, działającą na podstawie rozłącznego (uprawniającego do samodzielnego działania) pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego w dniu 01.07.2024 r., a Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP: 8391005507, reprezentowane przez Aldonę Pląskę - Dyrektora Zespół Szkół „Elektryk” im. Noblistów Polskich, ul. Szczecińska 60, 76- 200 Słupsk, na postawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem Nr 693/E/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 sierpnia 2019 r.zwanym dalej Kupującym Sprzedawca i Kupujący (łącznie zwani dalej Stronami) zawarli Umowę o następującej treści: Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron, a w przypadku zawarcia umowy w formie dokumentowej, za dzień zawarcia umowy Strony przyjmują dzień zatwierdzenia umowy przez Kupującego w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia. $ 1 Definicje Na potrzeby Umowy definiuje się następujące pojęcia: 1. Strona WWW - strona dostępna pod adresem www.plany.librus.pl , zawierająca opis rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego; 2. Umowa —niniejsza umowa zawarta przez Sprzedawcę i Kupującego; 3. Plan Rozszerzony — łącznie zestaw rozwiązań informatycznych oferowanych w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa), na który składają się: a) rozwiązanie LIBRUS Synergia w wariancie SYSTEMA -wspomagające placówki szkolne w pracy z uczniami; b) rozwiązanie e-Świadectwa - usprawniające proces sporządzenia i drukowania świadectw szkolnych oraz arkuszy ocen, dla etapów: szkoła podstawowa 1-3 oraz 4-8, liceum, technikum, szkoła branżowa, szkoła policealna; c) rozwiązanie e-Sekretariat — usprawniające pracę szkolnego sekretariatu. ZNLIBRUS = Integralną częścią każdego z wymienionych rozwiązań jest API (interfejs systemowy) wraz z wewnętrznym centrum autoryzacyjnym; 4. Dedykowany panel rozwiązania LIBRUS Synergia — panel przeznaczony do zawierania Umowy między Stronami, w szczególności w formie dokumentowej, udostępniony osobom umocowanym do dokonywania czynności prawnych; 5. Licencja — prawo do korzystania z rozwiązań składających się na Plan Rozszerzony; 6. Data Początku Licencji — data, od której jest udzielona Licencja zdefiniowana w 8 3 ust. 1; 7. Okres Licencjonowania — okres, na który jest udzielona Licencja, liczony od Daty Początku Licencji do 31.08.2025r. 8 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu oraz zasad Świadczenia usług przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego oraz ich praw i obowiązków. 2. Zakres świadczenia, które Sprzedawca jest zobowiązany spełnić na rzecz Kupującego obejmuje udzielenie Licencji na Plan Rozszerzony na Okres Licencjonowania. 1. Licencja na Plan Rozszerzony w Okresie Licencjonowania (dla liczby uczniów: 764) 6 3 Czas trwania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia jej zawarcia do dnia kończącego Okres Licencjonowania. Datę Początku Licencji ustala się na dzień 01.09.2024r. 2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Data Początku Licencji jest datą wcześniejszą niż data zawarcia Umowy, postanowienia Umowy są skuteczne również dla okresu od Daty Początku Licencji do daty zawarcia Umowy. $ 4 Wynagrodzenie 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie kwotę 6555,00zł (słownie: sześć tysięcy pięćset pięćdziesiąt pięć złotych) brutto tytułem wynagrodzenia za świadczenie wskazane w 6 2 ust. 2 Umowy. Wynagrodzenie stanowi całkowity koszt wykonania Umowy przez Sprzedawcę w okresie jej obowiązywania. 2. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedawcę, przelewem na jego konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 3. Faktury, o których mowa w ust. 2 powyżej jako nabywcę/podatnika będą wskazywać: Miasto Słupsk, 76-200 Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, NIP: 8391005507 a jako odbiorcę/płatnika placówkę oświatową, o której mowa w komparycji Umowy. 4. Wynagrodzenie zostało obliczone w oparciu o liczbę uczniów zadeklarowaną przez Kupującego w $2 ust. 2 Umowy. Kupujący niniejszym oświadcza, że w trakcie całego okresu trwania Umowy, liczba uczniów uczących się w placówce Kupującego nie będzie wyższa niż zadeklarowana. 5. Ponadto Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wzrostu liczby uczniów o co najmniej 10% w stosunku do liczby uczniów zadeklarowanej przez Kupującego w poprzednim ustępie, Sprzedawca będzie uprawniony do żądania dodatkowego wynagrodzenia za dodatkowych uczniów w wysokości stanowiącej proporcjonalną do FYLIBRUS liczby dodatkowych uczniów część wynagrodzenia za Licencję, o którym mowa w ust. 1 powyżej (bez względu na czas pozostały do końca Okresu Licencjonowania), a Kupujący będzie zobowiązany do zapłaty tego wynagrodzenia. W takim przypadku zapłata dodatkowego wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedawcę na zasadach, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej. 6. Sprzedawca oświadcza, że rachunki bankowe Sprzedawcy, służące do rozliczenia przedmiotu Umowy spełniają wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunków bankowych jest przypisany rachunek VAT. 7. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Kupującego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment). 8. Sprzedawca oświadcza, że rachunki wskazane na fakturze zostały wskazane w zgłoszeniu złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdują się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. $ 5 Warunki udzielenia Licencji 1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania Licencji na warunkach wskazanych w Umowie. 2. Na podstawie Umowy, Sprzedawca udziela Kupującemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej Licencji na Plan Rozszerzony, w Okresie Licencjonowania, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 poniżej. 3. Sprzedawca udziela Kupującemu Licencji na następujących polach eksploatacji: 1) korzystanie ze wszystkich funkcjonalności rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego w ramach zakupionego wariantu; 2) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu; 3) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych. 4. Kupujący będzie korzystać z rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego wyłącznie w zakresie własnej działalności edukacyjnej, dydaktycznej i oświatowej. 5. Kupujący nie będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego w żadnym innym celu, niż cel wskazany w Umowie, w szczególności w żadnym celu zarobkowym i celu prowadzenia szkoleń dla osób innych niż pracownicy Kupującego. 6. Kupujący będzie korzystał z rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego w sposób zgodny z przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami. 7. Kupujący nie upoważni do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego żadnego innego podmiotu (zakaz sublicencji), ani też nie przeniesie Licencji, ani nie upoważni innego podmiotu do korzystania z rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego, w szczególności na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia. 8. Kupujący zapozna się z Regulaminami rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego, dostępnym pod adresem — www.synergia.librus.pl/regulamin, http://swiadectwa librus.pl/regulamin oraz http://sekretariat.librus.pl/regulamin i będzie się do nich stosował. 9. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Kupującemu indywidualne i niepowtarzalne kody dostępu do serwera oraz konta administratora, gdzie przechowywane będą dane wprowadzone przez Kupującego, do bazy danych rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego. Kody dostępu będą aktywne przez Okres Licencjonowania. 10. Sprzedawca gwarantuje serwisowanie rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego przez Okres Licencjonowania. Sprzedawca zobowiązuje się do świadczenia usług pomocy technicznej telefonicznie oraz elektronicznie, a także do zabezpieczenia i archiwizowania danych wprowadzonych do rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego w Okresie Licencjonowania. FNLIBRUS $ 6 Dane osobowe Zasady i warunki dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej między Stronami. $ 7 Odpowiedzialność 1. Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy za roszczenia wynikające z niniejszej Umowy jest ograniczona do 50% kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconej Sprzedawcy za Plan Rozszerzony lub usługę, które stanowią bezpośrednią podstawę tych roszczeń. 2. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie Umowy, spowodowane zdarzeniami i okolicznościami, za które nie ponosi odpowiedzialności. $ 8 Rozwiązanie Umowy 1. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia Umowy przez Kupującego w okresie jej obowiązywania, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożone zostało oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy. Wypowiedzenie Umowy, pod sankcją nieważności, wymaga złożenia oświadczenia: 1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone Sprzedawcy za potwierdzeniem odbioru, albo 2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego oraz powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy, albo 3) w formie dokumentowej w postaci wiadomości e-mail zawierającej imię i nazwisko oraz stanowisko/funkcję osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Kupującego. Oświadczenie powinno zostać doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego lub rozwiązania Umowy przez Sprzedawcę w trybie ust. 3 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w 8 4 ust. 1 należy się Sprzedawcy w całości za cały Okres Licencjonowania, a już zapłacone wynagrodzenie nie podlega zwrotowi niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy, na co Kupujący wyraża zgodę. Opłaty licencyjne oraz uiszczone opłaty za usługi nie podlegają zwrotowi, niezależnie od tego, kiedy nastąpiło rozwiązanie Umowy. 3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie w przypadku: 1) opóźnienia Kupującego w płatnościach na rzecz Sprzedawcy dłuższego niż 60 dni, 2) wykorzystywania przez Kupującego rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego niezgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności udostępniania rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego do używania, analizowania lub testowania osobom nieuprawnionym, 3) naruszenia praw autorskich przysługujących Sprzedawcy lub innego znaczącego naruszania przez Kupującego postanowień Umowy, 4) wypowiedzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w 8 6 Umowy. 4. Wypowiedzenie Umowy przez Sprzedawcę w trybie określonym w ust. 3 pkt. 1-3 niniejszego paragrafu następuje po uprzednim wezwaniu Kupującego do zaniechania naruszeń lub usunięcia ich skutków we wskazanym terminie. 5. Wypowiedzenie oraz wezwanie o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pod sankcją nieważności wymaga złożenia oświadczenia: FNLIBRUS 1) w formie pisemnej w postaci papierowej przez osobę umocowaną do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy. Oświadczenie powinno zostać doręczone Kupującemu za potwierdzeniem odbioru, albo 2) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Sprzedawcy oraz powinno zostać doręczone do Kupującego na adres e-mail wskazany w 8 10 ust. 2 Umowy, albo 3) w formie dokumentowej — poprzez jego udostępnienie w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia. $ 9 Tajemnica przedsiębiorstwa i informacja publiczna 1. Sprzedawca oświadcza, że znany jest "mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dane identyfikujące Sprzedawcę, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie określonym w przedmiotowej ustawie. 2. Kupujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane techniczne rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego, dokumentacja przetwarzania danych osobowych, dane technologiczne rozwiązań wchodzących w skład Planu Rozszerzonego oraz informacje organizacyjne przedsiębiorstwa Sprzedawcy oraz inne informacje o rozwiązaniach wchodzących w skład Planu Rozszerzonego i przedsiębiorstwie Sprzedawcy, posiadające wartość gospodarczą, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy. 3. Kupujący zobowiązuje się zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy, w szczególności zobowiązuje się, że udzielając informacji publicznej nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa Sprzedawcy. $ 10 Postanowienia końcowe 1. Strony oświadczają, że są reprezentowane przez osoby posiadające umocowanie do zawarcia Umowy oraz, że posiadają środki finansowe i zaplecze techniczno-organizacyjne do jej wykonania zgodnie z jej treścią. 2. Jako adresy dla doręczeń dla korespondencji związanej z Umową Strony wskazują: 1) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej: (i) dla Sprzedawcy — adres siedziby Sprzedawcy, (ii) dla Kupującego — adres siedziby placówki oświatowej, o której mowa w komparycji Umowy. 2) w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci elektronicznej: (i) dla Sprzedawcy — umowy© librus.pl, (ii) dla Kupującego — adres e-mail używany przez Kupującego w związku z realizacją Umowy. 3. Zmiany w Umowie wymagają pod sankcją nieważności: 1) formy pisemnej w przypadku postaci papierowej, albo 2) formy elektronicznej, albo 3) formy dokumentowej w przypadku postaci elektronicznej. 4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany Umowy dokonanej: 1) wformie dokumentowej - dokonanie zmiany Umowy następuje poprzez akceptację przez Kupującego treści zmian za pomocą funkcjonalności udostępnionych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia, 2) w formie elektronicznej - podpisany przez osobę umocowaną do dokonywania czynności w imieniu Kupującego plik zawierający treść zmian w Umowie i podpis zostanie doręczone do Sprzedawcy na adres e-mail wskazany w $ 10 ust. 2 Umowy. FNLIBRUS 5. Strony zgodnie oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. 6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy polskiego prawa. 7. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę Sprzedawcy. 8. W przypadku Umowy: 1) w postaci papierowej Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, 2) w postaci elektronicznej plik zawierający treść Umowy dostępny jest w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia. 9. Rozwiązanie LIBRUS Synergia zapewnia możliwość pobrania przez Kupującego na swój nośnik plików zamieszczonych w Dedykowanym panelu rozwiązania LIBRUS Synergia. 10. Podpisując Umowę przyjmuję do wiadomości fakt, że jakiekolwiek skreślenia, dopiski, ręczne poprawki lub ingerencja w dokument elektroniczny Umowy mająca wpływ na treść jej postanowień będą skutkować ich nieważnością. Signed by / Podpisano przez: Patrycja Weronika Gawron Date / Data: 2024-07-30 10:35 % 4 c Sprzedawca? Kupujący (data i czytelny podpis)? 1 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej 2 dotyczy umowy podpisanej w formie pisemnej w postaci papierowej