Strona 1 z 2
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
017-UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNYCH
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję
następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRTORA
Administratorem danych osobowych jest Gmina Porąbka - Urząd Gminy Porąbka
reprezentowany przez Wójta Gminy Porąbka z siedzibą w Porąbce, 43-353 Porąbka,
ul. Krakowska 3.
Urząd Gminy jest aparatem pomocniczym zapewniającym obsługę Wójtowi Gminy Porąbka
jako organowi administracji publicznej oraz organowi wykonawczemu Gminy Porąbka.
DANE KONTAKTOWE
ADMINISTRATORA
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email ors@porabka.pl ,
telefonicznie pod numerem: 33-82-72-810 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE
INSPEKTORA OCHRONY
DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować
poprzez
email
ochronadanych@ug.porabka.pl,
lub
pisemnie
na
adres
siedziby
administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych.
CELE PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udostępnienia informacji publicznej.
PODSTAWA PRAWNA
art.6. ust. 1 lit. c i e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO;
art. 14 ust. 1 i art. 16 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania
administracyjnego;
ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych,
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane:
−
podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do
przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora,
PRZEKAZANIE DANYCH
OSOBOWYCH DO
PAŃSTWA TRZECIEGO LUB
ORGANIZACJI
MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz
organizacji międzynarodowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA
DANYCH
Dokumenty dotyczące wniosku o udostępnienie informacji publicznej będą przechowywane
zgodnie z instrukcją kancelaryjną (JRWA 1431) przez okres 5 lat.
Jednak po upływie określonego dla tej dokumentacji okresu przechowywania podlega ona
ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza właściwe
miejscowo archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej
dokumentacji.
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, dostępu do
danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Strona 2 z 2
PRAWO WNIESIENIA
SKARGI DO ORGANU
NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego -
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA
DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby wnioskującej o udzielenie informacji
publicznej.
INFORMACJA O
DOBROWOLNOŚCI LUB
OBOWIĄZKU PODANIA
DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Jednak w przypadku odmowy udzielenia informacji publicznej, w związku z rozpoczęciem
postępowania administracyjnego, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika
z przepisów prawa.
ZAUTOMATYZOWANE
PODEJMOWANIE DECYZJI,
PROFILOWANIE
W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował
decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.
