Mieszkańcy i radni wobec raportu o stanie gminy #2

Treść

• Mieszkańcy i radni wobec raportu o stanie gminy przez KatarzynaBatkoToluc 10 lutego 2020 15:08

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1) Czy radni przyjęli uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym?

  2) Jak przygotowywano ww. raport (należy wybrać właściwą odpowiedź)
  a) pracowali nad nim poszczególni pracownicy wydziałów i składali informacje do koordynatora lub osoby odpowiedzialnej (np. sekretarza)
  b) powstał specjalny zespół, który dyskutował o zawartości raportu przed jego przygotowaniem
  c) raport napisała jedna osoba pracująca w gminie lub gminnej instytucji
  d) raport przygotowała firma zewnętrzna we współpracy z wyznaczoną w gminie osobą/osobami
  e) całość przygotowania raportu została powierzona zewnętrznemu podmiotowi
  f) raport powstał w inny sposób. Prosimy o opisanie, w jaki.

  3) Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści ww. raportu (należy wybrać wszystkie możliwe odpowiedzi):
  a) nie informowano o tym mieszkańców
  b) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej
  c) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd
  d) informowano w radiu bądź telewizji samorządowej
  e) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta/burmistrza/prezydenta
  f) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd
  g) informował wójt/burmistrz/prezydent lub inny przedstawiciel urzędu podczas spotkań z mieszkańcami
  h) władze gminy informowały o możliwości zabrania głosu w inny sposób. Prosimy o opisanie w jaki.

  4. Ilu radnych zabrało głos podczas debaty na temat raportu o stanie gminy?

  5. Ilu mieszkańców zgłosiło się do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy?

  6. Ilu mieszkańców wypowiedziało się w debacie na temat raportu o stanie gminy?

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez WYRZYSK 18 lutego 2020 13:55

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej z dnia 10.02.2020r. *BOM.1431.11.2020* oraz obowiązek
  informacyjny.

  zał.:

  1.BOM.1431.11.2020

  2. obowiązek informacyjny

  Z poważaniem
  Joanna Krakowiak
  *Urząd Miejski w Wyrzysku*
  ul. Bydgoska 29
  89-300 Wyrzysk
  tel. +48 (67) 286 41 00
  fax. +48 (67) 286 26 26

  Ta wiadomość zawiera informacje, które mogą być w całości lub części
  poufne i/lub objęte ochroną prawną i/lub tajemnicą służbową. Jeżeli
  wiadomość niniejsza została otrzymana przez pomyłkę, proszę zawiadomić
  nadawcę wysyłając odpowiedź na tę wiadomość. Jeśli nie są Państwo
  zamierzonym i/lub właściwym odbiorcą niniejszej wiadomości to nie mogą
  jej Państwo używać, ujawniać, rozpowszechniać, kopiować, drukować ani
  korzystać z niej.

  Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina
  Wyrzysk, ul. Bydgoska 29, 89-300 Wyrzysk. Administrator wyznaczył
  Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: {{ email }},
  tel. +48 792 304 042.

  Pani/Pana dane osobowe (w szczególności: imię, nazwisko, e-mail, nr
  telefonu i dane podane w korespondencji) są przetwarzane m.in. w celu
  załatwiania sprawy i prowadzenia korespondencji i/lub w innych celach.
  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do
  realizacji celów, oraz czas wynikający z przepisów prawa. Pani/Pana dane
  osobowe mogą zostać przekazane do innych podmiotów.

  Prosimy o zapoznanie się z przysługującymi Pani/Panu uprawnieniami oraz
  pełną treścią obowiązku informacyjnego dostępnego pod adresem:
  KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  <http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=wyrzysk/&strona=14&typ=podmenu&typmenu=14&menu=527&id=529&str=1>

  Załączniki

  BOM.1431.11.2020_001.jpg

  URZĄD MIEJSKI W WYRZYSKU Wyrzysk ul. Bydgoska 29 tel.(67) 286-24- 00, fax. (67) 286-26-26 e-mail: urzad©wyrzysk.pl Wyrzysk, 18.02.2020r. BOM.1431.11.2020 Pan Szymon Osowski Pani Katarzyna Batko-Tołuć Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-20052Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek przesłany e-mailem dnia 10.02.2020 r. o udostępnienie informacji publicznej informuję, jak niżej: Ad 1) Nie Ad2) a Ad 3) g Ad 4) 6 Ad5) 2 Ad 6) 2 Z „Jaf 7 Jadek Wiśniewski ZASTĘPCA BURMISTRZA Sp.: J. Krakowiak Tel.: 067 2864138

  obowiązek_informacyjny_Biuro_Obsługi_Mieszkańców_i_Kancelarii.pdf

  OBOWIĄZEK INFORMACYJNY BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW I KANCELARII 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Wyrzysk ul. Bydgoska 29 89-300 Wyrzysk nr tel. (067) 286 24 00 zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: inspektor@rodo-krp.pl, tel. +48 792 304 042. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania w ramach realizacji obowiązków lub uprawnień gminy wynikających z mających w tym zakresie zastosowanie przepisów prawa oraz w celu wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, w ramach kompetencji Administratora przekazanych do realizacji w ramach Biura Obsługi Mieszkańców i Kancelarii, w szczególności: a. obsługi sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza, b. prowadzenia rejestru zarządzeń Burmistrza, c. przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, d. prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, e. prowadzenia ewidencji pism urzędowych organów państwowych przekazanych gminie do wywieszania na tablicach ogłoszeń urzędowych, technicznych czynności ogłoszeniowych, f. prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców, g. przekształcania wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej w formę dokumentu elektronicznego, h. wykonywania zadań w zakresie udzielania zezwoleń na krajowy drogowy przewóz osób oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie, i. prowadzenia spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej, w tym ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, j. odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, przeprowadzania postępowania w sprawie udostępniania informacji publicznej, jak również Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu kontaktowania się, odpowiedzi na zapytania, informowania, prowadzenia postępowań administracyjnych, zawierania i realizowania umów, archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, statystycznych. 4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej zwane RODO), to jest: a. udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), b. wykonywanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO), c. obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), d. realizowanie zadań Administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), e. ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), a także inne akty prawne obowiązującego prawa krajowego i międzynarodowego, w szczególności: a. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym wraz z aktami wykonawczymi, b. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi, c. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla przedsiębiorcy, d. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców wraz z aktami wykonawczymi, e. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym wraz z aktami wykonawczymi, f. Ustawa z dnia 14 lipca 1083 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 5. Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących danych osobowych i kategorii danych osobowych: a. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, firma przedsiębiorcy etc.), b. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, adres prowadzonej działalności gospodarczej etc.), c. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.), d. dane dotyczące członków rodziny (stopień pokrewieństw etc.), oraz wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3. 6. Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane: a. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, b. od innych komórek organizacyjnych Urzędu, organów administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, sądów i organów ścigania - w ramach ich kompetencji oraz przepisów obowiązującego prawa, c. od podmiotów posiadających interes prawny w sprawie, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, d. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora. 7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez innych odbiorców tj. podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe w szczególności na podstawie przepisów prawa, w tym organom ścigania, organom kontrolnym, organom administracji publicznej oraz notariuszom. 8. W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w tym wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO. 9. W zależności od podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do: a. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, c. przenoszenia danych osobowych, d. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, e. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), f. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać profilowaniu, informacja o tym zostanie udzielona przy dokonywaniu czynności w związku z danym postępowaniem administracyjnym. 11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa w pkt. 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych. 13. Pani/Pana dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Jeżeli doszłoby do ww. przekazania zastanie Pani/Pan poinformowany o takim przekazaniu i stosowanych zabezpieczeniach, stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony. Burmistrz Wyrzyska (-) Bogusława Jagodzińska