Klauzula informacyjna – Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych nr 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informuję iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie
reprezentujący gminą Piekary Śląskie, z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary
Śląskie, tel. +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl,
adres e-doręczeń: AE:PL-71916-39317-CIHDU-24, adres skrytki ePUAP: /urz/SkrytkaESP;
2. W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo skontaktować
się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez administratora:
a) drogą mailową na adres dane.osobowe@piekary.pl
b) pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej
c) elektronicznie za pomocą platformy do e-doręczeń lub platformy ePUAP.
Jakakolwiek zmiana osoby wyznaczonej na Inspektora ochrony danych nie będzie wpływała
na wskazane sposoby Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenie o ochronie
danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informuję iż:
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udostępnienia lub odmowy udostępnienia
informacji publicznej. Realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa - zgodnie z art. 2
i art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 107 § 1
Kodeksu postępowania administracyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(przetwarzanie niezbędne do realizacji obowiązku prawnego).
4. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy
minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania
danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, w tym
w szczególności LTC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pabianickiej 159/161, 93-490 Łódź, której
powierzono asystę techniczną systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary
Śląskie. Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione:
a) operatorom pocztowym lub kurierom w przypadku prowadzenia korespondencji papierowej;
b) podmiotom odpowiedzialnym za systemy komunikacji elektronicznej, tj. w szczególności
ministrowi właściwemu ds. cyfryzacji (administratorowi systemów ePUAP oraz Baza Adresów
Elektronicznych), a także Poczcie Polskiej S.A. (operatorowi systemu elektronicznych
doręczeń), w przypadku korespondencji prowadzonej w sposób elektroniczny oraz w związku
z koniecznością realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji
celu, o którym mowa w ust. 3. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą
przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat od dnia zarchiwizowania
dokumentacji
z
ewentualnym
przedłużeniem
wynikającym
z
ekspertyzy
Archiwum
Państwowego, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres
przetwarzania może ulec zmianie ze względu na zmianę przepisów prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich
sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym,
usunięcia, jeżeli dane nie są niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz do ograniczenia
przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
w przypadku gdy odbywa się ono w celu realizacji zadania w interesie publicznym, w związku
ze sprawowaniem władzy publicznej lub na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem
ochrony danych.
7. Administrator danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO,
ma prawo odmówić usunięcia Pani/Pana danych osobowych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego
ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku wydania decyzji
odmownej, wymagane jest podanie danych osobowych wnioskującego (art. 107 § 1 Kodeksu
postępowania administracyjnego).
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania
decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
