Odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji #1527

Treść

• Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez SOWP 17 czerwca 2025 11:26

• Przeczytano: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez HALINÓW 17 czerwca 2025 12:01
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• Odpowiedź na informację publiczną RAG.1431.86.2025 przez HALINÓW 26 czerwca 2025 16:12
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z HALINÓW i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  image001_lUuH4ke.png
  image002_yJm8GIe.png
  RAG.1431.86.2025.pdf	s” ? URZĄD MIEJSKI w HALINOWIE / 05-074 Halinów ul. Spółdzielcza 1 A |) tel. +48 22 1836020; +48 22 783 60 80; fax. +48 22 7836107 4 www.halinow.pl e-mail: halinow(Ohalinow.pl Halinów, 24.06.2025 r. RAG.1431.86.2025 Marzena Błaszczyk i Szymon Osowski e-mail: sprawa- 92190Q0fedrowanie.siecobywatels ka.pl Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej Szanowni Państwo, W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 17.06.2025 r., przekazuje następujące informacje na zadane we wniosku pytania: Pytanie 1. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji? Odpowiedź: Urząd Miejski w Halinowie nie wykorzystuje żadnych systemów informatycznych, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji. Pytanie 2. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji — takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno Al) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną? Odpowiedź: Urząd Miejski w Halinowie nie posiada zasad lub zaleceń dotyczących korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji — takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno Al) oraz innych narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję generatywną. Z poważaniem z up. 18Wzą SEKRĘ HA Ą Sporządził: Marcin Izdebski Robert Grubek
  Obowiązek_inf._o_udostepnienie_informacji_publicznej.pdf	OBOWIĄZEK INFORMACYJNY dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z rozpatrzeniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Halinowa Adam Ciszkowski – reprezentujący Gminę Halinów z siedzibą w Halinowie (05-074), przy ul. Spółdzielczej, nr tel. 22 783 60 20, e-mail: halinow@halinow.pl. 2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Halinowie z zakresu ochrony danych osobowych: tel. 22 783 60 20, e-mail: iod@halinow.pl, adres: ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, złożonego przez wnioskodawcę - na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). 4. W wypadku zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o adres korespondencyjny, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego. 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawnych. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie przez okres przewidziany w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 9. W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej. 11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu*; * Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.