Odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji #23

Treść

• Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez SOWP 2 czerwca 2025 10:15

• Przeczytane: [*SUSPICIOUS EMAIL*] Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez Centralny Ośrodek Informatyki 2 czerwca 2025 10:33
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• FW: [*SUSPICIOUS EMAIL*] Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez Centralny Ośrodek Informatyki 16 czerwca 2025 15:11
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Centralny Ośrodek Informatyki i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  From: {{ email }}<mailto:{{ email }}> <{{ email }}<mailto:{{ email }}>>
  Sent: Monday, June 2, 2025 10:16 AM
  To: Centralny Ośrodek Informatyki <{{ email }}<mailto:{{ email }}>>
  Subject: [*SUSPICIOUS EMAIL*] Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI

  Uwaga: Ten mail został wysłany spoza organizacji. Nie otwieraj linków oraz załączników jeżeli nie jesteś pewien że są bezpieczne.
  [Obraz usunięty przez nadawcę. Logo Sieci Obywatelskiej]<https://siecobywatelska.pl/>
  Wniosek o informację

  Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej zwracamy się z wnioskiem o udzielenie informacji w zakresie korzystania przez organ z systemów opartych na sztucznej inteligencji (w rozumieniu definicji zawartej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r.)

  W związku z powyższym wnosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:

  Pytanie 1. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji?

  W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich systemów z nazwą i funkcją.

  Podpowiedź: systemy te mogą obejmować między innymi:

  * automatyczne systemy oceny lub klasyfikacji (np. kandydatów do pracy, wniosków, pacjentów, uczniów),
  * narzędzia przewidujące ryzyka lub zachowania,
  * systemy analizujące dane w celu wspomagania decyzji,
  * narzędzia do rozpoznawania tekstu, mowy, obrazów, filmów (np. analiza nagrań z kamer monitoringu)
  * chatboty lub wirtualni asystenci,
  * inne narzędzia wykorzystujące modele „uczenia maszynowego” lub „sztucznej inteligencji”.

  Pytanie 2. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną?
  W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich regulacji wraz z datą rozpoczęcia obowiązywania.

  Prosimy o odpowiedź na adres:
  {{ email }}<mailto:{{ email }}>

  Członkowie zarządu,

  Marzena Błaszczyk i Szymon Osowski

  Sieć Obywatelska Watchdog Polska<https://siecobywatelska.pl>

  ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa tel: 22 844 73 55 adres email: biuro@​​siecobywatelska​.​pl<mailto:biuro@​​siecobywatelska​.​pl> skrytka ePUAP: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka www.siecobywatelska.pl<https://siecobywatelska.pl> | www.informacjapubliczna.org<https://informacjapubliczna.org> NIP 5262842872 KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
  --
  Klauzula RODO
  Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa. Mogą Państwo skontaktować się z nami listownie pod ww. adresem lub elektronicznie pod adresem e-mail: biuro​@​siecobywatelska​.​pl<mailto:biuro​@​siecobywatelska​.​pl>. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo skontaktować się pod adresem e-mail: iod​@​siecobywatelska​.​pl<mailto:iod​@​siecobywatelska​.​pl>

  Państwa dane osobowe pozyskujemy od Państwa podmiotu zatrudniającego - podmiotu zobowiązanego, który udziela odpowiedzi na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej i wraz z odpowiedzią przekazuje nam Państwa dane osobowe. Wśród tych danych znaleźć mogą się przede wszystkim: imię i nazwisko, stanowisko pracy, nazwa podmiotu zobowiązanego, adres e-mail lub numer telefonu, podpis.

  Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji przez nas celów statutowych, w tym pozyskiwania informacji publicznej i zapewnienia dostępu do niej w niezmienionej formie, poprzez publikowanie uzyskanych odpowiedzi na naszej stronie internetowej: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/>. Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  Państwa dane osobowe planujemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 16 lat od momentu ich pozyskania. Odbiorcami Państwa danych będą nasi współpracownicy i podmioty przetwarzające, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych. Ponadto, Państwa dane osobowe, które podmiot zobowiązany przekaże do nas wraz z odpowiedzią na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej, mogą zostać opublikowane na naszej stronie: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/> - w takim przypadku odbiorcami Państwa danych będą użytkownicy ww. strony. Korzystamy z oprogramowania biurowego dostarczonego przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co powoduje, że Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG. Wskazany dostawca jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, co potwierdza, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

  Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą też Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Przysługuje też Państwu prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  

  Załączniki

  WRD0000_Z66aGcZ.jpg
  250613_ODPOWIEDŹ_NA_WNIOSEK.PDF	Centralny Ośrodek z G o l Informatyki www.coi.gov.pl Warszawa, data złożenia podpisu elektronicznego Centralny Ośrodek Informatyki AI. Jerozolimskie 132-136 02-305 Warszawa reprezentowany przez: Piotra Jakubowskiego Dyrektora Departamentu Prawnego Centralnego Ośrodka Informatyki Wnioskodawca: Marzena Błaszczyk Szymon Osowski sprawa-90686Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa COI-ZPR.0144.21.2025 Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 2 czerwca 2025 r. Szanowni Państwo, działając w imieniu i na rzecz Centralnego Ośrodka Informatyki (dalej: „COI”), na podstawie udzielonego mi pełnomocnictwa, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego pisma, w odpowiedzi na wniosek z dnia 02.06.2025 r. („Wniosek”) informuję, że: 1) COI pracuje nad wdrożeniem w aplikacji mObywatel systemu typu chatbot, opartego na otwartych modelach językowych GPT. Celem systemu jest umożliwienie użytkownikom uzyskiwania odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu załatwienia usług publicznych udostępnianych w ramach aplikacji mObywatel 2) COI zamierza wdrożyć narzędzie Microsoft Copilot. Na moment niniejszej odpowiedzi, COl znajduje się w fazie pilotażu wdrożenia narzędzia. Celem pilotażu jest ocena możliwości wykorzystania narzędzia w COI i opracowanie polityk oraz procedur dla bezpiecznego korzystania z narzędzia. 3) Ponadto, COl wykorzystuje ogólnie dostępne modele LLM, takie jak GPT, Llama, Gemma i PLLuM w celu klasyfikacji danych treningowych, oceny jakości innych modeli Al (llm-as- a-judge), jak również do poprawy innych modeli Al poprzez inżynierię promptów. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa Tel.: 22 250 28 83 | Fax: 22 250 29 87 | coiQcoi.gov.pl G o Centralny Ośrodek z Il Informatyki www.Coi.gov.pl 4) Na moment udzielenia niniejszej odpowiedzi, w COI nie obowiązują wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji Z poważaniem, Piotr Jakubowski Dyrektor Departamentu Prawnego Centralnego Ośrodka Informatyki /podpisano elektronicznie/ Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa Tel.: 22 250 28 83 | Fax: 22 250 29 87 | coiQcoi.gov.pl Centralny > o l zersiii www.coi.gov.pl INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z UDZIELENIEM ODPOWIEDZI NA WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Administratorem Twoich danych osobowych Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: „„my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: Administrator danych — listownie na adres: ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa; — przez e-mail: iodQOcoi.gov.pl; — telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; — osobiście w naszej siedzibie. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektor ochrony danych Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: — listownie na adres: ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa; — przez e-mail: iodQOcoi.gov.pl. W celu udostępnienia Państwu informacji objętych wnioskiem o udostepnienie informacji publicznej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, udostępnione razem z takim wnioskiem, aby: — udostępnić informację publiczną we wnioskowanym przez Państwa , zakresie albo doręczyć Państwu decyzję administracyjną wydaną na Cele przetwarzania skutek złożonego przez Państwa wniosku. Podstawą prawną danych oraz przetwarzania danych są nasze prawne obowiązki wynikające podstawa prawna z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji przetwarzania publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176). — bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z wykonywanie obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej — jeżeli powstanie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa Tel.: 22 250 28 83 | Fax: 22 250 29 87 | coiQcoi.gov.pl Centralny G o J zersiii www.Coi.gov.pl polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. — w wypadku zaistnienia konieczności wydania decyzji administracyjnej dotyczącej złożonego przez Państwa wniosku, może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o adres korespondencyjny, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018, poz. 2096, ze zm.). Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie obejmuje żadnego zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji ani profilowania. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono sprawę dot. Okres , udostępnienia informacji publicznej, o którą Państwo wnioskowali — a przechowywania następnie, zgodnie z decyzją archiwum państwowego, podjętą na danych podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) dane te zostaną usunięte lub przekazane do archiwum państwowego. Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe: — w zakresie zgodnym z zasadami przepisu art. 5 ust 2 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz przepisem art. 86 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Odbiorcy danych rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) — podmiotom wnioskującym o udostępnienie informacji publicznej w zakresie obejmującym takie dane osobowe oraz korzystającym z centralnego rejestru informacji publicznej funkcjonującego na podstawie przepisu art. 9b Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).; — organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych, w szczególności archiwom państwowym w przypadkach opisanych w przepisach Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.). Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa Tel.: 22 250 28 83 | Fax: 22 250 29 87 | coiQcoi.gov.pl Centralny Ośrodek z G o l Informatyki wwwW.Coi.gov.pl danych Państwa dane osobowe, jest konieczne dla wystosowania przez nas odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Masz następujące prawa: 1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 2) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; 4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wwierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Twoje prawa 0. , Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu — masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa Tel.: 22 250 28 83 | Fax: 22 250 29 87 | coiQcoi.gov.pl
  20240216_PEŁNOMOCNICTWO_PJ.PDF	centralny oo: roroiooi o Moro ośrodek informatyki PEŁNOMOCNICTWO nr 87/C0I/2024 Działając w imieniu Centralnego Ośrodka Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110 (dalej „COI”), zgodnie z $ 15 ust. 4 Statutu COI nadanego Zarządzeniem nr 12 Ministra Cyfryzacji z dnia 30 sierpnia 2023 r. w sprawie nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą „Centralny Ośrodek Informatyki” (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2023 r. poz. 13), niniejszym udzielam pełnomocnictwa (dalej „Pełnomocnictwo”): Panu Piotrowi Jakubowskiemu legitymującemu się numerem PESEL 72062904695 (dalej „Pełnomocnik”) do dokonywania wszelkich czynności w zakresie składania oświadczeń wiedzy i woli w imieniu COI, w tym podpisywania wszelkiej korespondencji dotyczącej realizacji zadań i spraw COI, udzielania odpowiedzi na wpływającą do COl korespondencję, w szczególności udzielania odpowiedzi na wnioski w Sprawach dotyczących udostępniania w imieniu COI informacji publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i wydawania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz wszelkie inne wnioski, zgłoszenia, zażalenia, skargi. Pełnomocnictwo nie upoważnia do zaciągania w imieniu COI zobowiązań, jak i również do wykonywania czynności zastrzeżonych dla Kierownika Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo nie zawiera umocowania do udzielania dalszych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo obowiązuje od dnia jego udzielenia i wygasa w szczególności z chwilą jego odwołania lub ustania stosunku zatrudnienia Pełnomocnika w COI. Pełnomocnictwo zostało udzielone z dniem złożenia podpisu elektronicznego. Radosław Maćkiewicz Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki /podpisano elektronicznie/ Aleje Jerozolimskie 132 - 136, 02- 305 Warszawa Tel: 22 2502883 | Fax:222502987 | coiQcoi.gov.pl | www.coi.gov.pl