Odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji #3361

Treść

• Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez SOWP 17 czerwca 2025 11:41

• Przeczytane: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez Sąd Rejonowy w Trzebnicy 17 czerwca 2025 12:53
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• RE: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez Sąd Rejonowy w Trzebnicy 17 czerwca 2025 13:07
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Sąd Rejonowy w Trzebnicy i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  
  From: {{ email }} <{{ email }}>
  Sent: Tuesday, June 17, 2025 11:41 AM
  To: SRT_Administracyjny <{{ email }}>
  Subject: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI

  UWAGA !!! Ta wiadomość została wysłana przez nadawcę spoza sądów i Ministerstwa Sprawiedliwości. Zachowaj ostrożność przy otwieraniu linków i załączników!

  [Logo Sieci Obywatelskiej]<https://siecobywatelska.pl/>
  Wniosek o informację

  Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej zwracamy się z wnioskiem o udzielenie informacji w zakresie korzystania przez organ z systemów opartych na sztucznej inteligencji (w rozumieniu definicji zawartej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r.)

  W związku z powyższym wnosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:

  Pytanie 1. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji?

  W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich systemów z nazwą i funkcją.

  Podpowiedź: systemy te mogą obejmować między innymi:

  * automatyczne systemy oceny lub klasyfikacji (np. kandydatów do pracy, wniosków, pacjentów, uczniów),
  * narzędzia przewidujące ryzyka lub zachowania,
  * systemy analizujące dane w celu wspomagania decyzji,
  * narzędzia do rozpoznawania tekstu, mowy, obrazów, filmów (np. analiza nagrań z kamer monitoringu)
  * chatboty lub wirtualni asystenci,
  * inne narzędzia wykorzystujące modele „uczenia maszynowego” lub „sztucznej inteligencji”.

  Pytanie 2. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną?
  W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich regulacji wraz z datą rozpoczęcia obowiązywania.

  Prosimy o odpowiedź na adres:
  {{ email }}<mailto:{{ email }}>

  Członkowie zarządu,

  Marzena Błaszczyk i Szymon Osowski

  Sieć Obywatelska Watchdog Polska<https://siecobywatelska.pl>

  ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa tel: 22 844 73 55 adres email: biuro@​​siecobywatelska​.​pl<mailto:biuro@​​siecobywatelska​.​pl> skrytka ePUAP: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka www.siecobywatelska.pl<https://siecobywatelska.pl> | www.informacjapubliczna.org<https://informacjapubliczna.org> NIP 5262842872 KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
  --
  Klauzula RODO
  Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa. Mogą Państwo skontaktować się z nami listownie pod ww. adresem lub elektronicznie pod adresem e-mail: biuro​@​siecobywatelska​.​pl<mailto:biuro​@​siecobywatelska​.​pl>. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo skontaktować się pod adresem e-mail: iod​@​siecobywatelska​.​pl<mailto:iod​@​siecobywatelska​.​pl>

  Państwa dane osobowe pozyskujemy od Państwa podmiotu zatrudniającego - podmiotu zobowiązanego, który udziela odpowiedzi na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej i wraz z odpowiedzią przekazuje nam Państwa dane osobowe. Wśród tych danych znaleźć mogą się przede wszystkim: imię i nazwisko, stanowisko pracy, nazwa podmiotu zobowiązanego, adres e-mail lub numer telefonu, podpis.

  Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji przez nas celów statutowych, w tym pozyskiwania informacji publicznej i zapewnienia dostępu do niej w niezmienionej formie, poprzez publikowanie uzyskanych odpowiedzi na naszej stronie internetowej: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/>. Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  Państwa dane osobowe planujemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 16 lat od momentu ich pozyskania. Odbiorcami Państwa danych będą nasi współpracownicy i podmioty przetwarzające, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych. Ponadto, Państwa dane osobowe, które podmiot zobowiązany przekaże do nas wraz z odpowiedzią na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej, mogą zostać opublikowane na naszej stronie: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/> - w takim przypadku odbiorcami Państwa danych będą użytkownicy ww. strony. Korzystamy z oprogramowania biurowego dostarczonego przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co powoduje, że Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG. Wskazany dostawca jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, co potwierdza, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

  Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą też Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Przysługuje też Państwu prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  

  Załączniki

  green_23428ae4-ac13-4074-b753-8e574992f548_Sm4Cy9q.png
  Pismo_Prezesa_Sądu_Rejonowego_w_Trzebnicy_2.pdf	AŚ A Trzebnica, 17 czerwca 2025 r. djs PREZES SĄDU REJONOWEGO W TRZEBNICY A.0123.28.2025 Pani Marzena Błaszczyk Pan Szymon Osowski Sieć Obywatelska Watchdog Polska Informacja publiczna udzielona w odpowiedzi na wniosek z dnia 17 czerwca 2025 r., o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. I ust. | w zw. zart. 10 ust. I ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j.). Podmiot udostępniający informację: Prezes Sądu Rejonowego w Trzebnicy Tożsamość osób, które wytworzyły informację: Prezes Sądu Rejonowego w Trzebnicy Data udostępnienia informacji: 17 czerwca 2025 r. W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję, że w Sądzie Rejonowy w Trzebnicy nie są wykorzystywane systemy AI. Zgodnie z wnioskiem przedmiotowa informacja publiczna zostaje przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sprawa-94024(0fedrowanie.siecobywatelska.pl. Prezes Sądu Rejonowego w Trzebnicy Małgorzata Marcinowska-Koperska /podpisano elektronicznie/ Sąd Rejonowy 55-100 Trzebnica ul. Parkowa 4 tel:71 7566201 fax: 71 7566200 www.trzebnica.sr.gov.pl e-mail: administracyjnyQtrzebnica.sr.gov.pl
  klauzula_informacyjna_-_wnioski_o_udostępnienie_informacji_publicznej.pdf	KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH WNIOSKI O UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy: I. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Administratorem danych osobowych zawartych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest Prezes Sądu Rejonowego w Trzebnicy z siedzibą przy ul. Parkowej 4, 55-100 Trzebnica. II. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym w Trzebnicy możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy we Wrocławiu, ul. Sądowa 1, 50-046 Wrocław lub adresem e-mail: iod@wroclaw.so.gov.pl III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostepnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. IV. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do zrealizowania celów. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. V. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać wyłącznie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów lub podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora danych. VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane: Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, zgodnie z obwiązującymi przepisami. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych osobowych. VII. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa. VIII. Informacja o wymogu podania danych Niepodanie danych skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.