Odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji #412

Treść

• Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez SOWP 17 czerwca 2025 11:18

• Przeczytano: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI przez Starostwo Powiatowe w Sokołowie Podlaskim 17 czerwca 2025 11:23
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji przez Starostwo Powiatowe w Sokołowie Podlaskim 30 czerwca 2025 11:13
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Starostwo Powiatowe w Sokołowie Podlaskim i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Dzień dobry,

  w załączeniu przekazuję odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej, który wpłynął do Starostwa Powiatowego w Sokołowie Podlaskim
  w dniu 17 czerwca 2025 r.

  Elżbieta Sawicka
  Wydział Oświaty i Zdrowia
  Starostwa Powiatowego
  w Sokołowie Podlaskim
  tel. 25/781 74 26
  e-mail: {{ email }}

  --
  KLAUZULA POUFNOŚCI (CONFIDENTIAL CLAUSE)
  Ta wiadomość pocztowa i wszelkie załączone do niej pliki są poufne i podlegają ochronie prawnej. Jeśli nie jesteś jej prawidłowym adresatem, jakiekolwiek jej ujawnienie, reprodukcja, dystrybucja lub inne rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli otrzymał Pan/i niniejszy przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie nadawcy i usunięcie otrzymanych informacji.
  This message is confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended recipient, please notify the sender by return email and then delete this message from your system. You should not copy or forward this message or disclose its contents to any person.
  

  Załączniki

  OiZ.1431.36.2025.pdf

  STAROSTWO POWIATOWE w SOKOŁOWIE PODLASKIM ut. Wolności 23 08-300 SOKOŁÓW PODLASKI Sokołów Podlaski, 30 czerwca 2025 r. KE OiZ.1431.36.2025 Pani Marzena Błaszczyk sprawa-91075Qfedrowanie.siecobywatelska Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Starostwa Powiatowego w Sokołowie Podlaskim w dniu 17 czerwca 2025 r. informuję, co następuje: Ad. 1) Pytanie: Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst. obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji? Odpowiedź: Tak. Starostwo Powiatowe w Sokołowie Podlaskim korzysta z programu „eSesja”, który posiada funkcję generowania protokołów z posiedzeń sesji z wykorzystaniem AL Ad. 2) Pytanie: Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji — takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną? Odpowiedź: W Starostwie Powiatowym w Sokołowie Podlaskim nie obowiązują wewnętrzne zasady lub zalecenia dot. korzystania przez pracowników z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. ST Z STA (rt sj bral INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W związku z realizacją postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych t w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Sokołowski, ul. Wolności 23, 08-300 Sokołów Podlaski, tel. 25 781 74 00, e-mail: sekretariat © powiat-sokolowski.pl 2. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (10D) — Panią Paulinę Skrouba, która w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. ZIOD można kontaktować się pod adresem e-mail: iodo© powiat-sokolowski.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z usta- " wą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji Pani/Pana wniosku o udzielenie informacji w trybie dostępu do informacji publicznej. Dane kontaktowe (ad- res e-mail, numer telefonu) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu ułatwienia kontaktu z Panią/Panem. 4. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom lub instytucjom. Podstawą przekazania mogą być przepisy prawa lub zapewniające bezpieczeństwo danym oso- bowym, umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcą Pani/Pana danych będą w szczególności administratorzy systemów informatycznych oraz sieci komputerowych. 5. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiega zostały zebrane, a po jego upływie przez okres zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. W zakresie danych, których podanie nie jest obowiązkowe przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. 7. Na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) " 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku, zaś w zakresie danych kontaktowych (numer telefonu) podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne. 9. Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej.