Odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji - faza 2 #11

Treść

• Wniosek o informacje dot. systemów AI przez SOWP 1 października 2025 09:41

• RE: Wniosek o informacje dot. systemów AI przez Warszawa 9 października 2025 11:38
  Ocena LLM: B) email jest odpowiedzią z Warszawa i zawiera odmowę odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  stopka_mail_240px_53e4e8bf-3b8c-4328-aca2-452d9a925287.png

  c» 6 Warszawa

  Odpowiedź_na_wniosek_-_CRWIP.8344.25.pdf

  ky a Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01,faks 224431002 sekretariatprezydentaQ©um.warszawa.pl, um.warszawa.pl Warszawa, g października 2025 r. Znak sprawy: GP-IP.1431.275.2025.MSO Nr dokumentu w sprawie: (2.MSO.GP-IP) CRWIP/8344/25 Pani Marzena Błaszczyk, Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska email: sprawa-104692Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl Dotyczy: odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej odnoszący się do systemów informatycznych i aplikacji w których stosowane są elementy szeroko rozumianej sztucznej inteligencji Joa : foka , w nawiązaniu do Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej z 1 października 2025 r., dotyczącego systemów informatycznych i aplikacji w których stosowane są elementy szeroko rozumianej sztucznej inteligencji, informuję że ww. wniosek nie zawiera przedmiotu żądania. Dostępność wskazanej przez Państwa ankiety na stronie https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdvNIZ4wb426Mb8o0S- UoGbTKVeYsFhPqnV3WiciciiX8_p_3w/viewform?entry.335411910=sprawa- 104692Qfedrowanie.siecobywatelska.pl nie stanowi skutecznego doręczenia wniosku organowi. Udzielenie odpowiedzi będzie możliwe po złożeniu przez Państwa wniosku zawierającego precyzyjne wskazanie informacji o udostępnienie których państwo wnosicie, np. przesłanie ankiety jako załącznika do wiadomości na adres e-mail: sekretariatprezydentaQ©um.warszawa.pl. Sprawę prowadzi: Mirosław Sokolnicki, adres do korespondencji: Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, ePUAP: /UMSTWarszawa/SkrytkaESP, ADE: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21 Załącznik: klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ZU WY M.ST. a iedlanowska Joanna a Dyrektora Gabinetu Prezydenta Klauzula nr 1 <$sl.) 2 Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 10 02 sekretariatprezydentaQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA) Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Kto administruje moimi danymi? e Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5. e Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl. Dlaczego moje dane są przetwarzane? e Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. e Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy, b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz ewidencjonowania jego przebiegu, c) archiwalnym. e Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”. Jak długo będą przechowywane moje dane? e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww. pkt a) ib). Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. 1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej. Klauzula nr 1 Kto może mieć dostęp do moich danych? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: • podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe; b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych? • Ma Pani/Pan prawo do: 1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; 2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; 3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; • nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; • wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; • Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; • Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; • dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych. • Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

• Re: RE: Wniosek o informacje dot. systemów AI przez SOWP 14 października 2025 09:49

• Przedłużenie terminu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej CRWIP.8785.25 przez Warszawa 24 października 2025 13:22
  Ocena LLM: C) email jest odpowiedzią z Warszawa i zawiera informację o przedłużeniu terminu na odpowiedź.

  Załączniki

  stopka_mail_240px_53e4e8bf-3b8c-4328-aca2-452d9a925287.png

  c» 6 Warszawa

  Przedłużenie_terminu_udzielenia_odpowiedzi_-_CRWIP.8785.25.pdf

  Gi % Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 1002 sekretariatprezydentaQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl Warszawa, ;/ //października 2025 r. Znak sprawy: GP-IP.1431. 292.2025.MSO Nr dokumentu w sprawie: (8.MSO.GP-IP) CRWIP/8785/25 Pani Marzena Błaszczyk, Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska email: sprawa-104692©fedrowanie.siecobywatelska.pl Dotyczy: przedłużenia terminu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej odnoszący się do systemów informatycznych i aplikacji w których stosowane są elementy szeroko rozumianej sztucznej inteligencji U ra b ANOWLU Zkmed fa / w nawiązaniu do nadesłanego 14 października 2025 r. wniosku o udostępnienie informacji publicznej, działając na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902), informuję, iż z uwagi na konieczność analizy i ewentualnego przygotowania stosownych informacji, przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu m.st. Warszawy, odpowiedź na rzeczony wniosek zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż do 14 grudnia 2025 r. Sprawę prowadzi: Mirosław Sokolnicki, adres do korespondencji: Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, ePUAP: /UMSTWarszawa/SkrytkaESP, ADE: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21 Załącznik: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych "p ATU BCUUUTUKE z up PRE NTA M.ST. WARSZAWY f ź jedlanowska Joanna ca Dyrektora j Gabinetu Prezydenta Klauzula nr 1 <> 2 Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01,faks 22 443 10 02 sekretariatprezydentaQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA) Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Kto administruje moimi danymi? e Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5. e Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl. Dlaczego moje dane są przetwarzane? e Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. e Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy, b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz ewidencjonowania jego przebiegu, c) archiwalnym. e Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”. Jak długo będą przechowywane moje dane? e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww. pkt a) ib). Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. 1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej. Klauzula nr 1 Kto może mieć dostęp do moich danych? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: • podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe; b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych? • Ma Pani/Pan prawo do: 1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; 2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; 3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; • nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; • wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; • Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; • Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; • dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych. • Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

• Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej - CRWIP.8785.25 przez Warszawa 1 grudnia 2025 13:53
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Warszawa i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  stopka_mail_240px_53e4e8bf-3b8c-4328-aca2-452d9a925287.png	c 6 Warszawa
  Odpowiedź_na_wniosek_-_CRWIP.8785.25.pdf	s) a Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 1002 sekretariatprezydentaQ©um.warszawa.pl, um.warszawa.pl Warszawa, 4 grudnia 2025 r. Znak sprawy: GP-IP.1431.292.2025.MSO Nr dokumentu w sprawie: (22.MSO.GP-IP) CRWIP/8785/25 Pani Marzena Błaszczyk, Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska email: sprawa-104692©fedrowanie.siecobywatelska.pl Dotyczy: odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej odnoszący się do systemów informatycznych i aplikacji w których stosowane są elementy szeroko rozumianej sztucznej inteligencji « | w nawiązaniu do pisma z 24 października 2025 r. znak GP-IP.1431.292.2025.MSO (8.MSO.GP-IP) oraz wniosku o udostępnienie informacji publicznej z 14 października 2025 r. w załączeniu przekazuję odpowiedź Biura Informatyki Urzędu m.st. Warszawy, jako komórki organizacyjnej merytorycznie właściwej w sprawie. Jednocześnie informuję, że Urząd m.st. Warszawy nie posiada wiedzy na temat systemów informatycznych i aplikacji wykorzystywanych przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy. W celu uzyskania takich danych, ze stosownym wnioskiem należy zwrócić się bezpośrednio do tych jednostek, ich dane adresowe dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy pod adresem: https://bip.warszawa.pl/jednostki-organizacyjne Sprawę prowadzi: Mirosław Sokolnicki, adres do korespondencji: Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, ePUAP: /UMSTWarszawa/SkrytkaESP, ADE: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21 Fa FaG6 JACUNEL. 1 up ZKEZYDENTA M.ST. WARSZAWY A Gabinętu Prezydenia Urząd Miasta Stołecznego Warszawy % Biuro Informatyki pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, tel. 22 325 90 00 adres do korespondencji: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa Sekretariat.itQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl Warszawa, 31 października 2025 r. Znak sprawy: GP-IP.1431.292.2025.MSO | UAŁĄŚ MIASTA STOŁECZNEGO W | GABINET PREZYDEN tai Pani AA SLL OJ Joanna Siedlanowska 0 3 11 KH Zastępca Dyrektora | |. 2025 2 Gabinetu Prezydenta Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 14 października 2025 r. dotyczącego systemów informatycznych i aplikacji w których stosowane są elementy sztucznej inteligencji w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, zarejestrowany pod numerem CRWIP/8785/25, w załączeniu przesyłam tabelę z żądanymi odpowiedziami. Ponadto informuję, że Urząd m.st. Warszawy zakupił 50 licencji Copilot, elementu Microsoft 365 stanowiącym. narzędzie sztucznej inteligencji. P.O. ZASTĘPCY DYREKTORA a” INFORMATYKI Magdalena Jadziewicz-Kasak Załączniki: 1. Tabela System udziela osobom dzwoniącym informacji o rozkładach jazdy | ulgach biletowych, a w zakresie pozostałych intorrnacji łączy w operatorami infolinii Warszawa 19115. Działa 24/7. Jest teletonicznym systemem automatyczne rozpoznawanie | Informacyjnym I zaawansowanym | synteza mawy (ASA/TTS), systemem dialogowym interpretacja zapytań NIE DOTYCZY. bo zióentytikowany ponosił i nie ponosi utrzymania (publiczny Ś infarmacyjny | - wykorzystującym algorytmyi | użytkownika, dostęp do danych o 5 wyspecjalizowany sd = TAK, ryzyko ograniczone dla systemu poziam ryzyka tego koo ansdhggj Primespeech Łukasz Brocki jęz 9 łn zówzyzzmyrikA WSRECKODSCE CRY GARŻ: | YTSRKOKA ODRCAI AOWYDAA, szan ro>Ą Głosowy orrwjdyói wne seinewenowych. | rata stao e publicznego O ZNWĆ ask sierpnia 2025 r. tipca 2026 r. kaca Rin mowy i syntezy mowy. Portal intormacyjnych umożliwia prowadzenie wielu rozmów równolegle, obsługuje język polski, jest samoadaptacyjny i niezależny od mówcy. W jednym stanie Glalogu jest w stanie rozpoznawać 10000 słów. P.O. ZASTĘPCY DYREKTORA BIU FORMATYKI Magdałena Jadziewicz-Kasak
  InfPubl_tabela_systemy_AI_20251027.xlsx