|
załącznik_1.PDF
|
Zarządzenie Nr 255/2008
Prezydenta Miasta Nowego Sącza
z dnia 19 sierpnia 2008 roku
w sprawie: przyjęcia Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego
Sącza.
Działając na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku, Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku
z art.16 ust.1 ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2001 roku, Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
Prezydent Miasta Nowego Sącza
zarządza, co następuje:
§ 1.
1. Przyjmuje się Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza.
2. Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza stanowi załącznik
do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Prezydenta do spraw
Systemów Zarządzania Jakością.
§ 3.
Traci moc Zarządzenie Nr 276/2007 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 7 sierpnia
2007 r. w sprawie: przyjęcia Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego
Sącza.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Nowego Sącza
/-/ Ryszard Nowak
Załącznik
do Zarządzenia Nr 255/2008
Prezydenta Miasta Nowego Sącza
z dnia 19 sierpnia 2008 roku
Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza zwany dalej Kodeksem
Etycznym określa zasady postępowania pracowników Urzędu:
1) w relacjach:
a) z interesantami,
b) przełożonymi,
c) podwładnymi,
d) współpracownikami;
2) w stosunku do Urzędu Miasta Nowego Sącza;
3) poza wykonywaniem obowiązków służbowych.
§ 2
Kodeks Etyczny określa zasady oceny jego funkcjonowania, przestrzegania jego postanowień
oraz skutki naruszenia jego postanowień.
§ 3
Ilekroć w Kodeksie Etycznym jest mowa o:
1) prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Nowego Sącza;
2) Mieście – należy przez to rozumieć Miasto Nowy Sącz;
3) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Nowego Sącza;
4) pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników samorządowych zatrudnionych w
urzędzie;
5) interesantach – należy przez to rozumieć wszystkich klientów urzędu.
§ 4
Kodeks Etyczny obowiązuje wszystkich pracowników.
Rozdział II
Zasady etycznego postępowania
§ 5
Pracownik traktuje pracę jako służbę publiczną, ma zawsze na względzie dobro społeczności
lokalnej i Miasta oraz chroni uzasadnione interesy każdej osoby, a w szczególności:
1) działa tak, aby jego działania mogły być wzorem praworządności
i prowadziły do pogłębienia zaufania obywateli do Miasta i jego władz;
2) pamiętając o służebnym charakterze własnej pracy, wykonuje ją
z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej;
3) pamięta, że swoim postępowaniem daje świadectwo o Mieście i jego władzach oraz
współtworzy wizerunek pracownika samorządowego;
4) przedkłada dobro publiczne nad interesy własne i swojego środowiska.
§ 6
Pracownik wykonuje obowiązki rzetelnie, a w szczególności:
1) pracuje sumiennie, dążąc do osiągnięcia najlepszych rezultatów swej pracy i mając na
względzie wnikliwe oraz rozważne wykonywanie powierzonych mu zadań;
2) jest twórczy w podejmowaniu zadań, a wyznaczone obowiązki realizuje aktywnie, z
najlepszą wolą, nie ograniczając się jedynie do ich litery;
3) nie uchyla się od podejmowania trudnych rozstrzygnięć oraz odpowiedzialności za swoje
postępowanie; wie, że interes publiczny wymaga działań rozważnych, ale skutecznych i
realizowanych w sposób zdecydowany;
4) w rozpatrywaniu spraw nie kieruje się emocjami, jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania
swoich błędów i do naprawienia ich konsekwencji;
5) dotrzymuje zobowiązań, kierując się prawem i przewidzianym trybem działania;
6) racjonalnie gospodaruje majątkiem i środkami publicznymi, z dbałością
o nie i gotowością do rozliczenia swoich działań w tym zakresie;
7) jest lojalny wobec Urzędu i swoich zwierzchników, gotów do wykonywania służbowych
poleceń, mając przy tym na względzie, aby nie zostało naruszone prawo lub popełniona
pomyłka;
8) wykazuje powściągliwość w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy swego
Urzędu oraz innych urzędów i organów Państwa.
§ 7
Pracownik dba o rozwój własnych kompetencji, a w szczególności:
1) rozwija wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania pracy w
Urzędzie;
2) dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych
i prawnych okoliczności spraw;
3) jest gotów do wykorzystania wiedzy zwierzchników, współpracowników
i podwładnych, a w przypadku braku wiedzy specjalistycznej - do korzystania z pomocy
ekspertów;
4) zawsze jest przygotowany do jasnego - merytorycznego i prawnego - uzasadnienia
własnych decyzji i sposobu postępowania;
5) w wykonywaniu wspólnych zadań administracyjnych dba o ich jakość merytoryczną i o
dobre stosunki międzyludzkie;
6) jeżeli w sprawie są wyrażane zróżnicowane opinie, dąży do uzgodnień opartych na
rzeczowej argumentacji;
7) życzliwy ludziom, zapobiega napięciom w pracy i rozładowuje je, przestrzega zasad
poprawnego zachowania;
8)
okazuje szacunek innym wysoką kulturą osobistą, również poprzez dbałość o stosowny
wygląd zewnętrzny.
§ 8
Pracownik
jest
bezstronny
w
wykonywaniu
zadań
i
obowiązków,
a w szczególności:
1) nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem publicznym
i prywatnym;
2) nie podejmuje żadnych prac ani zajęć, które kolidują z obowiązkami służbowymi;
3) nie przyjmuje żadnej formy zapłaty za publiczne wystąpienia, gdy mają one związek z
zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą służbową;
4) w prowadzonych sprawach administracyjnych równo traktuje wszystkich uczestników,
nie ulegając żadnym naciskom i nie przyjmując żadnych zobowiązań wynikających z
pokrewieństwa, znajomości, pracy lub przynależności;
5)
od osób zaangażowanych w prowadzone sprawy nie przyjmuje żadnych korzyści
materialnych ani osobistych;
6) szanuje prawo obywateli do informacji, mając na względzie jawność działania
administracji publicznej, dochowując przy tym tajemnicy ustawowo chronionej.
§ 9
Pracownik w wykonywaniu zadań i obowiązków jest neutralny politycznie, a w
szczególności:
1) lojalnie i rzetelnie realizuje strategię i program Miasta, bez względu na własne
przekonania i polityczne poglądy;
2) przygotowując propozycje działań administracji samorządowej, udziela zwierzchnikom
obiektywnych, zgodnych z najlepszą wolą i wiedzą, porad
i opinii;
3) nie manifestuje publicznie poglądów i sympatii politycznych,
4) dystansuje się otwarcie od wszelkich wpływów i nacisków politycznych, które mogą
prowadzić do działań stronniczych;
5) dba o jasność i przejrzystość własnych relacji z osobami pełniącymi funkcje polityczne.
Rozdział III
System oceny funkcjonowania Kodeksu Etycznego
§ 10
Mechanizmy doskonalenia w stosowaniu Kodeksu Etycznego obejmują:
1) stałe komunikowanie w Urzędzie znaczenia spełnienia standardów etycznych przy
wykonywaniu zadań publicznych i obsłudze interesantów;
2) zapewnienie interesantom kompleksowej informacji dotyczącej zadań
i spraw uregulowanych w Kodeksie Etycznym;
3) podnoszenie
kwalifikacji
wszystkich
pracowników
zatrudnionych
w Urzędzie,
4) wykorzystanie wiedzy o potrzebach i oczekiwaniach interesantów
w zakresie ich obsługi,
5) przeprowadzanie systematycznych przeglądów i ocen funkcjonowania Kodeksu
Etycznego.
§ 11
Przeglądy i oceny funkcjonowania Kodeksu Etycznego przeprowadzane są tak, by można
było w ich efekcie poznać opinie interesantów i pracowników na temat:
1) spełniania roli i funkcji Kodeksu Etycznego;
2) jego stosowania w praktyce;
3) przydatności w funkcjonowaniu urzędu;
4) sposobu załatwiania spraw w urzędzie;
5) eliminowania działań niezgodnych z normami etycznymi.
§ 12
Przegląd i ocena funkcjonowania Kodeksu Etycznego jest procesem stałym, co oznacza, że
zarówno interesantom, jak i pracownikom przysługuje całoroczne prawo przekazywania uwag
dotyczących Kodeksu Etycznego.
Rozdział IV
Komisja Etyki
§ 13
1. Komisja Etyki ocenia postępowanie pracowników w kontekście naruszenia przepisów
Kodeksu Etyki.
2. Wyboru składu Komisji Etyki Urzędu dokonuje prezydent.
3. Do Komisji mogą zostać wybrani pracownicy, którzy nie byli karani
w ciągu ostatniego roku karą porządkową lub w ciągu ostatnich dwóch lat karą
dyscyplinarną.
4. Komisja Etyki składa się z pięciu osób.
5. Przewodniczącego Komisji Etyki spośród jej członków wskazuje prezydent.
6. W przypadku, gdy postępowanie dotyczy członka Komisji Etyki, podlega on wyłączeniu z
udziału w rozpoznawaniu sprawy.
7. Członek Komisji Etyki w przypadku ukarania go karą porządkową lub dyscyplinarną
przestaje pełnić funkcję członka Komisji.
§ 14
1.
Komisja Etyki obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeby przez
prezydenta lub przewodniczącego Komisji Etyki przynajmniej raz na rok.
2. Dla prawomocności obrad niezbędny jest udział przynajmniej trzech członków Komisji
Etyki.
3. Komisja Etyki rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów, przy czym przy równej
liczbie głosów „za” i „przeciw” decyduje głos przewodniczącego Komisji Etyki.
§ 15
Do zadań Komisji Etyki należy:
1) opracowywanie wzorów formularzy wykorzystywanych podczas przeglądów i oceny
funkcjonowania Kodeksu Etycznego;
2) analiza przestrzegania Kodeksu Etycznego przez pracowników;
3) informowanie prezydenta, pracowników i opinii publicznej o ocenie funkcjonowania i
przestrzegania Kodeksu Etycznego przez pracowników,
4) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku powzięcia informacji o
naruszeniu przez pracownika Kodeksu Etycznego,
5) podejmowanie decyzji o wystosowaniu wniosku do prezydenta
o zastosowanie sankcji dyscyplinujących w stosunku do pracownika, który naruszył
postanowienia Kodeksu Etycznego.
§ 16
1. Komisja Etyki wszczyna postępowanie wyjaśniające w każdym przypadku powzięcia nie
budzących wątpliwości i możliwych do zweryfikowania informacji o naruszeniu Kodeksu
Etycznego przez pracownika.
2. Postępowanie, o którym mowa wcześniej wszczyna się nie później niż
w terminie 30 dni od momentu otrzymania zawiadomienia o naruszeniu Kodeksu Etycznego,
zakończenie zaś winno nastąpić bez zbędnej zwłoki.
3. Zawiadomienie o naruszeniu Kodeksu Etycznego składane jest na piśmie
i opatrzone jest podpisem osoby je składającej.
4. Zawiadomienia, o których mowa wyżej - kierowane są do przewodniczącego Komisji Etyki
za pośrednictwem kancelarii ogólnej urzędu
5. Komisja Etyki może złożyć wniosek do prezydenta o zastosowanie sankcji
dyscyplinarnych, tj. kar nakładanych z trybie przepisów Kodeksu pracy.
6. Przed podjęciem decyzji o złożeniu wniosku do prezydenta o zastosowanie sankcji
dyscyplinarnych, Komisja Etyki zobowiązana jest przeprowadzić postępowanie, o którym
mowa wyżej. W jego trakcie weryfikowane są informacje będące podstawą złożonego
zawiadomienia, w tym także wyjaśnienia pracownika, dotyczące skierowanych przeciw
niemu zarzutów.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 17
1. Każdy pracownik ma obowiązek przestrzegać zasad Kodeksu Etycznego oraz reagować na
jego naruszanie.
2. Nieprzestrzeganie lub naruszenie obowiązujących zasad i norm etycznych traktowane jest
jako działalność na szkodę Miasta.
3. Pracownicy naruszający postanowienia Kodeksu Etycznego ponoszą odpowiedzialność
porządkową i dyscyplinarną przewidzianą przepisami Kodeksu Pracy.
§ 18
Kodeks Etyczny podlega publikacji na stronach internetowych Urzędu w celu
poinformowania interesantów o standardach zachowania i wykonywania obowiązków
służbowych przez pracowników.
§ 19
1) Każdy pracownik Urzędu winien zapoznać się z treścią Kodeksu Etycznego i przyjąć go
do stosowania, potwierdzając to stosownym oświadczeniem dołączanym do akt
osobowych pracownika.
2) Odpowiedzialność w zakresie jak w ust. 1 spoczywa na kierowniku komórki
organizacyjnej Urzędu właściwej ds. zarządzania kadrami.
3) Wzór oświadczenia stanowi integralną część niniejszego Kodeksu Etycznego.
PREZYDENT MIASTA NOWEGO SĄCZA
/-/ Ryszard Nowak
Załącznik do
Kodeksu Etycznego Pracowników
Urzędu Miasta Nowego Sącza
Oświadczenie pracownika Urzędu Miasta Nowego Sącza
o przyjęciu Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza
Oświadczam, że zapoznałem(- am) się z treścią Kodeksu Etycznego Pracowników
Urzędu Miasta Nowego Sącza. Akceptuję jego treść i będę się stosował (-a) do zasad z
niego wynikających świadom (-a) konsekwencji dyscyplinarnych za niestosowanie się do
nich.
Nowy Sącz, dnia...................................
................................................
/czytelny podpis pracownika/
|
|
załącznik_1.PDF.XAdES
|
|
|
załącznik_2.PDF
|
Zarządzenie Wewnętrzne Nr BW
Prezydenta Miasta Nowego Sącza
©U sieydnu, AOd%5n
z dnia sbpnN0...20R> n
w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu
pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu.
Na podstawie art. 83 ust. I w związku z art. 2 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 01 marca 2018 roku o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dz. U.
2.2023 r., poz. 1124) Prezydent Miasta zarządza co następuje:
$ I Wprowadza się „Instrukcję postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy
ub finansowaniu terroryzmu” stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
$ 2 Na koordynatora wszystkich spraw związanych z realizacją przez Miasto Nowy Sącz
zadań wynikających z przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu wyznacza się Skarbnika Miasta.
$ 3 Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miasta w Nowym Sączu oraz
dyrektorów jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Nowego Sącza do zapoznania się
z treścią niniejszego zarządzenia i przestrzegania jego postanowień poprzez złożenie
oświadczenia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do instrukcji postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu. Oświadczenie o przyjęciu do
wiadomości i przestrzeganiu postanowień zawartych w instrukcji, załącza się do akt
osobowych pracowników.
$ 4 Zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych do wprowadzenia w jednostce
instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania
pieniędzy lub finansowania terroryzmu, a także do egzekwowania złożenia przez
pracowników jednostek odpowiedniego oświadczenia dotyczącego zapoznania się z tą
instrukcją i zobowiązania do postępowania zgodnie z jej przepisami.
$ 5 Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom komórek organizacyjnych Urzędu
Miasta, dyrektorom jednostek organizacyjnych oraz Koordynatorowi.
$ 6 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
$ 7 Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne Prezydenta Miasta Nowego Sącza Nr 194/2019
z 31 grudnia 2019 r. w sprawie „Wprowadzenia Instrukcji postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu”.
$ 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Ą |
Ń PREZYDENTĄMIASTA
Pod względem formalpg-prawnym SKARBNYK MIA 8 - NOWEGO) JĄCZA
ebuci pósejań Ludomir Mandzel
mgr Ay mak mgr R 4 -268-
Załącznik Nr 1 -
do Zarządzenia Wewnętrznego M1. 4 >| 10%
Prezydenia Miasta Nowego Sącza.
zdnia (M. ACYĄOAO. dOKRA.
INSTRUKCJA
postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy
lub finansowaniu terroryzmu.
1. Ustalenia wstępne.
$1.
Instrukcję opracowano na podstawie przepisów ogólnych obowiązujących oraz
wypracowanych i sprawdzonych przez praktykę rozwiązań w zakresie organizacji, kontroli
wewnętrznej, a w szczególności na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
2. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
3. Ustawy z dnia 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu,
4.. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny.
$2.
Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
—_ ustawie — dotyczy to ustawy z dnia 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu |
—_ ustawie o finansach publicznych — dotyczy to ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o |
finansach publicznych
- kodeksie karnym — dotyczy to ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks kamy
—__ jednostce — oznacza to Urząd Miasta Nowy Sącz,
- jednostce organizacyjnej Miasta — oznacza to jednostkę budżetową Miasta
Nowego Sącza,
—__ kierowniku jednostki — oznacza to Prezydenta Miasta Nowego Sącza,
- koordynatora — oznacza to Skarbnika Miasta Nowego Sącza,
- GIIF — oznacza to Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
—__ pranie pieniędzy — w rozumieniu art. 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny,
—_ finansowanie terroryzmu — w rozumieniu art. 165a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
Kodeks karny
Il. Obowiązki i zadania Miasta Nowego Sącza jako jednostki współpracującej przy
realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy.
$3.
Pracownicy jednostki oraz jednostek organizacyjnych w trakcie wykonywania obowiązków
służbowych obowiązani są do zwracania uwagi na:
1.. nietypowe transakcje związane z nabyciem majątku komunalnego,
2. umowy i transakcje związane z wykonywaniem przez inne podmioty zadań
publicznych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego, realizowane na
warunkach odbiegających od istniejących standardów,
3. nietypowe zachowania i czynności podejmowane przez uczestników postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, polegające między innymi na oferowaniu przez
nich warunków wykonania zamówienia, rażąco odbiegających od oferowanych przez
innych oferentów,
4. przypadki dokonywania przez podatników nadpłat podatków i innych należności i
ewentualnego ich wycofywania,
5. udział kontrolowanych jednostek w nietypowych przedsięwzięciach, szczególnie
finansowanych z udziałem kapitału zagranicznego,
6. dokonywanie wpłaty znacznych kwot gotówką, np. tytułem zapłaty za nabyte mienie
komunalne,
7.. dokonywanie wpłaty należności gotówką w ratach (kilkakrotnie), w tym samym dniu.
$4.
Pracownicy jednostki i jednostek organizacyjnych obowiązani są do:
1. dokonywania analizy i oceny realizowanych transakcji w rozumieniu $ 3 niniejszej
instrukcji, w których występują symptomy wskazujące na możliwość wprowadzenia
do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub
nieujawnionych źródeł, prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu,
2. sporządzania kopii dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi
podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstw, o których mowa w art.
165a lub art. 299 Kodeksu karnego,
3. zbierania dostępnych informacji o osobach przeprowadzających te transakcje, zgodnie
zart. 36 ustawy,
4. przekazywania bezpośredniemu przełożonemu, a następnie Koordynatorowi
informacji w formie notatki służbowej (wzór Załącznik Nr 2), dotyczącej opisu
podejrzanych transakcji wraz z uzasadnieniem, iż zachodzą okoliczności wskazane w
art. 83 ust. | ustawy oraz, że istnieje uzasadniona potrzeba powiadomienia o tym
GIIF, załączając do powyższej notatki projekt powiadomienia wraz z dokumentacją, o
której mowa w pkt 2 i 3,
5. wzór powiadomienia i sposób przekazania informacji do GIIE o_ podejrzeniu
popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu określa
rozporządzenie Ministra Finansów wydane na podstawie art. 84 ustawy.
$5.
1.. Koordynator, uznając zasadność podjęcia działań wnioskowanych przez pracownika,
przedstawia kierownikowi jednostki projekt powiadomienia GIIF, zawierający opis
ujawnionych okoliczności wraz z przyczynami, dla których uznano, że mogą
wskazywać na dokonywanie działań mających na celu wprowadzenie do obrotu
finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych
Źródeł.
2. W przypadku stwierdzenia braku zasadności powiadomienia GIIF — koordynator
sporządza uzasadnienie swojego stanowiska i przedstawia kierownikowi jednostki,
celem podjęcia odpowiedniej decyzji.
3. Kopie powiadomienia GIIF wraz z dokumentacją oraz projekty powiadomień
są ewidencjonowane w prowadzonym przez koordynatora rejestrze, którego wzór
stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji.
4.. Dostęp do rejestru i dokumentacji w sprawie powiadomienia GIIF mają:
a..- kierownik jednostki,
b. - zastępcy kierownika jednostki,
e. Sekretarz Miasta Nowego Sącza,
d. Skarbnik Miasta Nowego Sącza,
©. - Kierownicy jednostek organizacyjnych Miasta Nowego Sącza
$6.
Koordynator odpowiada za realizację zadań wynikających z art. 83 ustawy. Do jego
obowiązków w szczególności należy:
1. nadzór nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej instrukcji i przedstawianie
propozycji dotyczących uzupełnienia lub zmiany jej treści,
2. okresowa analiza zapisów rejestru powiadomień GIIF o podejrzeniach prania
pieniędzy lub finansowania terroryzmu w celu ustalenia ich wzajemnych powiązań i
przedstawienie raporty
3. prowadzenie rejestru powiadomień GIF)
=” PREZYDENT/MIASTA
NOWEGO SĄCZA
Ludomifiglandzel
Załącznik Ne 1
do Instrukcji postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy
lub finansowania teroryzmu
0777 imię i nazwisko pracownika)
0777 (komórka organizacyjna)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że przyjąłem(łam) do wiadomości i ścisłego przestrzegania zasady
określone w „Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu
terroryzmu” oraz zobowiązuję się postępować zgodnie z zawartymi w niej postanowieniami
Jednocześnie zobowiązuję się do zapoznania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia | marca 2018 r.
0 przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
(podpis)
- Załącznik Nr 2
do Instrukcji postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy
Lub finansowaniu terroryzmu
(miejscowość i data)
Notatka sporządzona w związku z podejrzeniem zaistnienia sytuacji będącej podstawą
zawiadomienia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o zagrożeniu popełnienia
przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu
1. Posiadane dane osób fizycznych pozostających w związku z okolicznościami mogącymi
wskazywać na podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania
terroryzmu, w tym:
a) imię i nazwisko:
b). obywatelstwo:
©) numer PESEL:
d) data urodzenia:
e) państwo urodzenia:
f) seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby:
2). adres zamieszkania:
h). nazwa (firmy):
i) NIP:
i) adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej:
2. Posiadane dane osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości
prawnej pozostających w związku z okolicznościami mogącymi wskazywać na podejrzenie
popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, w tym:
a. nazwa (firma):
b. forma organizacyjna:
©. adres siedziby lub adres prowadzenia działalności:
d. NIP:
€. państwo rejestracji:
f.._ rejestr handlowy, numer i data rejestracji imię i nazwisko osoby reprezentującej osobę
prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej:
9. numer PESEL osoby reprezentującej osobę prawną lub jednostkę organizacyjną:
h. data urodzenia:
i. państwo urodzenia:
3. Opis okoliczności wskazujących na podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy
lub finansowania terroryzmu:
4. Uzasadnienie przekazania powiadomienia:
5. Wykaz załączników:
(podpis pracownika)
Uwagi kierownika jednostki, w której zatrudniony jest pracownik sporządzający notatkę:
(podpis kierownika jednostki)
Załącznik Nr 3
do Instrukcji postępowania w zakresie
przeciwdziałania praniu pieniędzy
lub finansowaniu terroryzmu
Rejestr powiadomień GIIF
Imięi Data, | Uczestnicy | Opistreści | Data przekazania Data Decyzja | Data wysłania
nazwisko | micjscei | transakcji | dokumentów | Koordynatorowi | przekazania | Prezydentowi | powiadomienia
(symbol | rodzaj dotyczących Prezydentowi | Miasta GIIE
jednostki) | transakcji transakcji Miasta
osoby
dokonującej
zgłoszenia
LR ——
= WA KA KA KORA O O ROA
BT |
BJ = LJ > | 1]
|"
(Gio GWEW KR A KOI KORE KORA KOSA
51.1] 71]. 02_[E. kosa |od]
BD 4 | LL
PP [| |-|_]
We. | Ma AL | | |. |
|
|
załącznik_2.PDF.XAdES
|
|
|
sicobywatelska.DOCX
|
BKS.1431.2.23.2026
W odpowiedzi na wniosek z dnia 03.02.2026 r. informuję:
Ad.1. Regulacje dotyczące konfliktów interesów znajdują się w ustawie o pracownikach samorządowych: art. 30 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
„Art. 30. [Zakaz wykonywania zajęć sprzecznych z obowiązkami ustawowymi]
1.Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy.
2.W przypadku stwierdzenia naruszenia przez pracownika samorządowego któregokolwiek z zakazów, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie rozwiązuje się z nim, bez wypowiedzenia, stosunek pracy w trybie art. 52 § 2 i 3 Kodeksu pracy lub odwołuje się go ze stanowiska.”
Ad.2. Skan Zarządzenia Nr 255/2008 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 19 sierpnia 2008 roku w sprawie przyjęcia Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza.(Kodeks etyczny pracownika Urzędu Miasta Nowego Sącza) – Załącznik Nr 1 do niniejszego pisma.
Ad.3. W tut. Urzędzie nie ma procedury postepowania dotyczącego działalności lobbingowej.
Ad.4. W tut. Urzędzie nie ma publicznie dostępnych kalendarzy zawierających informację o spotkaniach prezydenta.
Ad.5. W tut. Urzędzie funkcjonuje - Instrukcja postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu, która stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr93/2023 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 04 sierpnia 2023 r. – Zarządzenie wraz z treścią instrukcji znajduje się w załącznik Nr 2 do niniejszego pisma.
Ad.6. Tut. Urząd nie posiada informacji o działaniach podejmowanych wobec organów gminy przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej.
Z poważaniem.
SEKRETARZ MIASTA
(-)
Michał Sach
/podpisano elektronicznie/
Załączniki:
Skan Zarządzenia Nr 255/2008 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 19 sierpnia 2008 roku w sprawie przyjęcia Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miasta Nowego Sącza.(Kodeks etyczny pracownika Urzędu Miasta Nowego Sącza)
Zarządzenie Wewnętrzne Nr 93/2023 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 04 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu.
Otrzymują:
Adresat – wyłącznie elektronicznie na adres: sprawa-115079@fedrowanie.siecobywatelska.pl:
aa.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej / e-mail, których zakres może zawierać: imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, informujemy, iż treść klauzuli informacyjnej wynikającej z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się na głównej stronie: https://bip.malopolska.pl/nowysacz, lub pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,305474,obowiazek-informacyjny-rodo.html
Państwa dane przetwarzamy na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. b, c, e RODO.
|
|
sicobywatelska.DOCX.XAdES
|
|
