Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #1536

Treść

• Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez SOWP 3 lutego 2026 10:55

• BAI.1431.8.2026 GminaSłupno - odpowiedź na wniosek o udostępnienieinformacji publicznej przez SŁUPNO 17 lutego 2026 15:48
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z SŁUPNO i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  Pismo_Urząd_Gminy.pdf	Urząd Gminy w Słupnie Kontakt: ul. Miszewska 8a , 09-472 Słupno tel.: 24 26 95 61, fax: 24 261 95 38 NIP: 774-32-13-464 e-mail: ug@slupno.eu Regon: 611015997 e-Doręczenia: AE:PL-31857-35781-UDJDJ-30 www.slupno.eu Administratorem danych jest Wójt Gminy Słupno. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora i uprawnieniach osób, których są przetwarzane dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Słupno. Słupno, 2026-02-17 r. BAI.1431.8.2026 Sz. P. Ewa Majda Sz. P. Szymon Osowski Sieć Obywatelska Watchdog Polska Na postawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902), odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, przesłany pocztą elektroniczną z adresu e-mail: sprawa- 115398@fedrowanie.siecobywatelska.pl dnia 3 lutego 2026 r., na adres e-mail Urzędu Gminy w Słupnie ug@slupno.eu, dotyczący udostępnienia informacji publicznej w zakresie funkcjonowania rozwiązań mających na celu przeciwdziałanie korupcji, poniżej przekazuję odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku. 1. Regulacje dotyczące konfliktu interesów zawarte są w licznych aktach prawnych powszechnie obowiązujących np. w ustawie o pracownikach samorządowych, Kodeksie postępowania administracyjnego, Prawie zamówień publicznych, Kodeksie karnym, oraz ustawie o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne 2. W załączeniu. 3. W załączeniu. 4. Brak. 5. W załączeniu. 6. W załączeniu. z poważaniem Agnieszka Ruclak Zastępca Wójta 2026-02-17 /dokument podpisany elektronicznie/ Pismo zostało wydane przez organ administracji publicznej w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego EZD RP oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. Urząd Gminy w Słupnie Kontakt: ul. Miszewska 8a , 09-472 Słupno tel.: 24 26 95 61, fax: 24 261 95 38 NIP: 774-32-13-464 e-mail: ug@slupno.eu Regon: 611015997 e-Doręczenia: AE:PL-31857-35781-UDJDJ-30 www.slupno.eu Administratorem danych jest Wójt Gminy Słupno. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora i uprawnieniach osób, których są przetwarzane dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Słupno. Sporządził/a: Adamkowska Emilia, tel: 24 267-95-88
  Zarzadzenie_226_2025.pdf	WÓJT GMINY W SŁUPNIE pów. płocki woj. mazowieckie ZARZĄDZENIE NR 226 /2025 WÓJTA GMINY SŁUPNO Z. DNIA 31 GRUDNIA 2025 r. w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej Na podstawie art. 33 ust. 1i3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2025 r., poz. 1153) i art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. 2025 r., poz. 677) zarządza się, co następuje: $ 1. Zarządzenie określa sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy Słupno, zwanego dalej Urzędem, wobec działań podejmowanych w procesie stanowienia prawa przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, zwanymi dalej podmiotami. $ 2. 1. Kontakty podejmowane przez podmioty mogą w szczególności dotyczyć przedkładania w formie pisemnej lub ustnej wniosków zmierzających do wywarcia wpływu na organy Gminy Słupno w procesie stanowienia prawa. 2. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą kierować do organów Gminy Słupno następujące wystąpienia: 1) wnioski o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej; 2) opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wprowadzenia; 3) propozycje odbycia spotkań w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji; 4) dotyczące zainteresowania pracami nad projektami uchwał Rady Gminy Słupno lub projektami zarządzeń Wójta Gminy Słupno. $ 3. 1. Pracownicy Urzędu podczas postępowania z podmiotami wykonującymi | działalność lobbingową są obowiązani do dokumentowania podejmowanych kontaktów. 2. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, w szczególności po spotkaniu, pisemnej notatki, zawierającej przede wszystkim: 1) informację o określeniu sprawy, w której działalność lobbingowa była podejmowana; 2) wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową; 3) dane osób występujących z ramienia Urzędu; 4) określenie form podjętej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom; 5). stanowisko Urzędu w przedmiocie zgłoszenia. $ 4. 1. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań Biura ds. Administracji i Informacji Publicznej, 2. Samodzielne stanowisko ds. obsługi rady gminy prowadzi centralny rejestr wystąpień kierowanych do Urzędu, o których mowa w $ 2 ust. 2 oraz zbiór dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową. 3. W rejestrze, o którym mowa w ust. 2 zamieszcza się: 1) datę wpływu wystąpienia do Urzędu; 2) dane podmiotu wykonującego zawodowo działalność lobbingową, od którego pochodzi wystąpienie; 3). numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową: jeżeli podmiot ten został wpisany do tego rejestru; 4) dane podmiotu na rzecz którego zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana; 5) określenie formy podjętej działalności lobbingowej; 6) opis sposobu załatwienia sprawy, z uwzględnieniem wpływu jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową na sposób załatwienia sprawy; 7) nazwę komórki organizacyjnej Urzędu rozpatrującej wystąpienie, przygotowującej odpowiedź. $ 5. 1. Wpływające do Urzędu wystąpienie, o którym mowa w $ 2, po zadekretowaniu korespondencji, na zasadach obowiązujących w Urzędzie, pracownik na stanowisku o którym mowa w $ 4 ust. 2, podejmuje w szczególności następujące działania: 1) rejestruje wystąpienie, w rejestrze, o którym mowa w $ 4 ust. 3; 2) sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, prowadzonego w wersji elektronicznej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji; 3) dokonanie weryfikacji z punktu widzenia zakresu właściwości Urzędu, a w przypadku stwierdzenia jego braku niezwłoczne przekazanie go do organu właściwego i jednocześnie zawiadomią o tym wnoszącego wystąpienie; 4) przekazuje wystąpienie właściwemu merytorycznie naczelnikowi wydziału /kierownikowi biura /pracownikowi na samodzielnym stanowisku pracy, który: a) dokonuje sprawdzenia z punktu widzenia właściwości Urzędu, a w przypadku jej niestwierdzenia, kieruje sptawę do podmiotu właściwego, zawiadamiając jednocześnie wnoszącego wystąpienie, | b) rozpatruje sprawę i przygotowuje projekt odpowiedzi; c) udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu informację o wystąpieniu podmiotu lobbingowego, treści wystąpienia, podmiotach na rzecz których jest ono realizowane oraz z wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia. 2. Wystąpienie pochodzące od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową traktuje się jako petycję lub wniosek w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego. $ 6. Pracownik Urzędu, do którego bezpośrednio wpłynęło wystąpienie, o którym mowa w $2 ust. 2 przekazuje je niezwłocznie Sekretarzowi Gminy, celem wdrożenia dalszej procedury rozpatrzenia wystąpienia, zgodnie z $ 5. $ 7. 1. Naczelnik wydziału / kierownik biura /pracownik na samodzielnym stanowisku pracy, właściwy merytorycznie w zakresie przedmiotu wystąpienia, przygotowuje w formie pisemnej projekt odpowiedzi na wystąpienie a w przypadku wystąpienia, o którym mowa w $ 2 ust. 2 pkt 3, wyznacza termin spotkania. 2. Odpowiedź, o której mowa w ust. I podpisuje Wójt Gminy Słupno. 3. Całość materiałów po załatwieniu wystąpienia przekazywana jest do pracownika na samodzielnym stanowisku ds. obsługi rady gminy. 4. Spotkania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową mogą odbywać się wyłącznie w siedzibie Urzędu. W spotkaniach winny uczestniczyć co najmniej dwie osoby reprezentujące Urząd. 5. Dokumenty z działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa przechowywane są w aktach zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej stosowanej w Urzędzie. $ 8. 1. Na podstawie danych z rejestru Biuro ds. Administracji i Informacji Publicznej opracowuje raz do roku, do końca lutego roku następującego po roku którego dane dotyczą, informację o działaniach podejmowanych wobec organów Gminy Słupno przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 2. Informację, o której mowa w ust. 1 Biuro ds. Administracji i Informacji Publicznej niezwłocznie udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu. $ 9. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do przestrzegania zarządzenia. $ 10. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Urzędu Gminy Słupno. $ 11. Traci moc Zarządzenie Nr 258/2023 Wójta Gminy Słupno z dnia 29 grudnia 2023 roku w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej w Urzędzie Gminy Słupno. $ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku. n Zawadka
  Informacja_za_2025_rok.pdf	URZĄD GMINY w Słupnie 09-472 Słupno ul.Miszewska 8a Reg.000539029, NIP 774-22-93-320 tel. (024) 2679588 Informacja o działaniach podejmowanych wobec organów Gminy Słupno w roku 2025 przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie | stanowienia prawa (Dz. U. z 2025 r., poz. 677) stwierdza się, że w roku 2025 nie wystąpiły żadne działania podejmowane wobec organów Gminy Słupno przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. | 4 Słupno, dnia 30 stycznia 2026 r. | |
  Informacja_za_2024_rok.pdf	URZĄD GMINY w Słupnie 09-472 Słupno ul.Miszewska 8a Reg.0005339029, NIP 774-22-93-320 tel. (024) 2679588 Informacja o działaniach podejmowanych wobec organów Gminy Słupno w roku 2024 przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 1, poz. 248) stwierdza się, że w roku 2024 nie wystąpiły żadne działania podejmowane wobec organów Gminy Słupno przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. Słupno, dnia 30 stycznia 2025 r.
  Informacja_za_2023_rok.pdf	URZĄD GMINY w Słupnie 09-472 Słupno ul.Miszewska 8a Reg.000539029, NIP 774-22-93-320 tel. (02.4) 2679588 Informacja o działaniach podejmowanych wobec organów Gminy Słupno w roku 2023 przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 1., poz. 248) stwierdza się, że w roku 2023 nie wystąpiły żadne działania podejmowane wobec organów Gminy Słupno przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. Słupno, dnia 31 stycznia 2024 r.
  Zarzadzenie_216_2024.pdf	WÓJT GMINY W SŁUPNIŁ pow. płocki WOJEDONOWIECKIĘ ZARZĄDZENIE Nr 216/2024 WÓJTA GMINY SŁUPNO z dnia 1 października 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych Na podstawie art. 24 i 25 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024r, poz. 928) zarządzam, co następuje: $ 1. Ustalam Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Słupnie stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. $ 2. Treść procedury poddano konsultacji z pracownikami Urzędu Gminy w Słupnie. $ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Słupno. $ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 22/2021 Wójta Gminy Słupno z dnia 16 grudnia 2021 r. w sprawie wdrożenia w Urzędzie Gminy Słupno Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. $ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. GE 1 PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE GMINY W SŁUPNIE $ 1. DEFINICJE Ilekroć w treści załącznika jest mowa o: 1. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Słupnie; 2. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Słupno; 3. Zastępcy Wójta - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Słupno; 4. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Słupno; 5. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Słupno; 6. Koordynatorze ds. obsługi zgłoszeń - rozumie się przez to Dyrektora ds. Kadr i Szkoleń, który jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia i dalszą komunikację ze zgłaszającym, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie zgłaszającemu informacji zwrotnej oraz nadzór nad całym procesem zgłoszeniowym i działaniem następczym; 7. Pracowniku - rozumie się przez to osobę pozostającą w stosunku pracy w rozumieniu przepisu art. 22 $ 1 Kodeksu pracy; 8. Współpracowniku - rozumie się przez to osobę świadczącą usługi na rzecz pracodawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej; 9. Osobie uprawnionej do dokonania zgłoszenia - rozumie się przez to osobę, która posiada prawo i obowiązek dokonania zgłoszenia; 10. Zgłaszającym - rozumie się przez to osobę dokonującą zgłoszenia naruszenia przy wykorzystaniu kanałów zgłoszeniowych określonych w niniejszej procedurze; 11. Osobie, której dotyczy zgłoszenie — należy przez o rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazaną w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa lub z którą osoba ta jest powiązana; 12. Osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia — należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga zgłaszającemu w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą; 13. Osobie powiązanej ze zgłaszającym — należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub członka rodziny zgłaszającego; 14. Sygnaliście - rozumie się przez to osobę dokonującą zgłoszenia naruszenia, której przyznano status sygnalisty na zasadach określonych w niniejszej Procedurze; 2 15. Procedurze - rozumie się przez to niniejszą Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych; 16. Zgłoszeniu Naruszenia - rozumie się przez to przekazanie w trybie określonym w niniejszej procedurze przez osobę uprawnioną do dokonania zgłoszenia, informacji mogących świadczyć 0 naruszeniu; 17.Informacji o naruszeniu prawa — należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji, w której zgłaszający pracuje lub pracował, lub w innej organizacji, z którą zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa; 18. Rejestrze Naruszenia - rozumie się przez to rejestr prowadzony w związku z dokonywanymi zgłoszeniami; 19. Wstępnej analizie Zgłoszenia - rozumie się przez to weryfikację treści Zgłoszenia pod kątem istnienia podstaw do jego rozpoznania w toku postępowania wyjaśniającego oraz przyznania Zgłaszającemu statusu Sygnalisty, w ramach której Koordynator ds. obsługi zgłoszeń ma prawo wystąpić do Zgłaszającego z prośbą o uzupełnienie w wyznaczonym terminie danych zawartych w Zgłoszeniu Naruszenia; 20. Komisji Wyjaśniającej - rozumie się przez to wewnętrzną komisję wyznaczoną do kompleksowego wyjaśnienia okoliczności opisanych w zgłoszeniu naruszenia; 21. Działaniu następczym — należy przez to rozumieć działania podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, w szczególności poprzez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działania podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury w stosownych przypadkach, takie działania, jak dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, działania podejmowane w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury; 22. Działaniu odwetowym — należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem o naruszenia prawa lub może naruszać prawa osoby dokonującej zgłoszenia lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę tej osobie; 23. Informacji zwrotnej — należy przez to rozumieć przekazanie zgłaszającemu informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań; 24. Zgłoszeniu wewnętrznym — należy przez to rozumieć pisemne zgłoszenie wewnętrzne przekazane przez sygnalistę, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej procedurze; 25. Zgłoszeniu zewnętrznym — należy przez to rozumieć zewnętrzne zgłoszenie przekazywane Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa; 26. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; 3 27. Organie centralnym — należy przez to rozumieć organ administracji publicznej właściwy w sprawach udzielania informacji i wsparcia w sprawach zgłaszania i publicznego ujawniania naruszeń prawa oraz przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa w dziedzinach objętych ustawą, ich wstępnej weryfikacji i przekazania organom właściwym celem podjęcia działań następczych; 28. Organie publicznym — należy przez to rozumieć organ administracji publicznej, który ustanowił procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu; 29. RODO - należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. $ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza Procedura określa zasady zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów). 2. Celem Procedury jest utworzenie wewnętrznych regulacji umożliwiających poufne i bezpieczne dokonywanie zgłoszeń przez sygnalistów i podejmowanie działań następczych zgodnie z ustawą, sprzyjających zwiększeniu efektywności wykrywania irozwiązywania sytuacji związanych z wystąpieniem naruszeń przepisów prawa w Urzędzie. 3. Procedura zapewnia warunki organizacyjne i techniczne do: 1) poufnego dokonywania zgłoszeń; 2) rzetelnego, obiektywnego i terminowego sprawdzania zgłoszeń; 3) ochrony osób dokonujących zgłoszeń i osób z nimi powiązanych oraz osób pomagających w zgłoszeniu. 3. Procedura i jej postanowienia mają zastosowanie do zgłoszeń naruszeń prawa jakimi są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące w szczególności: 1) korupcji; 2) zamówień publicznych; 3) usług, produktów i rynków finansowych; 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; 6) bezpieczeństwa transportu; 7) ochrony środowiska; 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; 9) bezpieczeństwa żywności i pasz; 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt; 4 11) zdrowia publicznego; 12) ochrony konsumentów; 13) ochrony prywatności i danych osobowych; 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; 16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16; 18) naruszenia zasad Kodeksu Etyki pracowników Urzędu wprowadzonego Zarządzeniem Nr 71/10 Wójta Gminy Słupno z dnia 29 października 2010 roku; 19) naruszenia praw pracowniczych, w tym mobbing i dyskryminacja oraz wszelkie formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych; 20) działalności zmierzającej do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w pkt 1-20. 4. Osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia to w szczególności: 1) pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy Urzędu; 2) osoby działające w imieniu i na rzecz Urzędu; 3) wszelkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z Urzędem w szczególności: osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia (jeśli informacje dotyczące naruszenia pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia). 4. Przez naruszenia należy w szczególności rozumieć posiadane przez osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia informacje, mogące świadczyć o: 1) podejrzeniu przygotowania, usiłowania lub popełnienia czynu zabronionego; 2) niedopełnieniu obowiązków lub nadużyciu uprawnień; 3) niezachowaniu należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach; 4) naruszeniu w działalności Urzędu, które mogłyby prowadzić do popełnienia czynu zabronionego lub wyrządzenia szkody; 5) naruszeniu wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w Urzędzie. $ 3. ZGŁASZANIE NARUSZENIA 1. Zgłoszenia naruszenia mogą być przekazywane za pomocą: 1) dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń na adres email: sygnalistaQQslupno.eu do którego należy załączyć wypełniony formularz zgłoszenia 5 naruszenia. Wzór formularza zgłoszenia naruszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury; 2) wypełnionego formularza zgłoszenia naruszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 poprzez złożenie go w zamkniętej kopercie oznaczonej „Zgłoszenie Naruszenia — Sygnalista” Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń, bądź listownie na adres: Urzędu Gminy w Słupnie (09-472), ul. Miszewska 8A, pok.13C; 2. W przypadku zastrzeżeń zgłaszającego naruszenie co do niezależności i bezstronności Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń, zgłoszenie naruszenia należy kierować do Sekretarza za pośrednictwem dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej na adres email: sygnalista2(Qslupno.eu. 3. Zgłoszenie naruszenia podlega wpisowi do rejestru naruszeń, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Procedury. 4. Zgłoszenie naruszenia powinno szczegółowo opisywać zdarzenie, w szczególności zawierać: 1) dane kontaktowe zgłaszającego; 2) opis naruszenia prawa oraz jego datę; 3) opis dowodów; 4) charakter naruszenia. 5. Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków. 6. Dopuszcza się anonimowe zgłoszenie naruszenia, podlega ono wpisowi do rejestru naruszeń. 7. W przypadku pozostawienia anonimowego zgłoszenia naruszenia bez biegu, Koordynator ds. obsługi zgłoszeń ma obowiązek wskazania przyczyn uzasadniających taką decyzję. 8. Jeżeli w toku rozpatrywania anonimowego zgłoszenia naruszenia zostanie ustalona tożsamość zgłaszającego, Koordynator ds. obsługi zgłoszeń niezwłocznie nadaje mu status Sygnalisty. 9. Do zgłoszeń anonimowych stosuje się zasady określone w niniejszej Procedurze. 10. Zgłoszenie wykraczające poza zakres przedmiotowy, czy też przekazane w inny sposób niż wyznaczony w niniejszej procedurze nie będzie podlegało rozpatrzeniu. $ 4. DZIAŁANIE NASTĘPCZE 1. Zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń wewnętrznych, podejmowaniem działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z Sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej, prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych, koordynacją innych działań wynikających z ustawy powierza się Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń. Wskazany pracownik, a w przypadku jego nieobecności osoba zastępująca, działają na podstawie upoważnienia Wójta. 2. W przypadku zgłoszenia, które spełnia wymagania ustawy i procedury, Wójt wyznacza Komisję Wyjaśniającą do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Komisja Wyjaśniająca składa się co najmniej z trzech osób. Osoby wchodzące w skład Komisji Wyjaśniającej działają w sposób 6 bezstronny, niezależny, na podstawie wydanych przez Wójta upoważnień oraz zobowiązane są do zachowania poufności i ochrony tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie i innych osób podlegających ochronie. Komisja powoływana jest dla każdego zgłoszenia odrębnie. 3. Upoważnione osoby do podejmowania działań następczych mają obowiązek podejmować działania zgodnie z zasadami należytej staranności. 4. W trakcie postępowania Komisja Wyjaśniająca zapewnia prawo do obrony osobie, której dotyczy zgłoszenie. 5. W ramach prowadzenia postępowania wyjaśniającego członkowie Komisji Wyjaśniającej mają prawo do: 1) zapoznania się z dokumentami dotyczącymi zgłoszenia; 2) uzyskania wyjaśnień od osób odpowiedzialnych za czynności, które zostały wskazane w zgłoszeniu. 8. Po zakończeniu czynności wyjaśniających Komisja Wyjaśniająca sporządza protokół, w którym stwierdza, czy doszło do naruszenia prawa. W przypadku kiedy zostanie stwierdzone naruszenie prawa protokół zawiera rekomendacje o stosownych działaniach następczych w stosunku do osoby, która dokonała naruszenia prawa oraz/lub rekomendacje, których celem jest wyeliminowanie i zapobieganie tożsamym lub podobnym naruszeniom stwierdzonym w postępowaniu wyjaśniającym. 9. Protokół przedkładany jest, za pośrednictwem Sekretarza, Wójtowi. 10. Wójt zatwierdza protokół i określa podjęcie dalszych działań następczych, jeżeli postępowanie wyjaśniające stwierdziło naruszenie prawa. 11. Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik sprawują bezpośredni nadzór nad skutecznością wdrożonego systemu przeciwdziałania naruszeniom, w szczególności poprzez: 1) monitorowanie przestrzegania ustalonych zasad postępowania przez podległych pracowników; 2) podejmowanie działań następczych mających na celu zapobieganie naruszeniom i naprawę następstw będących skutkami naruszeń; 3) zgłaszanie naruszeń właściwym organom. $ 5. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE 1. Jeżeli zgłoszenie spełnia wymagania ustawy i procedury, Koordynator ds. obsługi zgłoszeń w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania przekazuje Sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Procedury. 2. Jeżeli zgłoszenie nie spełnia wymagań ustawy i procedury, Koordynator ds. obsługi zgłoszeń przekazuje Sygnaliście informację, że zgłoszenie nie podlega rozpatrzeniu w trybie ustawy. 3. Koordynator ds. obsługi zgłoszeń przekazuje Sygnaliście informację zwrotną o planowanych lub podjętych działaniach następczych i powodach takich działań w maksymalnym terminie, nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub - w przypadku nieprzekazania potwierdzenia - 3 miesięcy od upływy 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia. 7 $ 6. ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH 1. Z ustawowej ochrony przed działaniami odwetowymi za dokonanie zgłoszenia, a także próbami i groźbami takich działań, korzysta: 1) sygnalista; 2) osoby pomagające sygnaliście w dokonaniu zgłoszenia; 3) osoby powiązane z sygnalistą. 2. Szczegóły dotyczące ochrony Sygnalisty znajdują się w Załączniku nr 4 do niniejszej Procedury. $ 7. DANE OSOBOWE 1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO są przekazywane sygnaliście w momencie korzystania z dedykowanej aplikacji przeznaczonej do zgłaszania naruszeń, które stanowią załącznik nr 5 do niniejszej Procedury. 2. Informacje zgodnie zart. 14 RODO planuje się przekazywać osobom, które zostały wskazane w zgłoszeniu jako świadkowie, oraz osoby, które zostały wskazane w zgłoszeniu jako naruszające przepisy prawa będą przekazywane w terminie do 30 dni od momentu otrzymania zgłoszenia. 3.Procedura uniemożliwia uzyskanie dostępu osobom nieupoważnionym do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie i innych osób podlegających ochronie. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość tych osób. $ 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH 1. Zgłoszenie może w każdym przypadku nastąpić również do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem niniejszej procedury, w szczególności gdy: w terminie na przekazanie informacji zwrotnej, ustalonym w procedurze, podmiot nie przekaże informacji zwrotnej sygnaliście lub sygnalista ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że naruszenie prawa może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego, w szczególności istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody, lub dokonanie zgłoszenia wewnętrznego narazi go na działania odwetowe, lub w przypadku dokonania zgłoszenia wewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu prawa przez podmiot z uwagi na szczególne okoliczności sprawy, takie jak możliwość ukrycia lub zniszczenia dowodów lub możliwość istnienia zmowy między podmiotem a sprawcą naruszenia prawa lub udziału podmiotu w naruszeniu prawa. 2. Zgłoszenie dokonane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego nie skutkuje pozbawieniem sygnalisty ochrony gwarantowanej przepisami ustawy. 8 3. Zgłoszenia do organów określonych w ust. 2 następuje zgodnie z procedurami określonymi przez te organy. $ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przepisy niniejszej procedury podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata. 2. Za aktualizację procedury odpowiada Sekretarz. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy. 2 9 Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIA NARUSZENIA Rosee |] LONE KO ae | pete | pe |] CZE AA pain | pomarorzęiiyoNu | pisa | Guaseagome |] Bola | ma 10 pięta mena |] meme |] Oświadczam, iż mam świadomość, możliwych konsekwencji związanych z fałszywym |= LP CIAGÓÓĄE me (ZKEEZZENNNNEEEEEEA EIZEEWKEKKEZEEOEEEEAEAKAECE| KZENNNNNNNNNNNENEEEEEE| KZKENNNNNNNNNNNNNNNEEEEEEEEEMA 11 POUCZENIA W przypadku ustalenia w toku Postępowania Wyjaśniającego, iż w Zgłoszeniu Naruszenia świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, Zgłaszający będący Pracownikiem, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej określonej w przepisach Kodeksu Pracy. Zachowanie takie może być również zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i jako takie skutkować rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia, grzywną, karą ograniczenia lub pozbawiania wolności do lat 3. W przypadku Zgłaszającego, świadczącego na rzecz Urzędu Gminy w Słupnie usługi lub dostarczającego towary, na podstawie umowy cywilnoprawnej, ustalenie dokonania fałszywego Zgłoszenia Naruszenia skutkować może rozwiązaniem tejże umowy i definitywnym zakończeniem współpracy pomiędzy stronami, grzywną, karą ograniczenia lub pozbawiania wolności do lat 3 Niezależnie od skutków wskazanych powyżej, Zgłaszający świadomie dokonujący fałszywego Zgłoszenia Naruszenia może zostać pociągnięty do odpowiedzialności odszkodowawczej, w przypadku wystąpienia szkody w związku z fałszywym Zgłoszeniem 12 Załącznik nr 2 REJESTR NARUSZEŃ Numer Przedmiot Data Informacja o | Data Uwagi sprawy naruszenia dokonania podjętych zakończenia zgłoszenia działaniach | sprawy wewnętrznego | następczych 13 Załącznik nr 3 POTWIERDZENIE ZGŁOSZENIA NARUSZENIA Niniejszym potwierdza się, przyjęcie zgłoszenia Naruszenia, które zostało dokonane przez dnia i dotyczy Naruszenia polegającej na Niniejszym stwierdza się, że Zgłaszającemu nadano/odmówiono nadania statusu Sygnalisty. Odmowa nadania Zgłaszającemu statusu Sygnalisty wynika z następujących względów: Podpis Koordynatora ds. obsługi Zgłoszeń 14 Załącznik nr 4 Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach Zgłoszenia Zasady ogólne 1. Procedura zostaje ustanowiona w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych sygnalistów, a także zapewnienia właściwego stosowania prawa oraz RODO w odniesieniu do ich danych 2. Sygnaliści pełnią niezastąpioną funkcję w społeczeństwie, gdyż ich działania umożliwiają identyfikację Naruszenia. Określone w Procedurze mechanizmy mają na celu ograniczenie osobistego ryzyka osoby zgłaszającej Naruszenia, w tym negatywnych konsekwencji ze strony osób i podmiotów, do których odnosiło się zgłoszenie. 3. W Procedurze przez Sygnalistę, rozumie się osobę zgłaszającą Naruszenia w sprawach, w których nie jest stroną ani uczestnikiem, na rzecz stron lub uczestników tych postępowań. Sygnalista nie jest też świadkiem w postępowaniu, które zostanie zainicjowane na skutek jego zgłoszenia. 4. Dane sygnalisty powinny pozostać poufne i nie mogą być ujawniane w toku postępowania stronom i uczestnikom tego postępowania, bez wyraźnego i jednoznacznego przyzwolenia ze strony Sygnalisty. Zasady ochrony danych Sygnalisty 1. Tworzy się odrębny rejestr spraw zgłoszonych przez Sygnalistów. 2. Sygnalistą jest każda osoba, która zgłasza Naruszenia, która nie robi tego ze względu na swój własny interes prawny lub obowiązek. 3. Osoba otrzymująca zgłoszenie, rejestruje wniosek jako odrębną sprawę, z sygnaturą odpowiednią dla zgłoszeń Sygnalistów, aby zminimalizować ryzyko ujawnienia danych Sygnalisty na dalszych etapach postępowania. 4. Sygnalista nie staje się uczestnikiem ani stroną postępowania, w sprawie toczącej się na skutek otrzymanego od niego zgłoszenia. 5. Danych Sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania, a danych Sygnalisty nie zamieszcza się w rozdzielnikach dokumentów związanych z postępowaniem. 15 6. Od Sygnalisty nie żąda się dodatkowych danych osobowych, niż te które zostały przez niego wskazane w przekazanym zgłoszeniu, nawet jeżeli nie pozwalają one na jednoznaczną identyfikację. 7. Na skutek zgłoszenia otrzymanego od Sygnalisty jest wszczynane postępowanie wyjaśniające. 8. Stroną postępowania wszczętego z urzędu w związku ze zgłoszeniem otrzymanym od Sygnalisty staje się podmiot wszczynający to postępowanie. 9. Dane Sygnalisty nie są ujawnianie w żadnym z dokumentów związanych z postępowaniem. 10. W postępowaniu można odwołać się do numeru sprawy, pod którą zostało zarejestrowane zgłoszenie od Sygnalisty, bez ujawniania danych Sygnalisty. 11. Sygnalista jest informowany o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jego zgłoszenia, w zakresie w jakim informacja stanowi informację publiczną w ramach sprawy zarejestrowanej w związku z przekazanym przez niego zgłoszeniem. Zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty 1. Zaniekorzystne traktowanie, uważa się w szczególności: 1) odmowę nawiązania stosunku pracy; 2) wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy, 3) niezawarcie umowy o pracę na czas określony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony — w sytuacji gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa; 4) obniżenie wynagrodzenia za pracę; 5) wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu; 6) pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą; 7) przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy; 8) zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych; 9) przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków pracowniczych; 10)niekorzystną zmianę miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy; 11)negatywną ocenę wyników pracy lub negatywną opinię o pracy; 12)nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze; 16 13)wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe; 14)nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badanie; 15)działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego — chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami. 1.Kto wbrew przepisom ustawy podejmuje działania odwetowe wobec osoby, która dokonała zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3. 2. Kto wbrew przepisom ustawy narusza obowiązek zachowania poufności tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3. 17 Załącznik 5 Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy, o tym, że: 1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ............................ z siedzibą przy ul. 2. Inspektor Ochrony Danych: Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: ............::::220u4ss4s111411 3. Cel przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z sygnalizowaniem Naruszenia, zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4. Prawa osób, których dane dotyczą Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 5. Okres przechowywania Pani/Pana dane osobowe zwarte w zgłoszeniu będą przetwarzane przez okres $ lat od zakończenia postępowania wyjaśniającego. 6. Odbiorcy danych Co do zasady Pana/ Pani dane są zachowane w poufności. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom, w związku z weryfikacją zgłoszenia za Pana/Pani wyraźnym przyzwoleniem, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 7. Profilowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 8. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 18
  Zarzadzenie_71_2010.pdf	WÓJT GMINY SŁUPNO pow. płocki woj. mazowieckie a Zarządzenie Nr 71/10 i Wójta Gminy Słupno z dnia 29 października 2010 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy w Słupnie. Na podstawie art. 33 ust 1i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie , gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 68 ust 2 pkt 5 i art. 69 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zarządza się co następuje: . 51 Wprowadza się Kodeks etyki pracowników Urzędu Gminy w Słupnie, zwany dalej „Kodeksem”, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia. | 82 . 1. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Słupnie do zapoznania się z uregulowaniami zawartymi w kodeksie i ich stosowania w pracy. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Kodeksem dołącza się do jego akt i osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad przestrzeganiem Kodeksu powierza się Sekretarzowi Gminy oraz kierownikom referatów. 84 , Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu na stronie internetowej gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 7 = mar Stefan Jakubowski Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/10 m Wójta Gminy w Słupnie z dnia 29.10.2010 r. KODEKS ETYKI URZĘDNIKA SAMORZĄDOWEGO ZATRUDNIONEGO W URZĘDZIE GMINY W SŁUPNIE . Rozdział I Postanowienia wstępne 81 1. Ilekroć w niniejszym kodeksie mowa o: - Urzędzie — należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Słupnie; - Kodeksie — należy przez to rozumieć Kodeks etyki urzędnika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Gminy w Słupnie; - urzędniku — należy przez to rozumieć pracownika samorządowego zatrudńionego w Urzędzie Gminy w Słupnie, posiadającego status urzędnika. Rozdział II Zasady ogólne $2 i 1. Kodeks wyznacza zasady postępowania i standardy zachowań obowiązujące urzędników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Słupnie w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych, tj. pełnieniem służby publicznej. 2. Zasady postępowania i standardy zachowań obejmują zarówno wykonywanie zadań, jak i relacje ze współpracownikami, interesantami, pracodawcą i społeczeństwem. 3. Kodeks niniejszy oparty jest na fundamentalnych wartościach i zasadach: prawości, uczciwości, lojalności oraz odpowiedzialności. Rozdział IIl j Ogólne zasady postępowania $3 1. Urzędnik samorządowy pracę na stanowisku publicznym traktuje jako służbę publiczną, tj. służy państwu, gminie i społecznościom lokalnym, przestrzega obowiązującego prawa, wspólnoty samorządowej oraz o indywidualne interesy _ obywateli. 2. Pamiętając o służebnym charakterze swojej pracy, wykonuje ją rozważnie, rzetelnie, sprawnie i sumiennie, z poszanowaniem i obroną godności innych oraz poczuciem | godności własnej. | 3. Jest odpowiedzialny za wartość i jakość wykonywanych działań. | 4. Dba o umacnianie zaufania społecznego do samorządu gminnego. | 5. Pełniąc swoje obowiązki kieruje się interesem wspólnoty samorządowej i nie czerpie | korzyści materialnych ani osobistych z tytułu sprawowanego urzędu, nie działa też w | prywatnym interesie osób lub grupy osób. | 6. Udostępnia obywatelom informacje przez nich żądane i umożliwia im dostęp do publicznych dokumentów, zgodnie z zasadami określonymi przepisami prawa. 7. W swoich kontaktach z interesantami zachowuje się właściwie, uprzejmie i pozostaje dostępny. 8. Dba o bieżące informowanie spoteczności w sprawach samorządu gminnego. 9. Jest zobowiązany do zachowania lojalności w kontaktach ze zwierzchnikami oraz gotowości do wykonywania poleceń służbowych. ; 10. Współpracuje z innymi urzędnikami w celu jak najlepszego wykonania powierzonych zadań. 11. Traktuje współpracowników z szacunkiem, respektuje ich wiedzę i doświadczenie, szanuje czas i pracę, jest życzliwy, zapobiega napięciom pracy i rozładowuje je, przestrzega zasad poprawnego zachowania. Rozdział IV Wykonywanie zadań 84 1. Służba publiczna opiera się na zaufaniu publicznym i wymaga od urzędnika | samorządowego poszanowania konstytucji i obowiązującego prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes publiczny. 2. Wykonuje swoje obowiązki sumiennie, wykorzystując w najlepszy sposób swoją wiedzę i umiejętności. 3. Podejmowane działania opiera na prawidłowo dokonanych ustaleniach, a uzyskane a -_ informacje wykorzystuje wyłącznie do celów służbowych. - 4. Postępuje niedyskryminacyjnie w każdej sprawie, w oparciu o przyjęte zasady i sprawiedliwość; w prowadzonych sprawach równo taktuje wszystkich uczestników, nie ulega żadnym naciskom, nie przyjmuje żadnych zobowiązań wynikających z pokrewieństwa lub znajomości. 5. Prowadząc sprawy nie ułega wpływom i naciskom, które mogą prowadzić do działań a stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym, dba o jasność i przejrzystość własnych relacji z osobami pełniącymi funkcje publiczne; lojalnie i rzetelnie wykonuje polecenia zwierzchników, bez względu na własne przekonania i poglądy polityczne. 6. Dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych i prawnych okoliczności sprawy. 7. Zawsze jest przygotowany do prawnego, merytorycznego i racjonalnego uzasadnienia decyzji i sposobu postępowania. 85 1. Urzędnik samorządowy korzysta z powierzonych uprawnień wyłącznie w celach, dla których te uprawnienia zostały mu powierzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: nie wykorzystuje i nie pozwala na wykorzystanie powierzonych mu zasobów, kadr i mienia publicznego w celach prywatnych; nie ujawnia informacji poufnych ani nie wykorzystuje ich dla osiągnięcia korzyści finansowych lub osobistych = zarówno w trakcie jak i po zakończeniu zatrudnienia. 2. Powinien powstrzymać się od prowadzenia działalności gospodarczej, której wynik mógłby być uzależniony od podejmowanych czynności faktycznych lub prawnych. 3. Nie uczestniczy w inwestycjach pośrednich 'lub bezpośrednich, w jakichkolwiek przedsięwzięciach finansowych, handlowych czy prywatnych, stwarzających konflikt z jego obowiązkami zawodowymi. 86 1. Urzędnik samorządowy jest zatrudniany, awansowany i wynagradzany w oparciu o przesłanki merytoryczne oaz posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe. 2. Podejmuje działania służące podnoszeniu fachowych kwalifikacji i rozwojowi posiadanych kompetencji, dążąc do najwyższego profesjonalizmu. 3. Powierzone zadania wykonuje rzetelnie i bezstronnie, w jak najlepszy sposób wykorzystując swoją wiedzę i umiejętności. 4. Ponosi odpowiedzialność za decyzje i działania, nie unikając trudnych rozstrzygnięć. 5. W rozpatrywaniu spraw nie kieruje się emocjami, jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania swoich błędów i do naprawienia ich konsekwencji. 6. Dąży do usprawnienia funkcjonowania Urzędu i poprawy efektywności świadczeń. Rozdział V Postanowienia końcowe : $7 1. Urzędnik zobowiązany jest do znajomości oraz przestrzegania zapisów Kodeksu. 2. Za nieprzestrzeganie niniejszego kodeksu urzędnik ponosi odpowiedzialność porządkową. 3. Kierownicy referatów Urzędu Gminy w Słupnie upowszechniają zasady zawarte w : Kodeksie wśród podległych im pracowników. |. 4. Kodeks niniejszy podany jest do wiadomości publicznej na stronie internetowej Urzędu. WÓJT mgr Stefan Jakubowski | | . me ; Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 71/10 i Wójta Gminy w Słupnie z dnia 29.10.2010 r. SŁUPNO, ANIA 22.2 uea masa aaa zaraza aaa ana (imię i nazwisko pracownika) (referat) (stanowisko) Oświadczenie Uprzedzony o odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej oświadczam, że zapoznałam/em” się z postanowieniami Kodeksu etyki Urzędu Gminy w Słupnie i zobowiązuję się do przestrzegania zasad z niego wynikających. (podpis pracownika)