Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #2268

Treść

• Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez SOWP 3 lutego 2026 11:00

• odpowiedź na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 03.02.2026 roku. przez DWIKOZY 10 lutego 2026 13:27
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z DWIKOZY i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Urząd Gminy w Dwikozach przesyła w załączeniu odpowiedź na Państwa
  wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 03.02.2026 roku.

  Z poważaniem

  Ireneusz Juga

  UG Dwikozy

  Załączniki

  odpowiedź_na_wniosek_o_udostępnienie_informacji_publicznej_z_dnia_03.02.2026_r..pdf	N Urząd Gminy w Dwikozach 27-620 Dwikozy, ul. Spółdzielcza 15, www.dwikozy.gmina.pl, Ę ż tel. (15) 83-11-471, fax. (15) 83-11-404 Dwikozy, dn. 10.02.2026 r. OR.1431.7.2026 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Szpitalna 5/5 00-031 Warszawa e-mail:sprawa-116130Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 03.02.2026 roku Urząd Gminy w Dwikozach przesyła poniżej informacje na podstawie art. 2 ust. I ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej: 1. Regulacje dotyczące konfliktu interesów Odp. Dokument w załączeniu. 2. Kodeks etyki lub zasady etyczne Odp. Dokument w załączeniu. 3. Procedury postępowania dotyczące działalności lobbingowej Odp. Dokument w załączeniu. 4. Publicznie dostępne kalendarze zawierające informacje o spotkaniach wojewody/burmistrza/prezydenta Odp. https://dwikozy.gmina.pl/kalendarz-wydarzen/ 5. Inne dokumenty lub rozwiązania wprowadzające standardy przeciwdziałające korupcji. 6. Odp. dokument w załączeniu. 7. Prosimy także o załączenie 3 ostatnich informacji o działaniach podejmowanych wobec organów gminy przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej. Odp. Nie odnotowano takich działań. Z poważaniem Otrzymują: dp. WÓJT U 1. Adresat mgr Mpńika Mochul 2. 2wa ĘPCA WÓJTA
  kodeks_etyczny_SjwC0aO.pdf	KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY DWIKOZY Preambuła Głównym zadaniem samorządów jest służebność wobec mieszkańców, rola rzecznika i lidera, wyrażanie aspiracji i przewodzenie w ich urzeczywistnianiu. Jest to możliwe wówczas, gdy zaplecze samorządu stanowią pracownicy zapewniający najwyższy standard usług świadczonych społeczności lokalnej. Samo przestrzeganie litery prawa nie zapewnia jeszcze właściwych relacji pracowników samorządowych z mieszkańcami. Niezbędna jest szeroko rozumiana przyzwoitość w działaniu, wyrażająca się w życzliwości, otwartości i partnerskim traktowaniu mieszkańców. Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Gminy w Dwikozach służy: -lepszemu, wiarygodnemu wizerunkowi urzędników i urzędu: -wyeliminowaniu sytuacji mogących powodować możliwość korupcji; -przejrzystości pracy urzędnika i urzędu: - poprawnie jakości pracy urzędnika i relacji występujących między pracownikami oraz między pracownikami i klientami; - zmianie stereotypów, które przez lata przylgnęły do urzędnika; - zachowaniu fundamentalnych zasad etyki; - kształtowaniu postaw urzędnika, pozwalających na zwiększenie szacunku i podniesienie poziomu zaufania do urzędnika; - informacją i pomocą w określeniu postępowania urzędnika, który często ma do czynienia z sytuacjami etycznie niejednoznacznymi. Niniejszy Kodeks Etyczny zawiera wartości określające podstawowe zasady współżycia społecznego oraz zasady konstytucyjne Rzeczypospolitej Polskiej, tj.: - zagwarantowanie praw obywatelskich: - zapewnienie rzetelności i sprawności w działaniu instytucji publicznych; - poszanowanie wolności i sprawiedliwości; - współdziałanie władz; - dialog społeczny; - przestrzeganie zasady pomocniczości, umacniającej uprawnienia obywateli i ich wspólnot; - dbałość o zachowanie przyrodzonej godności człowieka, jego prawa do wolności o obowiązku solidarności z innymi. Mając na względzie podstawowe kryteria wykonywania zadań powierzonych pracownikom Urzędu Gminy w Dwikozach oraz dostrzegając konieczność pełnej ich realizacji w praktyce ustanawia się Kodeks Etyczny pracowników Urzędu Gminy w Dwikozach Celem niniejszego Kodeksu jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania pracowników Urzędu Gminy w Dwikozach, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków oraz poinformowanie klientów o standardach zachowania, jakich mają prawo oczekiwać od pracowników Urzędu. Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Gminy w Dwikozach został oparty na fundamentalnych wartościach: sprawiedliwości, równości, prawdzie, bezstronności, rzetelności, uczciwości, szacunku, uprzejmości, odpowiedzialności, godności i lojalności. Postanowienia wstępne Ilekroć w niniejszym kodeksie jest mowa o: Urzędzie — należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Dwikozach: Kodeksie — należy przez to rozumieć Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Gminy w Dwikozach; Pracowniku — należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy w Dwikozach, posiadającego status pracownika samorządowego, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). Zasady ogólne $1 Kodeks wyznacza zasady (standardy) postępowania pracowników Urzędu w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych, tj. pełnieniem służby publicznej. $2 1. Pracownik samorządowy traktuje pracę jako służbę publiczną, ma zawsze na względzie dobro wspólnoty samorządowej. 2. Działa zawsze tak, aby być wzorem praworządności i prowadzić do pogłębienia zaufania mieszkańców do Urzędu. 3. Pamięta, że swoim postępowaniem daje świadectwo o Gminie Dwikozy oraz współtworzy wizerunek pracownika samorządowego. 4. Przedkłada dobro publiczne nad interesy własne i swojego środowiska. 5. Pamięta o służebnym charakterze swojej pracy, wykonuje ją z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej. Wykonywanie obowiązków $3 1.Pracownik wykonuje obowiązki rzetelnie i bezstronnie, wykorzystując w sposób najlepszy swoją wiedzę i umiejętności. 2.Pracownik w szczególności: 1. rozpatruje sprawy zgodnie z prawem i bez zbędnej zwłoki, z wrażliwością, mając na względzie wiek, zdolność rozumienia przez klienta Urzędu skomplikowanych przepisów; 2. pracuje sumiennie, dążąc do osiągnięcia najlepszych rezultatów swojej pracy i mając na względzie wnikliwe oraz rozważne wykonywanie powierzonych mu zadań; 3. nie uchyla się od podejmowania rozstrzygnięć oraz odpowiedzialności za swoje postępowanie; 4. jest twórczy w podejmowaniu i wykonywaniu zadań, a wyznaczone obowiązki realizuje aktywnie, z najlepsza wolą; 5. w rozpatrywaniu spraw nie kieruje się emocjami; 6.traktuje klientów w podobnych okolicznościach w taki sam sposób; 7. powiadamia z odpowiednim wyprzedzeniem o zmianie przepisów, które niekorzystnie wpływają na uprawnienia mieszkańców; 8.informuje mieszkańców, iż mogą się odwoływać od niekorzystnych dla nich decyzji; 9.jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania swoich błędów i do ich naprawienia; 10.racjonalnie, oszczędnie i efektywnie gospodaruje gminnym majątkiem i środkami publicznymi, będąc gotowy do rozliczenia swoich działań w tym zakresie; 11.dotrzymuje zobowiązań, kierując się prawem i przewidzianym trybem działania; 12. jest lojalny wobec swoich zwierzchników, gotów do wykonywania służbowych poleceń w sposób gwarantujący poszanowanie prawa i ograniczający możliwość popełniania pomyłek; 13. jest powściągliwy i rozważny w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy swojego Urzędu; 14. zgłasza wątpliwości dotyczące celowości lub legalności decyzji podejmowanych w Urzędzie bezpośredniemu przełożonemu lub w przypadku braku reakcji odpowiednim organom. | Merytoryczne przygotowanie do pracy $4 1.Pracownik dba o podnoszenie swoich kwalifikacji, kompetencji, wiedzy. 2. Pracownik w szczególności: 1.dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych i prawnych okoliczności sprawy; 2. rozwija wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania pracy w Urzędzie; 3.jest przygotowany do racjonalnego, merytorycznego i prawnego uzasadnienia własnych decyzji i sposobu postępowania; 4. jest otwarty na współpracę i korzystanie z doświadczenia i wiedzy zwierzchników, kolegów i podwładnych, a w przypadku braku wiedzy specjalistycznej, do korzystania z pomocy ekspertów; 5. jeżeli w sprawie są wyrażane zróżnicowane opinie, dąży do uzgodnień opartych na rzeczowej, merytorycznej argumentacji; 6. przestrzega zasad poprawnego zachowania, zapobiega napięciom w pracy i rozładowuje je. Przejrzystość postępowania i zapobieganie korupcji $5 1.Pracownik dokłada wszelkich starań, aby jego postępowanie było jawne, zrozumiałe i wolne od | podejrzeń o jakąkolwiek formę interesowności czy też korupcji. | 2.Pracownik w szczególności: | 1. w prowadzonych sprawach traktuje równo wszystkich uczestników, nie ulega żadnym naciskom: 2. nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem publicznym i prywatnym: | | 3. nie demonstruje zażyłości z osobami publicznie znanymi ze swej działalności politycznej, | gospodarczej, społecznej lub religijnej, wystrzega się promowania jakiejkolwiek grupy interesu; 4.nie podejmuje żadnych prac ani zajęć, które kolidują z obowiązkami służbowymi; od uczestników prowadzonych spraw nie przyjmuje żadnych korzyści materialnych lub osobistych, ani obietnic takich korzyści; 5.udostępnia klientom żądane przez nich informacje i umożliwia dostęp do publicznych dokumentów, zgodnie z zasadami określonymi w ustawach. 6.nie ujawnia informacji poufnych, ani nie wykorzystuje ich do korzyści finansowych lub osobistych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu zatrudnienia. Neutralność polityczna $6 1. Pracownik w wykonywaniu zadań i obowiązków jest neutralny politycznie. 2.Pracownik w szczególności: | L.nie manifestuje publicznie w miejscu pracy i przy wykonywaniu obowiązków służbowych swoich | poglądów i sympatii politycznych; 2.rzetelnie realizuje swoje zadania i obowiązki bez względu na własne przekonania i polityczne poglądy: 3. dystansuje się od wszelkich wpływów i nacisków politycznych, które mogą prowadzić do działań stronniczych; 4.nie angażuje się w działania administracji samorządowej, które mogłyby służyć ugrupowaniom politycznym; 5.zapewnia jasność i przejrzystość własnych relacji z osobami pełniącymi funkcje polityczne; 6. nie wykorzystuje wpływów politycznych na rekrutację i możliwość awansu w Urzędzie. Monitoring Kodeksu $7 1. Celem monitoringu jest poznanie opinii pracowników i społeczności lokalnej na temat funkcjonowania Kodeksu. 2. Monitoring Kodeksu: 1. ma za zadanie wskazać, czy Kodeks Etyczny jest skutecznym dokumentem w rzeczywistym kształtowaniu postaw etycznych pracowników i czy pracownicy postępują zgodnie z jego zasadami: 2. prowadzony jest w oparciu o anonimowe badanie ankietowe skierowane osobno do pracowników i osobno do reprezentantów społeczności lokalnej; 3. ankieta dla klientów Urzędu Gminy w Dwikozach stanowi załącznik nr 1 do Kodeksu; 4. ankieta dla pracowników Urzędu w Dwikozach stanowi załącznik nr 2 do Kodeksu; 5. dokonywany jest raz w roku w terminie od I do 30 sierpnia; 6. obejmuje wszystkich pracowników. 3. Wynikiem przeprowadzonego monitoringu jest raport w formie sprawozdania, zawierającego wyniki ankiet oraz propozycje dotyczące modyfikacji Kodeksu. 4. Raport z monitoringu zamieszczany jest na stronie internetowej Urzędu. c NNW TRE w c NE ZK TERE Postanowienia końcowe $8 1. Pracownicy są zobowiązani przestrzegać przepisów Kodeksu i kierować się jego zasadami. 2. Pracownicy są gotowi poddać się kontroli i ocenie pracy. e/
  zasady_postępowania_działalność_lobbingowa.pdf	ZASADY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU DZIAŁALNOŚCI LOBBINGOWEJ w Urzędzie Gminy w Dwikozach $ 1. Podstawa prawna Zasady opracowano na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa. $ 2. Zakres stosowania 1. Zasady dotyczą Wójta, Zastępcy Wójta oraz pracowników Urzędu Gminy uczestniczących w przygotowaniu projektów aktów prawa miejscowego. 2. Zasady mają zastosowanie wyłącznie do zawodowej działalności lobbingowej w rozumieniu ustawy. $ 3. Zasady postępowania 1. Kontakty z podmiotami prowadzącymi zawodową działalność lobbingową odbywają się w sposób jawny i udokumentowany. 2. Podmiot podejmujący działalność lobbingową zobowiązany jest do wskazania przedmiotu sprawy oraz potwierdzenia wpisu do rejestru lobbystów. 3. Informacje o podjętej działalności lobbingowej przekazywane są osobie odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru. $ 4. Rejestr działalności lobbingowej 1. W Urzędzie Gminy prowadzony jest rejestr działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 2. Rejestr udostępniany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy. 3. W przypadku braku działań lobbingowych zamieszcza się informację o ich nieodnotowaniu. $ 5. Postanowienia końcowe 1. Odpowiedzialnym za prowadzenie rejestru jest Sekretarz Gminy. 2. Zasady wchodzą w życie z dniem 01.01.2026 r. - ) | Dwikozy, dn. 22.12.2025 r.
  wyciąg_z_regulaminu_organizacyjnego_dotyczący_konfliktu_interesów.pdf	M-—oooaii ZARZĄDZENIE Nr OrI.120.18.2024 WOJTA GMINY DWIKOZY z dnia 6 maja 2024r. | w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy w Dwikozach | | Na podstawie art.104 do 104% ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023r. | poz. 1465), art. 2 pkt 3, art. 7 pkt 1 i 3, art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. | o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 1 i3 | ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2023r. poz.40, z późn.zm.) zarządzam, co następuje: $ 1. W Urzędzie Gminy w Dwikozach wprowadza się Regulamin Pracy, stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia. $ 2. Traci moc Zarządzenie Nr Or.1.0152/19/09 Wójta Gminy Dwikozy z dnia 26 czerwca 2009 roku w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Pracy” w Urzędzie Gminy w Dwikozach, z późn. zm. oraz Zarządzenie Nr 43/2005 Wójta Gminy Dwikozy z dnia 30 grudnia 2005 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Dwikozach informacji dotyczącej równego traktowania w zatrudnieniu. $ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy. WÓJT UIMZGĄ r Inż. Marek Łukaszek Załącznik do m ha AJ |, Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Dwikozach | Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Dwikozach | Spis treści: Rozdział 1: Postanowienia ogólne Rudaw ś Gkiękipawieee ""7777177771771777 0 wawie PP et e e Wii err Ce wa pete EA ery eee ow a AA Raki dak zi ad p aagi777171710171717171 Rozdział 9. Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej - Rozdział 10. Ochrona pracy kobiet oraz uprawnienia związane z rodzicielstwem keliiiikqeuanakanyiniaega eeg ==" TUT ala Egją TT I z ew 2 4) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie i ponoszenie związanych z tym kosztów; 5) terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia; 6) ułatwianie pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych zgodnie z potrzebami Urzędu, w tym zapewnienie prawa do szkoleń; 7) stwarzanie pracownikom podejmującym zatrudnienie w Urzędzie warunków do należytego wykonywania pracy; 8) zaspokajanie, w miarę posiadanych środków, socjalnych potrzeb pracowników; 9) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy; 10) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników; 11) wpływanie na kształtowanie w Urzędzie zasad współżycia społecznego; 12) szanowanie godności i innych dóbr osobistych pracownika; 13) informowanie pracowników o wolnych miejscach pracy, możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz możliwości awansu; 14) przeciwdziałanie mobbingowi; 15) niezwłoczne wydanie pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy; 16) ocenianie i dokumentowanie ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz stosowanie niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko jak również informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami; 17) przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; 18) udostępnianie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu (Przepisy o równym traktowaniu w zatrudnieniu stanowią załącznik nr l do Regulaminu). ROZDZIAŁ 3 Prawa i obowiązki pracownika $ 7. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: l) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) dbałość o należyte wykonanie zadań publicznych gminy, z uwzględnieniem interesu państwa, interesu gminy oraz indywidualnych interesów mieszkańców; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) wykorzystywanie w pełni czasu pracy i narzędzi pracy na wykonanie obowiązków; 5) przestrzeganie ustalonego w Urzędzie porządku i czasu pracy; 6) przestrzeganie przepisów zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących ochrony i bezpieczeństwa informacji oraz procedur związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie ustalonych i wprowadzonych odrębnymi zarządzeniami; 7) przestrzeganie przepisów prawa i zasad współżycia społecznego; 4 8) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia oraz użytkowanie go zgodnie z przeznaczeniem; 9) wykonywanie pracy sumiennie, starannie, sprawnie i bezstronnie; 10) przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących w Urzędzie Gminy; 11) stosowanie się do poleceń Wójta, bezpośredniego przełożonego oraz osób upoważnionych | przez Wójta, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z prawem lub aktem stanowiącym podstawę nawiązania stosunku pracy; 12) wykonywanie czynności przewidzianych dla danego stanowiska zgodnie z zarządzeniami Wójta, poleceniami służbowymi, zakresem czynności lub przydziałem zadań; 13) stałe podnoszenie umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych; 14) dbanie o celowe i rzetelne wydatkowanie środków publicznych; 15) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 16) zachowywanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 17) zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 18) przestrzeganie w przyjęty sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności; 19) pozostawania na stanowisku pracy w siedzibie Urzędu lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy; 20) poddawanie się ocenie pracowniczej zgodnie z Regulaminem przeprowadzania oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dwikozach na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych. $ 8. Kierownicy komórek organizacyjnych są obowiązani do: 1) zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków poprzez wręczenie zakresu czynności na piśmie, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz uprawnieniami i obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z przepisów prawa; 2) kierowania, koordynowania i nadzorowania pracy podległych im pracowników; 3) właściwego organizowania pracy podwładnych, w szczególności w zakresie terminowej realizacji zadań; 4) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej komórce organizacyjnej; 5) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 6) niedopuszczenia pracownika do wykonywania pracy i przebywania na terenie zakładu pracy w razie podejrzenia lub stwierdzenia, że naruszył on obowiązek trzeźwości; 7) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 8) informowania organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępniania dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, zgodnie z przepisami dotyczącymi udostępniania informacji publicznej; O) w przypadku zatrudnienia przy przetwarzaniu danych osobowych — dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnienia, aby dane te były: a) przetwarzane zgodnie z wymogami rozporządzenia o ochronie danych (RODO), b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, dla jakich są przetwarzane. $9. 1. Pracownik nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 2. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym należy dodatkowo: 1) złożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia, podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru (wzór oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej przez pracownika Urzędu Gminy w Dwikozach stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu); 2) złożenie na żądanie Wójta oświadczenia o stanie majątkowym z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz pracowników wskazanych na podstawie odrębnych przepisów, którzy składają je bez osobnego wezwania. 3. W przypadku niezłożenia w terminie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 nakładana jest na pracownika kara upomnienia lub nagany. $ 10. Pracownikowi przysługuje prawo do: |) wykonywania pracy w sposób zgodny z umową o pracę i posiadanymi kwalifikacjami; 2) godziwego i terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę; 3) wypoczynku, stosownie do przepisów o czasie pracy i urlopach wypoczynkowych; 4) jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych obowiązków; 5) wystąpienia raz w danym roku kalendarzowym, jeżeli pracownik zatrudniony był co najmniej przez okres sześciu miesięcy, z wnioskiem do pracodawcy o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy - nie dotyczy pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na okres próbny; 6) uczestniczenia w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji; 7) pracownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. $ 11. 1. Zabrania się pracownikom: l) opuszczania miejsca pracy w czasie pracy, bez polecenia lub zgody bezpośredniego przełożonego; 2) palenia wyrobów tytoniowych na terenie Urzędu lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy - poza miejscami do tego wyznaczonymi; 3) wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków działających podobnie do alkoholu na terenie Urzędu lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy; 4) przychodzenia do pracy oraz przebywania w miejscu pracy pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu; 5) używania urządzeń, sprzętu i materiałów do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą; 6 6) wynoszenia z terenu Urzędu jakichkolwiek sprzętów, narzędzi czy materiałów bez zgody pracodawcy, a niebędących własnością pracownika; 7). wykorzystywania służbowego adresu poczty elektronicznej do celów prywatnych; 8) naruszania przepisów dotyczących ochrony bezpieczeństwa informacji oraz procedur związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie; 9) prowadzenia działalności na szkodę pracodawcy; 10) wykonywania jakichkolwiek prac niezwiązanych z obowiązkami służbowymi; 11) marketingu bezpośredniego wśród pracowników urzędu; 12) prowadzenia agitacji politycznych; 13) wynoszenia z Urzędu jakichkolwiek materiałów, przedmiotów, sprzętu, nośników informacji, programów komputerowych i jakiejkolwiek dokumentacji bez zezwolenia wydanego przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy. 2. W przypadku, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu albo spożywał alkohol w czasie pracy, jego bezpośredni przełożony ma obowiązek niedopuszczenia go do wykonywania pracy i natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy. $ 12. I. W związku z rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani do rozliczenia się z pracodawcą z: l) obowiązków i zadań, w tym przekazania dokumentów i informacji dotyczących wykonywanej pracy wskazanej osobie; 2) powierzonego majątku, sprzętu biurowego oraz wyposażenia; 3) zobowiązań pieniężnych; 4) dostępu do aplikacji komputerowych; 2. W przypadku posiadania upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych pracownik powinien złożyć oświadczenie o stanie majątkowym. ROZDZIAŁ 4 Wymiar, systemy i rozkład czasu pracy $ 13. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w siedzibie Urzędu lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czas ten powinien być w pełni wykorzystywany przez pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. $ 14. 1. Osoba prowadząca sprawy kadrowe prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, w niedzielę i święta, dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy — w rozliczeniu dobowym i tygodniowym, w przeciętnym okresie rozliczeniowym. 2. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownikowi, na jego żądanie. $ 15. Do celów rozliczenia czasu pracy pracownika: . 1) przez dobę — należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
  przeciwdziałanie_praniu_pieniędzy.pdf	| EE s Zarządzenie Nr Or.1.120.29.2020 --- Wójta Gminy Dwikozy |-— z dnia 13 października 2020 r. |— w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu = — Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2020 poz.713 z późn.zm.) w związku z art. 27 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2020 r. poz. 971 z późn. zm.) zarządzam co następuje: $1. Wprowadzam Instrukcję postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu stanowiącą załącznik Nr 1 do Zarządzenia. $ 2. 1. Wyznaczam Panią Annę Rewerę — Inspektora ds. finansów i księgowości budżetowej na Koordynatora ds. współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF). 2. Wyznaczam Pana Mariusza Dominika — Inspektora ds. zamówień publicznych i inwestycji gminnych na Zastępcę Koordynatora ds. współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF). $3. W celu właściwego wykonywania zadań i zabezpieczenia dokumentacji podejmowanych czynności wprowadzam: I.Rejestr powiadomień Głównego Inspektora Informacji Finansowej, stanowiący załącznik Nr 2 do Zarządzenia. 2.Wzór powiadomienia Głównego Inspektora Informacji Finansowej, stanowiący załącznik Nr 3 do Zarządzenia. $4. 1. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Gminy Dwikozy do zapoznania się z treścią Zarządzenia i przestrzegania jego postanowień. ś $5. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Dwikozy. 8 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 0ż (2 7 za Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Or.1.120.29.2020 Wójta Gminy Dwikozy z dnia 13 października 2020r INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA PRANIU PIENIĘDZY ORAZ FINANSOWANIU TERRORYZMU $1.Instrukcja postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu określa sposób realizacji środków bezpieczeństwa finansowego dla zminimalizowania możliwości wykorzystania Urzędu Gminy Dwikozy do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. $ 2. Użyte w instrukcji określenia i skróty oznaczają: 1. Ustawa - ustawę z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2020 r. poz.971 z późn. zm.); 2.Praniu pieniędzy — rozumie się przez to czyn określony w art. 299 ustawy z dnia |-= 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 z późn zm.); Ę 3. Finansowanie terroryzmu - czyn określony w art. 165a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 = roku - Kodeks karny (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 z późn zm.); 4. Transakcji — rozumie się przez to czynność prawną lub faktyczną, na podstawie której dokonuje się przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych, lub czynność prawną lub faktyczną dokonywaną w celu przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych; 5. Urząd - Urząd Gminy Dwikozy, 6. Pracownik - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, lub wykonującą czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, 7. GIIF - Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, 8. Koordynator - osoba odpowiedzialna za wykonanie obowiązków określonych w niniejszej instrukcji, której powierzono pełnienie tej funkcji. | - | : $ 3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników jednostki w trakcie wykonywania obowiązków służbowych do: 1. dokonywania analizy i oceny realizowanych transakcji w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy, | a w szczególności wpłat i wniosków o zwrot wypłaconych kwot, przeniesień własności | lub posiadania wartości majątkowych, w tym oddania pod zastaw, zamian wierzytelności | na akcje lub udziały - zarówno gdy czynności te dokonywane są we własnym, jak i cudzym imieniu, na własny, jak i cudzy rachunek, w których występują oznaki wskazujące na możliwość wprowadzenia do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł; 2.sporządzania kopii dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstw, o których mowa w art. 165a lub art. 299 Kodeksu karnego; 3. zebrania dostępnych informacji o osobach przeprowadzających transakcje; 4. zwracania szczególnej uwagi na: a) transakcje nietypowe związane z nabyciem majątku komunalnego, b) umowy i transakcje związane z wykonywaniem przez inne osoby podmioty zadań publicznych w Gminie Dwikozy, realizowane na warunkach odbiegających od istniejących standardów, c) nietypowe zachowania i czynności podejmowane przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegające między innymi na oferowaniu przez nich warunków wykonywania zamówienia w sposób rażąco odbiegający od oferowanych przez innych oferentów, d) udział kontrolowanych jednostek i innych podmiotów w nietypowych przedsięwzięciach, szczególnie finansowych z udziałem kapitału zagranicznego, e) dokonywanie wpłat znacznych kwot gotówkowych (np. tytułem zapłaty za nabyte mienie), f) dokonywanie wpłaty należności w ratach (kilkakrotnie), w tym samym dniu, £) przypadki dokonywania nadpłat ( np. podatków i innych opłat) lub wpłat nienależnych jednostce i ewentualnego ich wycofania, h) przekazywania bezpośredniemu przełożonemu, a następnie Koordynatorowi ds. współpracy z GIIF informacji w formie notatki służbowej dotyczącej opisu podejrzanych transakcji wraz z uzasadnieniem, że istnieje uzasadniona potrzeba powiadomienia o tym GIIF, załączając do powyższej notatki projekt powiadomienia wraz z dokumentacją o której mowa w pkt 2i3. i $ 4.l.Koordynator ds. współpracy z GIIF uznając zasadność podjęcia działań wnioskowanych przez pracownika, przedstawia Wójtowi projekt powiadomienia GIIF, zawierający opis ujawnionych okoliczności oraz przyczyn, dla których uznano, że mogą wskazywać na prowadzenie działań mających na celu pranie pieniędzy lub finansowanie | terroryzmu. 2. W przypadku stwierdzenia braku przesłanek do powiadomienia GIIF Koordynator | sporządza uzasadnienie swojego stanowiska i przedstawia Wójtowi celem podjęcia odpowiedniej decyzji. 3. Kopia powiadomienia wraz z dokumentacją winna być przechowywana w sposób zapewniający poufność i udostępniana osobom wymienionym w pkt 5 oraz innym osobom upoważnionym przez Wójta. 4. Podpisane zawiadomienie wpisuje się do "rejestru powiadomień", który prowadzi Koordynator do współpracy z GIIF. 5. Do rejestru powiadomień oraz dokumentów wymienionych w ust. 3 upoważnienie mają: a) Kierownik jednostki, b) Sekretarz Gminy c) Skarbnik Gminy d) Kierownicy referatów e) Kontrolerzy $ 5. Koordynator ds. współpracy z GIIF odpowiada za realizację zadań wynikających z art. 74 ust. 1, art. 86 ust.1, art. 89 ust 1 i art. 90 ustawy. Do jego obowiązków w szczególności należy: 1. Nadzór nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej instrukcji i przedstawienie propozycji dotyczących uzupełnienia lub zmiany jej treści, 2. Przygotowanie propozycji szkoleń w zakresie stosowania instrukcji, 3. Okresowa analiza zapisów rejestru powiadomień GIIF o podejrzeniach popełnienia prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, w celu ustalenia ich wzajemnych powiązań oraz przedstawienie raportu Wójtowi Gminy Dwikozy. PZ z Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr Or.1.120.29.2020 Wójta Gminy Dwikozy z dnia 13 października 2020 roku Rejestr powiadomień Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Data Uczestnicy | Opis treści Data Stanowisko |Data Decyzja Data wysłania miejsce transakcji |dokumentów |przekazania koordynatora |przekazania | Wójta powiadomienia rodzaj dotyczących _ |koordynatorowi Wójtowi do GIIF L.p.| transakcji transakcji : Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr Or.l.120.29.2020 Wójta Gminy Dwikozy z dnia 13 października 2020r Generalny Inspektor Informacji Finansowej Warszawa Powiadomienie o podejrzeniu popełnienia prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu W związku z art.74 ust. |, art. 86 ust. 1, art. 89 ust. 1 i art. 90 ustawy z dnia | marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2018 r. poz. 723 z późn. zm.) powiadamiam, że w trakcie wykonania obowiązków służbowych dotyczących zaistniało uzasadnienie podejrzenia popełnienia Opis ustaleń Załączam potwierdzone kopie dokumentów dotyczących transakcji oraz informacje o osobach biorących udział w transakcji.