|
Uchwała_Nr_39-88-2024_Zarządu_Powiatu_Tucholskiego.pdf
|
UCHWAŁA NR 39/88/2024 ZARZĄDU POWIATU TUCHOLSKIEGO z dnia 19 grudnia 2024 t. w sprawie wdrożenia Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Statostwie Powiatowym w Tucholi Na podstawie att. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 t. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107), w związku z att. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 t. o ochtonie sygnalistów (Dz. U. z 2024 t. poz. 928) Zatząd Powiatu Tucholskiego uchwala, co następuje: $1. Wdraża się Procedutę dokonywania zgłoszeń zewnętrznych natuszeń ptawa i podejmowania działań następczych w Statostwie Powiatowym w Tucholi, w btzmieniu okteślonym w załączniku do niniejszej uchwały. $2. Wykonanie uchwały powietza się Sekretarzowi Powiatu. $3. Pracownicy Starostwa zobowiązani są do zapoznania się z Ptocedutą dokonywania zgłoszeń zewnęttznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Statostwie Powiatowym w Tucholi i podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z jej przepisami. $4. Uchwała wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024 t.
Zarząd Powiatu
Andrzej Utbański , ZW RZE
Jetzy Kowalik aaa -s2
Waldema: Kierzkowski —....... | ; Załącznik do Uchwały Ne 39/88/2024 Zatządu Powiatu Tucholskiego z dnia 19 grudnia 2024 t. PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W TUCHOLI $1 Postanowienia ogólne
1. Procedura dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (dalej „Proceduta” lub „Proceduta zgłoszeń zewnętrznych”) ma na celu umożliwienie wskazanym w tteści osobom dokonywanie zgłoszeń nieprawidłowości w kontekście związanym z pracą oraz zapewnienie tym osobom właściwej i skutecznej ochtony przeciw działaniom odwetowym, jakie mogłyby zostać podjęte w związku z dokonanym zgłoszeniem.
2. Niniejsza proceduta teguluje wymagania dotyczące przyjmowania 1 obsługi zgłoszeń zewnętrznych dotyczących natuszeń prawa ptzez Starostwo Powiatowe w Tucholi.
3. Procedura okteśla zasady przeciwdziałania nieprawidłowościom, w tym m.in.:
a) przyjmowanie i wetyfikacja zgłoszeń zewnęttznych, | b) podejmowanie działań następczych, c) ochrony sygnalistów oraz osób pomagających sygnaliście lub powiązanych z sygnalistą. $2 Definicje
Użyte w procedurze okteślenia należy tozumieć jako:
1) adres do kontaktu — należy ptzez to tozumieć adtes kotespondencyjny lub adtes poczty elektronicznej podany ptzez sygnalistę w momencie dokonywania zgłoszenia;
2) Starostwo - należy przez to rozumieć Statostwo Powiatowe w Tucholi;
3) działania następcze — należy ptzez to tozumieć działania podjęte przez jednostkę w celu oceny prawdziwości informacji zawattych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania natuszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie konttoli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskatżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie proceduty tealizowanej w ramach ptoceduty przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych;
4) działania odwetowe — należy przez to tozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, któte jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i któte narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wytządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście;
5). infotmacja o natuszeniu prawa — należy przez to tozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego natuszenia ptawa, do któtego doszło lub
1 prawdopodobnie dojdzie w Statostwie, w której sygnalista uczestniczył w procesie tektutacji lub innych negocjacji poptzedzających zawatcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym utzędzie, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą ptóby ukrycia takiego naruszenia prawa;
6) informacja zwrotna — należy przez to tozumieć przekazanie sygnaliście informacji na tetmat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań;
7) kontekst związany z ptacą — należy przez to tozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku ptacy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę Świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji w organizacji, lub na rzecz tej organizacji, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w tamach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych;
8) otgan publiczny — należy przez to rozumieć naczelne i centralne organy administracji tządowej, terenowe organy administracji rządowej, otgany jednostek samorządu tetytorialnego, inne organy państwowe oraz inne podmioty wykonujące z mocy prawa zadania z zaktesu administracji publicznej, właściwe do podejmowania działań następczych w określonych dziedzinach wskazanych w przepisach prawa;
9) osoba, której dotyczy zgłoszenie — należy przez to tozumieć osobę fizyczną, osobę ptawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa z dnia 14 czetwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928) przyznaje zdolność prawną , wskazaną w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się natuszenia ptawa, jest powiązana;
10) osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia — należy ptzez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;
11) osoba powiązana z sygnalistą — należy przez to tozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub osobę najbliższą sygnalisty ; w rozumieniu att. 115 $ 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 t. — Kodeks katny (Dz.U.2024.17);
12) platforma — należy przez to rozumieć platformę SYGNALISTA24 info służącą do zgłaszania i obsługi naruszeń;
13) RODO — należy przez to rozumieć rozporządzenie Patlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sptawie swobodnego ptzepływu takich danych otaz uchylenia dytektywy 95/46/WE (ogólne tozporządzenie o ochtonie danych);
14) sygnalista — osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie infotmacje na temat naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, fotmy zattudnienia czy współpracy;
15) system ochtony sygnalistów — system obejmujący wszelkie działania związane ze zgłaszaniem natuszeń prawa;
16) ujawnienie publiczne — należy przez to tozumieć podanie infotmacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej;
2 17) zgłoszenie — należy ptzez to tozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 czetwca 2024 t. o ochtonie sygnalistów (Dz.U.2024.928); |
18) zgłoszenie zewnętrzne — należy przez to tozumieć ustne lub pisemne przekazanie infotmacji o natuszeniu prawa zgodnie z wytmogatni okteślonymi w niniejszej procedutze. Infotmacje o naruszeniu ptawa z wykorzystaniem kanału zewnętrznego przyjmuje również Rzecznik Praw Obywatelskich oraz inne organy publiczne zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących podmiotach.
$3 Odpowiedzialność
1. Za zapewnienie wdrożenia ptoceduty, w tym zapewnienie zasobów niezbędnych do realizacji zadań wynikających z niniejszej tegulacji odpowiada Zarząd Powiatu Tucholskiego.
2. Za wykonanie zadań wynikających z ptoceduty odpowiada: 1) Zarząd Powiatu Tucholskiego, któty aktywnie uczestniczy w realizacji niniejszej procedury,
w szczególności poprzez:
a) zaangażowanie w tozwój systemu ochtony sygnalistów;
b) zapewnienie środków finansowych i otganizacyjnych umożliwiających tozwój systemu ochtony sygnalistów;
c) wskazanie i pisemne upoważnienie osób wyznaczonych do przyjmowania zgłoszeń zewnęttznych, prowadzenia tejesttu zgłoszeń i podejmowania działań następczych otaz zobowiązanie tych osób do zachowania poufności przetwarzanych informacji;
d) powoływanie na wniosek osób wyznaczonych do obsługi zgłoszeń zewnęteznych, zespołów ds. wetyfikacji zgłoszeń i podejmowania działań następczych;
e) przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich tocznego sprawozdania, w tetminie do dnia 31 matca roku następującego po toku, za jaki sprawozdanie jest sporządzone;
f) promowanie kultury organizacyjnej opartej na przeciwdziałaniu wszelkim nieptawidłowościom;
g) zapobieganie wszelkim działaniom odwetowym względem sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia otaz osób związanych z sygnalistą.
2) Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń tealizują zadania zapewniające sprawne funkcjonowanie systemu ochtony sygnalistów, w szczególności poptzez:
a) przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów zawierających informacje o natuszeniach ptawa;
b) dokonanie wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego, polegającej na zbadaniu informacji o natuszeniu prawa na zasadach ogólnych; .
c) tozpattzenia zgłoszenia zewnęttznego;
d) przekazanie zgłoszenia zewnętrznego do otganu właściwego do podjęcia działań następczych w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczące naruszenia prawa odnosi się do sptawy wyktaczającej poza zaktes właściwości Starostwa;
e) podejmowanie z należytą starannością działań następczych w celu zweryfikowania informacji o naruszeniach prawa otaz realizacja środków jakie mogą zostać zastosowane w przypadku stwietdzenia natuszenia prawa;
f) zapewnienie bezstronności podczas ptowadzonych postępowań;
g) tealizowanie poszczególnych działań zgodnie z przyjętymi terminami;
, 3 h) przekazanie sygnaliście informacji zwtotnych, obejmujących w szczególności informację o stwierdzeniu bądź braku stwierdzenia wystąpienia natuszenia prawa iewentualnych środkach, które zostały lub zostaną zastosowane w reakcji na stwietdzone naruszenie ptawa;
1) wydanie na żądanie sygnalisty zaświadczenia potwietdzającego, że sygnalista podlega ochtonie ptzed działaniami odwetowymi;
j). ptowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych zgodnie z $10 niniejszej ptroceduty;
k) w uzasadnionych przypadkach, kierowanie wniosku do Zatządu Powiatu Tucholskiego o powoływanie Zespołu, któtego skład umożliwi kompleksowe wyjaśnianie sptawy dotyczącej okteślonego zgłoszenia;
| zapewnienie poufności tożsamości sygnalisty i osób poimagających sygnaliście, jak tównież zachowanie poufności tożsamości osób wymienionych w zgłoszeniu;
m) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji związanych ze zgłoszeniem;
n) spełnienie obowiązku informacyjnego wobec sygnalisty iosób wymienionych w zgłoszeniu, zgodnie z wymaganiami zawattymi w Rozporządzeniu Parlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 t. w sprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dytektywy 95/46/WE (RODO);
o) przygotowanie dla Rzecznika Praw Obywatelskich tocznego sprawozdania w terminie do dnia 31 marca toku następującego po toku, za jaki sprawozdanie jest spotządzone;
p) przygotowanie informacji dla sygnalistów i udostępnienie jej na stronie Statostwa w Biuletynie Infotmacji Publicznej;
q) monitorowanie przestrzegania ustalonych zasad zmietzających do przeciwdziałania nieptawidłowościom;
t) prowadzenie kampanii infotmacyjnych zmierzających do uttwalenia pozytywnego postrzegania działań w zakresie systemu ochtony sygnalistów oraz propagowanie postawy obywatelskiej odpowiedzialności zmietzającej do doskonalenia organizacji.
3) Kietownicy komórek otganizacyjnych zobowiązani są do:
a) monitotowania przestrzegania zasad postępowania przez podległe osoby wykonujące pracę;
b) wyjaśniania okoliczności zdarzeń przedstawionych w zgłoszeniu od sygnalisty;
c) zapewnienia w podległej komórce organizacyjnej watunków sptzyjających wczesnemu wyktywaniu i usuwaniu nieprawidłowości; |
d) zapobiegania wszelkim działaniom odwetowym względem sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób związanych z sygnalistą.
4) Osoby powiązane ż jednostką w kontekście ptacy zobowiązane są do:
a) przestrzegania wartości etycznych iptzepisów ptawnych przy wykonywaniu powietzonych obowiązków;
b) zgłaszania na bieżąco wszelkich zauważonych nieptawidłowości ptzy wykotzystaniu udostępnionych kanałów zgłoszeniowych;
c) udostępniania informacji niezbędnych do wyjaśnienia wszelkich nieptawidłowości;
d) niestosowania działań odwetowych wobec sygnalisty, wobec osób pomagających sygnaliście, jak również wobec osób związanych z sygnalistą.
$4 4 Przedmiot zgłoszenia 1. Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z ptaweśm, lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1) kotupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i tynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu tettotyzmu;
5) bezpieczeństwa ptoduktów i ich zgodność z wymogatmi;
6) bezpieczeństwa transpottu;
7) ochtony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobtostanu zwierząt;
11) zdtowia publicznego;
12) ochtony konsumentów;
13) ochtony ptywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinfotmatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego otaz Unii Eutopejskiej;
16) tynku zewnętrznego Unii Eutopejskiej, w tym publiczaoptawnych zasad konkutencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela — w zaktesie niezwiązanym z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
2. Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia jakiegokolwiek naruszenia dotyczącego dziedzin wymienionych powyżej. $5 Zgłaszający /Sygnalista | 1. Osobą uprawnioną do przekazywania informacji o naruszeniu ptawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą może być:
1) pracownik,
2) ptacownik tymczasowy,
3) osoba fizyczna przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia ptacy lub usług, lub pełnienia funkcji w otganizacji lub na rzecz tej otganizacji, lub już po ustaniu takiego stosunku pracy,
4) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek ptacy, w tym na podstawie umowy
, cywilnoptawnej,
5) przedsiębiorca,
6) prokutent,
7) akcjonariusz lub wspólnik,
8) członek otganu osoby prawnej lub jednostki otganizacyjnej nieposiadającej osobowości ptawnej,
9) osoba świadcząca pracę pod nadzotem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
5 10) stażysta, 11) wolontatiusz, 12) ptaktykant.
2. Osoby dokonujące zgłoszenia natuszeń prawa uzyskują status zgłaszającego lub sygnalisty.
3. Sygnalista podlega ochronie okteślonej w niniejszej procedutze od chwili dokonania zgłoszenia pod watunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że infotmacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi infotmację o natuszeniu prawa.
4. Na żądanie sygnalisty należy w tetminie miesiąca od jego otrzymania wydać zaświadczenie potwierdzające, że sygnalista podlega ochtonie przed działaniami odwetowymi przewidzianymi w ustawie z dnia 14 czetwca 2024 t. ochtonie sygnalistów (Dz.U.2024.928). Wzór Zaświadczenia potwietdzającego ochtonę przysługującą sygnaliście stanowi załącznik nt 1 do niniejszej ptoceduty. Punkt ten nie będzie zachodził, jeżeli Urząd przyjmujący zgłoszenie nie jest podmiotem właściwym do podjęcia działań następczych.
5. Osoba dokonująca zgłoszenia, która wie, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat.
$6 Osoby lub podmioty wyznaczone do obsługi zgłoszeń
1. Zarząd Powiatu Tucholskiego wyznaczył:
1) do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz do podejmowania działań następczych dwóch kootdynatotów: | a) Hannę Botzyszkowską — Inspektora ochtony danych, b) Dototę Słupińską — Inspektora;
2) Zespół do podejmowania działań następczych;
3) Administratora systemu infotmatycznego do obsługi zgłoszeń natuszeń.
2. Osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w szczególności wiedzę fachową na temat prawa pracy i praktyk w dziedzinie ochtony danych osobowych otaz umiejętności wypełniania powierzonych zadań.
3. Osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych działają na podstawie pisemnego upoważnienia, które zobowiązuje je tównież do zachowania taj emnicy w zaktesie informacji idanych osobowych, któte uzyskały w tamach przyjmowania iweryfikacji zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku ptawnego, w tamach którego wykonywały tę pracę. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej ptoceduty.
4. W sytuacj, gdy osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń zewnęttznych lub podejmowania działań następczych zostanie wskazana w zgłoszeniu jako osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoba ta powinna zostać niezwłocznie odsunięta od obsługi takiego zgłoszenia.
5. W sytuacji opisanej w ust. 4 obsługą zgłoszenia zajmują się inne upoważnione osoby.
6 6. Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń mogą wystąpić do Zatządu Powiatu Tucholskiego z wnioskiem o powołanie Zespołu ds. podejmowania działań następczych. Wzót wniosku stanowi załącznik nt 3 do niniejszej ptoceduty.
7. Osoby powoływane do zespołów, o których mowa powyżej działają na podstawie stosownego upoważnienia na piśmie zobowiązującego do zachowania poufności tożsamości sygnalisty i osób wymienionych w zgłoszeniu otaz zobowiązującego do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zgłoszenia. Wzót upoważnienia dla osób powołanych do zespołu stanowi załącznik nt 4 do niniejszej ptoceduty.
8. Każda osoba, która została upoważniona do przyjmowania i obsługi zgłoszeń zewnętrznych przechodzi szkolenie w tym zaktesie.
$7 Zgłoszenia zewnętrzne
1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uptzedniego dokonania zgłoszenia wewnęttznego.
2. Sygnalista wykorzystując dostępne kanały zgłoszeń zewnętrznych, o których mowa w $8 ptzekazuje posiadane infotmacje dotyczące naruszeń prawa zgodnie z zaktesem przedmiotowym wskazanym w 64.
3. Zgłoszenie naruszenia prawa może mieć tylko charakter jawny zatem osoba dokonująca zgłoszenia musi wyjawić swoje dane osobowe.
4. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności następujące informacje:
a) dane sygnalisty, tj. co najmniej imię i nazwisko oraz adtes do kontaktu, a także zajmowane stanowisko lub wskazanie innych powiązań z organizacją;
b) dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, tj. nazwa i dane identyfikujące osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce ptacy albo firma, nazwa, dane identyfikujące) — jeżeli są znane;
c) opis nieprawidłowości, w tym miejsce, data, opis naruszenia ptawa;
d) posiadane dowody w postaci dokumentów, zdjęć, filmów itp.
5. Sygnalista może na bieżąco uzupełnić infotmacje dotyczące przekazanego naruszenia o dodatkowe dowody lub inne ważne kwestie mogące mieć wpływ na ocenę zgłoszenia.
6. Jeżeli zgłoszenie jest uzasadnione i dotyczy naruszenia ptawa w dziedzinie należącej do zaktesu działania Starostwa, należy podjąć dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia ptawa.
7. W uzasadnionych przypadkach, w celu ptzeptowadzenia podstępowania wyjaśniającego Starostwo może przekazać zgłoszenie:
1). jednostkom organizacyjnym podległym lub nadzotowanym;
2) innej jednostce organizacyjnej, której powierzono zadanie w drodze porozumienia.
8. Wyznaczone do obsługi zgłoszeń osoby działają w opatciu o Instrukcję tozpattywania zgłoszonych naruszeń, któta stanowi załącznik ut 8 do niniejszej ptoceduty.
9. Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń zachowują następujące tetminy na przekazanie infotmacji sygnaliście:
7 a) potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia — niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista wystąpił wytaźnie z odmiennym wnioskiem w tym zaktesie albo są uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagtoziłoby ochtonie poufności tożsamości sygnalisty;
b) przekazanie infotmacji zwtotaych — maksymalnie w terminie 3 miesięcy od dnia ptzyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. W uzasadnionych przypadkach infotmację zwrotną należy . przekazać w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem pietwszych 3 miesięcy od momentu otrzymania zgłoszenia.
10. W celu skutecznego przekazania informacji zwtotnej sygnalista podaje adtes do kontaktu, to jest adtes kotespondencyjny lub adtes poczty elektronicznej.
11. Jeżeli w zgłoszeniu zewnętrznym sygnalista nie podał adtesu do kontaktu ani nie jest możliwe ustalenie tego adresu na podstawie posiadanych danych Statostwo jest zwolnione z:
1) przesłania sygnaliście potwietdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnęttznego;
2) wydania zaświadczenia, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochtonie przed działaniami odwetowymi;
3) informowania sygnalisty o pozostawieniu zgłoszenia bez rozpoznania;
4) przekazania informacji zwtotnej otaz infotmacji o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego;
5) informowania sygnalisty o odstąpieniu od przekazania zgłoszenia zewnętrznego, wraz z podaniem ustaleń ze wstępnej wetyfikacji zgłoszenia.
12. Nie ma obowiązku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania informacji zwrotnych sygnaliście, który nie udostępnił adresu do kontaktu.
13. Nie ma zastosowanie ust. 12 i 13, jeżeli udostępniony kanał zgłoszeniowy umożliwia ptzekazywanie informacji sygnaliście pomimo niepodania przez niego adtesu do kontaktu.
14. Osoby wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych zobowiązane są do zachowania poufności, bezstronności i obiektywizmu przy wetyfikacji zgłoszeń.
15. Podczas tozpattywania zgłoszeń wszyscy uczestnicy postępowania są zobowiązani do dołożenia należytej statanności, aby uniknąć podjęcia decyzji na podstawie chybionych i bezpodstawnych oskarżeń, niemających potwierdzenia w faktach i zebranych dowodach otaz z zachowaniem poszanowania godności i dobtego imienia sygnalisty i osób, których dotyczy zgłoszenie.
16. Osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń może zanonimizować dane osobowe sygnalisty oraz dane osobowe zawatte w zgłoszeniu, ptzed ujawnieniem treści zgłoszenia innym wyznaczonym osobom, jeżeli nie wpłynie to na wetyfikację zgłoszenia.
17. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczące natuszenia prawa odnosi się do sptawy wyktaczającej poza zaktes Starostwa należy niezwłoczne przekazać zgłoszenie zewnętrzne do organu właściwego do podjęcia działań następczych, przy czym przekazanie to powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w tetminie nie dłuższym niż 30 dni.
8 18. O fakcie przekazania zgłoszenia do innego organu publicznego należy niezwłocznie poinformować sygnalistę. Wzór informacji o przekazaniu zgłoszenia do odpowiedniego otganu właściwego stanowi załącznik nt 5 do niniejszej ptoceduty.
$8 Kanały dokonywania zgłoszeń zewnętrznych
1. Urząd udostępnia sygnaliście kanał zewnętrzny umożliwiający przekazanie informacji o naruszeniu ptawa w formie pisemnej.
2. Udostępniony kanał zewnętrzny jest niezależny od kanałów komunikacji wykorzystywanych w ramach zwykłej działalności Starostwa otaz jest niezależny od kanału wewnętrznego udostępnionego dla sygnalisty.
3. Sygnalista przekazuje posiadane informacje dotyczące naruszeń ptawa poptzez platfotmę SYGNALISTA24.info dostępną na stronie intetnetowej powiatu tucholskiego - www.bippowiat.tuchola.pl.
4. Udostępniony system zgłaszania pozwala sygnaliście na przekazywanie infotmacji o natuszeniach prawa za pomocą dedykowanego, łatwo dostępnego kanału.
5, Narzędzie to umożliwia rzetelne i niezależne tozpattywanie zgłoszeń jednocześnie zapewniając sygnaliście poufność oraz ochtonę przed działaniami odwetowymi, teptesjammi, dysktyminacją lub innymi formami niesptawiedliwego traktowania, któte mogłyby wynikać z ptzekazania informacji o nieptawidłowościach.
6. Platforma SYGNALISTA24.info umożliwia kontakt z osobą zgłaszającą i wymianę infotmacji pomimo niepodania przez sygnalistę danych kontaktowych.
7. Dostęp do informacji przekazanej przez sygnalistę mają tylko osoby upoważnione pisemnie do przetwarzania danych zawattych w zgłoszeniu.
8. Jeżeli osoba nieupoważniona odebrała zgłoszenie, zobowiązana jest do przekazania infotmacji o naruszeniu osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń oraz powinna złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności. Wzót oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej ptoceduty.
SP | Działania następcze
1. Osoby wyznaczone do wykonywania działań następczych zobowiązane są do wykonywania tych działań z należytą starannością ptzy wykorzystaniu swojego doświadczenia i wiedzy.
2. Do przykładowych działań następczych należy:
a) ocena prawdziwości zatzutów zawartych w zgłoszeniu,
b) prowadzenie dochodzenia zewnęttznego i postępowania wyjaśniającego mającego potwietdzić bądź zaprzeczyć informacjom zawattym w zgłoszeniu,
c) przekazywanie infotmacji dotyczących naruszenia innym otganom właściwym, w zaktesie posiadanych przez nich kompetencji,
d) wniesienie oskarżenia,
e) odzyskanie środków finansowych,
f) zamknięcie ptoceduty przyjmowania i wetyfikacji zgłoszeń,
9 g) zabezpieczanie dowodów w sprawie oraz dokumentowanie działań związanych z ottzymanym zgłoszeniem.
3. Należy poinfotmować sygnalistę o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.
4. Można zrezygnować z podejmowania dalszych działań, jeśli zgłoszenie dotyczy sprawy, któta była już wcześniej zgłaszana (przez tę samą osobę lub innego sygnalistę) i nie zawieta istotnych nowych infotmacji o natuszeniu prawa. W takiej sytuacji należy poinfotmować osobę zgłaszającą o tezygnacji z działań. Jeśli zgłoszenie zostanie złożone ponownie, należy tozpoznać je bez rozpatrywania. Nie ma również obowiązku przekazywania infotmacji zwtotnej.
5. Statostwo — jeżeli przewidują to przepisy odrębne — bez zbędnej zwłoki przekazuje właściwym instytucjom, otganom lub jednostką organizacyjnym Unii Europejskiej informacje zawatte w zgłoszeniu w celu prowadzenia działań następczych w trybie stosowanym przez te instytucje, otgany lub jednostki.
| $10 Rejestt zgłoszeń zewnęttznych
1. Za prowadzenie Rejesttu zgłoszeń zewnętrznych odpowiadają kootdynatotzy - osoby wyznaczone do przyjmowania i obsługi zgłoszeń.
2. Wpisu do tejesttu zgłoszeń zewnętrznych należy dokonać na podstawie zgłoszenia zewnęttznego.
3. Wzór rejestru zgłoszeń zewnętrznych stanowi załącznik nt 7 do niniejszej ptoceduty.
4. Dane osobowe oraz pozostałe infotmacje w rejestrze zgłoszeń zewnęttznych przechowywane są przez oktes 3 lat po zakończeniu toku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainiej owanych tymi działaniami.
$11 Ochtona danych osobowych
1. Po otrzymaniu zgłoszenia należy przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.
2. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla tozpattywania zgłoszenia nie są zbietane, a w tazie przypadkowego zebrania, są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w tetminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
3. Dane osobowe sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wytaźną zgodą sygnalisty.
4. Tożsamość sygnalisty może zostać ujawniona wtedy, kiedy takie ujawnienie jest koniecznym i propotcjonalaym obowiązkiem wynikającym z ptzepisów prawa.
5. Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie są zbietane i przetwarzane w związku z otrzymaniem zgłoszenia w celu wetyfikacji zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych, bez zgody tej osoby.
10 6. Należy realizować obowiązek infotmacyjny wobec sygnalisty oraz wobec osoby, któtej dotyczy zgłoszenie zgodnie z art. 13 1 14 RODO.
7. Przepisu att. 14 ust. 2 lit. f RODO nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w $5 ust. 3 albo wyraził wytaźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
8. Przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w $5 ust. 3 albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
9. Ochrona poufności obejmuje tożsamość sygnalisty otaz osób wytmienionych w zgłoszeniu, jak również osób trzecich pomagających w zgłoszeniu.
10. Ochtona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
11. Do zachowania poufności tożsamości sygnalisty oraz osób wytnienionych w zgłoszeniu zobowiązane są tównież osoby nieupoważnione, któte w sposób bezprawny, przypadkowy i niezamierzony weszły w posiadanie tych informacji.
12. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez oktes 3 lat po zakończeniu toku kalendatzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. |
13. Po oktesie przechowywania wskazanym powyżej dane osobowe oraz dokumenty związane ze zgłoszeniem należy niszczyć po upływie oktesu przechowywania. W tej sytuacji nie stosuje się ustawy z dnia 14 lipca 1983 t. o natodowym zasobie archiwalnym i atchiwach (Dz.U.2020.164).
14. Nie stosuje się powyższego przepisu gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych, lub sądowoadministracyjnych.
$12 Zakaz działań odwetowych
1. Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane żadne działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
2. Na jednostce spoczywa ciężat dowodu, że podjęte wobec sygnalisty działania, nie są działaniami odwetowymi.
. 3. Przepisy zakazujące działań odwetowych stosuje się odpowiednio do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia otaz osoby powiązanej z sygnalistą.
4. Przepisy zakazujące działań odwetowych stosuje się także wobec osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej pomagającej sygnaliście lub z nim powiązanej, w szczególności stanowiącej własność sygnalisty lub go zatrudniającej.
5. Przepisy zakazujące działań odwetowych stosuje się tównież w przypadku, gdy informację o natuszeniu prawa zgłoszono do odpowiednich instytucji, otganu lub jednostki otganizacyjnej Unii Eutopejskiej w ttybie właściwym do dokonywania takich zgłoszeń.
$13 Sptawozdanie 11 1. Corocznie, za każdy tok kalendatzowy, należy sporządzić sptawozdanie zawierające dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnęttznych, które zawieta:
1) liczbę ptzyjętych zgłoszeń zewnęttznych;
2) liczbę postępowań wyjaśniających i postępowań wszczętych w wyniku ptzyjętych zgłoszeń zewnętrznych otaz informacje na temat wyniku tych postępowań;
3) szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona, otaz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń prawa będących przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego, pod warunkiem posiadania tych danych.
2. Przygotowane dane statystyczne nie mogą zawierać danych osobowych ani infotmacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. Sprawozdanie to należy przekazać Rzecznikowi Praw Obywatelskich w terminie do 31 marca toku następującego po toku, za jaki sprawozdanie jest spotządzane.
$14 Postanowienia końcowe
1. Co najmniej raz na 3 lata należy dokonać ptzeglądu procedury zgłoszeń zewnęttznych oraz dostosować ją odpowiednio do wyników dokonanego przeglądu oraz doświadczenia własnego lub innych otganów publicznych.
2. Z, niniejszą procedutą zapoznają się wszyscy pracownicy, w tym nowo zatrudnieni ptzed dopuszczeniem ich do pracy. Wzór oświadczenia pracownika stanowi załącznik nr 9 do niniejszej ptoceduty.
3. Statostwo umieszcza na swojej stronie w Biuletynie Infotmacji Publicznej w oddzielnej i łatwo identyfikowalnej sekcji oraz w sposób ztozumiały dla sygnalisty informacje dotyczące kanału zewnęttznego.
4. W sprawach nieutegulowanych niniejszą ptocedutą zastosowanie mają odpowiednie przepisy ptawa.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nt 1 Zaświadczenie potwierdzające ochtonę przysługującą sygnaliście (wzór).
Załącznik nt 2 Upoważnienie osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń (wzór).
Załącznik nt 3 Wniosek o powołanie zespołu ds. obsługi zgłoszeń i podejmowania działań
następczych (wzót).
Załącznik nr 4 Upoważnienie osoby wyznaczonej do zespołu ds. wetyfikacji zgłoszenia
i podejmowania działań następczych (wzór). Załącznik nt 5 Infotmacja o przekazaniu zgłoszenia do odpowiedniego otganu właściwego (wzór). Załącznik nt 6 Oświadczenie osoby nieupoważnionej, która w sposób nieuprawniony weszła w posiadanie infotmacji dotyczących natuszenia (wzót).
Załącznik nt 7 Rejestt zgłoszeń zewnętrznych (wzót).
Załącznik nt 8 Instrukcja tozpattywania zgłoszonych natuszeń.
Załącznik nt 9 Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń
prawa i podejmowania działań nasiębczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi (wzór).
CZŁONEKTZARZĄDU WICESTARQSTA JUCHOLSKI STAROSTA TUCHOLSKI 41 Mon A 12 Waldemar krakowski Jerzy Kowalik Andrźej Urbański Załącznik nt 1 do Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych — Zaświadczenie potwierdzające ochtonę | przysługującą sygnaliście (wzót) paaaaaaaa wana aa aaa caa acc acccccy COMA aero iA (dane organu wydającego zaświadczenie) (imię i nazwisko osoby składającej zaświadczenie) Pan/Pani ZAŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE OCHRONĘ PRZYSŁUGUJĄCĄ SYGNALIŚCIE W związku ze zgłoszeniem dokonanym przez Panią/Pana w dniu ............, zatejesttowanym pod numetem .....ueeza aaa c111111111.., MiniEjszym potwierdzam, iż od dnia dokonania zgłoszenia przysługuje Pani/Panu ochtona przewidziana w przepisach tozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochtonie sygnalistów (Dz.U. z 2024 t. poz. 928). Ochrona dotyczy zakazu podejmowania wobec Pani/Pana dźiałań odwetowych w związku z dokonanym zgłoszeniem, jak tównież możliwość uzyskania innych śtodków ochtony prawnej, któte przysługują Pani/Panu w związku z dokonanym zgłoszeniem. Niniejsze zaświadczenie stanowi potwierdzenie obowiązywania ochtony prawnej sygnalisty, której celem jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz wspatcia w ptocesie zgłaszania naruszeń przepisów | prawa. (podpis osoby składającej zaświadczenie ) CZŁONEK [ZARZĄDU WICESTAROSTAJTUCHOLSKI "STAROSTA TUCHOLSKI | Waldemar KĘ kowski Jerzj/ Kowaftk Andrźej Urbański Załącznik ne 2 do Proceduty dokonywania zgłoszeń
zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań
następczych— Upoważnienie osoby wyznaczonej do
obsługi zgłoszeń (wzór)
aaa aan aaaakaan ara ii nan czy CHA Lao aaa UPOWAŻNIENIE
Z dniem ...................... na podstawie ustawy z dnia 14 czetwca 2024 t. o ochtonie sygnalistów
(Dz.U. z 2024 r. poz. 928) oraz art. 29 tozpotządzenia Patlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016r. wsptawie ochtony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sptawie swobodnego przepływu takich danych otaz
uchylenia dytektywy 95/46/WE, upoważniam:
ZTICYJ ZI WODO YCTPORPOTCECCE
do!:
1) przetwarzania danych osobowych sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób wymienionych w zgłoszeniu;
2) ptzyjmowania zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów;
3) podejmowania działań następczych, włączając wto weryfikację zgłoszenia 1 dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe infotmacje i przekazywanie sygnaliście infotmacji zwrotnej;
4) prowadzenia tejesttu zgłoszeń zewnętrznych
w związku i w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających
z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 t. o ochronie sygnalistów (DZ.U. z 2024 r. poz. 928).
Ponadto, zobowiązuję Panią/Pana do zachowania w poufności tożsatności sygnalistów 1 osób
wymienionych w zgłoszeniu oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących
zgłoszenia i do nieujawniania wobec osób trzecich danych osobowych, do których uzyskano
dostęp, oraz infotmacji dotyczących sposobów gromadzenia i zabezpieczania danych osobowych
stosowanych przez upoważniającego. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie i trwa tównież
po tozwiązaniu/ustaniu stosunku ptawnego łączącego upoważniającego z upoważnionym. (podpis upoważniającego)
1 Należy wskazać tylko te działania, do któtych pracownik został upoważniony. Uwaga: przetwarzanie
danych osobowych przez osoby upoważnione jest obowiązkowe zgodnie z RODO.
CZŁONBRTZARZĄDU WIOESTĄROŚ fA TUCHOLSKI _ STAROSTA TUCHOLSKI | ź B Ś © 5 a + Ę 4 5 Waldemar idrzkowski Jefzy Kowalik Andrzej Urbański OŚWIADCZENIE OSOBY UPOWAŻNIONEJ
Ja, niżej podpisana/podpisany uuu aaa AAA zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i do nieujawniania wobec osób trzecich wszelkich infotmacji uzyskanych w związku z obsługą zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa, w tym danych osobowych sygnalistów, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia i osób wymienionych
w zgłoszeniu, otaz infotmacji dotyczących sposobów gromadzenia i zabezpieczania danych osobowych.
Jestem świadoma/y, że obowiązek jest nieograniczony w czasie i trwa tównież po cofnięciu upoważnienia lub po tozwiązaniu/ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Pracodawcą.
(podpis osoby upoważnionej) CZŁONEK ZARZĄDU WICESTARĘSTA głcHolski STAROSTA /BUCHOLSKI Waldemar figrkkowski Jerzy/ł owgjlik Andfzej Urbański Załącznik nt 3 do Ptoceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań . następczych — Wniosek o powołanie Zespołu ds. wetyfikacji zgłoszeń i podejmowania działań następczych (wzór) aaa anawa aaaaas ania ac cacccccj CDMA Loan nA WNIOSEK O POWOŁANIE ZESPOŁU DS. OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH Działając na podstawienie $6 ust. 6 Procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa ibodejmowania działań nastębczych wnioskuję opowołanie Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i podejmowania działań następczych w związku z ottzymaniem w dmu „sauna aaa zgłoszenia zewnętrznego dotyczącego naruszenia ptawa (nt zgłoszenia Do ww. Zespołu ptoponuję powołać następujące osoby: (wskazać imię i nazwisko otaz stanowisko): Wniosek swój motywuję tym, że wyżej wskazane osoby z tacji pełmonych obowiązków posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie potrzebne do podejmowania działań następczych, w tym do prawidłowej wetyfikacji danych zwartych w otrzymanym zgłoszeniu. (podpis osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń) | CZŁONEK ZARZĄDU WIOESTAROŚ 4 TUCHOLSKI STAROST A TUCHOLSKI o" z . ki ; A m4 Wy sp Z | Waldemi p” era Kowalik Apdrzej Urbański Załącznik nt 4 do Ptoceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych — Upoważnienie osoby wyznaczonej do zespołu ds. wetyfikacji zgłoszenia i podejmowania działań następczych (wzós) anawa akaaaaaracaaaa aan aaii ira cay GOA LLL. UPOWAŻNIENIE Z dniem ......................, ha podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 t. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 +. poz. 928) oraz att. 29 rozporządzenia Patlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016r. wsprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych otaz uchylenia dytektywy 95/46/WE, upoważniam Panią/Pana ......aea asa aaa aaa a ao aaa aaa anawa e anna GG an G Oc 0000 do: 1) przetwarzania danych osobowych sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia otaz osób wymienionych w zgłoszeniu; 2) podejmowania działań następczych, włączając w to wetyfikację zgłoszenia, w związku i w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 t. o ochtonie sygnalistów (Dz.U. z 2024 t. poz. 928). Ponadto, zobowiązuję Panią/Pana do zachowania w poufności tożsamości sygnalisty i osób wymienionych w zgłoszeniu oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich infotmacji dotyczących zgłoszenia i nieujawniania wobec osób trzecich danych osobowych, do których uzyskano dostęp, otaz informacji dotyczących sposobów gromadzenia i zabezpieczania danych osobowych stosowanych ptzez upoważniającego. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie 1 trwa tównież po tozwiązaniu/ustaniu stosunku prawnego łączącego upoważniającego z upoważnionym. . Dotyczy zgłoszenia zewnętrznego Qt... ccc Z AMA (podpis upoważniającego CZŁONEK ZARZĄDU WICESTARSJGUCHOLSKI STAROSTA TUCHOLSKI gaz skowski Jerzy Kowalik „Anydrój Urbański | OŚWIADCZENIE OSOBY UPOWAŻNIONEJ Ja, niżej podpisana/podpisany ue aaa aaa aaa aaa akara aaa rara karat iii zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i do nieujawniania wobec osób trzecich wszelkich infotmacji uzyskanych w związku z powołaniem do Zespołu ds. weryfikacji zgłoszeń i podejmowania działań następczych, w tym danych osobowych sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia iosób wymienionych w zgłoszeniu, otaz infotmacji dotyczących sposobów gromadzenia i zabezpieczania danych osobowych. Jestem świadoma/y, że obowiązek jest nieograniczony w czasie i trwa tównież po cofnięciu upoważnienia lub po tozwiązaniu/ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Pracodawcą.
| (podpis osoby upoważnionej)
CZŁONEK JARZĄDU ZA TUCHOLSKI _ STAROSTA TUCHOLSKI Waldemar (ih owski Jeyży Kowalik > Urbański Załącznik nt 5 do Procedury dokonywania zgłoszeń zewnęttznych natuszeń prawa i podejmowania działań następczych — Infotmacja o przekazaniu zgłoszenia do
odpowiedniego otganu (wzór) EOEEEEEE: | POOEONNENPPOENNCPEE (dane otganu przekazującego infotmacje) (imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń) INFORMACJA O PRZEKAZANIU ZGŁOSZENIA DO ODPOWIEDNIEGO ORGANU Działając na podstawie att. 34 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 t. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) infotmujemy, że Pani/Pana zgłoszenie dotyczące naruszenia prawa, któte wpłynęło do Statostwa Powiatowego w Tucholiw dniu ......uuusssa as 11121 zostało przekazane do odpowiedniego otganu właściwego do tozpatrzenia sptawy. Odpowiednim organem właściwym do tozpattzenia zgłoszenia jest Zgodnie z ustawą, przekazanie zgłoszenia do organu właściwego nastąpiło w sposób zapewniający poufność tożsamości osoby zgłaszającej, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochtony danych osobowych. Organ ten jest zobowiązany do podjęcia niezbędnych działań sprawdzających w celu rzetelnego zbadania okoliczności opisanych w zgłoszeniu. Prosimy o pozostawanie w gotowości do ewentualnego kontaktu, gdyby zaszła potrzeba uzyskania dodatkowych infotmacji wspierających postępowanie. (podpis osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń) CZŁONEŚ ARZĄDU WIOESTARCSEAJ TUCHOLSKI STAROSTA TUCHOLSKI a fa E = z KE Ą , - / | oai . > SKRA Waldemar dfi Jerż Kowatik Andróej Urbański Załącznik nt 6 do Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnęttznych naruszeń ptawa i podejmowania działań następczych — Oświadczenie osoby nieupoważnionej (wzór) paaaaaaaaan acc cccriny DHA „oai aaa (imię i nazwisko osoby nieupoważnionej)
OŚWIADCZENIE OSOBY NIEUPOWAŻNIONEJ, KTÓRA WESZŁA W SPOSÓB NIEUPRAWNIONY W POSIADANIE INFORMACJI DOTYCZĄCYCH NARUSZENIA Ja, niżej podpisana/podpisany |. ea aaa aaa aaa aaa 0 zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy, nieptzekazywania i nieujawniania wobec osób trzecich, a także niewykotzystywania w jakikolwiek sposób lub w jakiejkolwiek fotmie wszelkich
infotmacji uzyskanych w sposób nieuprawniony dotyczących niżej wskazanego naruszenia. Jestem świadoma/y, że obowiązek jest nieograniczony terytorialnie oraz w czasie trwa tównież po tozwiązaniu/ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Pracodawcą. Mam świadomość, że naruszenie ptzez mnie obowiązku zachowania poufności może skutkować odpowiedzialnością. Zobowiązanie nie znajduje zastosowania w przypadku konieczności ujawnienia informacji na podstawie uprawnienia otganu, który żąda informacji w granicach i na podstawie obowiązujących przepisów prawa. (podpis osoby nieupoważnionej)
Notatka osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń: Dotyczy zgłoszenia zewnętrznego numet ........::41:11, Z ANIA „aaa LALA
(podpis osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń)
CZŁONEKTZARZĄDU WICESTAROSTĄ TUCHOLSKI a Waldemdr Ki Śkowski Jer fi kowalii >) Urbański Załącznik nt 7 do Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych — Rejestt zgłoszeń zewnętrznych (wzóżt) REJESTR ZGŁOSZEN ZEWNĘTRZNYCH Dane osobowe Inf - Szacunkowa szkoda sygnalisty oraz - ODACJA O - majątkowa, jeżeli Numer osoby, której Data Informacja o wydaniu Data Informacja została stwierdzona. Przedmiot > - - odjętych zaświadczenia o niepodejmowa y Lp. | zgłoszen - dotyczy zgłoszenie, | dokonania pocjęty - - zakończenia POCEJ oraz kwoty odzyskane ia naruszenia prawa niezbędne do zgłoszenia działaniach potwierdzająceg sprawy niu dalszych w iku postępowań - -. następczych o ochronę działań 2 sq: - identyfikacji tych li jeżeli Urząd posiada osób sygna isty te dane CZŁONERZZARZĄDU _ WICESTĄROYIJ TUCHOLSKI STAROSTA TU GHOLSKI Waldemaj |Hierzkowski Jergy Kowalik Andyzej Urbański . [ z Załącznik nt 8 do Ptoceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych natuszeń prawa i podejmowania działań następczych — Instrukcja tozpattywania zgłoszonych nafuszeńn - INSTRUKCJA ROZPATRYWANIA ZGŁOSZONYCH NARUSZEŃ I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument stanowi praktyczną wskazówkę dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, wykonywania działań następczych oraz komunikowania się z sygnalistą.
2. Instrukcja rozpatrywania zgłoszonych naruszeń jest załącznikiem do Procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań nasiębczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi, która kompleksowo przedstawia wymagania dotyczące przyjmowania zgłoszeń zewnęttznych dotyczących natuszeń prawa.
3. Za wykonanie instrukcji odpowiedzialne są osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń, działające na podstawie pisemnego upoważnienia.
4. Zniniejszą instrukcją powinny zapoznać się wszystkie osoby upoważnione do obsługi zgłoszeń zewnętrznych.
5. Instrukcja opiera się na założeniach działania platformy do przyjmowania zgłoszeń SYGNALISTA24. info. Platforma ta umożliwia:
a) przyjmowanie zgłoszeń, b) wymianę kotespondencji z sygnalistą, c) dokumentowanie wszelkich działań związanych ze zgłoszeniem, d) prowadzenie tejestru zgłoszeń zewnęttznych, e) całościowe zatządzanie zgłoszeniami — stąd wymagane jest wptowadzanie wszystkich otrzymanych zgłoszeń naruszeń prawa do tej platfotmy. II. Dostęp do platformy SYGNALISTA24. info 1. Dostęp do platformy po sttonie podmiotu przyjmującego zgłoszenia 1) Dostęp do platformy po sttonie podmiotu przyjmującego zgłoszenia mają tylko osoby upoważnione, któtym przypisano okteślone tole. 2) Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń mogą pełnić następujące funkcje: a) główny odbiorca zgłoszeń — 1 osoba — pełniąca funkcję Administratora; odpowiedzialna m.in. za zakładanie profilu podmiotu i jego aktualizację, a także nadająca uptawnienia pozostałym osobom (kootdynatotom); b) odbiotca zgłoszeń — dwie osoby zgodnie z wykupionym pakietem — przyjmujące zgłoszenia od sygnalistów, wykonujące działania następcze oraz komunikujące się z sygnalistą. 3) Ża nadawanie i odbietanie dostępów do systemu odpowiedzialny jest główny odbiotca zgłoszeń, któty zobowiązany jest tównież do zabezpieczenia hasła master (hasła głównego) do platfotmy. 4) Powołani zgodnie z $6 Ptoceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Statostwie Powiatowym w Tucholi członkowie Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i podejmowania działań następczych nie otrzymują dostępu do platformy SYGNALISTA24.nfo. Nie są tównież zobowiązani do komunikacji z sygnalistą.
5) Osoby upoważnione do ptzyjmowania zgłoszeń lub podejmowania działań następczych otrzymują na podany adtes e-mail powiadomienia, np. infotmacje o nowym zgłoszeniu, o nowej wiadomości lub zbliżających się tetminach tealizacji poszczególnych zadań.
2. Dostęp do platfotmy po stronie sygnalisty
1) Dostęp do systemu po sttonie sygnalisty ma osoba zgłaszająca.
2) Sygnalista dokonując zgłoszenia z wykorzystaniem dostępnej platformy otrzymuje unikatowy login i hasło, które powinien zabezpieczyć (zapisując lub zapamiętując), aby w przyszłości móc komunikować się w sprawie zgłoszenia.
3) Zgubienie lub zapomnienie podanego ptzy zgłoszeniu loginu i hasła uniemożliwi kontakt z osobą wyznaczoną do przyjmowania i obsługi zgłoszeń. .
4) Sygnalista może przekazać wygenetowane poświadczenia innej osobie, jednak odpowiedzialność za wykorzystanie tych danych spoczywa na sygnaliście i osobie przez niego upoważnionej.
5) Sygnalista nie otrzymuje automatycznych powiadomień z systemu.
III. Schemat postępowania 1. Założenie profilu podmiotu na platformie SYGNALISTA24.info 1) Główny odbiotca zgłoszeń zakłada profil podmiotu wpisując m.in. a) dane podmiotu i logotyp, b) adres skrzynki dla sygnalistów, c) swoje dane, tj. imię i nazwisko, d) swój adtes e-mail, e) swoje hasło dostępowe, f) hasło do odszyftowywania wiadomości w systemie od sygnalistów, g) dedykowane infotmacje dla sygnalistów.
2) Główny odbiotca zgłoszeń załącza klauzulę informacyjną dotyczącą ochtony danych osobowych dla sygnalisty zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 t. w sprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sptawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 65/46/WE (RODO).
3) Główny odbiotca zgłoszeń uzupełnia również dane innych użytkowników (odbiorców zgłoszeń), w tym imię i nazwisko oraz adtes e-mail, jeżeli wykupiony pakiet systemu SYGNALISTA24.info dopuszcza taką możliwość.
2. Przyjęcie zgłoszenia od sygnalisty na platformie SYGNALISTA24. info
1) Sygnalista kotzystając z fotmulatza udostępnionego w systemie poprzez dedykowaną
stronę internetową przekazuje swoje dane osobowe oraz wszelkie posiadane informacje str. 2 dotyczące naruszenia prawa, w tym tównież posiadane dowody. Sygnalista dodatkowo potwietdza zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
2) Jeżeli sygnalista poda w zgłoszeniu dane, w tym dane osobowe, które nie są istotne dla tozpattywania zgłoszenia, należy je usunąć w tetminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sptawy.
3) Jeżeli sygnalista korzystając z platformy SYGNALISTA24.info wyśle zgłoszenie anonimowe, apodmiot nie ptzyjmuje zgłoszeń otakim charakterze, należy poinformować otym sygnalistę ipoprosić go opodanie wymaganych danych osobowych zgodnie z$7 Procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań nastębczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi.
4) O każdym nowym zgłoszeniu lub nowej wiadomości, która zostanie przesłana do Organizacji ptzez sygnalistę osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń jest automatycznie infotmowana za pomocą podanego w systemie adtes e-mail.
5) Osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń loguje się do swojego konta na platformie SYGNALISTA24.info za pomocą indywidualnych poświadczeń 1odczytuje wiadomość po jej odszyfrowaniu.
6) W ciągu 7 dni od otrzymania infotmacji od sygnalisty należy potwierdzić wpłynięcie zgłoszenia. Odszyfrtowanie i odczytanie wiadomości w systemie jest jednoznaczne z potwietdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
|... 3. Obsługa zgłoszenia
1) Obsługa zgłoszenia polega na przyjęciu zgłoszenia, oceny zasadności zgłoszenia, wdrożeniu działań następczych, a następnie zamknięciu zgłoszenia i zatchiwizowaniu informacji o natuszeniu.
2) Po odszyftowaniu wiadomości od sygnalisty należy zweryfikować czy zgłoszenie jest zasadne iwiarygodne, tzn. uzasadniające podjęcie działań następczych. Należy sprawdzić czy osoba zgłaszająca może być sygnalistą, jakiego obszatu dotyczy zgłoszenie oraz czy potencjalny sprawca naruszenia jest autentyczny.
3) Jeżeli jest taka potrzeba należy skontaktować się z sygnalistą w celu uzupełnienia brakujących infotmacji lub dodatkowych wyjaśnień. Kontaktując się z sygnalistą należy zawsze korzystać z platfotmy SYGNALISTA24.Info.
4 Jeżeli po wetyfikacji zgłoszenia okaże się, że jest ono bezzasadne należy taką infotmację przekazać sygnaliście podając powód odrzucenia zgłoszenia.
5) Po weryfikacji przekazanych infotmacji należy nadać w systemie odpowiedni status zgłoszenia.
6) Jeżeli przekazane przez sygnalistę informacje i dowody są wystatczające do podjęcia działań następczych należy tozpocząć ich tealizację.
7) Jeżeli sygnalista uzupełnił zgłoszenie o kolejne infotmacje mające wpływ na wynik działań następczych, należy weź je pod uwagę ptzy wykonywaniu tych działań.
8) Osoba upoważniona jest zobowiązana do spełnienia obowiązku informacyjnego względem osoby, która występuje w zgłoszeniu. Należy w takiej sytuacji dochować terminów wskazanych w Rozporządzeniu o ochtonie danych osobowych RODO).
str. 3 9) Osoba upoważniona do obsługi zgłoszeń dochowuje tetminów kontaktu z sygnalistą wskazanych w Procedurze dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tuchol.
10) Osoba upoważniona do obsługi zgłoszeń otrzymuje automatycznie na podanego e- maila informacje o zbliżających się tetminach realizacji poszczególnych działań.
11) Jeżeli osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń nie jest w stanie dotrzymać terminu przekazania informacji zwtotnej sygnaliście zgodnie z zapisami wskazanymi w Procedurze dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań nastębczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi, należy o tym fakcie poinformować sygnalistę z wyprzedzeniem, podając jednocześnie powód opóźnienia otaz wskazując tealny tettmin przekazania infotmacji zwrotnej.
4. Działania następcze
1) Działania następcze wykonują osoby posiadające wiedzę i kompetencję odpowiednie do tozstrzygania i oceniania kwestii zawattych w zgłoszeniu.
2) Działania następcze mogą wykonywać osoby upoważnione na stałe lub powołane do wykonywania tych działań w kontekście konkretnego zgłoszenia.
3) W sytuacji konieczności powołania zespołu ds. obsługi zgłoszeń należy postępować zgodnie z Procedurą dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań nastębczych w Starostwie Powiatowym w Luchol.
4) Osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń zobowiązana jest do zebrania iprzygotowania wszelkich posiadanych informacji istotnych dla okteślonego zgłoszenia. Infotmacje te należy udostępnić osobom upoważnionym do wykonania działań następczych, zachowując przy tym odpowiedni poziom bezpieczeństwa, np. poprzez zanonimizowanie danych, które nie będą miały wpływu na obiektywną ocenę zgłoszenia. |
5) Osoby upoważnione do wykonywania działań następczych wykonują z należytą starannością wszystkie działania mające na celu potwierdzenie bądź nie, natuszeń ptawa przedstawionych w zgłoszeniu.
6) Jeżeli w wyniku przeptowadzonego dochodzenia zewnętrznego i postępowania wyjaśniającego nie zostaną potwietdzone infotmacje 0 naruszeniu przedstawione w zgłoszeniu, takie zgłoszenie należy zamknąć bez podejmowania dalszych działań.
7) Jeżeli w wyniku przeprowadzonego dochodzenia zewnętrznego i postępowania wyjaśniającego zostaną potwierdzone informacje 0 naruszeniu ptzedstawione w zgłoszeniu, należy wykonać kolejne działania następcze mające na celu tozwiązanie i wyeliminowanie tego typu naruszeń.
8) Jeżeli okaże się, że posiadane infotmacje o naruszeniu prawa nie leżą w kompetencji podmiotu przyjmującego zgłoszenie osoba upoważniona zobowiązana jest do przekazania posiadanych infotmacji do określonego otganu publicznego, którego zakres działania należy do dziedziny wskazanej w zgłoszeniu.
9) Osoba upoważniona do obsługi zgłoszeń przekazuje sygnaliście infotmację zwrotną o podjętych działaniach następczych w terminie wskazanym w Procedurze dokonywania
stt. 4 zgłoszeń zewnętrznych naruszeń brawa i podejmowania działań nastębczych w. Starostwie Powiatowym w Tucholi.
10) Po zakończeniu wszystkich działań następczych osoba wyznaczona do obsługi
zgłoszeń zamyka zgłoszenie nadając odpowiedni status na platformie. 5. Dokumentowanie i atchiwizacja
1) Osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń dokumentuje wszelkie działania związane ze zgłoszeniem oraz atchiwizuje posiadane informacje dotrzymując terminów ich przetwarzania zgodnie z Procedurą dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi.
2) Platforma SYGNALISTA24 info umożliwia atchiwizację wszelkich działań podjętych w związku ze zgłoszeniem. Dodatkowo — jeżeli zachodzi taka konieczność — można atchiwizować zapisy poptzez wygenerowanie z systemu dokumentu w formie pdf. W takiej sytuacji jednak należy zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa dla ptzetwatzanych w ten sposób informacji, np. poprzez nadanie hasła do dokumentu.
3) Rejestr zgłoszeń zewnętrznych ptowadzony jest automatycznie na platformie SYGNALISTA24.info. Za ptowadzenie i nadzór nad tejesttem odpowiedzialna jest osoba upoważniona do prowadzenia rejestru zgłoszeń zewnętrznych. Jeżeli zachodzi taka konieczność można ww. rejestt natuszeń wygenetować z systemu w fotmie pdf. Można tównież zabezpieczyć plik poptzez nadanie hasła do dokumentu.
4) Platforma SYGNALISTA24.info umożliwia tównież sporządzenie tocznego sptawozdania dla Rzecznika Praw Obywatelskich oraz wygenerowania go w fotmie pdf.
IV. Zasada działania platfotmy SYGNALISTA24.info. Pytania i odpowiedzi. W jaki sposób sygnalista Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na platformie korzystając z platformy SYGNALISTA24.info pod adtesem dedykowanej skrzynki SYGNALISTA24.info może — | https://app.sygnalista24.info/_Statostwa Powiatowego w zgłosić naruszenie? Tucholi Do zgłoszenia można dodać załącznik w następujących fotmatach: „pdf, .xls,.xlsx,.doc,.docx,.ods,.odt,.jpg,.bmp,.png,.txt. W jaki sposób tealizowany jest | Podmiot umieszcza klauzulę informacyjną w postaci pliku pdf obowiązek infotmacyjny wobec | na platfotmie we wskazanym miejscu. Treść zamieszczonej sygnalisty zgodny z RODOP klauzuli informacyjnej jest dostępna dla sygnalisty. Sygnalista ptzed wysłaniem natuszenia obowiązkowo potwierdza znajomość klauzuli infotmacyjnej podmiotu, do którego kieruje zgłoszenie. Jakie pola zawieta formulatz Nie. Obok satmej tteści zgłoszenia sygnalista może dołączyć zgłoszenia? Czy tylko pole do zgłoszenia dowody w postaci plików w ww. formatach. "tteść zgłoszenia"? W formularzu są również inne pola, np. miejsce i czas zdarzenia /naruszenia. str. 5 Czy zgłoszenia są tealizowane | Platforma umożliwia obsługę zgłoszeń jawnych wyłącznie anonimowo? i anonimowych. Przy wykorzystaniu platformy kontakt z sygnalistą jest możliwy bez potrzeby wykorzystywania jego danych osobowych i kontaktowych. To od sygnalisty będzie zależało, czy będzie chciał ujawnić swoją tożsamość. Zależy to również od zapisów proceduty przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych obowiązujących w danym podmiocie, które dopuszczą lub nie przyjmowanie zgłoszeń anonimowych. Jeżeli przepisy ptawa o ochtonie sygnalistów dopuszczają fakultatywne przyjmowanie zgłoszeń anonimowych, platforma SYGNALISTA24.info informuje o tym czy dany podmiot przyjmuje czy nie przyjmuje zgłoszeń anonimowych. Jest to indywidualne ustawienie pierwszego okna podmiotu, z informacją dla sygnalisty. Czy system zapewnia Tak. Sygnalista otrzymuje potwietdzenie dokonania możliwość przesłania/ zgłoszenia. Może go tównież pobrać w formacie pdf i zapisać ptzekazania/ pobrania z użyciem własnego hasła (wymóg systemu) lub wydrukować. potwierdzenia zgłoszenia? Czy iw jaki sposób zabezpieczony jest plik z potwierdzeniem zgłoszenia? Czy system zapewnia Tak. Sygnalista, jak tównież odbiotca zgłoszenia, moją możliwość genetowania możliwość wygenerowania do pliku pdf historii konktetnego i zapisywania treści zgłoszenia | zgłoszenia. Plik należy zabezpieczyć nadanym przez siebie do pliku pdf? hasłem (wymóg systemu). Można go tównież wydtukować. Czy system służy wyłącznie Tak. Korespondencja między sygnalistą a podmiotem może zgłoszeniu naruszenia czy być ptowadzona w sposób ciągły. umożliwia także p rowadzenie Po przesłaniu infotmacji ptzez sygnalistę odbiorca zgłoszenia dalszej kotespondencji? , . = , otrzymuje powiadomienie na wskazany adtes e-mail, Jeżeli tak to: infotmujące o tym, że na platformie SYGNALISTA24.info e wjaki sposób sygnalista znajduje się nowa wiadomość. Dostęp odbiorcy do platformy będzie logował się do możliwy jest po zalogowaniu indywidualnymi poświadczeniami. systemu? e jak zapewniono Sygnalista nie otrzymuje powiadomień. Aby sprawdzić , , korespondencję, musi zalogować się na platformę za pomocą bezpieczeństwo danych do logowania? kluczy (nt sprawy 1 hasło) generowanych automatycznie | w momencie dokonania zgłoszenia. Bez nich nie będzie miał e jak zapewniono możliwości odczytania wiadomości od odbiotcy zgłoszenia. anonimowość sygnalisty? Bezpieczeństwo logowania jest zapewnione przez konieczność wejścia na platformę i użycia wygenerowanych przez system: ste. 6 «kiedy i na jakich zasadach numetu zgłoszenia i hasła. Można je zanotować lub zapisać jest blokowany dostęp w fotmacie pdf na komputerze wyłącznie ptzy użyciu sygnalisty do treści nadanego przez siebie hasła (wymóg systemu) lub zgłoszenia? wydrukować.
Bezpieczeństwo sygnaliście zostaje zapewnione ptzez wymóg każdorazowego logowanie się za pomocą wygenerowanych podczas wysłania zgłoszenia kluczy otaz ograniczenia do 10 minut trwania jednej sesji z możliwością jej przedłużenia. Do każdego zgłoszenia genetowany jest inny, własny numet zgłoszenia i niepowtarzalne hasło. Anonimowość sygnalisty zapewniona jest również ptzez
| usuwanie metadanych i szyfrowanie całej kotespondencji (wraz z załącznikami). Dodatkowo po sttonie podmiotu dostęp do platformy SYGNALISTA24.info, w tym całej zgtomadzonej tam kotespondencji mają tylko upoważnione osoby, logujące się do systemu z wykorzystaniem indywidualnych poświadczeń. Sygnalista ma dostęp do swojej skrzynki zgłoszeniowej przez cały oktes toczących się wyjaśnień i działań następczych. Sygnalista otrzymuje infotmacje na platformie o każdej czynności związanej ze zgłoszeniem, w tym jego zakończeniem, archiwizacją lub usunięciem. Może on tównież pobrać całą historię kotespondencji w formacie pdf i wydrukować lub zapisać używając własnego hasła. Dostęp sygnalisty do zgłoszenia blokowany jest po 12 miesiącach od momentu zamknięcia sprawy.
W jaki sposób system Usługodawca nadaje uptawnienia głównego odbiory zgłoszeń
SYGNALISTA24.info (również zwanego administratotem) osobie wskazanej
zapewnia poufność w umowie zawattej z podmiotem na świadczenie usługi.
komunikacji i ogranicza dostęp | Główny odbiotca zgłoszeń tejesttuje pozostałych
do zgłoszenia do osób użytkowników, nadaje i odbierać uprawnienia. W przypadku
uprawnionych? zmiany głównego odbiotcy zgłoszeń genetowane są nowe
© kto nadaje dostępy dla uprawnienia dla nowego administratora wskazanego przez poszczególnych podmiot na piśmie. odbiotców? Główny odbiotca zgłoszeń ma tównież możliwość
jaki jest zaktes dostępu blokowania dostępu poszczególnym kootdynatotom ze osób uprawnionych do względu na lokalizację zgłoszenia. Usługodawca blokuje
. . . dostęp administratotowi na wytażne, pisemne zyczenie przyjmowania zgłoszenia? podmiotu.
e kto blokuje dostęp do
zgłoszenia? stt. 7 e kto i jak definiuje zaktes Zaktes uprawnień dotyczących zgłoszenia, np. przegląd uptawnień dotyczących zgłoszeń, tworzenie notatek oraz uzupełnianie innych zgłoszenia (np. dostępnych na platfotmie pól, obejmują odbiotców zgłoszeń przeglądanie sptaw, zgodnie z ustaleniami. Każda ww. czynność jest tejesttowana tworzenie notatek)? pod kątem terminu, jak i osoby wykonującej działanie.
e kto prowadzi Z, sygnalistą kotespondować mogę wszyscy upoważnieni „kotespondencję odbiotcy zgłoszeń.
z sygnalistą? System wptowadza sepatacje uprawnień ze względu na tolę
e czy system wprowadza osób upoważnionych (główny odbiotca zgłoszeń posiada separacje uptawnień ze większe uprawnienia). | względu na tolę osób System odnotowuje każdą wykonywaną czynność: kto / kiedy upoważnionych? / jakie dane wprowadził / zmodyfikował / pobtał / przesłał.
e czy system zapisuje Dane do logowania, tj. hasło do odszyftowywania wiadomości logowanie: kto / kiedy / oraz imienne maile służbowe oraz hasła własne odbiorców jakie dane wprowadził / zgłoszeń są zabezpieczane przez osoby uprawnione po sttonie zmodyfikował / usunął / podmiotu przyjmującego zgłoszenia. pobtał po stronie tozpattującej zgłoszenie?
e jaki gdzie zabezpieczone są dane do logowania przez osoby uptawnione po sttonie organizacji przyjmującej zgłoszenia? .
W jaki sposób wykluczono Nie ma możliwości identyfikacji sygnalisty poprzez
możliwość identyfikacji mechanizmy śledzenia i profilowania pod warunkiem, że
sygnalisty poptzez mechanizmy | sygnalista nie kotzysta z urządzeń firmowych udostępnionych
śledzenia i profilowania? Np. ptzez pracodawcę. Platforma SYGNALISTA24.info usuwa
systemy monitorujące stację wszelkie metadane związane z pochodzeniem plików oraz
toboczą? Śledzenie poprzez dotyczące samej wiadomości (cookies). Ponadto wiadomość
mechanizm cookies? jest szyfrowana hybrydowo i ptzesyłana bezpiecznym kanałem zgłoszeniowym do podmiotu. Wiadomość jest sprawdzana pod kątem obecności złośliwego optogtamowania.
Czy system daje możliwość Tak. System daje możliwość tworzenia notatek przez osoby
tworzenia ptzez osoby uprawnione do przyjmowania / tozpattywania zgłoszeń oraz
uprawnione do przyjmowania / | generowania historii danego zgłoszenia w fotmacie pdf tozpattywania zgłoszeń notatek | zabezpieczonego nadanym hasłetm.
/ historii zgłoszenia? Odbiorca zgłoszenia ma dostęp do historii zgłoszenia:
Jeżeli tak, to jak jest . o. .
, , e usuniętego — przez 12 miesięcy po usunięciu, zapewniony wymóg poptawności i minimalizacji, stt. 8 a także ograniczenia Ą . hiwi i = ą przechowywania? e CCA i zac iwizowanego — ptzez minitnuum ata po zakończeniu toku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami, chyba że przepisy stanowią inaczej. Wygenetowany dokument podpisany cyftowo, potwietdzający tym samym autentyczność pochodzenia. Czy wdtożono Tak. Jest to hasło oraz imienny mail. Dodatkowo kod dwuskładnikową autotyzacyjny przychodzi na wskazany mail. Każda (wieloskładnikową) autoryzację | wiadotmość jest szyfrowana i dostępna dla odbiotcy oraz na poziomie osób sygnalisty po odkodowaniu indywidualnymi poświadczeniatni. | uprawnionych do treści Dla bezpieczeństwa czas trwania jednej sesji ograniczony jest zgłoszenia? do 10 minut, którą można przedłużyć. Hasło może być zmieniane przez obiotców zgłoszeń. Zmiana hasła odbiotcy zgłoszeń jest możliwa przy pomocy głównego odbiotcy zgłoszeń, który ponadto może dodać lub usunąć użytkownika. Czy system daje możliwość Tak. Platforma umożliwia wysyłanie załączników uploadu tteści? Np. przesłania | w następujących formatach: skanu dokumentu? „pdf, xls,.xlsx,.doc,.docx,.ods,.odt,.jpg,.bmp,.png,.txt. e jeżeli tak, to jak ten plik jest | Z załączników usuwane są wszelkie metadane. zabezpieczony? Cała wiadomość wraz z załącznikami sprawdzana jest pod e jaki jest możliwy format kątem obecności złośliwego optogtamowania. pliku? e czy jest skanowany pod kątem złośliwego oprogramowania? W jaki sposób i po jakim czasie | Decyzja co do statusu zgłoszenia należy do podmiotu. Osoby | usuwane są dane sygnalisty/ upoważnione do obsługi zgłoszeń decydują, czy zgłoszenie samego zgłoszenia? jest zamknięte, usunięte itd. Zgłoszenia zamknięte i zatchiwizowane — przechowywane przez 3 lata po zakończeniu toku kalendatzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami, chyba że przepisy stanowią inaczej. Zgłoszenia usunięte — przechowywane do 12 miesięcy od momentu ich usunięcia. Czy system umożliwia Tak. System umożliwia prowadzenie rejestru zgłoszeń, który prowadzenie rejestru zgłoszeń? | jest zgodny z wymaganiami zawattymi w przepisach str. 9 krajowych. Zestawienie naruszeń zawieta wszystkie niezbędne elementy, z możliwością pobtania w fotmacie pdf, z podpisem cyfrowym potwietdzającym autentyczność pochodzenia. Czy system umożliwia "Tak. System umożliwia przygotowanie sprawozdania tocznego przygotowanie sprawozdania — | dla Rzecznika Praw Obywatelskich zgodnie z wymaganiami tocznego dla Rzecznika Praw | zawattymi w ptzepisach ktajowych, z możliwością pobrania w Obywatleskich? fotmacie pdf. W jaki sposób system jest Platforma jest aktualizowana podczas wyznaczonych ptzetw aktualizowany (update/ upgrade/ | technicznych, o któych użytkownicy systemu infotmowani są patebe)? z wyptzedzeniem. Czy stosowane jest Platforma zgłoszeniowa każdą wiadomość wraz z ewentualną szyftowanie/ pseudonimizacja? | tożsamością szyfruje metodą hybtydową. Więcej na Jakie metody szyftowania dedykowanej sttonie intetnetowej serwisu (komunikacji / SYGNALISTA24.info. P rzechowywanych danych)ć Klucze deszyftujące są szyftowane algotytmem symetrycznym Kto i jak zabezpiecza klucze AES 256. deszyftujące? Gdzie dane są przechowywane? | Dane są przechowywane w odpowiednio zabezpieczonej Czy dochodzi do powietzenia | setwetowni w Toruniu, EXEA Data Centet sp. z o.o. Miejsce ptzetwatzania danych? Jeżeli ptzechowywania danych potwierdzone jest stosownytmi tak, to według jakich zasad? Do | cettyfikatami. Dostępne są one na stronie jakich danych ma dostęp https: / /sygnalista24.info/. P tocesot? Czy ZAWALŁO UMOWE | Nie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych powierzenia? Jakie i transferu danych do państw spoza HOG. Dane są dostępne zabezpieczenia wdtożył łącznie dla podmiotu, któtego sygnalista wybrał jako ptocesot? Czy dochodzi do ada h Po ze 5 sa EJ adtesata zgłoszenia. Właściciel platformy transferu danych? SYGNALISTA24.info nie ma dostępu do kotespondencji pomiędzy sygnalistą a odbiorcą. V. Postanowienia końcowe
1. Dostęp do obsługi zgłoszeń mają tylko osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń i wykonywania działań następczych, w tym do komunikacji z sygnalistą.
2. Osoby zajmujące się obsługą zgłoszeń zobowiązane są do wykonywania wszelkich działań związanych ze zgłoszeniem z należytą starannością, zachowaniem w tajemnicy przetwarzanych informacji otaz bezstronnością, a także z zachowaniem poszanowania godności i dobtego imienia sygnalisty i osób, których dotyczy zgłoszenie.
CZŁONAK(ZARZĄDU WICESTAROSTA JUCHOLSKI STAROSTA TUCHOLSKI mija Iryda Zaz ste. 10 Załącznik nt 9 do Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych natuszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi — Instrukcja tozpattywania zgłoszonych naruszeń aaaanaaaaaa zaa nanaa rasa AMA „aaa a aaa aaa aan aaa (imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie ) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałam się/zapoznałem się z treścią Uchwały Ne 39/88/2024 Zatządu Powiatu Tucholskiego z dnia 19 grudnia 2024 t. w sptawie wdtożenia Proceduty dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Statostwie Powiatowym w Tucholi i załącznikami do Uchwały oraz zobowiązuję się do ptzesttzegania zasad zawattych w tych dokumentach.. (podpis osoby składającej oświadczenie ) CZŁONERZARZĄDU WIOESTAROS7Ń) TUCHOLSKI STAROSTA TUCHOLSKI Waldemat |” Jerzły Kowatik Andrźej Urbański
|
|
UCHWAŁA_NR_110-233-2025_Zarządu_Powiatu_Tucholskiego_z_dnia_22.12.2025_r..pdf
|
UCHWAŁA NR 110/233/2025 ZARZĄDU POWIATU TUCHOLSKIEGO z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych Na podstawie art. 32 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2025 r. poz. 1684) i art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Tucholskiego uchwala, co następuje: § 1. Wprowadzić Regulamin komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych w brzmieniu zawartym w załączniku do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu Tucholskiego. § 3. Traci moc Uchwała nr 124/213/2021 Zarządu Powiatu Tucholskiego z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 złotych, z zastrzeżeniem § 4. § 4. Do postępowań wszczętych przed dniem 1 stycznia 2026 r. zastosowanie ma dotychczasowa Uchwała Zarządu Powiatu Tucholskiego, o której mowa w § 3. § 5. Uchwała wchodzi w życie od dnia 1 stycznia 2026 r. Starosta Tucholski Andrzej Urbański Wicestarosta Tucholski Jerzy Kowalik Członek Zarządu Waldemar Kierzkowski ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 1 Elektronicznie podpisany przez: Andrzej Wiesław Urbański dnia 22 grudnia 2025 r. Elektronicznie podpisany przez: Jerzy Kowalik dnia 22 grudnia 2025 r. Elektronicznie podpisany przez: Waldemar Kierzkowski dnia 22 grudnia 2025 r. Załącznik do uchwały Nr 110/233/2025 Zarządu Powiatu Tucholskiego z dnia 22 grudnia 2025 r. R E G U L A M I N KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST RÓWNA LUB PRZEKRACZA 170.000 ZŁOTYCH I. DEFINICJE § 1. Ilekroć jest mowa w postanowieniach regulaminu o: 1) „komisji” - należy przez to rozumieć komisję powołaną uchwałą Zarządu Powiatu Tucholskiego w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2) „ustawie” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r.. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. , poz. 1320 z późn. zm.); 3) „regulaminie” – należy przez to rozumieć regulamin komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 170.000 złotych; 4) „dokumentach zamówienia” - należy przez to rozumieć dokumenty sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, do których zamawiający odwołuje się, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym specyfikacja warunków zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań; 5) „SWZ” – należy przez to rozumieć specyfikację warunków zamówienia; 6) „UZP” - należy przez to rozumieć Urząd Zamówień Publicznych; 7) „wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 8) „zamawiającym” – należy przez to rozumieć Powiat Tucholski; 9) „kierowniku zamawiającego – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Tucholskiego, 10) „wnioskującym” – należy przez to rozumieć wydziały, referaty, samodzielne komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy określone w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Tucholi lub jednostki organizacyjne Powiatu; 11) „zamówieniu lub zamówieniu publicznym” - należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług; 12) „dostawach” – należy przez to rozumieć nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome, energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację; ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 2 13) „usługach”- należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami; 14) „robotach budowlanych”- należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, określonych w załączniku II do dyrektywy 2014/24/UE, w załączniku I do dyrektywy 2014/25/UE oraz objętych działem 45 załącznika I do rozporządzenia (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "Wspólnym Słownikiem Zamówień", lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; 15) „BZP” – należy przez to rozumieć Biuletyn Zamówień Publicznych, wydawany w formie elektronicznej przez Prezesa UZP, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą; 16) „CPV” – należy przez to rozumieć jednolity system klasyfikacji produktów, usług i robót budowlanych, określony w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2020 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) II. POSTANOWNIENA OGÓLNE § 2. 1. Regulamin reguluje sprawy dotyczące procedur planowania, przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zadania i tryb pracy komisji, procedury sprawozdawcze i tryb zawierania umów w sprawach zamówień publicznych. 2. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie prowadzi się pisemnie. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może dopuścić w dokumentach zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty, oświadczeń lub innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może sporządzać dokumenty oraz dokonywać niektórych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności prowadzić negocjacje w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane. 7. W przypadku stwierdzenia sprzeczności pomiędzy zapisami regulaminu, a ustawą i aktami wykonawczymi wydanymi do tej ustawy, jak również braku unormowań w niniejszym regulaminie niektórych, szczególnych zagadnień obowiązujące są przepisy ustawy i aktów wykonawczych. III. PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 3 § 3. 1. Podstawowe czynności przygotowawcze, inicjujące postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wykonuje wnioskujący, poprzez przekazanie w formie pisemnej na co najmniej 7 dni przed planowanym wszczęciem postępowania dla postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne, a w przypadku postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne na co najmniej 10 dni następujących dokumentów: 1) wniosku o wszczęcie procedury w sprawie zamówienia publicznego zatwierdzonego przez kierownika zamawiającego, sporządzonego na druku stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu; 2) dokumentów potwierdzających prawidłowe oszacowanie przedmiotu zamówienia dla dostaw i usług np. wydruki cenników internetowych, folderów ofertowych itp., a w przypadku usług i dostaw powtarzających się, ciągłych lub podlegających wznowieniu w określonym czasie, kalkulację zamówień udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym lub roku obrotowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem albo których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie, 3) szczegółowych wytycznych (informacji) do wszczynanego postępowania, dotyczących projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych w szczególności dodatkowych wymagań stawianych przez instytucję dotującą, np. sposobu oznakowania dokumentacji, przechowywania dokumentacji itp.; 4) w przypadku robót budowlanych: kosztorysu inwestorskiego, dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych – także w wersji elektronicznej; 5) analizę potrzeb zamawiającego – jeżeli dotyczy, 6) wstępne konsultacje rynkowe – jeżeli dotyczy, 7) projektu umowy. 2. Kierownik zamawiającego w uzasadnionych przypadkach może wyrazić zgodę na wszczęcie postępowania z pominięciem terminów, o których mowa w ust. 1. 3. W przypadku rezygnacji z udzielenia zamówienia lub wstrzymania wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego, wnioskujący składa pracownikowi ds. zamówień publicznych pisemne oświadczenie o rezygnacji lub wstrzymaniu podpisane przez kierownika zamawiającego. 4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 może być złożone jedynie przed wszczęciem postępowania. 5. Pracownik ds. zamówień publicznych: 1) przygotowuje projekt aktu w sprawie ustalenia składu osobowego komisji, 2) przekazuje podpisane dokumenty, o których mowa w pkt. 1, przewodniczącemu komisji; 3) może na każdym etapie postępowania żądać od wnioskującego informacji, wyjaśnień i dokumentów dotyczących postępowania. 6. Komisja na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 1, przystępuje do czynności związanych z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia i przedkłada do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 4 7. Zatwierdzenie przez kierownika zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 6 kończy etap przygotowawczy, umożliwiający wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez komisję. 8. W przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wnioskujący, przed złożeniem wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, dokonuje analizy potrzeb i wymagań, uwzględniając rodzaj i wartość zamówienia. Analizę zatwierdza kierownik zamawiającego. 9. Analiza, o której mowa w ust. 8, obejmuje w szczególności: 1) badanie możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych; 2) rozeznanie rynku: a) w aspekcie alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb, b) w aspekcie możliwych wariantów realizacji zamówienia albo wskazuje, że jest wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia. 10. Analiza, o której mowa w ust. 8, wskazuje: 1) orientacyjną wartość zamówienia dla każdego ze wskazanych wariantów, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lit. b; 2) możliwość podziału zamówienia na części; 3) przewidywany tryb udzielenia zamówienia; 4) możliwość uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych zamówienia; 5) ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia. 11. Można odstąpić od dokonania analizy potrzeb i wymagań, o której mowa w ust. 8 w przypadku gdy zachodzi podstawa udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, o której mowa w art. 209 ust. 1 pkt 4 ustawy, lub w trybie zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy. 12. Przed złożeniem wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, wnioskujący może przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia. Wstępne konsultacje rynkowe zatwierdza kierownik zamawiającego. 13. Informację o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz o ich przedmiocie należy zamieścić na stronie internetowej zamawiającego. 14. Prowadząc konsultacje rynkowe, można w szczególności korzystać z doradztwa ekspertów, władzy publicznej lub wykonawców. Doradztwo to może być wykorzystane przy planowaniu, przygotowaniu lub przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia, pod warunkiem że nie powoduje to zakłócenia konkurencji ani naruszenia zasad równego traktowania wykonawców i przejrzystości. 15. Informacja o przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych zostaje zamieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu. IV. ZADANIA I TRYB PRACY KOMISJI § 4. 1. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego, powoływanym do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert oraz do dokonywania innych, powierzonych przez kierownika zamawiającego, czynności w postępowaniu lub związanych z przygotowaniem postępowania. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 5 2. Komisja przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi zamawiającego wyniki oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, kierownik zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, może powołać biegłych. 4. Komisja wykonuje swoje czynności w składzie co najmniej 3-osobowym spośród osób wskazanych w uchwale w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Kierownik zamawiającego, członek komisji przetargowej oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, po stronie zamawiającego, lub osoby mogące wpłynąć na wynik tego postępowania lub osoby udzielające zamówienia podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności, jeżeli po ich stronie występuje konflikt interesów. 6. Konflikt interesów występuje wówczas, gdy osoby wymienione w ust. 5: 1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; 2) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywały od wykonawcy wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania. 7. Kierownik zamawiającego, członek komisji przetargowej oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie zamawiającego lub osoby mogące wpłynąć na wynik tego postępowania lub osoby udzielające zamówienia podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności, jeżeli zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 228-230a, art. 270, art. 276, art. 286, art. 287, art. 296, art. 296a, art. 297, art. 303 lub art. 305 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), zwanej dalej "Kodeksem karnym", o ile nie nastąpiło zatarcie skazania. 8. Osoby, o których mowa w ust. 5 i 7, składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, oświadczenie w formie pisemnej o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa odpowiednio w ust. 6 lub 7. Przed odebraniem oświadczenia, kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 6 9. Oświadczenie o istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 6, składa się niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich istnieniu, a oświadczenie o braku istnienia tych okoliczności nie później niż przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 7, składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Wyłączeniu podlega członek komisji, który: 1) złożył oświadczenie o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7; 2) nie złożył oświadczenia, o którym mowa w ust. 8; 3) złożył oświadczenie niezgodne z prawdą – w takim wypadku wyłączenie następuje z chwilą uzyskania wiadomości wskazujących na nieprawdziwość oświadczenia; 4) złożył zgodne z prawdą oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7, jeżeli po złożeniu oświadczenia okoliczności takie zaistniały. 12. Informację o konieczności wyłączenia członka komisji, przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego. 13. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania. 14. Odwołanie członka komisji może nastąpić, jeżeli: 1) z przyczyn obiektywnych nie może on wykonywać swoich obowiązków; 2) nieobecność członka komisji na posiedzeniu komisji nie zostanie usprawiedliwiona; 3) członek komisji nie wykonuje nałożonych na niego obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji, innych niż obecność na posiedzeniach komisji. 15. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji czynności zastrzeżone dla niego wykonuje zastępca przewodniczącego albo sekretarz komisji. 16. W przypadku nieobecności sekretarza komisji czynności zastrzeżone dla niego wykonuje zastępca sekretarza komisji albo członek komisji. 17. Do zadań członków komisji należy przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego w szczególności: 1) projektu ogłoszenia lub zaproszenia wymaganych dla danego trybu udzielenia zamówienia publicznego; 2) propozycji listy wykonawców, do których mogłoby być skierowane zaproszenie; 3) projektu SWZ. 18. Kierownik zamawiającego zatwierdza przedłożone przez komisję dokumenty z uwzględnieniem postanowień ust. 19; 19. Kierownik zamawiającego odmawia zatwierdzenia projektów dokumentów, o których mowa w ust. 17, jeżeli w jego ocenie są one niezgodne z przepisami ustawy i aktami wykonawczymi, a w szczególności postanowienia w nich zawarte nie gwarantują wyboru najkorzystniejszej oferty lub są niekorzystne dla zamawiającego. Odmowa zatwierdzenia musi zawierać pisemne uzasadnienie. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 7 20. W przypadku odmowy, o której mowa w ust. 19, kierownik zamawiającego nakazuje komisji powtórzenie czynności badania i oceny ofert. 21. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący komisji składa umotywowany wniosek o powołanie biegłych (rzeczoznawców). 22. Wniosek o powołanie biegłego powinien wskazywać osobę biegłego oraz przewidywaną wysokość jego wynagrodzenia wraz ze źródłem finansowania. Do wniosku powinien zostać załączony projekt umowy z biegłym. 23. Decyzję o powołaniu biegłego podejmuje kierownik zamawiającego. 24. Po podpisaniu umowy i zobowiązania do zachowania poufności, ale przed przystąpieniem do wykonania jakichkolwiek czynności, biegły składa oświadczenia, o których mowa w ust. 8. Przewodniczący komisji nie dopuszcza do wykonania czynności przez biegłego, w stosunku do którego zajdzie którakolwiek z okoliczności, o których mowa w 6 i 7. 19. Biegły przedstawia opinię na piśmie w terminie określonym w umowie, a na zaproszenie przewodniczącego komisji bierze udział w posiedzeniach komisji z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. V. PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW KOMISJI ORAZ CZYNNOŚCI W TRAKCIE POSTĘPOWANIA § 5. 1. Członkowie komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem. 2. Członkowie komisji będący pracownikami Zamawiającego wykonują swoje obowiązki związane z udziałem w pracach komisji w ramach obowiązków służbowych. 3. Obowiązkiem przełożonego członka komisji jest umożliwienie członkowi komisji udziału w jej pracach. 4. Członek komisji jest zobowiązany, najwcześniej jak to jest możliwe, powiadomić przewodniczącego komisji o swojej nieobecności na posiedzeniu komisji, podając przyczyny nieobecności. 5. Decyzję w sprawie usprawiedliwienia nieobecności członka komisji na posiedzeniu podejmuje przewodniczący komisji. 6. Decyzję o usprawiedliwieniu nieobecności przewodniczącego komisji podejmuje kierownik zamawiającego. 7. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: 1) udział w posiedzeniach komisji; 2) wykonywanie innych czynności związanych z pracami komisji, zgodnie z poleceniami przewodniczącego komisji. 8. Członkom komisji nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac komisji, w tym w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. 9. Członek komisji ma prawo i obowiązek uczestnictwa we wszystkich pracach komisji oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 8 10. Przewodniczący komisji kieruje jej pracami. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) organizacja pracy komisji, w tym wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym; 2) wnioskowanie o dokonanie zmian lub uzupełnień w składzie komisji przetargowej, 3) wnioskowanie o powołanie biegłych, rzeczoznawców, specjalistów lub konsultantów potrzebnych do przeprowadzenia danej procedury o udzielenie zamówienia publicznego, 4) zapewnienie, żeby otwarcie ofert nastąpiło w ustalonym terminie; 5) sprawdzenie, czy oferty zostały złożone zgodnie z wymogami oraz czy nie doszło do ich przedwczesnego otwarcia; 6) przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego, jeżeli zachodzi taka potrzeba, poręczeń i gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, weksli, czeków oraz innego rodzaju dokumentów składanych przez wykonawców jako wadium oraz informowanie tej komórki o konieczności dokonania zwrotu wadium wykonawcom, 7) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia; 8) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 9) nadzór nad terminowym i prawidłowym dokonywaniem czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 11. Do obowiązków sekretarza komisji należy m.in.: 1) prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia zamówienia; 2) organizowanie, w uzgodnieniu z przewodniczącym komisji posiedzeń komisji; 3) obsługa techniczno-organizacyjna i sekretarska komisji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) przekazywanie ogłoszeń zgodnie z wymogami ustawy, 5) przekazywanie wyjaśnień i informacji o zmianach dotyczących treści SWZ zgodnie z wymogami ustawy, 6) informowanie przewodniczącego komisji o problemach występujących podczas przeprowadzenia danej procedury o udzielenie zamówienia publicznego, 7) przygotowywanie umowy na udzielenie zamówienia publicznego. 12. Po otwarciu ofert komisja przeprowadza dalsze czynności w toku postępowania, zgodnie z przepisami prawa. 13. Komisja przygotowuje pismo w sprawie dokonania poprawek oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 9 14. W trakcie prowadzonego postępowania komisja przygotowuje wszelkie pisma kierowane do Wykonawców wymagane przepisami prawa m. in pismo w sprawie wezwania wykonawcy, który nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy. 15. Komisja może m.in. skierować do kierownika zamawiającego, wniosek o: 1) wykluczenie wykonawcy z postępowania; 2) odrzucenie oferty wykonawcy; 3) unieważnienie postępowania. 16. Komisja występuje do kierownika zamawiającego z wnioskiem w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty. 17. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 15 i 16 komisja przedstawia kierownikowi zamawiającego do podpisania projekty wymaganych zawiadomień i ogłoszeń. 18. Kierownik zamawiającego stwierdza nieważność czynności komisji podjętych z naruszeniem przepisów prawa. 19. Na polecenie kierownika zamawiającego komisja powtarza unieważnioną czynność. VI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ § 6. 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. O wniesieniu odwołania przewodniczący komisji informuje niezwłocznie kierownika zamawiającego przedstawiając jednocześnie rekomendacje komisji odnośnie stanowiska zamawiającego w przedmiocie wniesionego odwołania. 3. Sekretarz komisji przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 4. Odwołanie, pisma wykonawców, którzy przystąpili do odwołania oraz stanowisko komisji w sprawie odpowiedzi na odwołanie, przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia komisji w przedmiocie odwołania. 5. Decyzje w przedmiocie odpowiedzi na odwołanie podejmuje kierownik zamawiającego. 6. Komisja kończy prace z dniem zatwierdzenia protokołu postępowania przez kierownika zamawiającego. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 10 VII. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA- UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI § 7. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. 4. Zamawiający może określić w dokumentach zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu wymaganie dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli jest to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym, zamawiający może nie ujawniać: 1) danych osobowych, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy, 2) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy - w zakresie dostaw lub usług, z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności, o ile wykonawca, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zastrzegł, że dane te nie mogą być udostępniane. 6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie. 7. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek. 8. Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że: 1) oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 ustawy zdanie drugie, 2) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami udostępnia się od dnia poinformowania o wynikach oceny tych wniosków, - przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny, w tym przekazywanych w toku negocjacji lub dialogu. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 11 9. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. 10. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy, stosuje się odpowiednio. VIII. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA ORAZ OGŁOSZENIE O WYKONANIU UMOWY § 8. 1. Po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacja przechowywana jest na stanowisku pracownika ds. zamówień publicznych. 2. Umowy zawarte z wykonawcami w wyniku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, komisja przekazuje pracownikowi Wydziału Organizacyjnego prowadzącemu rejestr umów w celu rejestracji, a następnie pracownik Wydziału Organizacyjnego przekazuje 1 egzemplarz umowy pracownikowi ds. zamówień publicznych oraz kopię umów do: 1) Wydziału Budżetu i Finansów; 2) osoby, która sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy. 3. Osoba, która sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy zobowiązana jest do przekazywania pracownikowi ds. zamówień publicznych w formie pisemnej niezwłocznie: 1) informacji o konieczności wprowadzenia zmian w umowie zawierającej w szczególności: a) przyczyny konieczności dokonania zmian, b) opis zamówienia po zmianie, c) wartość zmiany wraz z informacją o ewentualnym wzroście wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy. 2) informacji o wykonaniu umowy zawierającej w szczególności: a) informację, czy umowa została wykonana; b) termin wykonania umowy, w tym informację czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie; c) łączną wartość wynagrodzenia wypłaconą z tytułu zrealizowanej umowy; d) informację, czy umowa została wykonana należycie; e) informację, czy podczas realizacji zamówienia, zamawiający dokonywał kontroli, czy wykonawca spełnił przewidziane w zawartej umowie wymagania związane z realizacją zamówienia (jeżeli dotyczy): - w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, - obejmujące aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, zgodnie z art. 96 ustawy, ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 12 - w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy. Informację, o której mowa w pkt 2 należy przekazać najpóźniej w terminie 14 dni od dnia wykonania umowy. 4. Pracownik ds. zamówień publicznych w terminie 30 dni od wykonania umowy, zamieszcza w BZP ogłoszenie o wykonaniu umowy na zasadach określonych w dziale III rozdziale 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. 6. W przypadku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o narzędzia i urządzenia komunikacji elektronicznej udostępniane przez inny podmiot, zamawiający może powierzyć mu przechowywanie protokołu postępowania i załączników do tego protokołu w jego systemie teleinformatycznym, pod warunkiem przekazania zamawiającemu elektronicznej kopii wszystkich informacji i dokumentów związanych z takim postępowaniem. 7. Sposób przechowywania oraz przekazywania w przypadku, o którym mowa w ust. 6, umożliwia odczytanie przechowywanych i przekazywanych dokumentów. 8. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne składane lub wykorzystywane dla celów prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, a także przeprowadzanych wstępnych konsultacji rynkowych, stanowiące załączniki do protokołu postępowania, są przechowywane w oryginalnej postaci i formacie, w jakich zostały sporządzone lub przekazane. 10. Zamawiający dokumentuje wszystkie istotne czynności oraz inne istotne zdarzenia w postępowaniu w zakresie komunikacji z wykonawcami oraz innymi podmiotami, a także w związku z udostępnianiem protokołu postępowania. 11. W przypadku unormowań szczególnych dotyczących specyfiki i terminu przechowywania dokumentacji postępowania wnioskujący zobowiązany jest poinformować pracownika ds. zamówień publicznych o tych obowiązkach. 12. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 13. Zamawiający zwraca wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na jego wniosek, złożone przez niego plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, o ile nie stanowią one załączników do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14. Zamawiający może zwrócić złożone przez wykonawcę plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 12 i 13, nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania. 15. Pracownik ds. zamówień publicznych prowadzi rejestr udzielonych zamówień publicznych, oraz sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach, które przekazuje Prezesowi UZP w terminie określonym w ustawie. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 13 16. Regulaminu nie stosuje się dla zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza 170.000 złotych. IX. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH § 9. 1. W terminie 21 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego wydziały, referaty, samodzielne komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy odpowiednio przekazują pracownikowi ds. zamówień publicznych wstępne plany zamówień publicznych o wartości równej lub przekraczającej 170 000 złotych - na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu. 2. Na podstawie przekazanych wstępnych planów zamówień, o których mowa w ust. 1 pracownik ds. zamówień publicznych nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego sporządza plan postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje przeprowadzić Zamawiający w danym roku finansowym oraz zamieszcza go w Biuletynie Zamówień Publicznych na zasadach określonych w ustawie oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Plan zatwierdza kierownik zamawiającego. 3. Plan postępowań o udzielenie zamówień zawiera w szczególności informacje dotyczące: 1) przedmiotu zamówienia, 2) rodzaju zamówienia według podziału na zamówienia na roboty budowlane, dostawy lub usługi, 3) przewidywanego trybu lub innej procedury udzielenia zamówienia, 4) orientacyjnej wartości zamówienia, 5) przewidywanego terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zapewnia aktualność planu postępowań o udzielenie zamówienia. 5. Wydziały, referaty, samodzielne komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy odpowiednio przekazują pracownikowi ds. zamówień publicznych informacje dotyczące konieczności uaktualnienia planu zamówień publicznych, o którym mowa w ust. 2, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 21 dni od dnia wprowadzenia zmian do budżetu lub do planu finansowego - na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu. 6. Na podstawie przekazanych informacji, o których mowa w ust. 5 pracownik ds. zamówień publicznych sporządza uaktualnienie planu postępowań o udzielenie zamówień oraz zamieszcza go w Biuletynie Zamówień Publicznych na zasadach określonych w ustawie oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Aktualność planu zatwierdza kierownik zamawiającego. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 14 Załącznik nr 1 Tuchola, dnia …………….r. …………………………………… (wnioskujący) Nr sprawy ……………………. Wniosek w sprawie wszczęcia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wniosek dotyczy realizacji zadania pn.: .................................................................................................................................................... (nazwa zadania) I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: dostawa usługa robota budowlana 2. Kod CPV: ……………………………………………………………………………… 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ewentualnie w załączeniu): W przypadku robót budowlanych należy określić zakres robót oraz dołączyć projekt budowlany, pozwolenia, uzgodnienia, opinie i lokalizację robót, przedmiar robót, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, plany, rysunki, a także inne dokumenty umożliwiające określenie rodzaju i zakresu robót W przypadku dostaw i usług należy określić rodzaj produktów, zakres świadczonych usług ........................................................................................................................................ 4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych: Tak Nie W przypadku odpowiedzi TAK, należy podać liczbę części i zakres każdej z nich. W przypadku odpowiedzi NIE należy określić powody niedokonania podziału zamówienia na części ………………………………………………………………………………………………....... 5. Specyfika przedmiotu zamówienia wymaga, aby całość lub część zamówienia nie mogła być powierzona podwykonawcom: Tak Nie W przypadku odpowiedzi TAK, należy uzasadnić oraz wskazać, która część nie może być powierzona podwykonawcom. ........................................................................................................................................ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 15 6. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (Dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia) Tak Nie W przypadku odpowiedzi tak należy określić wymagania Jeżeli wymagania wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu. ……………………………………………………………………………………………….. 7. Czy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, 3) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, 4) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 5) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, mających trudności w integracji ze środowiskiem, 6) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, 7) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, 8) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 9) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia, 10) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym - pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt 1-10, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. Tak Nie W przypadku odpowiedzi tak należy określić wymagania …………………………………………………………………………………………………… ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 16 8. Wymagania związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością, zatrudnieniem lub zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku realizacji zamówienia. Wymagania mogą dotyczyć w szczególności: 1) zastosowania określonych środków zarządzania środowiskowego; 2) zatrudnienia: a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Tak Nie Jeżeli tak, to: - w przypadku, o którym mowa w pkt 2, należy określić liczbę i okres wymaganego zatrudnienia osób, których dotyczy ten wymóg. - w przypadku gdy przewiduje się wymagania, o których mowa w ust. 8 należy określić w szczególności sposób dokumentowania spełniania przez wykonawcę tych wymagań, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę tych wymagań oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia. …………………………………………………………………………………………….…… 9. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dotyczy zamówień na usługi lub roboty budowlane) Tak Nie W przypadku odpowiedzi tak należy określić: - rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia; - sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób; - uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. …………………………………………………………………………………………………. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 17 10. Dopuszcza się rozwiązania równoważne w opisanym przedmiocie zamówienia Tak Nie W przypadku odpowiedzi TAK należy wskazać kryteria stosowane w celu oceny równoważności …………………………………………………...……………………………………………… 11. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wariantowej Tak Nie W przypadku odpowiedzi TAK należy określić: 1) minimalne wymagania dla oferty wariantowej, oraz wymagania dotyczące ich składania, w szczególności informację o możliwości złożenia oferty wariantowej wraz z ofertą podstawową albo zamiast oferty podstawowej; 2) kryteria oceny ofert, w sposób zapewniający możliwość ich zastosowania zarówno w odniesieniu do oferty podstawowej, jak i oferty wariantowej ……………………….……………………….…………………………….………………… 12. Zamówienie jest finansowane lub współfinansowane ze źródeł zewnętrznych: Tak Nie W przypadku odpowiedzi TAK należy wypełnić pkt 1-3 oraz dołączyć szczegółowe wytyczne do wszczynanego postępowania, dotyczące projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności dodatkowych wymagań stawianych przez instytucję dotującą, np. sposób oznakowania dokumentacji, przechowywania dokumentacji itp. 1) projekt/program …………………………………………………………………… 2) udział środków z funduszy zewnętrznych w wartości zamówienia ………% 3) czy przewiduje się unieważnienie postępowania w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak Nie 13. Opis przedmiotu zamówienia przygotował/a: …………………………………………………………………………………………………. (imię i nazwisko osoby/osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia) II. Termin realizacji zamówienia: .......................................... od dnia zawarcia umowy (Należy określić termin realizacji w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach od dnia zawarcia umowy, chyba że wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione obiektywną przyczyną, wówczas wskazanie daty wykonania umowy należy uzasadnić) ………………………………………………………………………………………… ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 18 III. Wartość zamówienia 1. Wartość zamówienia ustalono w dniu ………………………. na podstawie …………………………………………………………………………………………………… (wskazać odpowiedni dokument, np. kosztorys inwestorski – podstawa szacunku w załączeniu) 2. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę netto (bez podatku VAT): W przypadku, gdy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się także wartość tych zamówień. W przypadku, gdy dopuszcza się składanie ofert częściowych, należy podać wartość odpowiednio dla każdej części zamówienia ..................................................................................................................... zł co stanowi równowartość ………… euro 3. Wartość szacunkową zamówienia ustalił/a ……………………………………………………………………………………….………….. (imię i nazwisko osoby/osób ustalających wartość szacunkową zamówienia) IV. Proponowane kryteria oceny ofert: cena lub koszt cena lub koszt oraz inne kryteria jakościowe Kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli zostaną określone w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia W przypadku wyboru ceny lub kosztu oraz innych kryteriów jakościowych należy określić kryteria wskazując ich znacznie oraz sposób oceny ofert Kryteriami jakościowymi mogą być w szczególności kryteria odnoszące się do: 1) jakości, w tym do parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych takich jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników; 2) aspektów społecznych, w tym integracji zawodowej i społecznej osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp; 3) aspektów środowiskowych, w tym efektywności energetycznej przedmiotu zamówienia; 4) aspektów innowacyjnych; 5) organizacji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, jeżeli mogą one mieć znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia; 6) serwisu posprzedażnego, pomocy technicznej, warunków dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. ………………………………………………………………………………………………….. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 19 V. Proponowane warunki udziału w postępowaniu Tak Nie W przypadku odpowiedzi tak, należy określić warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej. …………………………………………………………………………………………………….. VI. Przewidziane udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak nie VII. Osoba lub osoby proponowane do składu komisji przetargowej: .............................................................................................................................................. VIII. Osoba lub osoby sprawujące nadzór nad prawidłowym wykonaniem zamówienia ……………………………………………………………………………………………… .................................................................. (podpis osoby upoważnionej) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 20 Akceptuję pod względem zabezpieczenia środków finansowych. Na realizację zamówienia określonego w powyższym wniosku w planie rzeczowo-finansowym na rok ............ / wieloletniej prognozie finansowej* zabezpieczono środki finansowe w dziale ….……rozdziale ……………….§ …………… w kwocie …………… zł (w tym odpowiednio na realizację każdej części zamówienia – jeżeli dotyczy) Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia: brutto ..................................... PLN, ......................................................................... (data i podpis Skarbnika Powiatu) Z a t w i e r d z a m ......................................................................... (data i podpis kierownika zamawiającego) Zarejestrowano pod numerem: …………………………………. …………………………………. (data i podpis pracownika ds. zamówień publicznych) * należy wybrać właściwe ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 21 Załącznik nr 2 ……………………………………….. (wnioskujący) Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok ….. * Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień na rok …..* (o wartości równej lub przekraczającej 170 000 zł) Lp Przedmiot zamówienia (nazwa przedmiotu zamówienia) Rodzaj zamówienia (roboty budowlane, dostawy, usługi) Przewidywany tryb udzielenia zamówienia Orientacyjna wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług (PLN) Przewidywany termin wszczęcia postępowania (w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym) Tuchola, ………………………………... …………….………………………………………………. (data sporządzenia) (podpis i pieczątka osoby reprezentującej wnioskującego) * wybrać właściwe –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 8CFD45F3-E2BC-4FF7-8CEF-A270A644D16A. Podpisany Strona 22
|
|
Zarządzenie_nr_6_2016_Starosty_Tucholskiego.pdf
|
ZARZĄDZENIE NR 6/2016 STAROSTY TUCHOLSKIEGO z dnia 2 lutego 2016 t.
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu sptaw z zaktesu działalności lobbingowej Na podstawie att. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czetwca 1998 t, o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2015 t., poz. 1445 z późn. zm.) w związku z att. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 t. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia ptawa (Dz. U. Nt 169, poz. 1414 z późn. zm.)
| zatządzam, co następuje: $ 1. Zarządzenie okteśla szczegółowy sposób postępowania ptacowników Statostwa Powiatowego w Tucholi, zwanego dalej Statostwem, z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do tejestru czynności z zaktesu zawodowej działalności lobbingowej, zwanymi dalej podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, ptzy załatwianiu spraw przedstawianych przez te podmioty Staroście Tucholskiemu, zwanemu dalej Statostą. $ 2. 1. Pracownicy Statostwa podczas postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową są obowiązani do dokumentowania podejmowanych kontaktów. Kontakty podejmowane przez podmioty wykonujące działalność lobbingową mogą w szczególności dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej lub ustnej, waiosków zmierzających do wywatcia wpływu na otgany władzy publicznej w ptocesie stanowienia prawa. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności dokumentowanie kontaktów podejmowanych ptzez podmioty wykonujące działalność lobbingową w sptawach związanych z ptzedłożeniem:
1) wniosku o podjęcie okteślonej inicjatywy uchwałodawczej;
2) ptopozycji rozwiązań ptawnych;
3) opinii na temat proponowanych tozwiązań ptawnych, zawierającej symulacje skutków
ich wdrożenia;
4) ptopozycji odbycia spotkania w celu omówienia okteślonej kwestii utegulowanej
ptawnie lub wymagającej takiej regulacji;
5) zgłoszenia zaintetesowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały,
ptojektem uchwały lub projektem zatządzenia, zwanych dalej projektem. 3. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, w szczególności po spotkaniu, pisemnej notatki, zawierającej przede wszystkim: 1) informację o okteśleniu sprawy, w któtej działalność lobbingową była podejmowana; 2) wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową; 3) określenie fotm podjętej działalności lobbingowej, wtaz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspietaniu okteślonych ptojektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom; 4) okteśleniu wpływu, jaki wywatł podmiot wykonujący działalność lobbingową w danej sprawie. $ 3. W ptzypadku, gdy do Starostwa wpłynie wystąpienie od podmiotu wykonującego działalność lobbingową, właściwy metytotycznie, ze względu na przedmiot wystąpienia, Wydział Statostwa: 1) tejestruje wystąpienie i datę jego wpływu; 2) sptawdza, czy podtniot, od któtego pochodzi wystąpienie, został wpisany do tejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbiagową, ptowadzonego w wetsji elektronicznej przez Ministra Administracji i Cyfryzacji, o niestwierdzeniu wpisu niezwłocznie infotmuje się na piśmie ministra właściwego do sptaw infotmatyzacji; 3) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zaktesu właściwości Starostwa, a w przypadku jej niestwietdzenia kieruje sptawę do otganu właściwego; 4) dokonuje wetyfikacji wystąpienia z punktu widzenia zaktesu swojej właściwości, a w przypadku jej niestwietdzenia, kieruje sptawę do właściwego metytotycznie Wydziału Statostwa lub do właściwej metytotycznie jednostki podległej; 5) infotmuje Starostę, o wystąpieniu do ministta właściwego do spraw infotmatyzacji, w przypadku, gdy podmiot nie jest wpisany do tejesttu podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową; 6) przesyła do Biura Rady Powiatu Tucholskiego informację o: a) wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od któtego ono pochodzi, b) tteści wystąpienia otaz podmiotach, na tzecz któtych jest ono tealizowane. $ 4. 1. Właściwy metytotycznie Wydział Statostwa udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową. 2. W razie potrzeby właściwy metytotycznie Wydział Starostwa może wyznaczyć tetmin spotkania w celu omówienia zagadnień w wystąpieniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową. Przebieg spotkania dokumentuje się w fotmie notatki urzędowej, stosownie do wytnagań okteślonych w $ 2 ust. 3. 3. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w $ 2 ust. 2 pkt 5, właściwy metytorycznie Wydział Starostwa obowiązany jest tównież ustosunkować się do ptopozycji w nim zawartych przez ich uwzględnienie w projekcie lub w razie ich nieprzyjęcia, przez wyjaśnienie przyczyn takiego stanowiska w odpowiedniej części uzasadnienia do tego projektu. $5. 1. Każdy Wydział Starostwa, w którym podejmowane były kontakty, o których mowa w $ 2, prowadzi tejestt wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych ptzez podmioty wykonujące działalność lobbingową. 2. W rejestrze, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się:
1) imię, nazwisko i adtes lub firmę, siedzibę i adtes podmiotu, wykonującego zawodową
działalność lobbingową, od któtego pochodzi wystąpienie;
2) numer w tejesttze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową - jeżeli
podmiot ten został wpisany do tego tejestru;
3) imię, nazwisko i adtes lub fitmę, siedzibę i adres podmiotu, na rzecz którego
zawodowa działalność lobbingową jest wykonywana;
4) datę wpływu wystąpienia do Urzędu;
5) okteślenie fotmy podjętej działalności lobbingowej;
6) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań;
7) opis sposobu załatwienia sptawy, ze wskazaniem właściwego Wydziału Starostwa lub
właściwej jednostki, o której mowa w $ 3 pkt 4, z uwzględnieniem wpływu, jaki wywarł
podmiot wykonujący działalność lobbingową na sposób załatwienia sprawy. 3. Zbiotczy tejestt, na podstawie danych przekazywanych ptzez Wydziały Starostwa, ptowadzi Biuto Rady Powiatu Tucholskiego. 4. Wydziały Statostwa są obowiązane do przekazywania danych za dany tok z rejestru, o którym mowa w ust. 1, do Biura Rady Powiatu Tucholskiego, w tetminie do 31 stycznia toku następującego po toku, którego dotyczą dane. 5. Na podstawie otrzymanych danych Biuto Rady Powiatu Tucholskiego optacowuje taz w toku, do końca lutego toku następującego po toku, którego dane dotyczą, informacje o działaniach podejmowanych wobec Statosty przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. $ 6. Zatządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTĄ TYgHOLSKI Miehal Mróz
|
|
Zarządzenie_Nr_8_2022_Starosty_Tucholskiego.pdf
|
ZARZĄDZENIE NR 8/2022 STAROSTY TUCHOLSKIEGO z dnia 7 lutego 2022 e.
w sptawie wptowadzenia Kodeksu Etyki pracowników Starostwa Powiatowego w Tucholi Na podstawie att. 34 ust. 1 i att. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 matca 1998 1. o samorządzie powiatowym | (Dz. U. z 2020 t. poz. 920 ze zm.) w związku z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada | 2008 t. o ptacownikach samotządowych (Dz. U. z 2019 t. poz. 1282 ze zm.) | zatządzam, co następuje: | $1. Wprtowadzam Kodeks Etyki pracowników Statostwa Powiatowego w Tucholi, stanowiący załącznik nt 1 do niniejszego Zarządzenia. | | $2. Pracownicy Statostwa zobowiązani są do zapoznania się z Kodeksem Etyki i podpisania | oświadczenia o zapoznaniu się z jego postanowieniami. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nt 2 do niniejszego Zarządzenia. | $3. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powietzam Sektetatzowi Powiatu. | $4. Traci moc Kodeks Etyczny pracowników Statostwa Powiatowego w Tucholi z dnia 19 września 2005 1. | $5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. | Załącznik Ne 1 do Zatządzenia Nr 8/2022 Statosty Tucholskiego z dnia 7 lutego 2022 t. KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W TUCHOLI Preambuła Mając na względzie podstawowe ktyterla wykonywania zadań powietzonych pracownikom Starostwa Powiatowego w Tucholi otaz dosttzegając konieczność ich pełnej realizacji, ustanawia się Kodeks Etyki pracowników Statostwa Powiatowego w Tucholi. Kodeks Etyki, zwany dalej Kodeksem stanowi istotny element kultury otganizacyjnej starostwa, zbiór zasad i wattości etycznych, wyznaczający standatdy postępowania i zachowania ptacowników | Starostwa Powiatowego w Tucholi na tzecz tealizacji interesu publicznego a jego istnienie i | stosowanie potwietdza wolę misji statostwa przyjaznego intetesantom, sptawnego, profesjonalnego, | atakże sprzyjającego kształtowaniu właściwych telacji ptacowników Statostwa Powiatowego | w Tucholi z otoczeniem zewnęttznytm. . . | ROZDZIAŁ I | Zaktes obowiązywania | $1 1. Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Statostwie Powiatowym w Tucholi, | zwanym dalej statostwem, bez względu na zajmowane stanowisko pracy. 2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kietowniczych dbają o zgodność z Kodeksem zachowań | podległych im pracowników. | Niniejszym Kodeksem zobowiązuje się pracowników statostwa, zwanych dalej ptacownikami, do | etycznego zachowania i postępowania, opartego na zasadach: praworządności, uczciwości, | tzetelności, bezsttonności, bezintetesowności, sptawiedliwości, obiektywizmu, unikania konfliktu | intetesu, odpowiedzialności, ptofesjonalizmu, jawności, lojalności, godnego zachowania w miejscu | ptacy i poza nim, uptzejmości i życzliwości w kontaktach z intetesantami, tadnytmi, zwiertzchnikami, | podwładnymi i współptacownikammi. | Postanowienia wstępne | 1. Kodeks wyznacza zasady postępowania pracowników zattudnionych w związku | z wykonywaniem przez nich zadań publicznych, to jest pełnieniem służby publicznej. | 2. Zasady okteślone w niniejszym Kodeksie mają być stosowane ptzez wszystkich ptacowników posiadających status pracownika samotządowego.
3. Pracownicy traktują ptacę jako służbę publiczną, na zajmowanym stanowisku służą państwu | i społeczności lokalnej, przesttzegają potządku ptawnego wykonując powietzone zadania. 4. Pracownicy obowiązani są przestrzegać potządku notm prawnych, etycznych i motalnych, w tym l zawattych w niniejszym Kodeksie. | 5. Normy niniejszego Kodeksu naruszają ptacownicy, którzy wskutek postępowania, zatówno | w miejscu ptacy jak i poza nim, tyzykują utratę zaufania niezbędnego ptzy wykonywaniu zadań | publicznych lub naruszają wattości i zasady, o których mowa w Kodeksie. | | Rozdział III | Zasady wyznaczające standatdy postępowania ptacowników statostwa | ptzy wykonywaniu swoich obowiązków | Zasada praworządności | | 1. Pracownicy w wykonywaniu swej pracy działają z poszanowaniem Konstytucji RP, na podstawie | i w granicach obowiązującego prawa oraz zgodnie z obowiązującymi w statostwie ptocedutami. | 2. Pracownicy traktują pracę jako służbę publiczną, mają zawsze na względzie dobto wspólnoty | samotządowej. | 3. Pracownicy załatwiają sptawy niezwłocznie, zgodnie z ptzepisami okteślającymi tetminy ich | załatwienia. | Zasada uczciwości i tzetelności | 1. Pracownicy wykonują powietzone zadania sumiennie, wnikliwie, tozważnie, z poszanowaniem | ptacy swoich współpracowników otaz przełożonych, dążąc do osiągnięcia najlepszych | tezultatów swojej pracy. 2. W prowadzonych sprawach tówno traktują wszystkich uczestników postępowania, nie ulegają | żadnym naciskom, nie przyjmują żadnych zobowiązań wynikających z poktewieństwa lub | znajomości, nie ptzyjmują żadnych kotzyści matetialnych ani osobistych. | 3. Pracownicy nie wykotzystują i nie pozwalają na wykotzystanie powierzonych im zasobów | i mienia publicznego w celach prywatnych. W szczególności ptacownicy przeznaczają czas pracy | na wykonywanie czynności zawodowych. | 4. Pracownicy nie czynią użytku z uptzywilejowanego dostępu do informacji. | 5. Pracownicy w sposób tacjonalny, oszczędny 1 efektywny gospodatują powietzonym majątkiem | i środkami publicznymi. 6. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kietowniczych zobowiązani są do tównomietnego | i adekwatnego do todzaju stanowiska, podziału obowiązków pomiędzy podległych | pracowników. | 7. Pracownicy dokonują tzetelnej i uczciwej samooceny, a bezpośtedni ptzełożeni dokonują | tzetelnej i uczciwej oceny podległych ptacowników. | $6 Zasada bezintetesowności, sptawiedliwości, obiektywizmu otaz unikania konfliktu intetesu
1. Pracownicy traktują współpracowników otaz intetesantów statostwa tówno i sptawiedliwie bez uptzedzeń, w szczególności ze względu na kolor skóry, płeć, wiek, niepełnosptawność, stan cywilay, pochodzenie etniczne, natodowość, język, teligię, wyznanie, przekonania polityczne, orientację seksualną, przynależność związkową otaz pozycję społeczną.
2. Pracownicy przy wykonywaniu zadań mają na względzie intetes publiczny i nie promują intetesu żadnych gtup.
3. Pracownicy nie uczestniczą w podejmowaniu decyzji, tozpattywaniu, opiniowaniu lub głosowaniu w sptawach, w któtych mają bezpośredni lub pośtedni intetes osobisty.
4. Pracownicy nie uczestniczą w sytuacjach mogących wywołać podejtzenie o ich sttonniczość lub intetesowność.
5. Pracownicy prowadząc czynności konttolne gwatantują swoim zachowaniem i wynikami swojej ptacy obiektywizm, brak podejtzeń o sttonniczość lub działania kotupcyjne.
6. Pracownicy wypełniając swoje obowiązki nie czetpią kotzyści materialnych ani osobistych | z tytułu zajmowanego stanowiska, ani nie zachowują się w sposób wskazujący na chęć uzyskania | takich korzyści. |
7. Pracownicy korzystają z posiadanych uprawnień wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla których | uprawnienia te zostały im powietzone mocą właściwych przepisów. |
8. Pracownicy nie angażują się w działania, które zagrażają prawidłowemu wypełnianiu | obowiązków służbowych lub wpływają negatywnie na obiektywizm podejmowanych decyzji. |
9. Pracownicy nie dopuszczają do powstania konfliktu intetesu między intetesem publicznym | a prywatnym, a w przypadku jego zaistnienia pracownik wyłącza się z dalszych czynności | w sprawie, infotmując o tym bezpośredniego przełożonego. |
Zasada odpowiedzialności |
1. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność za decyzje, działania lub zaniechanie działań, zgodnie | z obowiązującymi ptzepisami w tym zakresie. |
2. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność matetialną, jeżeli wskutek niewykonania lub | nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wytządzili pracodawcy lub | osobie ttzeciej szkodę. |
3. Odpowiedzialność pracownika winna być adekwatna do rangi zajmowanego stanowiska oraz | ptzyznanych uprawnień i zaktesu obowiązków. |
Zasada profesjonalizmu |
1. Pracownicy są zatrudniani w opatciu o przesłanki metytotyczne, kwalifikacje i umiejętności |
zawodowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. | 2. Pracownicy dbają o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych, tozwijają swoje | kompetencje i wiedzę zawodową przez udział w szkoleniach oraz w fotmie samokształcenia. | 3. Pracownicy są twótczy w podejmowaniu i wykonywaniu zadań. Są otwatci na współpracę i korzystanie z doświadczenia i wiedzy zwietzchników, współptacowników. 4. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych umożliwiają tozwój zawodowy wszystkim podległym pracownikom, zapewniając tówne szanse dostępu do szkoleń 1 innych fotm doskonalenia zawodowego. 5. Pracownicy wypełniając swoje obowiązki nie kietują się emocjami, są gotowi do ptzyjęcia krytyki, uznania błędów i do naprawienia ich konsekwencji. $9 Zasada jawności 1. Pracownicy udostępniają intetesantom dostępne informacje publiczne i umożliwiają dostęp do publicznych dokumentów zgodnie z przepisami prawa. 2. Pracownicy nie udostępniają infotmacji, któtych jawność jest ograniczona przepisami ptawa. 3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kietowniczych infotmują pracowników o planowanych zmianach, celach działania otaz wynikach działalności. 4. Pracownicy mają ptawo zgłaszania swoich uwag, ptopozycji i opinii dotyczących organizacji pfacy oraz tealizowanych zadań. 5. Pracownicy zattudnieni na stanowiskach kierowniczych nie wyciągają konsekwencji wobec pracowników zgłaszających konsttuktywne uwagi krytyczne. 6. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych w sposób jawny awansują 1 nagradzają pracowników. | 7. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych zapewniają poufność wyrażanych przez | pracowników opinii w ramach badania satysfakcji pracowników. | Zasada lojalności | 1. Pracownicy wykazują powściągliwość w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat statostwa. | 2. Pracownicy nie dysktedytują pracy i kompetencji innych pracowników, jednostek i komórek | otganizacyjnych statostwa. | Zasada ochtony danych osobowych | 1. Pracownicy przetwatzający dane osobowe przestrzegają zasad okteślonych w tozpotządzeniu | Parlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 t. w sptawie ochtony | osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sptawie swobodnego | przepływu takich danych otaz uchylenia dytektywy 95/46/WE (ogólne tozpotządzenie o | ochronie danych). | 2. Pracownicy przetwatzając dane osobowe, bezwzględnie chtonią ich sfetę prywatności zgodnie | z ptzepisami prawa. | 3. Pracownicy nie ptzetwatzają bądź nie przekazują danych osobowych, któte nie są konieczne dla prowadzonych spraw, a w szczególności bezwzględnie nie przekazują danych osobowych osobom nieuprawnionym. $12 Zasada uptzejmości i życzliwości 1. Pracownicy opierają telacje służbowe na zasadzie wzajemnego szacunku, współptacy, koleżeństwa, pomocy oraz dzieleniu się własnym doświadczeniem 1 wiedzą. 2. W kontaktach z intetesantami pracownicy zachowują się uptzejmie, z szacunkiem, są pomocni i udzielają wyczetpujących i dokładnych odpowiedzi na skierowane do nich pytania. 3. Pracownicy są życzliwi, zapobiegają napięciom w pracy, a w ptzypadku wystąpienia sytuacji konfliktowej dążą do jej polubownego tozwiązania. $ 13 Zasada godnego zachowania w miejscu pracy i poza nim 1. Ptacownicy swoim ubiotem podkteślają szacunek dla intetesantów otaz powagi starostwa. 2. Pracownicy powinni ttoszczyć się o estetyczny wygląd (sktomny i schludny ubiór), higienę osobistą 1 potządek w miejscu pracy. 3. Pracownicy przestrzegają zasad poprawnego zachowania, właściwych człowiekowi o wysokiej kultucze osobistej w miejscu pracy 1 poza nim. | ROZDZIAŁ IV | Nieprzestrzeganie postanowień Kodeksu | $ 14 1. Każdy pracownik, dbając o dobie imię starostwa, powinien swoim postępowaniem wypełniać | treści zawatte w Kodeksie, w szczególności teagować na wszelkie przejawy jego naruszania. | 2. Każdy pracownik powinien zwrócić uwagę innemu pracownikowi, w ptzypadku zachowania | bądź postępowania nieetycznego, naruszającego dobte obyczaje i stosunki międzyludzkie | zatówno w odniesieniu do interesantów jak i współptacowników. O powtarzających się | ptzypadkach natuszeń Kodeksu pracownik zawiadamia bezpośtedniego przełożonego. | 3. Pracownik, który powziął infotmacje o naruszeniu lub tealnej możliwości naruszenia | postanowień Kodeksu, stanowiących jednocześnie naruszenie prawa powszechnie | obowiązującego, ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zespół ds. tozpattywania | zgłoszeń o nieptawidłowościach lub bezpośredniego ptzełożonego. | 4. Jeżeli ptacownik zaobsetwuje zachowanie bądź działanie po stronie interesanta starostwa | mogące | skutkować natuszeniem postanowień Kodeksu, obowiązany jest poinformować interesanta | o zasadach etycznych panujących w statostwie i poinfotmować bezpośtedniego przełożonego | o zaistniałym incydencie. | 5. Osoby zajmujące stanowiska kietownicze mają szczególny obowiązek czuwania nad | ptzestrzeganiem postanowień Kodeksu ptzez podległych pracowników otaz podejmowania | działań zapobiegających ich naruszaniu. | 6. Informacje mające znamiona skatg 1 wniosków przekazywane są zgodnie z odtębnymi ptzepisami w tym zaktesie.
7. W Statostwie Powiatowym w Tucholi została wptowadzona i obowiązuje Ptoceduta zgłaszania | przypadków nieprawidłowości otaz ochtony osób dokonujących zgłoszeń.
$ 15 1. Za nieprzestrzeganie postanowień Kodeksu w przypadku natuszenia notm etycznych, będącego jednocześnie natuszeniem powszechnie obowiązującego ptawa: 1) ptacownicy statostwa ponoszą odpowiedzialność potządkową lub dyscyplinatną; 2) zostają zawiadomione właściwe otgany, jeżeli nieetyczne zachowanie wypełnia znamiona ptzestępstwa lub wyktoczenia okteślonego w ptzepisach prawa.
2. W przypadku naruszenia notm etycznych dotyczących dobtych obyczajów i stosunków międzyludzkich, nienoszącego znamion natuszenia prawa powszechnie obowiązującego, | bezpośredni przełożony, po powzięciu infotmacji o natuszeniu Kodeksu, ptzeptowadza z ptacownikiem tozmowę, w któtej wskazuje zaktes nieptawidłowych zachowań otaz wyraża | dezaptobatę dla takich zachowań. W przypadku powtórzenia się podobnych zachowań wobec | pracownika wyciągane są konsekwencje służbowe, o których mowa w ust.1 pkt 1. |
ROZDZIAŁ V | Postanowienia końcowe | $ 16 |
1. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze w Statostwie Powiatowym w Tucholi upowszechniają | zasady zawatte w Kodeksie wśtód podległych im pracowników, wspólnoty samorządowej otaz | mediów celem ptopagowania zawattych w nim wattości i zasad. |
2. Pracownicy statostwa są obowiązani do ptzesttzegania postanowień IKodeksu i kietowania się jego zasadami. i
3. Kodeks publikuje się na sttonie BIP statostwa bippowiat.tuchola.pl. |
4. Pracodawca zapoznaje z treścią Kodeksu każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed | tozpoczęciem ptzez niego ptacy, a pracownik potwietdza znajomość Kodeksu swoim podpisem | pod oświadczeniem, stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia, któte załącza się do jego akt | osobowych. |
5. Pracownicy obecnie zattudnieni w statostwie mają obowiązek zapoznać się z zapisami Kodeksu | i potwietdzić ten fakt podpisem pod oświadczeniem, które załącza się do jego akt osobowych. |
AMI | Załącznik Nt 2 do Zarządzenia Nr 8/2022 Statosty Tucholskiego z dnia 7 lutego 2022 t. Tuchola, dnia ..........eassi1111 /imię i nazwisko/ OŚWIADCZENIE | Oświadczam, że zapoznałem/am się z postanowieniami Kodeksu Etyki pracowników | Statostwa Powiatowego w Tucholi, wptowadzonego Zarządzeniem Net .../2022 Starosty | Tucholskiego z dnia ....... 2022 t. i zobowiazuję się do jego przestrzegania. | podpis pracownika |
|
|
Zarządzenie_Nr_46_2023_Starosty_Tucholskiego.pdf
|
ZARZĄDZENIE NR 46/2023 STAROSTY TUCHOLSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2023 toku
w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy Statostwa Powiatowego w Tucholi
Na podstawie att. 104 ustawy z dnia 26 czetwca 1974 t. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 t. poz. 1510 z późn. zm.), att. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 1. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 t. poz. 1526 z 2023 t. poz. 572), att. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008 t. o pracownikach samotządowych (Dz. U. z 2022 t. poz. 530) oraz $ 15 ust. 7 pkt 1 Regulaminu Otganizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tucholi przyjętego Uchwałą Zarządu Powiatu Tucholskiego Ne 140/252/2021 z dnia 24 maja 2021 t.
zatządzam, co następuje: $ 1 Ustalam Regulamin pracy Statostwa Powiatowego w Tucholi, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. $ 2. Wykonanie zarządzenia powietza się Sekretaczowi Powiatu. | $ 3. Z dniem wejścia w życie Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 21 /2019 Statosty Tucholskiego z dnia 19 matca 2019 1. w sprawie ptzyjęcia Regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Tucholi zmienionego Zarządzeniem Nt 36/2020 Statosty Tucholskiego z dnia 12 maja 2020 1 oraz Zarządzeniem Nr 30/2022 Starosty Tucholskiego z dnia 14 czetwca 2022 t. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania jego postanowień do wiadomości ptacowników. szepty OLSKI Michał Myóz Załącznik do Zarządzenia Ni 46/2023 Statosty Tucholskiego z dnia 1 siecpnia 2023 toku REGULAMIN PRACY I. Postanowienia Wstępne $1 Regulamin niniejszy ustala wewnętrzny potządek w procesie pracy otaz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Statostwa Powiatowego w Tucholi. $2 Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich pracowników Statostwa Powiatowego w Tucholi bez względu na rodzaj pracy i zajmowane stanowisko. $3 1. Każdy pracownik ptzed dopuszczeniem do pracy jest zaznajamiany z treścią niniejszego Regulaminu. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, zaopatrzone w podpis ptacownika idatę, dołączane jest do akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Ne 2 do niniejszego Regulaminu. $4 Ilektoć w niniejszym Regulaminie jest mowa o pracodawcy, zakładzie ptacy, Statostwie - należy przez to tozumieć Starostwo Powiatowe w Tucholi, w imieniu któtego występuje Statosta Tucholski lub inna osoba w ramach udzielonego upoważnienia. II. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA I PRACODAWCY | $5 | 1. Do obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych powiatu oraz | o śtodki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów ptawa, | 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezsttonnie, 3) udzielanie informacji otganom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu statostwa, jeżeli ptawo tego nie zabrania, | 4) zachowanie tajemnicy prawnie chtonionej w zaktesie ptzez ptawo przewidzianym, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwietzchnikatmi, podwładnymi otaz współptacownikatmi, 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 2. Do obowiązków ptacownika należy również, w szczególności: 1) rzetelne i efektywne wykonywanie pracy; 2) nieujawnianie informacji objętych ochtoną danych osobowych, do uzyskiwania których został uprawniony zgodnie z ptzepisami rozporządzenia Parlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwatzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego ptzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,(Dz. Utz. UE L 119/1 z 4.5.2016) — dalej RODO iustawy zdnia 10 maja 2018r. oochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000) oraz przestrzegania wewnąttzzakładowej polityki ochtony danych osobowych w tym zakresie; l 3) - stosowanie się do poleceń przełożonych, któte dotyczą pracy, jeżeli nie są one sptzeczne z przepisami ptawa lub umową o pracę; 4) ptzesttzeganie : a) _ ustalonego czasu pfacy, b) tegulaminu pracy i ustalonego w zakładzie ptacy porządku, c) przepisów i zasad bhp oraz przepisów ptzeciwpożarowych, | d) tajemnicy prawnie chtonionej okteślonej w odtębnych przepisach ; : 5) podnoszenie kwalifikacji zawodowych otaz doskonalenie swoich umiejętności; | 6) dbałość o dobto zakładu ptacy i jego mienie; | 7) dbałość o czystość i potządek wokół swojego stanowiska pracy. | | $6 1. Pracownik samorządowy z chwilą nawiązania stosunku pracy zobowiązany jest złożyć oświadczenie o ptowadzeniu działalności gospodatczej. 2. Pracownik samorządowy jest obowiązany na żądanie upoważnionego do czynności w sprawach zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy samorządowego złożyć oświadczenie o stanie majątkowym. 3. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zadań tożsamych, pozostających w sptzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o sttonniczość lub intetesowność. 4. Postanowienia ust.l, 2 i 3 nie dotyczą ptacowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi. $7 Na terenie zakładu pracy pracownicy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów według ustalonego wzotu. $8 1. Do podstawowych obowiązków pracodawcy należy w szczególności : 1) zapewnienie stanowiska pracy oraz utządzeń i matetiałów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych, 2) zapoznanie pracownika podejmującego pracę z Regulaminem pracy, z zaktesem czynności, sposobem wykonywania ptacy na wyznaczonym stanowisku otaz podstawowymi uprawnieniami, 3) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pfacy, jak tównież osiąganie przez pracowników, przy wykotzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, właściwych efektów ptacy, 4) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kietowania na badania profilaktyczne, 5) terminowa i prawidłowa wypłata wynagtodzenia oraz innych świadczeń, a także udostępnianie ptacownikowi dokumentów związanych z tymi wypłatami, 6) zaspokajanie, w miatę posiadanych środków, socjalnych i kulturalnych pottzeb pracowników, 7) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych ktyteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 8) umożliwianie podnoszenia kwalifikacji pracownikom, a także organizowanie dokształcenia, 9) prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem ptacy oraz akt osobowych pracowników, 10) wpływanie na kształtowanie w zakładzie ptacy przyjętych ogólnie zasad współżycia społecznego, 2 11) przeciwdziałanie dysktyminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, nmiepełnosptawność, tasę, teligię, narodowość, ptzekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas okteślony lub nieokteślony albo w pełnym lub niepełnym wymiatze czasu pracy, 12) podejmowanie działań zapobiegających wypadkom przy pracy i chotobom zawodowym, 13) infotmowanie pracowników w tamach szkoleń w zaktesie bhp o ryzyku związanym z wykonywaną przez nich pracą. 2. Pracodawca, jako Administratot danych osobowych pracowników, jest zobowiązany | przestrzegać regulacji związanych z ochtoną danych osobowych, wynikających z przepisów | tozpotządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. | w sprawie ochtony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych | iw sprawie swobodnego ptzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE | (Dz. Utz. UE L 119/1 z 4.5.2016) dalej RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 t. o ochronie | danych osobowych (Dz. U. poz. 1000) otaz wewaąttzzakładowej polityki ochtony danych | osobowych oraz wszelkich aktów zakładowych w tym zaktesie. | 3. Bezpośtedni przełożeni dokonują zapoznania nowo przyjętych pracowników z: | 1) regulaminem otganizacyjnym Starostwa Powiatowego, | 2) - instrukcją kancelatyjną, 3) - jednolitym tzeczowym wykazem akt. 4. Nowo ptzyjęci pracownicy ptzechodzą szkolenia : 1) dotyczące ptzepisów BHP i p.poż. w zaktesie niezbędnym na zajmowanym stanowisku, 2) na stanowisku pracy w zakresie jej wykonywania zgodnie z zaktesem czynności, 3) dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, ustawy o ochtonie danych osobowych, IKodeksu Pracy, a także z Polityką ochtony danych osobowych. $9 1. Każdy pracownik przybywający do pracy obowiązany jest potwierdzić swoje ptzybycie własnotęcznym podpisem na liście obecności ptzed ustaloną godziną tozpoczęcia piacy. 2. Dla wszystkich pracowników Statostwa ptowadzi się jedną listę obecności, na której pracownicy wytnienieni są alfabetycznie. Odrębną listę obecności ptowadzi się dla członków Zarządu Powiatu, pracowników Muzeum, Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego otaz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności. 3. Pracownik kadr prowadzący listy obecności w ciągu 15 minut po ustalonej godzinie tozpoczęcia pracy dokonuje na tych listach adnotacji dotyczących przyczyn nieobecności pracowników według obowiązujących symboli. III. NIEOBECNOŚCI I INNE ZWOLNIENIA OD PRACY $10 1. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym oktesie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do ptzewidzenia. 2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o pizyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. 3. O przyczynie nieobecności w ptacy zawiadamia pracownik osobiście lub ptzez inną osobę telefonicznie lub za pośtednictwem innego śtodka łączności. 3 4. Za czas usptawiedliwionej nieobecności z pizyczyn okteślonych w ust.1 przysługuje pracownikowi wynagrodzenie bądź zasiłek na zasadach okteślonych w odtębnych ptzepisach.
$11
1. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie do pracy przedstawiając niezwłocznie bezpośtedniemu pizełożonemu lub pracownikowi kadr przyczyny nieobecności, a na żądanie — odpowiednie dokumenty.
2. Nieobecność w pracy lub spóźnienie usptawiedliwiają ptzyczyny uniemożliwiające stawienie się do pracy, a dowodami usptawiedliwiającymi nieobecność w pracy są :
1) zaświadczenie lekatskie, o którym mowa w att.55 ust.1 ustawy z dnia 25 czerwca 19951. o świadczeniach pieniężnych 2z ubezpieczenia społecznego w tazie chotoby i macierzyństwa;
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z ptzepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych — w razie odosobnienia pracownika z przyczyn ptzewidzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika — w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdtowym dzieckiem do lat ośmiu z powodu nieptzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
4) oświadczenie pracownika o chorobie niani lub dziennego opiekuna otaz kopia zaświadczenia lekatskiego, o któtym mowa w att.55 ust.1 ustawy z dnia 25 czetwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w tazie chotoby macierzyństwa, albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, stwietdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone przez pracownika za zgodność z oryginałem — w przypadku choroby niani, z którą todzice mają zawattą umowę uaktywniającą, o której mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 , lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem;
5) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, otgan administracji tządowej lub samotządu terytorialnego, sąd, ptokutatutę, policję lub otgan prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia — w chataktecze sttony lub świadka w postępowaniu prowadzonym ptzed tymi organami, zawietające adnotację potwietdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
6) oświadczenie pracownika potwietdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do tozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin w watunkach umożliwiających odpoczynek nocny.
3. W razie nieobecności pracownika w pracy z przyczyn, o których mowa w ust.2 pkt 1—6 pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność dotęczając stosowny dokument najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
$12
1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiatze :
1) 2 dni toboczych — w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
2) 1 dnia — w tazie Ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostty, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
2. Zwolnienia, wymienione powyżej, udzielane są w dniach następujących ptzed lub po zdarzeniu uzasadniającym ich udzielanie.
4 3. Po wykorzystaniu przedmiotowego zwolnienia pracownik jest zobowiązany ptzedstawić do kad: do wglądu odpis sktócony aktu stanu cywilnego, dotyczący zdatzenia uzasadniającego udzielenie zwolnienia. Jeżeli pracownik kotzysta już z jakiegoś zwolnienia od ptacy np. utlopu wypoczynkowego, niezdolności do ptacy z powodu chotoby, to nie przysługują mu zwolnienia okolicznościowe , o któtych mowa w ust.1. $13 Pracownicy (pracownikowi) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu toku kalendatzowego zwolnienie od ptacy w wymiatze 16 godz. albo dwa dni, z zachowaniem prawa do wynagtodzenia. $14 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów Kodeksu pracy albo innych ptzepisów prawa. $15 | 1. Pracownik opuszczający stanowisko pracy w sptawach służbowych w czasie godzin pracy, | jeżeli łączy się to z opuszczeniem budynku Starostwa, obowiązany jest fakt ten zgłosić | Kietownikowi komórki otganizacyjnej, a po uzyskaniu zgody dokonać odpowiedniej | adnotacji w ewidencji wyjść służbowych. | 2. W przypadku opuszczenia miejsca pracy, jeżeli nie wiąże się to z opuszczeniem budynku | Starostwa, pracownik jest obowiązany poinformować 0 tym najbliższych współpracowników, podając jednocześnie miejsce swojego pobytu. | 3. Kierownicy komótek otganizacyjnych, Skatbnik oraz Sekretarz Powiatu obowiązani są | osobiście lub telefonicznie zgłosić w sektetariacie Statostwa wyjście z budynku, podając powód wyjścia, miejsce pobytu i przewidywaną godzinę powftotu. $ 16 1. Pracownik może być zwolniony od ptacy przez bezpośredniego przełożonego na czas niezbędny dla załatwienia ważnej sprawy osobistej. Zwolnienia można udzielić, gdy zachodzi | należycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia, a czas zwolnienia nie przekracza 3 godzin | nieobecności w danym dniu pracy. | 2. Decyzję w sptawie udzielenia zwolnienia i obowiązku odptacowania czasu nie świadczenia pracy podejmuje bezpośtedni przełożony lub Sektetatz Powiatu. | 3. Podpisany przez bezpośredniego ptzelożonego lub Sektetatza Powiatu wniosek o udzielenie | zwolnienia od pracy w celu załatwienia sptaw osobistych należy złożyć do kadt. | 4, Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi nie ptzysługuje | wynagrodzenie chyba, że na własny wniosek odptacuje czas wyjścia osobistego do końca miesiąca, w któtym miało ono miejsce. W wyjątkowych sytuacjach do końca oktesu | tozliczeniowego. $17 1. W razie nieobecności Kietownika komórki otganizacyjnej zastępuje go stały zastępca, a w przypadku btaku stałego zastępcy pracownik wyznaczony ptzez tego Kietownika. 2. - Kierownik komórki otganizacyjnej w czasie nieobecności podległego pracownika : 1) wyznacza na ten czas innego pracownika lub tozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników komórki, 2) w przypadku braku możliwości wykonywania zadań nieobecnego ptacownika przez innych pracowników komórki organizacyjnej zgłasza ten fakt bezpośtedniemu przełożonemu, który podejmuje decyzję w tym zaktesie. | $18
1. Pracownik wychodząc z budynku w czasie godzin ptacy otaz po jej zakończeniu powinien przed opuszczeniem biuta (pomieszczenia) :
1) usunąć wszelkie akta z urządzeń otwattych i właściwie je zabezpieczyć, 2) zamknąć okna,
3) wyłączyć światła i wyłączyć odbiorniki prądu elektrycznego,
4) zabezpieczyć pieczęcie i stemple.
2. Pracownik może pozostać na tetenie zakładu ptacy po zakończeniu pracy po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego.
$19 Korzystanie przez ptacowników z mienia stanowiącego własność pracodawcy w celach nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz jego wynoszenie poza teten budynku Starostwa, a także wynoszenie poza teten budynku jakichkolwiek dokumentów może następować tylko w szczególnie uzasadnionych sytuacjach i każdorazowo wymaga zgody ptzełożonego. IV. URLOPY WYPOCZYNKOWE $20
1. Pracownikowi przysługuje prawo do cotocznego, nieprzerwanego, płatnego utlopu wypoczynkowego.
2. Pracownik nie może ztzec się ptawa do utlopu.
3. Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym toku kalendatzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo.
4. Pracownik podejmujący ptacę po raz pietwszy, w roku kalendatzowym, w któtym podjął pracę, uzyskuje prawo do utlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wyfmiatu utlopu przysługującego mu po ptzeptacowaniu toku.
5. Wymiat utlopu wynosi:
1) 20 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 2) 26 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
6. Pracownicy zobowiązani są przedłożyć na piśmie w terminie do 31 grudnia pracownikowi prowadzącemu sprawy kadtowe planowany tetmin wykotzystania utlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendatzowych.
7. Na umotywowany wniosek pracownika, ustalony utlop może być przesunięty w części lub w całości na inny czas, lecz zawsze powinien być wykorzystany najpóźniej do dnia 30 września następnego toku kalendatzowego.
8. - Przerwanie urlopu oraz związane z tym toszczenia ptacownika tegulują odtębne ptzepisy.
$21
Na wniosek pracownika utlop może być podzielony na części. W takim jednak ptzypadku co
najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
$22
1. Wnioski o utlop należy składać z odpowiednim wyprzedzeniem, do bezpośredniego przełożonego najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanego urlopu. Po akceptacji bezpośtedni przełożony kieruje wniosek do pracownika kadt ptzed terminem tozpoczęcia utlopu pracownika.
1. Pracownik może tozpocząć utlop wyłącznie po uzyskaniu zgody pracodawcy na wniosku utlopowytm, ptzy czym pracodawca nie może odmówić tej zgody ptzy utlopie „na żądanie”.
6 $23
1. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi ptzyczynami.
2. Przesunięcie terminu utlopu jest także dopuszczalne z powodów szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika w pracy spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pfacy.
3. Pracodawca może odwołać pracownika z utlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w ptacy wymagają ważne okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia utlopu.
4. Pracodawca jest obowiązany poktyć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z utlopu.
$24
11 Na zasadach określonych przepisami Kodeksu pracy otaz ptzepisami odtębnymi pracownikowi udziela się utlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
2. Na wniosek pracownicy utlopu wychowawczego udziela się jej bezpośtednio po utlopie macierzyńskim. Dotyczy to także pracownika — ojca wychowującego dziecko, który korzysta z utlopu macietzyńskiego.
$25
1. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika iw tetminie pizez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym toku kalendarzowym.
2. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu „na żądanie” najpóźniej przed tozpoczęciem ptacy w danym dniu.
3. - Dopuszcza się wykorzystanie utlopu „na żądanie” w częściach.
$26
1. Pracodawca może udzielić pracownikowi, na jego umotywowany ważnymi pizyczynami wniosek, utlopu bezpłatnego.
2. Udzielenie utlopu bezpłatnego następuje po uzyskaniu opinii Kietownika komótki organizacyjnej stwietdzającej, iż jego udzielenie nie spowoduje zakłócenia notmalnego toku pracy danej komórki.
3, - Oktesu utlopu bezpłatnego nie wlicza się do oktesu pracy, od któtego zależą uprawnienia pracownicze.
4. Przy udzielaniu utlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, sttony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.
5. Przepisów ust. 3 i 4 nie stosuje się w przypadkach utegulowanych odmiennie ptzepisami szczególnymi.
$27
1. O aktualnym wymiarze przysługującego utlopu wypoczynkowego na życzenie pracownika infotmuje pracownik ds. kadt.
2. Pracownik ds. kadr na życzenie pracownika udziela również infotmacji o zasadach korzystania ze zwolnień z ptacy określonych w Kodeksie pracy otaz w przepisach wykonawczych, jak również udziela pomocy w przygotowaniu lub wypełnieniu niezbędnej dokumentacji.
V. CZAS PRACY $28 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub inaym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 7 2. W Starostwie wprowadza się system równoważnego czasu pfacy pracowników, z zastrzeżeniem, że tygodniowy czas ptacy nie może przekroczyć przeciętnie 40 godzin, w ttzymiesięcznym oktesie tozliczeniowytn. | 3. W Starostwie obowiązuje następujący tozkład czasu ptacy: | 1) poniedziałek: 7.30 — 16.30, I 2) wtotek, śtoda, czwattek: 7.30-15.30 | 3) piątek: 7.30 — 14.30. | 4) Muzeum Botów Tucholskich czynne jest codziennie od poniedziałku do piątku | w godzinach od 7.30 do 15.30. W okresie letnim (miesiące lipiec- sierpień) w godz. od 8.00 do 16.00. Dodatkowo w weekendy, tj. sobota i niedziela Muzeum czynne jest w godz. od 10.00 do 16.00. W przypadku zaistnienia szczególnych potrzeb zakładu pracy, dopuszcza się tworzenie indywidualnych hatmonogramów czasu pracy z zachowaniem minimalnego odpoczynku dobowego otaz tygodniowego. $29 Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepelnym wyfmiatze czasu piacy otaz pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych określają indywidualne hatmonogtamy ptacy. $30 Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mają ptawo korzystać z 15 minutowej przetwy wliczanej do czasu pracy. $31 1. Niedziela i święta okteślone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. 2. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 6.00 w tym dniu a godz. 6.00 dnia następnego. 3. Pracownikowi wykonującemu pracę w niedzielę lub święta pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy zgodnie z ptzepisami Kodeksu pracy. 4. jeżeli w dniu wolnym od pracy (innym niż niedziela) wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy przypada święto, to pracodawca jest obowiązany wskazać inny dzień wolny od pracy w przyjętym oktesie rozliczeniowym. $32 Pota nocna obejmuje czas ptacy pomiędzy godziną od 22.00 a 6.00 dnia następnego. $33 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownik na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej ofaz w niedziele i święta. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody, do pracowników samotządowych sptawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 3. Pracownikowi satmotządowemu za pracę wykonywaną na polecenie ptzełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wybotu, wynagtodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w oktesie bezpośtednio poprzedzającym utlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 8 VI. PRZYJMOWANIE I OBSŁUGA INTERESANTÓW $34
1. Przyjmowanie intetesantów odbywa się w dniach ptacy Statostwa Powiatowego okteślonych w $ 27.
2. Starosta, Wicestarosta lub Członek Zarządu ptzyjmują intetesantów w sprawie skatg iwniosków w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 16.00.
3. Sektetarz i Skarbnik przyjmują interesantów w sptawie skatg i wniosków w godzinach pracy Starostwa Powiatowego.
4. W przypadku, gdy poniedziałek przypada w dzień ustawowo wolny od pracy Starosta, Wicestatosta lub Członek Zarządu przyjmują intetesantów w sprawach skatg 1 wniosków w następnym dniu toboczym w godzinach pracy.
$35 Kierownicy komórek otganizacyjnych są odpowiedzialni za należytą otganizację przyjmowania intetesantów.
$36
1. Sekretarz Powiatu zapewnia właściwe oznaczenie budynku Starostwa Powiatowego
zawierające następujące informacje :
1) nazwy komótek organizacyjnych i ich tozmieszczenie,
2) godziny przyjęć intetesantów w sprawach skatg i wniosków ptzez Statostę, Wicestatostę lub Członka Zarządu.
2. Kietownicy komótek organizacyjnych we współpracy z Sektetatzem zapewniają aktualną infotmację na drzwiach pomieszczeń biutowych, na których winny być uwidocznione: numery pokojów, nazwy komórek organizacyjnych, imiona i nazwiska otaz stanowiska służbowe pracowników.
VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKÓW $37
Szczególnie tażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych oraz potządku i dyscypliny jest :
1. nieprawidłowe wykonywanie pracy, a w szczególności niedołożenie należytej statanności w tealizacji powierzonych obowiązków,
2. - niewykonywanie poleceń służbowych,
3. niewłaściwy stosunek do interesantów, a w szczególności nietzetelność, stronniczość otaz brak taktu w kontaktach z intetesantami,
4. niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników,
5. nieprzestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
6. nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia lub systematyczne spóźnianie się,
7. stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy,
8. zakłócanie potządku i spokoju w miejscu pracy,
9. wyrządzenie szkody tnaterialnej na skutek nienależytego wykonywania powierzonych obowiązków,
10. nieprzestczeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny ptacy oraz przepisów przeciwpożatowych,
11. udzielanie informacji dla prasy i innych mediów bez upoważnienia,
12. poświadczanie nieptawdy w spotządzanym dokumencie,
13. naruszenie przepisów ustawy o ochtonie danych osobowych, ustawy o ochtonie informacji niejawnych oraz tozpotządzenia Parlamentu Eutopejskiego i Rady (UE) 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sptawie ochtony osób fizycznych w związku z ptzetwatzaniem danych
9 osobowych iw sptawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dytektywy
95/46/WE (Dz. Utz. UE L 119/1 z 4.5.2016).
14. korzystanie z internetu w celach niezwiązanych z wykonywaną pracą.
$38
1. Na podstawie niniejszego tegulaminu wprowadza się następujące formy konttoli pracowników:
1) kontrole stanu trzeźwości na zasadach okteślonych w odtębnych ptzepisach;
2) kontrole czasu ptacy pracownika;
3) monitotowanie pracy pracowników pezy wykotzystaniu komputerów służbowych;
4) w celu zapewnienia optymalnej organizacji czasu ptacy otaz właściwego wykorzystania udostępnionych pracownikom natzędzi pracy pracodawca wptowadza monitotowanie służbowych kont pocztowych, zgodnie z art. 22? $3 w zw. 22 $6 ustawy z dnia 26 czetwca 1974 t. Kodeksu Pracy;
5) kontrolę zawattości bagażu pracownika, w związku z przywłaszczeniem mienia pracodawcy i wnoszenia na teten zakładu pracy alkoholu.
2. Wszystkie czynności kontrolne prowadzi się z poszanowaniem godności i innych dóbr osobistych pracownika. W przypadku uzasadnionego podejrzenia przywłaszczenia przez pracownika mienia pracodawcy, pracodawca lub osoba upoważniona do tego ptzez pracodawcę może dokonać kontroli osobistej pracownika.
3. Kontroli osobistej dokonuje osoba tej samej płci co konttolowany w pomieszczeniu zapewniającym brak niekonttolowanego dostępu osób trzecich.
$39
1. Za nieptzestrzeganie przez ptacownika samotządowego ustalonej organizacji i potządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ptzepisów ptzeciwpożatowych, przepisów RODO, a także ptzyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usptawiedliwiania obecności w pracy, pracodawca może stosować :
1) katę upomnienia,
2) katę nagany.
2. Za nieprzestczeganie pizez ptacownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożatowych, przepisów RODO, opuszczanie ptacy bez usptawiedliwienia, stawianie się do ptacy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również zastosować katę pieniężną.
3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusptawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa, niż jednodniowe wynagrodzenie pracownika, a katy pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia ptzypadającego pracownikowi do wypłaty.
4. Wpływy z kat pieniężnych przeznacza się na poptawę watunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
$40
1. Kara nie może być zastosowana po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się natuszenia.
2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika z czego należy sporządzić stosowną notatkę.
3. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy ptacownik nie może być wysłuchany, bieg przewidzianego dwutygodniowego terminu nie tozpoczyna się, a tozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
10 $41 1. - Kary potządkowe wymierza pracodawca. 2. O zastosowanej karze zawiadamia się pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego natuszenia otaz informując o prawie zgłoszenia sptzeciwu i tetminie jego wniesienia. 3. Odpis zawiadomienia o ukataniu składa się do akt osobowych pracownika. | 4. Przy stosowaniu katy bietze się pod uwagę w szczególności todzaj naruszenia obowiązków | pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do ptacy. | $42 1. Jeżeli zastosowanie katy nastąpiło z naruszeniem ptzepisów ptawa pracownik może w ciągu | 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Statosta Tucholski po tozpattzeniu stanowiska | teprezentującej pracownika zakładowej otganizacji związkowej. Nieodtzucenie sptzeciwu | w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest tównoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. | 2. Pracownik, który wniósł sptzeciw może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu | tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego katy. | 3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej katy pieniężnej lub uchylenia tej katy | przez sąd pracy, pracodawca jest zobowiązany zwrócić pracownikowi tównowattość kwot tej katy. | | $43 1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia usuwa się z akt osobowych pracownika po | toku nienagannej pracy. | 2. Statosta Tucholski może z własnej inicjatywy lub na wniosek Kietownika komórki otganizacyjnej, albo teptezentującej ptacownika zakładowej otganizacji związkowej biorąc | pod uwagę osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie się pracownika po ukataniu może uznać katę za niebyłą ptzed upływem tego tetminu. $44 Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie z jego winy mienia znajdującego się w miejscu pracy na zasadach okteślonych w Kodeksie pracy. VIII. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA $45 1. Pracownikom, których praca zawodowa, postawa i postępowanie, a w szczególności wzorowe wypełnianie obowiązków ptacowniczych, przejawianie inicjatywy w ptacy, podnoszenie jej wydajności otaz jakości mogą być przyznane następujące nagtody i wytóżnienia : 1) nagroda pieniężna, 2) pochwała pisemna, 3) pochwała publiczna, 4) dyplom uznania. 2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Statosta Tucholski na wniosek kietownika komórki organizacyjnej. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. 11 IX. WYPŁATA WYNAGRODZENIA $46
1. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego ptawa na inaą osobę.
2. Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem stażowyśm, funkcyjnym i specjalnym wypłacane jest taz w miesiącu, z dołu w dniu 27 danego miesiąca, z tym że w miesiącu lutym wynagtodzenie wypłacane jest dnia 25, a w miesiącu gtudniu dnia 22. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
W/ sytuacjach nadzwyczajnych możliwa jest wypłata wynagtodzenia w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, a jeżeli ostatnim dniem miesiąca jest dzień wolny od pracy to w dniu, który jest ostatnim dniem pracującym przed dniem wolnym.
3. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatki do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wypłacane jest w tetminie wypłaty wynagrodzenia za pracę wskazanego w ust.2.
4. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w formie bezgotówkowej za pośtednictwem tachunków osobistych pracowników, przy czym w tym ostatnim przypadku za tetmin wypłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia tachunku pracodawcy.
5. - Pracownicy, którzy wybrali bezgotówkową fotmę wypłaty wynagrodzenia są zobowiązani do podania numetu konta w tetminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy.
6. Pracownik w momencie zatrudnienia składa pisemne oświadczenie o wybotze fotmy wypłaty wynagrodzenia.
7. W przypadku wypłaty wynagtodzenia w formie gotówkowej w kasie Statostwa wypłata dokonywana jest do tąk własnych pracownika albo osoby pzez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu pracownika przez pracownika kadt lub notatiusza) lub współmałżonka pracownika, w razie gdy nie może on osobiście odebtać wynagrodzenia z powodu przemmijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłat wynagtodzenia do tąk współmałżonka.
$47
1. Wysokość wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy uważana jest za dobto osobiste pracownika i objęta jest tajemnicą, którą zobowiązane jest zachować kierownictwo zakładu ptacy otaz ptacownicy :
1) zajmujący się sprawami kadrowymi, 2) Wydziału Budżetu i Finansów.
2. W razie naruszenia przez pracodawcę tajemnicy dotyczącej wysokości wynagrodzenia pracownika, pracownik ten może wystąpić do pracodawcy z toszczeniem odszkodowawczym. Ma on prawo żądać naprawienia szkody majątkowej na zasadach ogólnych okteślonych w kodeksie cywilnym i może też domagać się odpowiedniego zadośćuczynienia pieniężnego.
$48
1. Indywidualne wynagtodzenie pracownika objęte jest taj emnicą prawnie chtonioną.
2. Każdy ptacownik ma obowiązek zachowania w tajemnicy infotmacji co do wysokości swojego wynagtodzenia.
3. W przypadku ujawnienia przez pracownika osobom trzecim infottmacji dotyczącej wysokości swojego wynagrodzenia, pracownik taki ponosi odpowiedzialność porządkową na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
12 $49
Z, wynagtodzenia za pracę podlegają potrąceniu :
1. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie Świadczeń alimentacyjnych,
2. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
3. zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
4. katy pieniężne przewidziane w att. 108 Kodeksu piacy,
5. inne należności, na potrącenie któtych pracownik wyraził zgodę.
X. OCHRONA PRACY KOBIET $50
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, których wykaz określa załącznik do tozporządzenia Rady Ministtów z dnia | 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią.
2. Wykaz ptac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nt 1 do niniejszego tegulaminu.
$51
1. Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w systemie czasu pracy, o którym mowa w att.139 Kodeksu pracy.
2. Pracownika wychowującego dziecko w wieku do ukończenia przez nie 8 toku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w potze nocnej, w systemie czasu pracy, o którym mowa w att.139 Kodeksu pracy oraz delegować poza stałe miejsce ptacy.
$52
1. Pracownica katmiąca dziecko pietsią ma prawo do dwóch półgodzinnych ptzetw w ptacy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch ptzetw w pracy po 45 minut każda.
2. - Pracownicy zattudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie ptzetwy na karmienie nie | przysługują. Jeżeli czas pracy ptacownicy nie ptzektacza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na katmienie.
- XI. PROCEDURY ZWIĄZANE Z PODEJRZENIEM NADUŻYWANIA PRZEZ PRACOWNIKA ALKOHOLU, LEKÓW PSYCHOTROPOWYCH LUB INNYCH SUBSTANCJI O DZIAŁANIU ODURZAJĄCYM $53
1. Każdy pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku ttzeźwości.
2. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem ptzez podległych pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych tych pracowników.
3. Realizacja obowiązku wymienionego w ust.2 polega na niedopuszczaniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu, albo jeżeli uzasadniają to inne okoliczności — na surowym teagowaniu na przypadki spożywania alkoholu w czasie pracy lub miejscu pracy.
4. Przełożony jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłaszania Staroście lub Sektetatzowi faktu podejtzenia spożycia przez pracownika alkoholu w czasie ptacy.
13 $54
1. Zabrania się wstępu na teten zakładu pracy pracownikom po spożyciu alkoholu, zarówno w celu świadczenia pracy jak i w oktesie przebywania na utlopie oraz innej usptawiedliwionej nieobecności, zwalniającej od obowiązku świadczenia ptacy.
2. Pracownik będący w stanie nietrzeźwym, w przypadku konieczności załatwienia pilnych spraw, winien komunikować się telefonicznie lub za pośrednictwem osób trczecich ze swoim przełożonym albo też komórką organizacyjną zakładu pracy, która jest władna do załatwienia sptawy.
$55
1. - Osoba prowadząca kontrolę trzeźwości sporządza protokół, który powinien zawierać :
1) dane osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku trzeźwości lub infotmację ogólną o zgłoszeniu,
2) określenie czasu i miejsca przyjęcia zgłoszenia,
3) dane osobowe pracownika podejrzanego o naruszenie obowiązku trzeźwości oraz opis sposobu i okoliczności naruszenia tego obowiązku,
4) któtki opis podejmowanych w trakcie postępowania czynności,
5) wskazanie dowodów (świadków itp.),
6) datę sporządzenia ptotokołu , czas prowadzenia postępowania, czytelne podpisy osoby spotządzającej protokół i osób podejtzanych o natuszenie obowiązku tezeźwości,
7) załączone dowody, w tym protokoły przesłuchań świadków, wyniki badań na zawaitość alkoholu oraz wnioski lub decyzje dyscyplinatne.
2. Protokół ptzekazuje się Sektetatzowi Powiatu.
$56
1. Używanie, obecność w organizmie, sprzedaż, tozptowadzanie lub posiadanie narkotyków przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na tetenie zakładu pracy lub w miejscu pracy, jest zabronione i stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika.
2. Zakaz ten nie dotyczy lekarstw i innych medykamentów przepisanych przez lekatza na teceptę lub innych, o ile ich używanie nie przektacza uzasadnionych lub okteślonych notm.
3. Pracownicy przyjmujący leki przepisane przez lekarza lub inne medykamenty odpowiedzialni są za znajomość działań ubocznych w/w śtodków, ich wpływu na tekcje otganizmu, możliwość podejmowania decyzji, wypełniania obowiązków.
4. Pracownicy, o ile to możliwe, powiani poinformować pizełożonego o fakcie przyjmowania leków przepisanych przez lekatza lub innych medykamentów przed tozpoczęciem ptacy jeżeli mogłoby to mieć wpływ na jakość wykonywanych przez nich obowiązków służbowych w tamach stosunku pracy.
XII. MONITORING W ZAKŁADZIE PRACY $57
1. Zgodnie z att. 22? ustawy z dnia 26 czetwca 1974 r. Kodeksu ptacy oraz z att. 5 i att. 6 ust. 1 lit.a, c if rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/6759 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sptawie ochrony osób fizycznych w związku z ptzetwatzaniem danych osobowych i w sptawie swobodnego ptzepływu takich danych otaz uchylenia dytektywy 95/46/WE (Dz. Utz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 t.) dalej RODO, w zakładzie pracy stosuje się monitoring wizyjny, który obejmuje obiekty Statostwa Powiatowego w Tucholi położone przy ul. Pocztowej 7, 7a, 7b i ul. Podgórnej 3 oraz teten wokół nich. Monitoting wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowym związkom zawodowym.
2. Monitoring wizyjny ptowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego
ibezpieczeństwa osób przebywających na monitotowanym terenie oraz ochtony 14 przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, zwiększenia bezpieczeństwa interesantów
i pracowników przebywających w budynkach i na terenie Starostwa Powiatowego w Tucholi
oraz ochtony mienia.
3. Zapisy z kamet przechowywane są ptzez oktes siedmiu dni, a następnie dane ulegają usunięciu poptzez nadpisanie danych na utządzeniu rejesttującym.
4. Pracownikowi, którego dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania iusunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu.
XIII.BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY $58 Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ptzesttzegania ptzepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochtonie przeciwpożarowej. $59
1. Pracodawca jest zobowiązany w szczególności :
1) organizować ptacę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne watunki pracy,
2) zapewnić przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zaktesie otaz kontrolować wykonywania tych poleceń,
3) zapewnić wykonywanie nakazów, wystąpień, decyzji i zatządzeń wydawanych przez otgany nadzoru nad watunkami pracy,
4) zapewnić wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.
2. Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich ptzedstawicielami wszystkie dzialania związane z bezpieczeństwein i higieną ptacy, w szczególności dotyczące :
1) zmian w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy, wprowadzania nowych procesów technologicznych otaz substancji i ptepatatów chemicznych, jeżeli mogą one stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników,
2) oceny tyzyka zawodowego występującego ptzy wykonywaniu okteślonych prac otaz informowania ptacowników o tym tyzyku,
3) tworzenia służby bhp lub powietzania wykonywania zadań tej służby innym osobom oraz wyznaczania pracowników do udzielania pietwszej pomocy,
4) przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia toboczego,
5) szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Pracownicy lub ich przedstawiciele mogą przedstawiać pracodawcy wnioski w sprawie eliminacji lub ograniczenia zagtożeń zawodowych.
4. Pracodawca zapewnia odpowiednie watunki do przeptowadzenia konsultacji, a zwłaszcza zapewnia, aby odbywały się w godzinach ptacy. Za czas nieptzeptacowany w związku zudziałem w konsultacjach pracownicy lub ich przedstawiciele zachowują ptawo do wynagrodzenia. .
$60
1. Przed dopuszczeniem do pracy ptacodawca jest obowiązany ptzeszkolić pracownika w zaktesie znajomości przepisów otaz zasad bhp, ochtony ptzeciwpożatowej, zagtożeń zawodowych otaz poinformować o tyzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną ptacą.
2. - Instruktaż wstępny pracownika w zaktesie ptzepisów oraz zasad bhp przeptowadzają :
1) specjalista ds. bhp — instruktaż ogólny,
15 2) bezpośredni przełożony — instruktaż stanowiskowy na stanowisku ptacy. 3. Szkolenie oktesowe ptzeptowadza się w tetminach:
1) dla pracowników zattudnionych na stanowiskach tobotniczych raz na trzy lata,
2) dla pracowników administtacyjno-biutowych raz na sześć lat,
3) dla pozostałych pracowników raz na pięć lat.
4. Nie rzadziej niż raz na 5 lat każdy pracownik winien ukończyć szkolenie oktesowe w zaktesie bhp.
5. Szkolenia oktesowe w zaktesie bhp prowadzą wyspecjalizowane jednostki z zewnąttz.
6. Przeszkolenie w zakresie przepisów oraz zasad bhp, ppoż. i zagtożeń chemicznych powinno być potwierdzone ptzez ptacownika na piśmie.
7. Czas szkolenia w zaktesie bhp jest taktowany na równi z czasem pracy.
$61
1. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest przesttzeganie przepisów i zasad bhp.
2. Do obowiązków pracownika należy w szczególności :
1) znać przepisy i zasady bhp, brać udział w szkoleniach i instruktażach z tego zaktesu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp oraz stosować się do wydanych w tym zaktesie poleceń i wskazań przełożonych,
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pfacy,
4) stosować zgodnie z przeznaczeniem Środki ochtony zbiotowej, a także używać przydzielonych środków ochtony indywidualnej oraz odzieży i obuwia toboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, które określa Statosta Tucholski odtębnym zatządzenietm,
5) poddawać się wstępnym, oktesowym, konttolnym otaz innym zleconym badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi ptzepisami,
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o wypadku przy ptacy w zakładzie ptacy albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego otaz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w tejonie zagrożenia, o grożącym niebezpieczeństwie,
7) współdziałać z pracodawcą, przełożonymi i innymi ptzedstawicielami piacodawcy w wypełnianiu obowiązków dotyczących bhp.
$62 1. W zaktesie ochrony przeciwpożatowej pracownicy obowiązani są do :
1) sprawowania nadzoru nad włączonymi do sieci utządzeniami elektrycznymi (komputetami, czajnikami elektrycznymi, maszynami do pisania itp.),
2) zawiadomienia bezpośredniego przełożonego o zauważonych ustetkach, któte mogą być ptzyczyną pożatu,
3) zawiadomienia w razie pożaru Straży Pożarnej oraz zaalarmowania pracowników zagtożonego pożatem pomieszczenia,
4) udziału w szkoleniach w zakresie ochtony przeciwpożarowej.
2. Zabrania się dokonywania ptzez pracowników jakichkolwiek napraw sprzętu elekttycznego znajdującego się w budynku Statostwa oraz manipulowania ptzy tablicach tozdzielczych, wyłącznikach i gniazdkach.
3. Kotzystanie z grzejników elektrycznych wymaga uzgodnienia z Sekretatzem Powiatu.
$63 1. Pracownikom wykonującym prace mogące powodować zniszczenie lub znaczne zabrudzenie odzieży własnej pracownika bądź ze względu na wymagania technologiczne, sanitatne lub bezpieczeństwa i higieny pracy ptzydzielana jest odzież i obuwie tobocze do stałego, indywidualnego użytkowania na podstawie karty ewidencyjnej ptzydziału. 16 2. Odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy i podlegają tozliczeniu się z ich używania.
3. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik wpłaca w Kasie Starostwa Powiatowego tównowattość przydzielonej odzieży i obuwia roboczego, pomniejszoną o stopień zużycia.
4. Zwalnia się pracowników z obowiązku wytmienionego w ust.3, jeżeli oktes użytkowania przydzielonej odzieży i obuwia toboczego przez ptacownika przekracza 75% ustalonego oktesu użytkowania.
5. Pracodawca dostatcza odzież i obuwie robocze spełniające wymagania okteślone w Polskich Nortmach.
6. Pracodawca dostatcza środki ochrony indywidualnej, któte spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności okteślone w Polskich Normach. i
7. Środki ochrony indywidualnej (tęcznik, mydło, papiet toaletowy) są dostępne dla pracowników bez ograniczeń w pomieszczeniach higieniczno — sanitarnych.
$64
Na terenie Statostwa Powiatowego obowiązuje zakaz palenia tytoniu.
$65
1. Pracodawca jest obowiązany infotmować pracowników o tyzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą.
2. Szczegółowych infotmacji o tyzyku zawodowym występującym w poszczególnych komórkach organizacyjnych są obowiązani udzielać ich kierownicy, informując pracowników o czynnikach szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych i niebezpiecznych , o poziomie tych czynników, wypadkach ptzy pracy i chorobach zawodowych związanych z wykonywaną
. pracą, a także o niezbędnych środkach ochtony. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE $66
Nadzót nad przestrzeganiem Regulaminu pracy sptawuje Sekretarz Powiatu oraz Kietownicy
komótek organizacyjnych.
$67
1. Statosta Tucholski lub wyznaczony przez niego zastępca przyjmuje pracowników w wyznaczonych tetminach w sptawach skatg i wniosków.
2. Tetminy, o których mowa w ust1 podaje się do wiadomości ptacowników poptzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
$68 Wątpliwości mogące powstać przy stosowaniu niniejszego Regulaminu rozstrzyga Statosta Tucholski.
$69 Zmiana Regulaminu może nastąpić tylko w trybie właściwym do jego ustalenia.
$70
Regulamin znajduje się do wgłądu w miejscu ogólnie dostępnym dla pracowników,
tj. u ptacownika kadt.
17 $71 Pracownicy zatrudnieni w Statostwie Powiatowym są zobowiązani do złożenia oświadczenia w fotmie okteślonej w $3 o zapoznaniu się z treścią Regulaminu. $72 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy, wydane na jego podstawie przepisy wykonawcze otaz przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 1. o pracownikach samotządowych i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze. $73 Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania jego postanowień do wiadomości pracowników w dtodze zatządzenia pracodawcy. $74 Regulamin obowiązuje na czas nieokteślony. | PRACODAWCA : i | | | | STAROSTĄ [VIA Michat Mióz | 18 Załącznik nt 1 do Regulaminu Pracy | Statostwa Powiatowego w Tucholi WYKAZ PRAC UCIĄŻLIWYCH, NIEBEZPIECZNYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET W CIĄŻY I KOBIET KARMIĄCYCH DZIECKO PIERSIĄ I. Prace związane z nadmietnym wysiłkiem fizycznym, w tym tęcznym transpottem ciężatów 1. Dla kobiet w ciąży: 1) wszystkie prace, przy których najwyższe wattości obciążenia pracą fizyczną, mietzone wydatkiem enetgetycznym netto na wykonanie pracy, przektaczają 2900 k] na ztmianę toboczą, a przy pracy dotywczej (wykonywanej do 4 tazy na godzinę, jeżeli łączny czas wykonywania takiej pracy nie przekracza 4 godzin na dobę) - 7,5 kJ/min; 2) ręczne podnoszenie i przenoszenie przedmiotów o masie przektaczającej 3 kg; 3) tęczne ptzenoszenie pod górę: a) przedmiotów o masie przektaczającej 1 kg ptzy pracy dotywczej, zdefiniowanej w pkt 1; 4) obutęczne przemieszczanie przedmiotów, jeżeli do zapoczątkowania ich ruchu jest niezbędne użycie siły przekraczającej: a) 30N- przy pchaniu, b) 25 N- ptzy ciągnięciu; 5) prace w pozycji wymuszonej; 6) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany toboczej, pizy czym czas spędzony w pozycji stojącej nie może jednotazowo przekraczać 15 minut, po którym to czasie powinna nastąpić 15-minutowa przetrwa; 7) prace na stanowiskach z monitorami ekranowymi - w łącznym czasie ptzektaczającym 8 godzin na dobę, przy czym czas spędzony ptzy obsłudze monitota ekranowego nie może jednorazowo przekraczać 50 minut, po którym to czasie powinna nastąpić co najmniej 10- inutowa ptzetwa, wliczana do czasu pfacy. 2. Dla kobiet katmiących dziecko pietsią: 1) wszystkie prace, przy któtych najwyższe wattości obciążenia pracą fizyczną, mietzone wydatkiem enetgetycznym netto na wykonanie ptacy, ptzektaczają 4200 kJ na zmianę roboczą, a ptzy pracy dotywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1 - 12,5 kJ / min; 2) ręczne podnoszenie i przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej: a) 10 kg - przy ptacy dotywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1; 3) tęczne przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 6 kg - na wysokość ponad 4 m lub na odległość przektaczającą 25 m; 4) ręczne przenoszenie pod gótę - po nietównej powierzchni, pochylniach, schodach, któtych maksymalny kąt nachylenia nie przekracza 30”, a wysokość 4 m - pizedmiotów o masie ptzekraczającej 6 kg; 5) tęczne przenoszenie pod górę - po nierównej powietzchni, pochylniach, schodach, których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30”, a wysokość 4 m - przedmiotów o masie ptzekraczającej: a) 6 kg - ptzy ptacy dotywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1; 6) obutęczne przemieszczanie ptzedmiotów, jeżeli do zapoczątkowania ich tuchu jest niezbędne użycie siły przekraczającej: 19 a) 60 N- przy pchaniu, b) 50 N-- ptzy ciągnięciu; | 7) udział w zespołowym przemieszczaniu przedmiotów; | 8) 1ęczne przenoszenie materiałów ciekłych - gotących, żrących lub o właściwościach | szkodliwych dla zdrowia. | II. Prace w narażeniu na hałas lub drgania. Dla kobiet w ciąży: | 1) prace w watunkach narażenia na hałas, którego: | a) poziom ekspozycji odniesiony do 8-godzinnego dobowego lub do pzzeciętnego | tygodniowego, okteślonego w ptzepisach Kodeksu pracy, wymiaru czasu ptacy ptzekracza | wattość 65 dB, b) szczytowy poziom dźwięku C przektacza wattość 130 dB, c) maksymalny poziom dźwięku A przekracza wartość 110 dB; 2) wszystkie prace w warunkach narażenia na drgania o ogólnym oddziaływaniu na otganizm człowieka. III. Prace narażające na działanie pola elektromagnetycznego o częstotliwości od 0 Hz do 300 GHz oraz promieniowania jonizującego. 1. Dla kobiet w ciąży: 1) prace w zasięgu pola elektromagnetycznego o natężeniach ptzektaczających wartości dla strefy bezpiecznej, okteślone w przepisach w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 2) ptace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące okteślonych w przepisach Prawa atomowego. 2. Dla kobiet katmiących dziecko piersią - ptace w watunkach narażenia na promieniowanie jonizujące okteślonych w przepisach Prawa atomowego. IV. Prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi. 1. Dla kobiet w ciąży i kobiet katmiących dziecko pietsią: 1) prace stwarzające ryzyko zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca, wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listetiozy, toksoplazmą; 2) prace przy obsłudze zwietząt dotkniętych chotobami zakaźnymi lub inwazyjnymi. V. Prace gtożące ciężkimi urazami fizycznymi lub psychicznymi. 1. Dla kobiet w ciąży - praca na wysokości - poza stałymi galeriami, pomostatmi, podestami iinnymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości (bez potrzeby stosowania środków ochtony indywidualnej ptzed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po dtabinach i klamtach. STAROS ( W joe | 20 Michał Mróz Załącznik Ne 2 do Regulaminu pracy | Statostwa Powiatowego w Tucholi | | Tuchola, dnia ............. /imaię i nazwisko / OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałam/ zapoznałem się z tteścią Zarządzenia Nt.... /2023 Starosty Tucholskiego z dnia ....2023 r. w sprawie ptzyjęcia Regulaminu pracy Statostwa Powiatowego w Tucholi. | / podpis ptacownika/ | | | | | STAROSTA UB | | Al róż j
|
|
Zarządzenie_nr_81_2024_Starosty_Tucholskiego.pdf
|
ZARZĄDZENIE NR 81/2024 | | STAROSTY TUCHOLSKIEGO | z dnia 19 grudnia 2024 r. | w sprawie wdrożenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa | i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi | Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. | z 2024 1. poz. 107), w związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochtonie | sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) | zatządzam, co następuje: |
$1. Wdrażam Wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tucholi, w brzmieniu określonym w załączniku do | niniejszego zarządzenia. | | $2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sektetatzowi Powiatu. | $3. Pracownicy Starostwa zobowiązani są do zapoznania się z procedurą i podpisania oświadczenia | - © zapoznaniu się z jej przepisami. | $4. Z, dniem wejścia w życie zarządzenia traci moc zarządzenie Nr 65/2021 Statosty Tucholskiego | z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wdrożenia ptoceduty zgłaszania przypadków nieprawidłowości | oraz ochtony osób dokonujących zgłoszeń, zmienionego zarządzeniem Nr 42/2024 z dnia 26 lipca | 2024 t. | $5. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jego postanowień do | wiadomości pracowników. | STAROSTA TUCHOLSKI | AN dsźej Urbański | | |
|