- Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach
- Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #361
Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #361
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
3 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Dostarczony |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Otrzymano: 2026-02-09 12:29:35
| Nr | Pytanie | Odpowiedź | Kategoria odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| 1 | 1. Regulacje dotyczące konfliktu interesów - prosimy o załączenie dokumentu. | 1. Kodeks etyki pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Górze, | c) trudno stwierdzić |
| 2 | 2. Kodeks etyki lub zasady etyczne - prosimy o załączenie dokumentu. | 1. Kodeks etyki pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Górze, | c) trudno stwierdzić |
| 3 | 3. Procedury postępowania dotyczące działalności lobbingowej - prosimy o załączenie dokumentu. | 3. Zarządzenie w sprawie sposobu postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową. | c) trudno stwierdzić |
| 4 | 4. Publicznie dostępne kalendarze zawierające informacje o spotkaniach wojewody/burmistrza/prezydenta - prosimy o podanie linku. | Jednocześnie informuję, że tut. Urząd nie prowadzi publicznie dostępnych kalendarzach spotkań burmistrza. | b) brak publicznego kaledarza |
| 5 | 5. Inne dokumenty lub rozwiązania wprowadzające standardy przeciwdziałające korupcji. | 2. Standardy obsługi petenta w Urzędzie Miasta i Gminy, | c) trudno stwierdzić |
| 6 | 6. Prosimy także o załączenie 3 ostatnich informacji o działaniach podejmowanych wobec organów gminy przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej. | Informuję ponadto, że w okresie ostatnich 3 lat nie była prowadzona w stosunku do organów gminy działalność lobbingowa w zakresie tworzenia prawa. | b) brak podejmowanych działań |
Treść
-
odpowiedź na wniosek przez GÓRA
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z GÓRA i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Załączniki
- image001_FXEl5fH.jpg
- Kodeks_etyki_pracowników_Urzędu_Miasta_i_Gminy_w_Górze.pdf
- Standardy_obsługi_petenta_w_UMiG.pdf
- zarządzenie_w_sprawie_działalności_lobbingowej.pdf
Tadeusz Otto
Sekretarz Miasta i Gminy Góra
tel. 65 544 36 05 lub 601 827 611
Urząd Miasta i Gminy w Górze
ul. Adama Mickiewicza 1, 56-200 Góra
umigkancelariaGgora.com.pl, www.gora.com.pl
KODEKS ETYKI
PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA I GMINY W GÓRZE
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Kodeks etyki zawiera zasady i wartości etyczne, wyznaczające standardy
postępowania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Górze.
§ 2. Kodeks etyki służyć ma budowaniu efektywnej, uczciwej i przyjaznej
administracji samorządowej oraz zapewnieniu dobrej współpracy pomiędzy pracownikami
Urzędu Miasta i Gminy w Górze, a także kształtowaniu właściwych relacji pracowników
Urzędu z petentami i ze społecznością lokalną.
§ 3. Postanowienia Kodeksu etyki obowiązują wszystkich pracowników Urzędu bez
względu na podstawę zatrudnienia.
Rozdział 2
Obowiązki pracowników w związku z wykonywaniem zadań publicznych
§ 4. W trakcie wykonywania zadań publicznych pracownicy Urzędu stoją na straży
praworządności oraz interesów wspólnoty samorządowej; wykonują swoje obowiązki
w sposób bezstronny, rzetelny, staranny, uczciwy i sprawny, według najlepszej woli
i posiadanej wiedzy.
§ 5. Pracownicy Urzędu aktywnie uczestniczą w realizacji powierzonych im zadań
publicznych; są kreatywni i twórczy oraz wykazują się inicjatywą.
§ 6. Pracownicy Urzędu nie uchylają się od podejmowania rozstrzygnięć zgodnych
z ich kompetencjami oraz od odpowiedzialności za skutki decyzji.
§ 7. Pracownicy Urzędu wykazują troskę o właściwy wizerunek Urzędu w miejscu
pracy i poza nim, zwłaszcza poprzez godne zachowanie się, dbanie o estetykę swojego
wyglądu oraz noszenie ubioru gwarantującego powagę Urzędu.
§ 8. Pracownicy dbają o dobre imię Urzędu oraz innych instytucji samorządowych
i państwowych, w szczególności w przypadku przekazywania osobom postronnym własnych
opinii na temat pracy Urzędu, decyzji podjętych przez przełożonych i innych pracowników
Urzędu.
§ 9. Pracownicy Urzędu kierują się interesem publicznym oraz dobrem interesanta,
realizując powierzone im obowiązki, przedkładają dobro publiczne nad interesy osobiste,
osób bliskich lub określonych środowisk, do których przynależą albo są z nimi związani.
§ 10. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której może zajść podejrzenie co do braku
obiektywizmu pracownika, obowiązany jest on do wyłączenia się od udziału w rozpatrywaniu
danej sprawy, nawet wtedy gdy przepis prawa bezwzględnie nie nakazuje takiego
zachowania.
§ 11. Pracownicy Urzędu nie mogą wykonywać dodatkowych zajęć, które mogłyby
pozostawać w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie
o stronniczość lub interesowność.
§ 12. Pracownicy Urzędu gospodarują środkami publicznymi i mieniem Gminy Góra
w sposób racjonalny, oszczędny i efektywny.
§ 13. Wszelkie informacje uzyskane w trakcie prowadzonych postępowań, o ile nie
stanowią informacji publicznej, mogą być wykorzystane przez pracowników wyłącznie do
celów służbowych, jeżeli nawet nie są one objęte tajemnicą prawem chronioną.
§ 14. Pracownicy Urzędu nie mogą przyjmować korzyści majątkowych od
interesantów w związku z wykonywaniem czynności służbowych.
Rozdział 3
Relacje z przełożonymi i innymi pracownikami
§ 15. Obowiązkiem pracownika jest rzetelne wykonywanie poleceń przełożonych
wydanych zgodnie z przepisami prawa, nawet w sytuacji gdy pracownik ma odmienne zdanie
co do treści i sposobu załatwienia sprawy.
§ 16. Pracownicy Urzędu mają obowiązek składania wyjaśnień przełożonym co do
wszystkich istotnych aspektów sprawy mogących mieć wpływ na treść rozstrzygnięcia oraz
jego skutki. W tym zakresie pracownicy Urzędu nie mogą wprowadzać w błąd przełożonych
poprzez przedstawianie informacji niepełnych, nieprawdziwych i nierzetelnych oraz
opisujących okoliczności sprawy w sposób tendencyjny lub sugerujący określony sposób
rozstrzygnięcia.
§ 17. Pracownik Urzędu powinien dążyć do ułożenia jak najlepszych relacji z innymi
pracownikami Urzędu. W tym zakresie buduje relacje służbowe na zasadzie współpracy,
pomocy, wzajemnego szacunku oraz koleżeństwa.
Rozdział 4
Relacje z interesantami
§ 18 . W kontaktach z interesantami pracownicy Urzędu powinni, w szczególności:
1) zachowywać się w sposób uprzejmy i życzliwy,
2) rzeczowo i rzetelnie wyjaśniać wszystkie istotne okoliczności niezbędne dla załatwienia
sprawy,
3) podejmować prawidłowe rozstrzygnięcia traktując równo wszystkich interesantów,
4) udzielać wszechstronnej informacji, w tym o właściwości odpowiedniej jednostki
organizacyjnej Urzędu do załatwienia danej sprawy lub jej części.
Rozdział 5
Apolityczność
§ 19. Podczas wykonywania zadań służbowych pracownik Urzędu zachowuje
neutralność polityczną i w tym zakresie nie manifestuje publicznie swoich poglądów
i sympatii politycznych, nie angażuje się w działania, które mogą służyć celom partyjnym
oraz dba o jasność i przejrzystość własnych relacji z osobami pełniącymi funkcje polityczne.
§ 20. Pracownicy Urzędu rzetelnie realizują programy, plany i strategie Gminy Góra
niezależnie od swoich przekonań czy poglądów politycznych.
Rozdział 6
Odpowiedzialność porządkowa
§ 21. Z tytułu nieprzestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu etyki pracownicy
Urzędu ponoszą odpowiedzialność porządkową.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 22. Obowiązkiem każdego pracownika jest reagowanie na każdy przejaw naruszenia
postanowień Kodeksu etyki.
§ 23. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze mają szczególny obowiązek,
w stosunku do podległych pracowników Urzędu, bieżącego czuwania nad przestrzeganiem
norm zawartych w Kodeksie etyki oraz podejmowania działań zapobiegających stwierdzonym
naruszeniom.
§ 24. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze mają obowiązek wnikliwego
rozpatrzenia każdej informacji o naruszeniu lub podejrzeniu naruszenia norm zawartych
w Kodeksie etyki przez pracowników Urzędu.
§ 25. Pracownicy Urzędu na piśmie potwierdzają zapoznanie się z Kodeksem etyki,
z jednoczesnym zobowiązaniem się do stosowania go. Oświadczenie to załącza się do akt
osobowych pracownika.
§ 26. Kodeks etyki podany jest do wiadomości publicznej w celu poinformowania
o standardach etycznych obowiązujących pracowników Urzędu oraz poddania przestrzegania
tych standardów kontroli społecznej.
___________________________________________________________________________
Kodeks etyki został wprowadzony
zarządzeniem nr 16/15 Burmistrza Góry
z dnia 18 listopada 2015 r.
STANDARDY OBSŁUGI PETENTA
w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze
Pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Górze, a także osoby odbywające staż lub praktykę
w Urzędzie zobowiązani są do przestrzegania poniższych zasad określających obowiązujące
w tut. Urzędzie standardy obsługi petenta.
1. Nastawienie do petenta
Istotą funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Górze jest działalność na rzecz społeczności
lokalnej zamieszkałej obszar Gminy Góra, a także obsługa petentów w zakresie spraw
załatwianych przez organy gminy.
W kontakcie z petentem pracowników samorządowych powinno cechować:
1) życzliwe i uprzejme nastawienie do petenta,
2) inicjatywa pomocy w zakresie udzielenia informacji o miejscu i sposobie załatwienia
spraw,
3) maksimum zainteresowania i szacunku w stosunku do petenta,
4) kultura języka i stosowane zwroty grzecznościowe, takie jak: proszę, dziękuję,
przepraszam,
5) zawsze otwarte, miłe i ciepłe usposobienie oraz towarzyszący temu uśmiech.
2. Prowadzenie rozmów
Pracownicy, stażyści oraz praktykanci pierwsi zwracają się do petenta zwrotem: „Dzień
dobry, w czym mogę pomóc” i, o ile jest to możliwe, zawsze proponują petentowi, aby usiadł.
Rozmowa z petentem powinna być prowadzona z uwzględnieniem następujących zasad:
1) należy utrzymywać kontakt wzrokowy z petentem,
2) nie należy przerywać petentowi,
3) nie należy okazywać zniecierpliwienia w trakcie trwania rozmowy,
4) należy wczuć się w sytuację petenta,
5) należy pozytywnie reagować na zachowanie petenta,
6) po udzieleniu odpowiedzi należy upewnić się czy petent dobrze zrozumiał przekazaną
informację.
Podczas rozmów pracowników powinno cechować opanowanie. Pracownicy samorządowi
Urzędu Miasta i Gminy w Górze w rozmowach powinni zatem:
1) panować nad emocjami,
2) nie komentować zachowania petentów,
3) w trudnych sytuacjach, nawet jeżeli petent nie ma racji, nie okazywać
zdenerwowania i złości na petenta,
4) zwracać szczególną uwagę na petentów sprawiających wrażenie zdenerwowanych
i zagubionych, z którymi należy prowadzić rozmowę w sposób szczególnie delikatny
i starać się rozładować napiętą atmosferę.
Rozmowy z petentami powinny koncentrować się na załatwianiu spraw. W związku z tym
rozmowy te:
1) powinny przebiegać treściwie i rzeczowo,
2) powinny skupiać się tylko na przedmiocie sprawy,
3) nie powinno być w nich miejsca na osobiste poglądy czy oceny.
3. Rozmowy telefoniczne
W rozmowach telefonicznych z petentem należy uwzględnić następujące zasady:
1) słuchawkę podnosi się najpóźniej po 3 sygnałach,
2) każdy aparat telefoniczny należy tak zaprogramować, aby przekazywał na inny telefon
wewnętrzny zgłoszenia, które nie zostały odebrane po 3 sygnałach,
3) rozmowę należy prowadzić spokojnie i merytorycznie,
4) podczas prowadzenia rozmowy nie należy pić i spożywać posiłków,
5) należy być skupionym tylko na rozmowie telefonicznej z petentem,
6) rozmowy telefonicznej nie wolno przerywać, by załatwić w tym czasie inną sprawę
z osobą obecną w biurze,
7) należy udzielać wyczerpujących odpowiedzi,
8) należy zadbać by przekazywane podczas rozmowy informacje nie trafiały do osób
postronnych,
9) należy przekierowywać rozmowy telefoniczne do właściwego w sprawie pracownika
Urzędu, a gdy jest to niemożliwe poinformować o numerze telefonu, na który należy
zadzwonić ponownie, albo zaproponować oddzwonienie,
10) pracownik obsługujący kancelarię Urzędu odbierając połączenie rozpoczyna rozmowę
stosując następujący zwrot:
„Dzień dobry, Urząd Miasta i Gminy w Górze, …imię i nazwisko…, słucham”
11) pracownik obsługujący telefon w sekretariacie Burmistrza odbierając połączenie
rozpoczyna rozmowę od słów:
Dzień dobry, Sekretariat Burmistrza Góry, …imię i nazwisko… , słucham
12) pozostali pracownicy przedstawiają się w sposób następujący:
nazwa komórki organizacyjnej, imię i nazwisko oraz używają zwrotu „słucham” lub
(osoby na stanowiskach kierowniczych) stanowisko służbowe, imię i nazwisko oraz
używają zwrotu „słucham”.
Przykład:
Wydział Spraw Społecznych, Ewa Nowak, słucham lub
Naczelnik Wydziału Budżetu i Finansów, Jan Kowalski, słucham
4. Urzędnik pomocą dla petenta
Urzędnik w stosunku do petenta ma pełnić rolę służebną. Petent w urzędniku powinien
znaleźć oparcie w załatwianiu swoich spraw. W związku z tym:
1) należy bardzo dobrze znać procedury załatwiania spraw w swoim wydziale/biurze
oraz zakres spraw załatwianych w Urzędzie Miasta i Gminy,
2) należy stale uaktualniać swoją wiedzę na temat procedur załatwiania spraw,
3) należy mieć zawsze zawodową pewność co do treści przekazywanych informacji,
4) nigdy nie należy okazywać bezradności wobec petenta,
5) w sytuacjach, kiedy nie ma się pewności należy przeprosić petenta i skorzystać
z porady bardziej doświadczonego pracownika,
6) jeżeli petent okazuje niezadowolenie z obsługi należy zapytać o powód i przekazać
te uwagi przełożonemu.
5. Dyskrecja
Petent Urzędu Miasta i Gminy często powierza swoje prywatne sprawy, dlatego należy
zachowywać te informacje tylko do celów służbowych.
Należy zachować dyskrecję.
Nie należy przekazywać informacji o sprawach petenta pracownikom nie związanym z daną
sprawą i osobom trzecim.
Należy zawsze pamiętać o ochronie danych osobowych i zachowaniu tajemnicy służbowej
oraz innych tajemnic ustawowo chronionych.
6. Pracownik samorządowy obrazem Urzędu w oczach petenta
Należy pamiętać w kontakcie z petentem, że swoją postawą i zachowaniem wpływamy na
opinię o Urzędzie oraz gminie jako jednostce samorządu terytorialnego.
Pracownik swoim zachowaniem powinien zatem pogłębiać zaufanie do organów gminy.
Swoim zachowaniem, kulturą osobistą, wyglądem, a także wiedzą i merytorycznym
załatwianiem spraw powinien tworzyć pozytywny wizerunek Urzędu.
Bez względu na to z jakim petentem mamy do czynienia, jakość obsługi musi pozostać
zawsze na najwyższym poziomie.
7. Zachowania niedopuszczalne
Pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze nie
wolno:
1) zachowywać się lekceważąco wobec petenta,
2) odpowiadać petentowi w sposób pouczający,
3) wyrażać negatywnych opinii na temat organów gminy, Urzędu Miasta i Gminy, jego
pracowników, organizacji pracy i obsługi – w obecności petentów,
4) udzielać petentowi informacji błędnych, sprzecznych z treścią obowiązujących
przepisów,
5) przerywać wypowiedź petenta w nietaktowny sposób,
6) okazywać zdenerwowanie, mówić podniesionym głosem,
7) odchodzić od petenta bez poinformowania, w jakim celu i na jak długo się odchodzi,
8) prowadzić w obecności petenta rozmów prywatnych bądź służbowych dotyczących
wewnętrznych spraw Urzędu Miasta i Gminy,
9) wyglądać niechlujnie,
10) spożywać posiłki w biurze,
11) umieszczać ogłoszenia, komunikaty dla petentów oraz inne materiały informacyjne
w sposób niedbały i nieestetyczny,
12) pozostawiać w miejscach dostępnych dla petentów nieaktualne ogłoszenia,
komunikaty,
czy
materiały
informacyjne,
a
także
materiały
reklamowo
– informacyjne nie związane z zadaniami gminy.
8. Wygląd i ubiór pracownika
Wygląd i ubiór pracownika jest bardzo ważnym elementem w bezpośrednim kontakcie
pracownika z petentem. Często decyduje o pierwszym wrażeniu i wpływa na nastawienie
petenta do Urzędu Miasta i Gminy. Stąd wskazane jest stosowanie się do wymienionych
poniżej zasad:
1) wygląd pracownika powinien być schludny i pozbawiony elementów ekstrawagancji,
zaś noszony przez niego ubiór powinna cechować prostota, skromność, schludność,
dyskrecja,
2) wskazane jest, aby ubrania dobierać odpowiednio do swojej osoby (wiek, typ
sylwetki, itp.) oraz powagi Urzędu, który się reprezentuje,
3) pracownicy Urzędu Miasta i Gminy powinni dbać o czystość i higienę osobistą,
4) twarz i dłonie powinny być zawsze czyste i zadbane, zaś włosy powinny być umyte,
starannie ułożone i nie powinny zasłaniać twarzy,
5) dodatki do stroju powinny harmonizować z wyglądem pracownika, a biżuteria
powinna być skromna, makijaż – delikatny i starannie dobrany do koloru cery,
6) używane kosmetyki zapachowe powinny cechować się delikatnym i subtelnym
zapachem,
7) tatuaże na ciele powinny być odpowiednio zakryte.
Wygląd i ubiór kobiet:
Zaleca się :
▪ noszenie
bluzek,
spódnic,
spodni,
sukienek,
żakietów
czy
kostiumów
w stonowanych kolorach,
▪ zakładanie butów odpowiednio dopasowanych do reszty garderoby.
Nie należy nosić :
▪ głębokich dekoltów,
▪ przykrótkich spódnic,
▪ koszulek typu T-shirt,
▪ przeźroczystych ubrań,
▪ bluzek na ramiączkach,
▪ klapek,
▪ polarów,
▪ wytartych jeansów,
▪ krótkich spodni,
▪ legginsów,
▪ wyzywającego makijażu,
▪ ekstrawaganckiej biżuterii,
▪ jaskrawych, wzorzystych materiałów.
Wygląd i ubiór mężczyzn
Zaleca się:
▪ noszenie koszul z marynarką, kamizelką lub swetrem w stonowanych kolorach,
▪ noszenie jednobarwnych spodni o klasycznym kroju,
▪ noszenie butów odpowiednio dobranych do reszty garderoby,
▪ noszenie skarpet odpowiednio dobranych do kolorystyki stroju.
Nie należy nosić:
▪ koszulek typu T-shirt,
▪ przeźroczystych koszul,
▪ krótkich spodni,
▪ polarów,
▪ wytartych jeansów,
▪ klapek,
▪ ekstrawaganckiej biżuterii,
▪ jaskrawych, wzorzystych materiałów.
___________________________________________________________________________
Powyższe standardy zostały wprowadzone
zarządzeniem nr 9/17 Burmistrza Góry
z dnia 2 czerwca 2017 roku
ZARZĄDZENIE NR 17/15
BURMISTRZA GÓRY
z dnia 18 listopada 2015 r.
w sprawie sposobu postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej
w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z 2009 r. Nr 42, poz. 337 oraz
z 2011 r. Nr 106, poz. 622 i Nr 161, poz. 966) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu
Miasta i Gminy w Górze z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową
oraz podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej
działalności lobbingowej.
§ 2. Kontakty podejmowane przez podmioty wykonujące działalność lobbingową
mogą w szczególności dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej lub ustnej, wniosków
zmierzających do wywarcia wpływu na organy władzy publicznej w procesie stanowienia
prawa.
§ 3. 1. Pracownicy Urzędu mający kontakt z podmiotami wykonującymi działalność
lobbingową w zakresie tworzenia prawa są obowiązani do dokumentowania podejmowanych
kontaktów.
2. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową,
polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, w szczególności po spotkaniu, pisemnej notatki
służbowej, zawierającej:
1) datę i miejsce kontaktu oraz imiona i nazwiska osób uczestniczących w kontakcie;
2) informacje o określeniu sprawy, w której działalność lobbingowa była podejmowana;
3) wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową;
4) określenie formy podjętej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem, czy polega ona
na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom;
5) określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową w danej
sprawie;
6) podpisy pracowników Urzędu uczestniczących w kontakcie.
3. Do notatki służbowej, o której mowa w ust. 3 należy dołączyć wszelkie materiały
informacyjne i dokumenty dostarczone przez podmiot wykonujący działalność lobbingową.
§ 4. O każdym kontakcie z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową
pracownik Urzędu informuje Burmistrza, a także Sekretarza Miasta i Gminy, celem podjęcia
czynności rejestrujących i sprawdzających.
§ 5. 1. W przypadku wystąpienia podmiotu wykonującego działalność lobbingową,
w formie pisemnej lub ustnej, Sekretarz Miasta i Gminy:
1) rejestruje wystąpienie (kontakt) i datę jego wpływu (terminu kontaktu);
2) sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie lub który nawiązał kontakt
z Urzędem, został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność
lobbingową,
3) dokonuje weryfikacji wystąpienia (kontaktu) z punktu widzenia zakresu właściwości
Urzędu, a w przypadku jej niestwierdzenia, kieruje sprawę do organu właściwego;
4) kieruje sprawę do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu lub do właściwej
merytorycznie jednostki organizacyjnej gminy, celem rozpatrzenia.
2. W przypadku, gdy wystąpienie nie pochodzi od podmiotu, który wykonuje
zawodową działalność lobbingową w rozumieniu art. 2 ust 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r.
o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, traktuje się je jako petycję lub
wniosek w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego.
3. W przypadku stwierdzenia, że wystąpienie (kontakt) pochodzi od podmiotu,
wykonującego czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, niewpisanego do
rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, Sekretarz Miasta
i Gminy niezwłocznie przygotowuje, zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r.
o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, Burmistrzowi pisemną informację
do ministra właściwego do spraw administracji publicznej.
§ 6. 1. Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu udziela na piśmie
odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową.
2. W razie potrzeby właściwa merytorycznie komórka może wyznaczyć termin
spotkania w celu omówienia zagadnień w wystąpieniu podmiotu. Przebieg spotkania
dokumentuje się w formie notatki służbowej, stosownie do wymagań określonych w § 3 ust.2.
§ 7. 1. Sekretarz Miasta i Gminy prowadzi rejestr wystąpień oraz dokumentacji
kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową.
2. W rejestrze zamieszcza się:
1) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, wykonującego zawodową
działalność lobbingową, od którego pochodzi wystąpienie;
2) numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli
podmiot ten został wpisany do tego rejestru;
3) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, na rzecz którego zawodowa
działalność lobbingowa jest wykonywana;
4) datę wpływu wystąpienia do Urzędu lub kontaktu z pracownikami Urzędu;
5) określenie formy podjętej działalności lobbingowej;
6) określenie przedmiotu wystąpienia (kontaktu), w tym postulowanych w nim rozwiązań;
7) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem właściwej komórki organizacyjnej
Urzędu lub właściwej jednostki, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt. 4, z uwzględnieniem
wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową na sposób załatwienia
sprawy.
§ 8. Sekretarz Miasta i Gminy przygotowuje raz w roku do końca lutego informację,
o której mowa w art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie
stanowienia prawa i przedkłada ją do podpisu Burmistrzowi.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 podlega niezwłocznie udostępnieniu
w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Informacji nie sporządza się, w przypadku braku wystąpienia lub kontaktu
podmiotu wykonującego działalność lobbingową w roku objętym informacją.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
BURMISTRZ
(-) Irena Krzyszkiewicz -
Nie przeczytano: Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez GÓRA
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.