Instytucja: 

OSIECZNICA

 Monitoring: 

Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach

 Liczba listów: 

2

 Liczba spamu: 

0

 Status pierwszego wniosku: 

Dostarczony

 Status ostatniego wniosku: 

 Otrzymano potwierdzenie: 

 Otrzymano odpowiedź: 

 Poddany kwarantannie: 

Znormalizowana odpowiedź

Otrzymano: 2026-02-05 15:22:36

NrPytanieOdpowiedźKategoria odpowiedzi
11. Regulacje dotyczące konfliktu interesów - prosimy o załączenie dokumentu.Ad. 1) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują wewnętrzne regulacje dot. konfliktu interesów.b) nie załączono
22. Kodeks etyki lub zasady etyczne - prosimy o załączenie dokumentu.Ad. 2) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy funkcjonuje kodeks etyczny ustanowiony Zarządzeniem nr 79/05 Wójta Gminy Osiecznica z dnia 19.08.2005 r. w sprawie przyjęcia Kodeksu Postępowania Etycznego Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy. ZARZĄDZENIE NR 79/05 WÓJTA GMINY OSIECZNICA zdnia 19 .08. 2005 roku w sprawie przyjęcia Kodeksu Postępowania Etycznego Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2001 r. Nr 142 poz. 1591, zm. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 153 poz. 1271, Nr 162 poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203), zarządzam, co następuje: 51 Przyjąć Kodeks Postępowania Etycznego Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 82 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. WÓWI mgr waże Nalazeb X Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 79/05 Wójta Gminy Osiecznica z dnia 19.08. 2005 r. KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy Rozdział I Przepisy ogólne. 51 Kodeks postępowania etycznego normuje postępowanie w przypadku naruszenia postanowień Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy. s2 Postanowienia Kodeksu postępowania etycznego stanowią uzupełnienie innych przepisów normujących sytuację prawną pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy i nie mogą pozostawać z nimi w sprzeczności. 53 Niniejszy Kodeks przedstawia szczegółowo stosowanie zapisów kodeksu etycznego w praktyce, poprzez sformułowanie działań pożądanych i niepożądanych w pracy urzędnika samorządowego. 1. Działania pożądane — pracownicy Urzędu Gminy w Osiecznicy powinni: 1) przestrzegać zapisów zawartych w Kodeksie Etycznym, 2) działać zgodnie z zasadą praworządności, czyli w taki sposób, aby decyzje i inne dokumenty dotyczące praw lub interesów pojedynczych osób posiadały podstawę prawną, a ich treść była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, 3) zapewnić przestrzeganie zasady równego traktowania wszystkich klientów urzędu przy rozpatrywaniu wniosków i podejmowaniu decyzji, bez względu na ich narodowość, płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub wyznanie, przekonania polityczne lub inne, przynależność do mniejszości narodowej, posiadaną własność, urodzenie, inwalidztwo lub preferencje seksualne, 4) korzystać z nadanych im uprawnień wyłącznie w celu, w którym owe uprawnienia zostały urzędnikom nadane odpowiednim przepisem, lub dokumentem, 5) działać zgodnie z zasadą bezstronności i niezależności, tj. powstrzymywać się od wszelkich form faworyzowania i nie dopuszczać do sytuacji, w której na postępowanie urzędnika ma wpływ interes osobisty, rodzinny lub finansowy bądź presja polityczna, 6) załatwiać sprawy w zgodzie z zasadą obiektywności, czyli uwzględniać tylko istotne dla sprawy czynniki, 7) działać zgodnie z praktyką administracyjną oraz służyć klientom informacjami dotyczącymi sposobu postępowania w danej sprawie oraz o obowiązujących przepisach prawnych, 8) zachowywać się wobec klienta właściwie, uprzejmie, a odpowiadając na wnioski i zapytania udzielać jak najbardziej wyczerpującej i dokładnej odpowiedzi. W przypadku, kiedy urzędnik nie jest właściwy w danej sprawie, kieruje klienta do właściwej osoby, ( 9) w przypadku popełnienia błędu naruszającego prawa lub interesy pojedynczej osoby, przeprosić i skorygować skutki popełnionego błędu informując jednocześnie klienta o przysługującym mu prawie odwołania się (zgodnie z KPA), 10) wysłuchać interesanta przekazującego ustnie wnioski, skargi i zażalenia oraz sporządzić z tego protokół i przedłożyć klientowi do podpisu, a następnie przekazać do rozpatrzenia wyznaczonemu pracownikowi, który w terminie i na zasadach ustalonych przepisami prawa podejmuje odpowiednie kroki, 1l)w przypadku kontaktu z klientem zdenerwowanym, rozgoryczonym bądź wulgarnym wyjaśnić sprawę stanowczo, lecz uprzejmie, starając się nie prowokować dodatkowo klienta, a w przypadku wyjątkowo nieprzyjemnej rozmowy, urzędnik powinien sporządzić notatkę służbową i przekazać ją swojemu przełożonemu, 12) udzielić informacji o stopniu zaawansowania sprawy klientowi, którego dana sprawa dotyczy, 13) brać udział 'w szkoleniach aktualizujących bądź poszerzających wiedzę wymaganą na danym stanowisku pracy, w celu jak najlepszego wykonywania swojej pracy, 14) dbać o wygląd zewnętrzny, odpowiedni do rodzaju wykonywanej pracy, oraz właściwe zachowanie w stosunku do przełożonych, współpracowników oraz klientów, 15) szanować mienie urzędu i obywateli, odpowiednio wykorzystując dostępną infrastrukturę (wyposażenie biurowe, urządzenia i sprzęt dostępny na danym stanowisku pracy) i materiały dostarczone przez klientów (dokumenty, znaki skarbowe, itp.), 16) szanować zapisy zawarte w odpowiednich dokumentach dotyczące czasu i rodzaju wykonywanej pracy, odpowiedzialności za wykonywane zadania, sposobu i zakresu udzielania informacji, przestrzegania przepisów, itp., 17) w przypadku, kiedy zachodzi obawa nie przestrzegania przez współpracowników lub przełożonych kodeksu etycznego i kodeksu postępowania, poinformować kierownictwo urzędu o takiej sytuacji ustnie lub na piśmie. 2. Działania niepożądane — pracownicy Urzędu Gminy w Osiecznicy nie mogą: 1) przy rozpatrywaniu spraw kierować się uprzedzeniami, odmiennością poglądów, wyznania, itp., 2) kierować się interesem własnym lub swojej rodziny, 3) przyjmować korzyści majątkowych od klienta, czy też obietnic spełnienia jakichkolwiek świadczeń na rzecz urzędnika w zamian za korzystne załatwienie sprawy tegoż klienta, 4) odmówić obywatelowi udzielenia informacji o stanie załatwienia jego sprawy oraz możliwości wglądu do dokumentów udostępnionych publicznie, 5) odnosić się do klientów z brakiem szacunku, arogancko lub lekceważąco, 6) odmówić przyjęcia skargi od klienta, z wyjątkiem sytuacji, gdy klient nie dopełni obowiązku określonego przepisami (podanie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania), 7) udzielać informacji o sprawie osobom z nią niezwiązanym, | 8) ujawniać informacji poufnych i danych osobowych pracowników i obywateli, bądź wykorzystywać ich do własnych celów i prywatnych korzyści, | 9) wykorzystywać udostępnioną infrastrukturę (wyposażenie | biurowe, urządzenia i sprzęt) i materiały (dokumenty, opłaty | skarbowe, mapy, itp.) do celów innych niż zostały przeznaczone. Rozdział II Źródła informacji o przypadkach naruszenia Kodeksu Etyki. 54 Źródłem informacji o przypadkach naruszenia przepisów Kodeksu Etyki będą pisemne informacje oraz dobrowolne ankiety wypełniane przez mieszkańców. 55 1. Pisemne informacje od mieszkańców, jeśli nie są anonimami i dotyczą naruszenia przez pracownika jego obowiązków, są sprawdzane przez Wójta, który decyduje o zastosowaniu do pracownika środków przewidzianych w odrębnych przepisach, a następnie są przez Wójta kierowane do Komisji Etyki, która ocenia postępowanie pracownika w kontekście naruszenia przepisów Kodeksu Etyki. 2. Jeśli pisemna informacja nie dotyczy naruszenia przez | pracownika jego obowiązków, lecz naruszenia innych przepisów Kodeksu Etyki, Wójt przekazuje pismo do Komisji 56 Ankiety wypełniane przez mieszkańców są analizowane przynajmniej raz na kwartał przez Komisję Etyki, a wyniki analizy są przedstawiane i omawiane na zebraniach pracowników Urzędu. | Rozdział III Komisja Etyki Urzędu Gminy w Osiecznicy 87 1. Wójt Gminy Osiecznica powołuje w Urzędzie Komisję Etyki Urzędu Gminy w Osiecznicy w skład, której wchodzą | pracownicy, których staż pracy w Urzędzie wynosi co najmniej 5 lat i którzy nie byli karani w ciągu ostatniego roku karą porządkową lub w ciągu ostatnich dwóch lat karą dyscyplinarną. 2. Komisja Etyki składa się z trzech osób. 3. Wójt wyznacza Przewodniczącego Komisji Etyki. 4. W przypadku, gdy postępowanie dotyczy członka Komisji Etyki, podlega on wyłączeniu z udziału w rozpoznawaniu sprawy. 5. Wójt niezwłocznie odwołuje członka Komisji Etyki w przypadku ukarania go karą porządkowa lub dyscyplinarną. 88 l. Komisja Etyki obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeby. 2. Dla prawomocności obrad niezbędny jest udział przynajmniej połowy członków Komisji Etyki. 3. Komisja Etyki rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów, przy czym przy równej liczbie głosów „za” i „przeciw" decyduje głos Przewodniczącego Komisji Etyki. CE Do zadań Komisji Etyki należy: | 1) analiza przestrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników Urzędu, 2) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu przez pracownika Kodeksu Etyki, 3) podjęcie decyzji o zastosowaniu sankcji dyscyplinujących, określonych w $ 11, w stosunku do pracownika, który naruszył postanowienia Kodeksu Etyki, . 4) informowanie Wójta i pracowników o stopniu przestrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników Urzędu. Rozdział IV Postępowanie przed Komisją Etyki. 810 l. Komisja Etyki wszczyna postępowanie wyjaśniające w każdym przypadku powzięcia nie budzących wątpliwości i możliwych do zweryfikowania informacji o naruszeniu Kodeksu Etyki przez pracownika Urzędu. 2. Przed powzięciem decyzji 0 zastosowaniu sankcji dyscyplinujących Komisja jest obowiązana umożliwić pracownikowi złożenie wyjaśnień w celu zweryfikowania informacji o naruszeniu Kodeksu Etyki. Rozdział V Sankcje dyscyplinujące. 811 1. Pracownik w stosunku, do którego Komisja Etyki uznała, iż dopuścił się on naruszenia postanowień Kodeksu Etyki, otrzymuje od Komisji Etyki pisemny wytyk, o którym Komisja informuje pracowników Urzędu na najbliższym zebraniu pracowników. 2. Decyzję o rodzaju kary wobec pracownika Komisja Etyki podejmuje na zasadzie głosowania na jedną z trzech możliwych kar: upomnienie, nagana z wpisem do akt, zwolnienie z pracy. 3. Wójt, na podstawie protokołu Komisji Etyki z uwzględnieniem całej dokumentacji w sprawie, podejmuje decyzję o nałożeniu kary. 4. Pracownik ten może się odwołać od decyzji do Wójta w terminie 7 dni od otrzymania informacji o karze. 5. Jeżeli odwołanie uznane zostanie za zasadne to procedura postępowania zostaje powtórzona przez Komisję Etyki powołaną w nowym składzie. Rozdział VI Przepisy końcowe. 812 Zmiany Kodeksu postępowania etycznego dokonuje Wójt w trybie właściwym dla jego uchwalenia. KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W OSIECZNICY PREAMBUŁA Kodeks Etyczny Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy stanowi zbiór wartości i zasad, którymi powinni się kierować pracownicy Urzędu Gminy w Osiecznicy podczas wykonywania zadań służbowych w miejscu pracy, a także poza nim. Celem Kodeksu jest poprawa jakości funkcjonowania Urzędu oraz zwiększenie zaufania mieszkańców gminy do samorządu lokalnego i wsparcie pracowników w realizowaniu standardów etycznego postępowania. ZASADY ETYCZNEGO DZIAŁANIA Pracownicy Urzędu Gminy w Osiecznicy mają świadomość, że ich praca jest służbą publiczną, której celem nadrzędnym jest dobro wspólnoty samorządowej i każdego mieszkańca gminy z osobna. Niniejszy Kodeks wspiera i promuje postępowanie pracowników oparte na wartościach i zasadach: sprawiedliwości, lojalności, szacunku, godności, odpowiedzialności, uczciwości. 1. Przy realizacji zadań pracownicy zobowiązują się kierować przepisami prawa oraz interesem wspólnoty samorządowej, pamiętając, że _ współtworzą wizerunek ' pracownika samorządowego. 2. Pracownicy realizują swoje obowiązki w sposób nie budzący wątpliwości etycznych i zwiększający zaufanie mieszkańców do samorządu, w szczególności zaś: 1) wykonują swoją pracę mając zawsze na względzie szacunek i poszanowanie godności współpracowników oraz interesantów, wykorzystując w maksymalnym stopniu swoją wiedzę i umiejętności, 2) angażują się w rozwój własnych kompetencji i wiedzy w celu jak najlepszego wykonywania pracy w Urzędzie, 3) przedkładają interes wspólnoty samorządowej nad interesy własne, a także środowiska, w którym przebywają, 4) wydają sprawiedliwe i uczciwe decyzje, a przy ich podejmowaniu kierują się literą prawa i interesem wspólnoty samorządowej, 5) podczas realizowania określonej procedury administracyjnej mają obowiązek udzielenia interesantowi wyczerpujących informacji, które mogą mieć wpływ na podjętą później decyzję administracyjną, 6) nie unikają przyznania się do własnej pomyłki, są gotowi do poniesienia odpowiedzialności za własny błąd oraz do natychmiastowego naprawienia konsekwencji niewłaściwego zachowania lub niewłaściwej decyzji, 7) zgodnie z prawem, w sposób racjonalny i oszczędny, gospodarują budżetem gminy. 3.W bezpośrednich kontaktach z klientami pracownicy Urzędu wyróżniają się: taktownością, uprzejmością, wysoką kulturą osobistą oraz przede wszystkim życzliwością i dbałością o odpowiednią i rzetelną obsługę klienta, starając się pomóc w szybkim i sprawnym załatwieniu sprawy. | 4. Pracownicy są lojalni wobec siebie i odnoszą się z szacunkiem do swoich zwierzchników i podwładnych. 5. Dbają o schludny, estetyczny wygląd zewnętrzny i unikanie wyzywających strojów. 6. Dbają o jak najlepszy wizerunek Urzędu Gminy. 7. Dokładają wszelkich starań, aby ich postępowanie było jawne, zrozumiałe i wolne od podejrzeń o jakąkolwiek formę interesowności czy też korupcji: 1l)w prowadzonych sprawach traktują równo wszystkich klientów, nie ulegają żadnym naciskom, 2) nie dopuszczają do podejrzeń o związek między interesem publicznym i prywatnym, 3) nie demonstrują zażyłości z osobami publicznie znanymi ze swej działalności politycznej, gospodarczej, społecznej lub religijnej, wystrzegają się promowania jakichkolwiek grup interesu, 4)nie podejmują żadnych prac ani zajęć, które kolidują z obowiązkami służbowymi, 5) nie ujawniają informacji poufnych, ani nie wykorzystują ich dla korzyści finansowych lub osobistych. ZAKONCZENIE 1. Niniejszy kodeks wchodzi w życie z dniem 15 września 2005r. po zakończeniu procesu konsultacji i przyjęciu jego tekstu przez | pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy. Kodeks ma rangę dokumentu urzędowego i w dniu podpisania go ( przez pracowników zostanie upubliczniony w celu poinformowania mieszkańców o standardach zachowania i wykonywania obowiązków służbowych, jakich mają prawo oczekiwać od pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy. 2. Tekst kodeksu otrzymują wszyscy pracownicy. 3. Pracownicy nowo przyjmowani mają obowiązek zapoznania się z Kodeksem. 4. Z wnioskiem o wprowadzenie zmian w Kodeksie może wystąpić grupa przynajmniej 5 pracowników Urzędu. 5. Wszyscy pracownicy Urzędu są zobowiązani do przestrzegania postanowień kodeksu. 6. Procedura monitorowania przestrzegania niniejszego Kodeksu, a także Kodeksu Postępowania zostanie wprowadzone odrębnym Zarządzeniem Wójta Gminy Osiecznica.a) załączono
33. Procedury postępowania dotyczące działalności lobbingowej - prosimy o załączenie dokumentu.Ad. 3) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują wewnętrzne regulacje dot. działalności lobbingowej.b) nie załączono
44. Publicznie dostępne kalendarze zawierające informacje o spotkaniach wojewody/burmistrza/prezydenta - prosimy o podanie linku.Ad. 4) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują publicznie dostępne kalendarze zawierające informacje o spotkaniach wójta.b) brak publicznego kaledarza
55. Inne dokumenty lub rozwiązania wprowadzające standardy przeciwdziałające korupcji.Ad. 5) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują inne dokumenty lub rozwiązania prowadzające standardy przeciwdziałające korupcji.b) nie załączono
66. Prosimy także o załączenie 3 ostatnich informacji o działaniach podejmowanych wobec organów gminy przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej.Ad. 6) W załączeniu przedkładamy wydruk z Biuletyny Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Osiecznicy z informacją dot. czynności z zakresu działalności lobbingowej. Agnieszka Rutkowska Sekretarz Gminy Urząd Gminy w Osiecznicy ul. Lubańska 43 59-724 Osiecznica Tel. 75 7312107 Informacja o działaniach lobbingowych - Gmina Osiecznica https://bip.osiecznica.pl/724/255/informacja-o-dzialaniach-lobbingowych.html 1 z 1 05.02.2026, 12:56d) odpowiedź niejasna

Treść

  • Re: Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez OSIECZNICA
    Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z OSIECZNICA i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

    Dzień dobry

    W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej z dnia 3
    lutego 2026r. dot. funkcjonowania rozwiązań wewnętrznych w Urzędzie
    Gminy w Osiecznicy informuję, co następuje:
    Ad. 1) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują wewnętrzne
    regulacje dot. konfliktu interesów.
    Ad. 2) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy funkcjonuje kodeks etyczny
    ustanowiony Zarządzeniem nr 79/05 Wójta Gminy Osiecznica z dnia
    19.08.2005 r. w sprawie przyjęcia Kodeksu Postępowania Etycznego
    Pracowników Urzędu Gminy w Osiecznicy.
    Ad. 3) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują wewnętrzne
    regulacje dot. działalności lobbingowej.
    Ad. 4) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują publicznie dostępne
    kalendarze zawierające informacje o spotkaniach wójta.
    Ad. 5) W Urzędzie Gminy w Osiecznicy nie funkcjonują inne dokumenty lub
    rozwiązania prowadzające standardy przeciwdziałające korupcji.
    Ad. 6) W załączeniu przedkładamy wydruk z Biuletyny Informacji
    Publicznej Urzędu Gminy w Osiecznicy z informacją dot. czynności z
    zakresu działalności lobbingowej.

    Agnieszka Rutkowska
    Sekretarz Gminy
    Urząd Gminy w Osiecznicy
    ul. Lubańska 43
    59-724 Osiecznica
    Tel. 75 7312107

    Załączniki

    • lobbing.pdf
    • SKMBT_C28026020514430.pdf