Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #447

Treść

• Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez SOWP 3 lutego 2026 10:47

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez RUDNA 17 lutego 2026 12:24
  Ocena LLM: C) email jest odpowiedzią z RUDNA i zawiera informację o przedłużeniu terminu na odpowiedź.

  Dzień dobry,

  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o  udostępnienie informacji
  publicznej z dnia 3 lutego 2026 r.

  --
  Z poważaniem

  Urząd Gminy Rudna,
  Pl. Zwycięstwa 15
  59-305 Rudna.
  tel. 76 74 92 100,
  fax. 76 76 74 92 111
  {{ email }}

  ADRES DO EDORĘCZEŃ
  AE:PL-32621-17475-TRDBV-21

  KLAUZULA POUFNOŚCI
  Ta wiadomość pocztowa i wszelkie załączone do niej pliki są poufne i podlegają ochronie prawnej.
  Jeśli nie jest Pani/Pan prawidłowym adresatem powyższej wiadomości, jakiekolwiek jej ujawnienie,
  reprodukcja, dystrybucja lub inne rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli otrzymała Pani/otrzymał
  Pan niniejszy przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie nadawcy i usunięcie otrzymanych
  informacji. Nadawca nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek błędy lub zniekształcenia w niniejszej wiadomości,
  które mogły powstać w wyniku jej elektronicznej transmisji. W razie jakichkolwiek wątpliwości proszę zwrócić się
  o przesłanie papierowej kopii niniejszej wiadomości do nadawcy.

  Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie bip.rudna.pl
  w zakładce Informacja o ochronie danych osobowych – RODO.

  Załączniki

  doc04669520260217122630.pdf

  URZĄD GMINY 59-305 Rudna, Pl. Zwycięstwa 15 tel. 76 749-21-00, fax 76 749-21-11 NID Rq9-10-01-291. Regon 000541948 Rudna, dnia 17.02.2026 r. OK.1431.40.2026 Pani Ewa Majda Pan Szymon Osowski e-mail: sprawa-1 14309(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 3 lutego 2026 r., na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej informuję o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi. Przedłużenie terminu jest spowodowane koniecznością analizy znacznej ilości dokumentów w celu przygotowania informacji, o które Państwo wnioskowali. W związku z powyższym przedłużam termin załatwienia sprawy do dnia 3 kwietnia 2026 r. Z up. Wójta Gminy Renata dzińska Sekret re Gminy Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez RUDNA 31 marca 2026 10:13
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z RUDNA i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Dzień dobry.

  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej z dnia 3 lutego 2026 r.

  --
  Z poważaniem

  Referat Organizacyjno - Kadrowy
  tel. 76 74 92 105
  -----------------------------------
  Urząd Gminy Rudna,
  Pl. Zwycięstwa 15
  59-305 Rudna.
  tel. 76 74 92 100,
  fax. 76 76 74 92 117
  {{ email }}

  KLAUZULA POUFNOŚCI
  Ta wiadomość pocztowa i wszelkie załączone do niej pliki są poufne i podlegają ochronie prawnej.
  Jeśli nie jest Pani/Pan prawidłowym adresatem powyższej wiadomości, jakiekolwiek jej ujawnienie,
  reprodukcja, dystrybucja lub inne rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli otrzymała Pani/otrzymał
  Pan niniejszy przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie nadawcy i usunięcie otrzymanych informacji.
  Nadawca nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek błędy lub zniekształcenia w niniejszej wiadomości, które mogły
  powstać w wyniku jej elektronicznej transmisji. W razie jakichkolwiek wątpliwości proszę zwrócić się o przesłanie
  papierowej kopii niniejszej wiadomości do nadawcy.

  Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie bip.rudna.pl
  w zakładce Informacja o ochronie danych osobowych – RODO.

  Załączniki

  Zarządzenie_16-2022..pdf
  Zarządzenie_Nr_115-2024.pdf	ZARZĄDZENIE NR 115/2024 WÓJTA GMINY RUDNA z dnia 20 maja 2024 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna Na podstawie art. 83 ust 1 w związku z art. 2 ust. 2 pkt 8 i art. 32 ust. 3 ustawy z dnia 01 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1124 ze zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym zarządzam (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 609), co następuje: § 1. Wprowadzam instrukcję postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2. Funkcję Koordynatora odpowiedzialnego za współpracę z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej powierzam Kierownikowi referatu organizacyjno- administracyjnego. § 3. Zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy Rudna do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia i przestrzegania jego postanowień. § 4. 1. Zobowiązuję dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Rudna do wprowadzenia w podległych im jednostkach Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu oraz współpracy z Koordynatorem. 2. Dyrektor lub kierownik jednostki organizacyjnej winien przekazywać otrzymane od pracowników informacje do Koordynatora odpowiedzialnego za współpracę z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej. § 5. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy. § 6. Traci moc Zarządzenie Nr 63/2020 Wójta Gminy Rudna z dnia 27 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. § 7. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. Wójt Gminy /-/ Zbigniew Grabowski Załącznik do Zarządzenia Nr 115/2024 Wójta Gminy Rudna z dnia 20.05.2024 r. INSTRUKCJA postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna § 1. Przez użyte w niniejszej Instrukcji określenia należy rozumieć: 1) ustawa - dotyczy to ustawy z dnia 01 marca 2018 roku r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.), 2) kodeks karny – dotyczy to ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 17 ze zm.), 3) wartości majątkowe – prawa majątkowe lub inne mienie ruchome lub nieruchomości, środki płatnicze, instrumenty finansowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 646 ze zm.), inne papiery wartościowe, wartości dewizowe oraz waluty wirtualne, 4) transakcje – czynność prawna lub faktyczna, na podstawie której dokonuje się przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych, lub dokonywaną w celu przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych, 5) GIIF – Generalny Inspektor Informacji Finansowej. 6) finansowanie terroryzmu – czyn określony w art. 165a Kodeksu karnego, polegający na gromadzeniu, przekazywaniu lub oferowaniu środków płatniczych, instrumentów finansowych, papierów wartościowych, wartości dewizowych, praw majątkowych lub innego mienia ruchomego lub nieruchomości w zamiarze finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, 7) pranie pieniędzy – czyn określony w art. 299 ustawy z dnia 06 czerwca 1997 roku – Kodeks karny(t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1124 ze zm.), polegający na przyjęciu, posiadaniu, użyciu, przekazaniu lub wywiezieniu za granicę, ukryciu, dokonaniu transferu lub konwersji, pomocy do przenoszenia własności lub posiadania albo podjęciu innych czynności, które mogą udaremnić lub znacznie utrudnić stwierdzenie przestępczego pochodzenia lub miejsca umieszczenia, wykrycia, zajęcia albo orzeczenie przepadku, środków płatniczych, instrumentów finansowych, papierów wartościowych, wartości dewizowych, praw majątkowych lub innego mienia ruchomego lub nieruchomości, pochodzących z korzyści związanych z popełnieniem czynu zabronionego, 8) dokumentacja – kopie dokumentów dotyczących transakcji. Co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstw prania pieniędzy lub finansowanie terroryzmu, 9) przetwarzanie informacji – każda operacja wykonywana na informacjach, w szczególności ich uzyskiwanie, gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te operacje, które dokonuje się w systemach informatycznych, § 2. USTANOWIENIE KOORDYNATORA d/s. WSPÓŁPRACY Z GIIF 1. W celu wykonywania w Urzędzie Gminy w Rudnej obowiązków ustawowych w zakresie współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej ustanawiam funkcję koordynatora d/s. współpracy z GIIF. 2. Funkcję koordynatora ds. współpracy z GIIF powierzam Kierownikowi referatu organizacyjno- administracyjnego. § 3. ZADANIA KOORDYNATORA ds. WSPÓŁPRACY Z GIIF 1. Koordynator odpowiedzialny jest za współpracę z GIIF w zakresie zapobiegania przestępstwom prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu poprzez: 1) niezwłoczne przesyłanie GIIF powiadomień Wójta Gminy Rudna o podejrzeniu prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, 2) przekzaywanie potwierdzonych kopii dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstw prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, 3) przekazywanie informacji o stronach tych transakcji, 4) przekazywanie GIIF informacji lub dokumentów mogących mieć wpływ na krajową ocenę ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania deficytu, w terminie przez niego wskazanym, 5) prowadzenie rejestru powiadomień i przechowywanie kopii otrzymanych powiadomień wraz z wymaganą dokumentacją. 2. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań, jako jednostki współpracującej z GIIF i przedstawianie, w miarę potrzeby propozycji przeprowadzenia następnych szkoleń. 3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych jednostek organizacyjnych, w terminach uzgodnionych z kierownikami tych jednostek. 4. Nadzór nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej instrukcji i przedstawianie propozycji dotyczących uzupełnienia lub zmiany jej treści. 5. Okresowa analiza zapisów rejestru powiadomień GIIF o podejrzeniach wprowadzenia do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych bądź nieujawnionych źródeł, w celu ustalenia ich wzajemnych powiązań i przedstawienie Wójtowi Gminy stosownego raportu. Raport należy sporządzać za okres roczny, w terminie do 31 stycznia nastepnego roku. § 4. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY 1. Pracownicy Urzędu Gminy w trakcie wykonywania obowiązków służbowych obowiązani są do zwracania uwagi na: 1) nietypowe transakcje związane z nabyciem majątku komunalnego, 2) umowy i transakcje związane z wykonywaniem przez inne podmioty zadań publicznych gminy, realizowane na warunkach odbiegających od istniejących standardów, 3) nietypowe zachowania i czynności podejmowane przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegające między innymi na oferowaniu przez nich warunków wykonania zamówienia, rażąco odbiegających od oferowanych przez innych oferentów, 4) przypadki dokonywania przez podatników nadpłat podatków i ewentualnego ich wycofywania, 5) udział kontrolowanych jednostek w nietypowych przedsięwzięciach, w szczególności finansowanych z udziałem kapitału zagranicznego, 6) dokonywanie wpłaty znacznych kwot gotówką, np. tytułem zapłaty za nabyte mienie komunalne, 7) dokonywanie wpłaty należności gotówką w ratach (kilkakrotnie), w tym samym dniu. 2. Pracownicy Urzędu Gminy zobowiązani są do przestrzegania ustalonych w Instrukcji regulującej gospodarkę kasową w Urzędzie Gminy Rudna ograniczeń obrotu gotówkowego wynikających z przepisów ustawy – Prawo działalności gospodarczej. § 5. ZASADY POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE GROMADZENIA I PRZEKAZYWANIA INFORMACJI 1. W celu prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w § 4 pracownicy Urzędu Gminy obowiązani są: 1) dokonywać analizy i oceny realizowanych transakcji, pod względem występowania symptomów wskazujących na możliwość wprowadzania do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 2) sporządzać potwierdzone kopie dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstwa, o którym mowa w art. 299 kodeksu karnego, 3) zebrać dostępne informacje o osobach przeprowadzających te transakcje, 4) dokonać opisu transakcji, o których mowa wyżej wraz z uzasadnieniem, jeżeli istnieje uzasadniona potrzeba powiadomienia o tym GIIF, opracowując projekt tego powiadomienia. 2. Zgromadzoną dokumentację wraz z projektem powiadomienia GIIF pracownik przekazuje Koordynatorowi d/s. współpracy z GIIF niezwłocznie. 3. Wzór powiadomienia GIIF stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji. § 6. 1. Koordynator ds. współpracy z GIIF, uznając zasadność podjęcia działań wnioskowanych przez pracownika, przedstawia niezwłocznie kierownikowi jednostki projekt powiadomienia GIIF, zawierający opis ujawnionych okoliczności wraz z przyczynami, dla których uznano, że mogą wskazywać na dokonywanie działań mających na celu wprowadzenie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł. W przypadku stwierdzenia braku zasadności powiadomienia GIIF – Koordynator sporządza uzasadnienie swojego stanowiska i przedstawia niezwłocznie Wójtowi Gminy, celem podjęcia odpowiedniej decyzji. 2. Kopie powiadomienia GIIF wraz z dokumentacją oraz projekty powiadomień są ewidencjonowane w prowadzonym przez koordynatora rejestrze, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji. 3. Dostęp do rejestru i dokumentacji w sprawie powiadomienia GIIF mają: 1) Wójt Gminy, 2) sekretarz gminy, 3) skarbnik gminy, 4) kierownicy komórek organizacyjnych, 5) audytor wewnętrzny. 4. Akta dokumentacji związanej z postępowaniem, o którym mowa w niniejszej Instrukcji przechowuje i prowadzi Koordynator d/s. współpracy z GIIF. Zasady przechowywania dokumentacji określa ustawa. 5. Pracownicy Urzędu Gminy uczestniczący w procesie gromadzenia i przekazywania informacji o transakcjach wskazujących na wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub z nieujawnionych źródeł zobowiązani są zachować w tajemnicy informacje, z którymi zapoznali się w toku wykonywanych czynności oraz fakt poinformowania GIIF – na zasadch i w trybie określonym w odrębnych przepisach. § 7. Pracownicy Urzędu Gminy, właściwi merytorycznie z tytułu powierzonych im obowiązków, winni zapoznać się z treścią niniejszej Instrukcji i bezwzględnie przestrzegać zawartych w niej postanowień. Fakt zapoznania się z przepisami zawartymi w Instrukcji pracownicy potwierdzają na specjalnym oświadczeniu, stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór powiadomienia GIIF 2. Wzór rejestru powiadomień GIIF 3. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami Instrukcji ............................................. ( Wójt Gminy ) Wójt Gminy /-/ Zbigniew Grabowski Załącznik Nr 1 do Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna Generalny Inspektor Informacji Finansowej Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa Powiadomienie o podejrzeniach wprowadzenia do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych - nieujawnionych* źródeł Na podstawie przepisów art. 83 ust.1 ustawy z 01 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1124 ze zm.) powiadamiam, że: w trakcie kontroli / w wyniku analizy* .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... (Uwaga! Należy wymienić rodzaj dokumentów analizowanych przez pracowników, będących podstawą powiadomienia GIIF) zaistniało uzasadnione podejrzenie wprowadzenia do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych-nieujawnionych* źródeł. Opis ustaleń: .......................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................. . ................................. Wójt Gminy Załączniki: (Uwaga! Zgodnie z art. 83 ust 2 należy załączyć potwierdzone kopie dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstwa, o którym mowa w art. 299 § 3 pkt 2 Kodeksu karnego oraz informacje o osobach przeprowadzających te transakcje.) * niepotrzebne skreślić Wójt Gminy /-/ Zbigniew Grabowski Załącznik Nr 2 do Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna Rejestr powiadomień GIIF Lp. Nazwa dokumentu Nazwisko sporządzającego i data Opis treści dokumentu Data przekazania koordynatorowi i podpis koordynatora Data przekazania GIIF Decyzje Uwagi Wójt Gminy /-/ Zbigniew Grabowski Załącznik Nr 3 do Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że przyjąłem(łam) do wiadomości i ścisłego przestrzegania zasady określone w Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna oraz zobowiązuję się postępować zgodnie z zawartymi w niej postanowieniami. Jednocześnie zobowiązuję się do zapoznania z treścią niniejszej instrukcji podległych mi pracowników. Wykaz stanowisk organizacyjnych Urzędu Gminy którym przekazano egzemplarze „Instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna” L. p. Imię i nazwisko Stanowisko Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wójt Gminy /-/ Zbigniew Grabowski
  Zarządzenie_Nr_499-2016.pdf	WÓJT GMINY RUDNA 59-305 RUDNA, PI. Zwycięstwa 15 Zarządzenie Nr 4277/2016 Wójta Gminy Rudna z dnia 42 lipca 2016 roku w sprawie określenia sposobu postępowania pracowników Urzędu Gminy Rudna = podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r. Nr 1689, poz. 1414 ze zm.) oraz art. 33 ust. 3 wzw. zart.11a ust. 3 ustawy z 8 marca1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 446) zarządza się, co następuje: s1 Zarządzenie określa sposób postępowania pracowników Urzędu z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa, w tym sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową z pracownikami Urzędu. sz liekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1. BIP rozumie się przez to Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Rudna; 2. Urzędzie rozumie się przez to Urząd Gminy w Rudnej; 3. Komórce rozumie się przez to komórkę organizacyjną Urzędu; 4. Koordynatorze rozumie się przez to Sekretarza Gminy: 5. Podmiotach wykonujących działalność lobbingową rozumie się przez to podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej; 6. Rejestrze rozumie się przez to Rejestr wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową w Urzędzie; 7. Ustawie rozumie się przez to ustawę z 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r. Nr 169 poz. 1414 ze zm.). gz Wystąpienia podmiotów wykonujących działalność lobbingową mogą mieć w szczególności formę: 1. wniosku o podjęcie inicjatywy uchwałodawczej; 2. opinii na temat proponowanych rozwiązań prawnych; 38. propozycji odbycia spotkań w celu omówienia zmiany określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji; 4. zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu prawa miejscowego. 54 1. Komórka, do której skierowano wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową, przesyła drogą elektroniczną kopię wystąpienia, koordynatorowi, który: a) wpisuje wystąpienie do Rejestru; b) sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność iobbingową prowadzonego przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej; ©) w przypadku wystąpień pochodzących od podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, publikuje w BIP informację o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści wystąpienia. 2. WV przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, koordynator niezwłocznie informuje o tym ministra właściwego do spraw administracji publicznej. 3. Jeżeli komórka, do której wpłynęło wystąpienie nie jest merytorycznie właściwa do zajęcia się sprawą, przekazuje wystąpienie do koordynatora, który dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości komórek Urzędu a następnie: a) w przypadku stwierdzenia braku właściwości organów Urzędu przekazuje wystąpienie do organu właściwego, zawiadamiając o tym równocześnie podmiot wykonujący działalność lobbingową, od którego wpłynęło wystąpienie, albo b) wskazuje właściwą komórkę Urzędu i przesyła jej wystąpienie celem zajęcia się sprawą. gs 1. Komórka, do której wpłynęło wystąpienie albo komórka wskazana przez koordynatora, zgodnie z $ 4 ust. 2, udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie albo wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień w tym wystąpieniu. Spotkanie odbywa się w siedzibie Urzędu. 2. Kopię pisma, o który mowa w ust. 1, komórka przesyła drogą elektroniczną do koordynatora. 8. W spotkaniu, o którym mowa w ust. 1, powinien brać udział przynajmniej jeden pracownik Urzędu zatrudniony na stanowisku kierownika komórki. 4. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 1, dokumentowany jest poprzez sporządzenie notatki służbowej, która powinna zawierać co najmniej: a) określenie miejsca i terminu spotkania; b) dane identyfikujące podmiot wykonujący działalność lobbingową oraz osoby występujące w jego imieniu; ©) dane osób występujących w imieniu Urzędu; d) przedmiot spotkania i jego przebieg; e) podpisy pracownika sporządzającego notatkę. g6 Komórka, do której wpłynęło wystąpienie albo komórka wskazana przez koordynatora, zgodnie z $4 ust.3 pkt 2, przesyła do koordynatora informację o sposobie załatwienia sprawy przedstawionej w wystąpieniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową. s7 VV przypadku, gdy wystąpienie przyjmuje postać rozmowy telefonicznej pracownika Urzędu z podmiotem wykonującym działalność lobbingową, pracownik ten informuje podmiot o obowiązującym sposobie postępowania w sprawach, w których jest wykonywana działalność lobbingowa, tj. o procedurze pisemnej oraz sporządza z tej rozmowy notatkę służbową, do której stosuje się odpowiednio 5 5 ust. 4. gs 1. Koordynator prowadzi Rejestr, w którym wpisuje się: a) dane podmiotu, od którego pochodzi wystąpienie; b) datę wpływu wystąpienia do Urzędu; ©) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań; d) sposób rozpatrzenia wystąpienia; e) określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w danej sprawie. 2. Koordynator na podstawie Rejestru opracowuje raz w roku informację, o której mowa w art. 18 ustawy i niezwłocznie udostępnia ją VVójtowi oraz w BIP. gs 1. VVykonanie zarządzenia powierzam kierownikowi komórki koordynatora Urzędu. 2. Zarządzenie podlega publikacji w BIP. 38. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ÓJ RARE RUDNA
  OK.1431.40.2026.pdf	$$ rudna ?? tączy ludzi Rudna, dnia 30 marca 2026 r. OK.1431.40.2026 Ewa Majda Szymon Osowski dot. odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 3 lutego 2026 r. Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 3 lutego 2026 r. informuję, jak niżej. Ad.1. W Urzędzie Gminy Rudna nie funkcjonuje odrębny dokument określający regulacje dotyczące konfliktu interesów. Przedmiotowy zakres został uregulowany w Regulaminie pracy Urzędu Gminy Rudna (Zarządzenie Nr 16/2022 Wójta Gminy Rudna z dnia 12 stycznia 2022 r. ze zmianami) - $ 12i$ 13. Ad. 2. W Urzędzie Gminy Rudna nie funkcjonuje kodeks etyki lub zasad etycznych. Ad.3. Procedura postępowania dotycząca działalności lobbingowej została uregulowana w Zarządzeniu Nr 499/2016 Wójta Gminy Rudna z dnia 13 lipca 2016 r. Ad. 4. Wójt Gminy Rudna nie posiada publicznie dostępnego kalendarza zawierającego informacje o spotkaniach. Ad. 5. W Urzędzie Gminy Rudna przyjęto Zarządzenie Nr 115/2024 Wójta Gminy Rudna z dnia 20 maja 2024 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna. Ad. 6. Wobec organów Gminy Rudna nie podejmowano działań przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej. Załączniki: 1. Regulamin pracy Urzędu Gminy Rudna (Zarządzenie Nr 16/2022 Wójta Gminy Rudna z dnia 12 stycznia 2022 r. ze zmianami). 2. Zarządzenie Nr 499/2016 Wójta Gminy Rudna z dnia 13 lipca 2016 r. w sprawie określenia sposobu postępowania pracowników Urzędu Gminy Rudna z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingowa oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej. 3. Zarządzenie Nr 115/2024 Wójta Gminy Rudna z dnia 20 maja 2024 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w Urzędzie Gminy Rudna. WÓJT GMINY RUDNA Zbigniew(Grabowski HE Urząd Gminy Rudna [m T:76 7492100 F:76 7492117 HE Bank Spółdzielczy we Wschowie oddziat Rudna pl Zwycięstwa 15 E: sekretariatBrudna.pl PL 14 8669 0001 0151 6397 2000 0018 59-305 Rudna wwwzrudna.pl NIP: 692-22-57-466