ZARZĄDZENIE NR 295/2025
BURMISTRZA RYK
z dnia 31 grudnia 2025 r.
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej
Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym(Dz. U. z 2025 r.
poz.1153,1426), art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia
prawa (Dz. U. z 2025 r. poz. 677, z 2026r,poz.160) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Określa się:
1) szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Miejskiego w Rykach, zwanego dalej Urzędem,
z podmiotami: wykonującymi zawodową działalność lobbingową, o której mowa w art. 2 ust.2 ustawy
z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa(Dz. U. z 2025 r. poz. 677,
z 2026r,poz.160) oraz wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności
lobbingowej, zwanymi dalej podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, przy załatwianiu spraw
przedstawianych przez te podmioty Burmistrzowi Ryk, zwanym dalej Burmistrzem;
2) sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca
2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2025 r. poz. 677, z 2026r,poz.160.
§ 2. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań pracownika na
stanowisku ds. obsługi Rady Miejskiej Rykach, zwanym dalej Koordynatorem.
§ 3. Wystąpienia podmiotów kierowane do Urzędu mogą mieć formę:
1) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały (aktu prawa miejscowego)
lub projektem zarządzenia;
2) propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem
przedmiotu spotkania.
§ 4. 1. Do wystąpienia, o którym mowa w § 3, podmiot dołącza:
1) zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru;
2) oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową;
3) w przypadku gdy podmiot działa na rzecz osoby prawnej zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym
- wyciąg albo oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym
dotyczącym tej osoby prawnej;
4) w przypadku gdy podmiot jest reprezentowany przez osobę umocowaną - pełnomocnictwa do złożenia
wystąpienia lub do reprezentowania podmiotu w urzędzie (starostwie) wraz z dołączonym potwierdzeniem
uiszczenia opłaty skarbowej.
2. W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 1, stosuje się przepisy
ustawy.
3. W przypadku stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub
stwierdzenia braków formalnych zgłoszenia, koordynator występuje o uzupełnienie braków wyznaczając
podmiotowi termin nie dłuższy niż 7 dni. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie przyjmuje się za
rezygnację podmiotu z wystąpienia.
§ 5. W przypadku, gdy do Urzędu wpłynie wystąpienie, o którym mowa w § 3, niezwłocznie przekazuje się
go Koordynatorowi celem zarejestrowania w zbiorczym rejestrze.
§ 6. 1. Po otrzymaniu zgłoszenia od podmiotu wykonującego działalność lobbingową Koordynator
podejmuje następujące czynności:
1) rejestruje wystąpienie i datę jego wpływu;
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 9D19EAB5-4591-4E90-ACEA-2F19B5E2124F. Podpisany
Strona 1
2) sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów
wykonujących zawodową działalność lobbingową i w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące
w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru,
informuje o tym ministra właściwego ds. administracji publicznej;
3) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zakresu właściwości Urzędu i w przypadku
stwierdzenia jej braku, niezwłocznie przekazuje go do organu właściwego i jednocześnie zawiadamia o tym
wnoszącego podanie;
4) przekazuje sprawę do załatwienia właściwemu wydziałowi Urzędu, pracownikowi na samodzielnym
stanowisku pracy lub jednostce organizacyjnej podległej Gminie;
5) przekazuje informację o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści
wystąpienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane z wyjątkiem adresów osób
fizycznych – celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W przypadku, gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów
wykonujących zawodową działalność lobbingową, traktuje się je jak petycję w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz.U. z 2018r.poz.870)lub wniosek w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego(Dz.U.z 2025r.poz.1691).
§ 7. 1. Pracownik Urzędu lub jednostka organizacyjna podległa Gminie; do którego wpłynęło wystąpienie
1) prowadzi postępowanie w sprawie, w tym przygotowuje, w uzgodnieniu z Burmistrzem, projekt pisemnej
odpowiedzi na zgłoszenie, albo wyznacza termin spotkania, w celu omówienia zagadnień zawartych w tym
wystąpieniu;
2) uczestniczy w spotkaniu z ramienia urzędu, prezentując stanowisko wcześniej uzgodnione z Burmistrzem.
2. Przebieg spotkania, o którym mowa u ust. 1 dokumentuje się w formie notatki, bądź protokołu, który
zawiera
1) określenie miejsca i terminu spotkania;
2) dane identyfikujące podmiot, który dokonał zgłoszenia i osób występujących w jego imieniu;
3) dane osoby lub osób występujących w imieniu Urzędu;
4) przedmiot spotkania i jego przebieg;
5) zaproponowany przez podmiot zajmujący się zawodową działalnością lobbingową sposób rozstrzygnięcia;
6) stanowisko Urzędu w przedmiocie zgłoszenia;
7) podpisy uczestników spotkania.
§ 8. Pracownik Urzędu lub jednostka organizacyjna podległa Gminie, przesyła Koordynatorowi informację
o sposobie załatwienia sprawy przedstawionej w wystąpieniu podmiotu wykonującego zawodową działalność
lobbingową, obejmującą opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu lub przyczyny ich
nieprzyjęcia.
§ 9. 1. Koordynator prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów
wykonujących zawodową działalność lobbingowa w postaci rejestru, o którym mowa w § 4.
2. W rejestrze, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się:
1) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, wykonującego zawodową działalność
lobbingową, od którego pochodzi wystąpienie,
2) numer nadany w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli podmiot
ten został wpisany do tego rejestru,
3) imię, nazwisko i adres lub firmę, siedzibę i adres podmiotu, na rzecz którego zawodowa działalność
lobbingowa jest wykonywana,
4) datę kontaktu lub wpływu wystąpienia do Urzędu
5) określenie formy podjętej działalności lobbingowej,
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 9D19EAB5-4591-4E90-ACEA-2F19B5E2124F. Podpisany
Strona 2
6) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań,
7) opis sposobu załatwienia sprawy, z uwzględnieniem wpływu jaki wywarł podmiot wykonujący działalność
lobbingową na sposób załatwienia sprawy.
§ 10. 1. Koordynator opracowuje raz w roku, do ostatniego lutego roku następującego po roku, którego
dane dotyczą, informację o działaniach podejmowanych wobec organu władzy publicznej przez podmioty
wykonujące zawodową działalność lobbingową.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
1) określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana,
2) wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową,
3) określenie form podjętej działalności,
4) określenie wpływu, jaki wywarł podmiot w procesie stanowienia prawa w danej sprawie.
3. Informacja, o której mowa w ust. 1, podlega niezwłocznie udostępnieniu w Biuletynie Informacji
Publicznej.
§ 11. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do przestrzegania zarządzenia.
§ 12. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Ryki.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Ryk
inż. Jarosław Żaczek
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 9D19EAB5-4591-4E90-ACEA-2F19B5E2124F. Podpisany
Strona 3
