- Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach
- Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #877
Rozwiązania antykorupcyjne w samorządach #877
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
4 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Dostarczony |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Przeczytano: Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez IŁOWA
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią. -
RE: Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez IŁOWA
Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z IŁOWA i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Załączniki
- WRD0000_DdUxIlI.jpg
- SSC.1431.7.2026.zip
============================== plik: SSC.1431.7.2026.pdf ==============================
------------------------------ początek strony 1 ------------------------------
Burmistrz Iłowej
ul. Żeromskiego 27
68-120 Iłowa
68 368 14 00
www.ilowa.pl
ilowa@ilowa.pl
Iłowa, 10.02.2026 r.
SSC.1431.7.20266
# Sieć Obywatelska
## Watchdog Polska
Na podstawie art. 2 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902) oraz w związku ze złożonym wnioskiem z dnia 3 lutego 2026 r. informuję, że:
Ad. 1. W Urzędzie Miejskim w Iłowej nie funkcjonuje odrębny regulamin dotyczący konfliktu interesów, pracownicy urzędu działają na podstawie przepisów ustaw m.in.:
1) Zamówienia Publiczne (PZP). Osoby przygotowujące i prowadzące postępowanie muszą zapewniać bezstronność. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, osoba ta podlega wyłączeniu z postępowania. Dotyczy to relacji rodzinnych, służbowych lub majątkowych z wykonawcami.
2) Kodeks Postępowania Administracyjnego (KPA). Art. 24 k.p.a. nakłada obowiązek wyłączenia pracownika organu administracji, jeśli sprawa dotyczy go bezpośrednio, jego małżonka, krewnych, czy osób, z którymi pozostaje w stosunku nadrzędności służbowej.
3) Ustawa o ochronie sygnalistów (2024). Wprowadza wymóg tworzenia wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń, w tym sytuacji stanowiących konflikt interesów, zapewniając ochronę osobom zgłaszającym.
4) Finanse Publiczne. Przepisy nakazują monitorowanie konfliktów wśród urzędników, w szczególności w sytuacjach, gdzie korzyści osobiste mogą wpłynąć na decyzje finansowe.
Ad. 2. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Iłowej kierują się zasadami etycznymi określonymi w zarządzeniu Nr 3/18 Kierownika Urzędu Miejskiego w Iłowej z dnia 26 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
Ad. 3. Procedury postępowania dotyczące działalności lobbingowej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej zostały określone w zarządzeniu Nr 176/16 Burmistrza Iłowej z dnia 8 lutego 2016 r. w sprawie sposobu postępowania pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma.
Ad. 4. W Urzędzie Miejskim w Iłowej nie ma publicznie dostępnego kalendarza zawierającego informacje o spotkaniach Burmistrza.
-------------------------------- koniec strony 1 ------------------------------
------------------------------ początek strony 2 ------------------------------
Ad. 5. W Urzędzie Miejskim w Iłowej nie ma dokumentów ani rozwiązań wprowadzających standardy przeciwdziałania korupcji.
Ad. 6. Wobec Gminy Iłowa nie były podejmowane żadne działania podmiotów wykonujących zawodowo działalność lobbingową, ani podmiotów wykonujących czynności z zakresu działalności lobbingowej.
z up. BURMISTRZA
Aldona Slipaczek - Jurek
Sekretarz Gminy
(podpis elektroniczny)
-------------------------------- koniec strony 2 ------------------------------
------------------------------ początek strony 3 ------------------------------
# KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest:
a) w zakresie wniosków kierowanych do Burmistrza Iłowej jest – Burmistrz Iłowej z siedzibą przy ul. Żeromskiego 27, 68-120 Iłowa, tel. 68 368 14 00, e-mail: ilowa@ilowa.pl.
b) w zakresie wniosków kierowanych do Rady Gminy Iłowej jest – Burmistrz Iłowej z siedzibą przy ul. Żeromskiego 27, 68-120 Iłowa, tel. 68 368 14 00, e-mail: ilowa@ilowa.pl.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniesionego wniosku tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4) Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902).
Ponadto podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych może być również art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa.
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 tj. przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniesionego wniosku, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych (wg przepisów archiwalnych petycje stanowią materiały archiwalne kategorii A, tym samym przechowywane będą wieczyste). W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, Państwa dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie petycji.
10) Państwa dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Dane osobowe będą również udostępnione podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów łączących te podmioty z Administratorem. W przypadku braku właściwości do rozpatrzenia wniesionej petycji, Państwa dane osobowe zostaną przekazane na mocy przepisów prawa do załatwienia do właściwego organu.
-------------------------------- koniec strony 3 ------------------------------
============================== koniec: SSC.1431.7.2026.pdf ==============================
============================== plik: załącznik nr 1 do SSC.1431.7.2026.pdf ==============================
------------------------------ początek strony 1 ------------------------------
BURMISTRZ IŁOWEJ
ul. Żeromskiego 27
68-120 IŁOWA
# ZARZĄDZENIE Nr 3./18
## Kierownika Urzędu Miejskiego w Iłowej
z dnia 26 lutego 2018 r.
w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130) w związku z art. 68 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej do zapoznania się z uregulowaniami Kodeksu Etyki i ich stosowania.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
-------------------------------- koniec strony 1 ------------------------------
------------------------------ początek strony 2 ------------------------------
Załącznika nr 1 do
Zarządzenia Nr 2/18
Kierownika Urzędu Miejskiego w Iłowej
z dnia 26 lutego 2018 r.
# Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej
## Preambuła
Kodeks Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej, zwany dalej „Kodeksem Etyki”, określa podstawowe zasady, które identyfikują rolę społeczną i odpowiedzialność etyczną podczas wykonywania zadań służbowych w miejscu pracy, a także poza nim.
Celem Kodeksu jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania pracowników samorządowych, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków, zebranie ich w postaci katalogu oraz poinformowanie obywateli o standardach zachowania, jakich mają prawo oczekiwać od pracowników samorządowych.
## § 1. ZASADY OGÓLNE i ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
1. Kodeks Etyki obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Iłowej.
2. Każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie Etyki.
3. Pracownik samorządowy traktuje pracę jako służbę publiczną, na zajmowanym stanowisku służy państwu i społeczności lokalnej, wykonuje powierzone zadania, przestrzegając porządku prawnego i chroniąc uzasadnione interesy każdej osoby, a w szczególności:
1) działa tak, aby jego działania mogły być wzorem praworządności i prowadziły do pogłębienia zaufania mieszkańców do administracji samorządowej i władz Gminy Iłowa;
2) wykonuje ją z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej;
3) pamięta, że swoim postępowaniem współtworzy wizerunek administracji samorządowej w Gminie Iłowa;
4) przedkłada dobro publiczne nad interesy własne i swojego środowiska;
5) rozumie i aprobuje fakt, iż podjęcie pracy w służbie publicznej oznacza zgodę na ograniczenie zasady poufności informacji dotyczącej również jego osoby.
## § 2. ZASADA PROFESJONALIZMU
1. Pracownik samorządowy pełni obowiązki w ramach prawa i działa zgodnie z prawem.
2. Pracownik samorządowy wykonuje obowiązki rzetelnie, z dochowaniem najwyższych standardów staranności, wykorzystując w sposób najlepszy swoją wiedzę i umiejętności, a w szczególności:
1) pracuje sumiennie, dążąc do osiągnięcia jak najlepszych rezultatów swojej pracy i mając na względzie wnikliwe oraz rozważne wykonywanie powierzonych mu zadań;
2) jest kreatywny w podejmowaniu zadań, a wyznaczone obowiązki realizuje aktywnie, z najlepszą wolą i wiedzą;
3) nie uchyla się od podejmowania trudnych rozstrzygnięć oraz odpowiedzialności za swoje postępowanie;
-------------------------------- koniec strony 2 ------------------------------
------------------------------ początek strony 3 ------------------------------
4) wie, że interes publiczny wymaga działań rozważnych, ale skutecznych i realizowanych w sposób zdecydowany;
5) w rozpatrywaniu spraw nie kieruje się emocjami, jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania swoich błędów i do naprawienia ich konsekwencji;
6) dotrzymuje zobowiązań, kierując się prawem i przewidzianym trybem działania;
7) racjonalnie, oszczędnie i efektywnie gospodaruje gminnym majątkiem i środkami publicznymi, będąc gotowy do rozliczenia swoich działań w tym zakresie.
## § 3. ZASADA BESTRONNOŚCI
Pracownik samorządowy jest bezstronny w wykonywaniu zadań i obowiązków, a w szczególności:
1) nie uczestniczy w podejmowaniu decyzji, opiniowaniu lub głosowaniu w sprawach, w których ma bezpośredni lub pośredni interes osobisty;
2) nie podejmuje prac, ani zajęć kolidujących z pełnionymi obowiązkami służbowymi;
3) w prowadzonych sprawach równo traktuje wszystkich uczestników, nie ulega żadnym naciskom, nie przyjmuje żadnych zobowiązań wynikających z pokrewieństwa lub znajomości;
4) od uczestników prowadzonych spraw nie przyjmuje żadnych korzyści materialnych lub osobistych, ani obietnic takich korzyści;
5) szanuje prawo obywateli do informacji i realizuje je, mając na względzie jawność działania administracji samorządowej;
6) dochowuje tajemnicy ustawowo chronionej, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu zatrudnienia.
## § 4. ZASADA GODNOŚCI URZĘDNICZEJ
Pracownik samorządowy swym zachowaniem w miejscu i poza miejscem pracy dba o dobre imię Urzędu i pracowników samorządowych, a w szczególności:
1) reprezentuje wysoki poziom kultury osobistej;
2) zachowuje się godnie zarówno w miejscu, jak i poza miejscem pracy;
3) odnosi się w sposób życzliwy i uprzejmy do klientów Urzędu oraz współpracowników;
4) jest lojalny wobec Urzędu i zwierzchników, gotów do wykonywania służbowych poleceń w sposób gwarantujący poszanowanie prawa i ograniczający możliwość popełnienia pomyłek;
5) wykazuje powściągliwość i rozwagę w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy swego Urzędu oraz innych urzędów i organów państwa.
## § 5. Wykonywanie zawodu urzędnika samorządowego, konflikt interesów
1. Pracownik samorządowy nie podejmuje prac ani zajęć kolidujących z jego obowiązkami służbowymi lub wywołujących podejrzenie o możliwość wykorzystywania zajmowanego stanowiska do uzyskania jakichkolwiek korzyści.
2. Pracownik samorządowy nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem własnym i publicznym oraz eliminuje wszelkie zachowania mogące narażać go na opinie o uzyskiwaniu korzyści w związku z zajmowanym stanowiskiem.
3. Pracownik zobowiązany jest do powiadomienia swego przełożonego o każdym przypadku istnienia okoliczności mogących wywołać wątpliwości co do bezstronności pracownika, celem wyłączenia go od załatwienia danej sprawy.
-------------------------------- koniec strony 3 ------------------------------
------------------------------ początek strony 4 ------------------------------
# § 6. Rozwój zawodowy
Pracownik samorządowy dba o rozwój własnych kompetencji, a w szczególności:
1) rozwija wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania pracy w Urzędzie;
2) dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych i prawnych okoliczności spraw;
3) jest otwarty na współpracę i korzystanie z doświadczenia i wiedzy zwierzchników i współpracowników, a w przypadku braku wiedzy specjalistycznej, do korzystania z pomocy ekspertów;
4) zawsze jest przygotowany do jasnego, merytorycznego i prawnego uzasadnienia własnych decyzji i sposobu postępowania;
5) w wykonywaniu wspólnych zadań administracyjnych dba o ich jakość merytoryczną i o dobre stosunki międzyludzkie;
6) jeżeli w sprawie są wyrażone zróżnicowane opinie, dąży do uzgodnień opartych na rzeczowej argumentacji.
# § 7. Tajemnica zawodowa
Pracownik samorządowy z zachowaniem najwyższej staranności chroni informacje podlegające ochronie prawnej, a w szczególności:
1) organizuje swoje miejsce pracy w sposób uniemożliwiający powzięcie informacji chronionych przez osoby postronne oraz gwarantujący klientom Urzędu dyskrecję i ochronę informacji;
2) nie przekazuje współpracownikom informacji o załatwianych sprawach, nie komentuje tych spraw lub informacji uzyskanych w zawiązku z ich rozstrzyganiem, chyba że wymaga tego merytoryczny sposób załatwienia sprawy lub przyjęte procedury postępowania;
3) powzięte przy wykonywaniu czynności służbowych informacje w żaden sposób nie mogą wpływać na postawę, zachowanie lub stosunek pracownika samorządowego do danej osoby poza Urzędem.
# § 8. Postawa wobec klientów urzędu
1. Pracownik podejmuje działania wspólmierne do obranego celu. Pracownik unika ograniczania praw klienta lub nakładania na niego obciążeń, jeżeli ograniczenia te lub obciążenia byłyby niewspółmierne do celu prowadzonych działań.
2. Z posiadanych uprawnień pracownik korzysta wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla których uprawnienia te zostały mu powierzone mocą odnośnych przepisów.
3. W swoich kontaktach z klientem urzędnik pozostaje usługodawcą, zachowuje się właściwe oraz uprzejmie, a w szczególności:
1) traktuje klientów Urzędu w sposób partnerski, bezstronny i obiektywny;
2) w kontaktach z klientami odnosi się do nich z szacunkiem, wrażliwością i cierpliwością, uwzględniając zdolność zrozumienia spraw urzędowych;
3) udzielając informacji czyni to w sposób merytoryczny i wyczerpujący, dążąc do wyjaśnienia wszelkich istotnych dla klienta kwestii;
4) jeżeli pracownik nie jest właściwy w danej sprawie, kieruje klienta do pracownika właściwego;
5) dąży do możliwe najszybszego załatwienia sprawy.
-------------------------------- koniec strony 4 ------------------------------
------------------------------ początek strony 5 ------------------------------
§ 10. Stosunki ze współpracownikami i przełożonymi
1. Pracownicy Urzędu odnoszą się wobec siebie z szacunkiem oraz poczuciem wspólnej pracy dla dobra wspólnoty samorządowej, a w szczególności:
1) współpracują ze sobą w atmosferze partnerstwa, dążąc do jak najsprawniejszego załatwienia spraw, uwzględniając interes wspólnoty samorządowej oraz indywidualny interes klienta;
2) respektują wiedzę i doświadczenie współpracowników oraz szanują ich czas i pracę;
3) nie podważają i nie komentują wobec klientów i osób postronnych decyzji swoich współpracowników i przełożonych;
4) unikają publicznych wypowiedzi na temat współpracowników i pracy Urzędu, stawiających Urząd oraz osoby tam pracujące w złym świetle lub podważające zaufanie wobec pracowników samorządowych. O zauważonych nieprawidłowościach informują w pierwszej kolejności osobę zainteresowaną oraz jej przełożonego;
5) wspólnie tworzą przyjazną atmosferę w miejscu pracy, nie dopuszczając do jakichkolwiek form dyskryminacji.
2. Osoby na stanowiskach kierowniczych mają szczególny obowiązek dbałości o przestrzeganie najwyższych norm uczciwości i rzetelności, a w szczególności:
1) tworzą i podtrzymują klimat przejrzystego postępowania oraz wzajemnego szacunku;
2) zapewniają właściwe zrozumienie i przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki;
3) dokonują ocen personalnych wyłącznie na podstawie kryteriów merytorycznych, w tym posiadanych kwalifikacji i umiejętności zawodowych, gwarantując równość szans kobiet i mężczyzn;
4) nie demonstrują swoich przekonań politycznych oraz nie uzależniają od nich swoich decyzji, w tym w zakresie doboru i awansu kadr;
5) ukierunkowują działania w sytuacjach wymagających szczególnego procesu decyzyjnego lub naprawczego.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Praca pracownika samorządowego opiera się na zaufaniu publicznym i wymaga od pracowników samorządowych poszanowania Konstytucji i prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes osobisty. Obywatele oczekują od pracowników samorządowych wysokich standardów etycznych zachowań. Mając na względzie powyższe – pracownicy samorządowi Urzędu Miejskiego w Iłowej, winni dążyć do pełnej realizacji zapisów Kodeksu Etycznego.
2. W celu poinformowania zainteresowanych osób o standardach etycznych obowiązujących pracowników Urzędu, Kodeks Etyczny podany jest do publicznej wiadomości na oficjalnej stronie internetowej Gminy Iłowa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej.
-------------------------------- koniec strony 5 ------------------------------
============================== koniec: załącznik nr 1 do SSC.1431.7.2026.pdf ==============================
============================== plik: załącznik nr 2 do SSC.1431.7.2026.pdf ==============================
------------------------------ początek strony 1 ------------------------------
BURMISTRZ IŁOWEJ
ul. Żeromskiego 27
68-120 IŁOWA
# ZARZĄDZENIE Nr 176/16
## BURMISTRZA IŁOWEJ
### z dnia 8 lutego 2016 r.
w sprawie sposobu postępowania pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa:
1) sposób postępowania pracowników Urzędu Miejskiego w Iłowej, zwanego dalej "Urzędem", wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:
a) zawodową działalność lobbingową, o której mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,
b) czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
2) sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1.
§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) komórce koordynującej - należy przez to rozumieć Referat Organizacyjny Urzędu,
2) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć inne komórki organizacyjne urzędu tj. referaty, samodzielne stanowiska,
3) podmiocie - należy przez to rozumieć podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej;
4) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
§ 3.1. Kontakty podejmowane przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej lub ustnej wniosków zmierzających do wywarcia wpływu na organy władzy publicznej w procesie stanowienia prawa.
2. Wystąpienia podmiotów kierowane do organów gminy mogą mieć formę:
1) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały (aktu prawa miejscowego) lub projektem zarządzenia,
2) propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji ze wskazaniem przedmiotu spotkania.
§ 4.1. Wpływające do urzędu wystąpienie, o którym mowa w § 3, jest przekazywane do komórki koordynującej.
2. Komórka koordynująca dokonuje rejestracji wystąpienia, z zastrzeżeniem ust. 4–5.
¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 42, poz. 337 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622 i Nr 161, poz. 966.
-------------------------------- koniec strony 1 ------------------------------
------------------------------ początek strony 2 ------------------------------
3. Do wystąpienia, o którym mowa w § 3, podmiot dołącza:
1) zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
2) oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową,
3) w przypadku gdy podmiot działa na rzecz osoby prawnej zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym - wyciąg albo oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczącym tej osoby prawnej;
4) w przypadku gdy podmiot jest reprezentowany przez osobę umocowaną - pełnomocnictwa do złożenia wystąpienia lub do reprezentowania podmiotu w urzędzie wraz z dołączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.
4. W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, stosuje się przepisy ustawy.
5. W przypadku stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa ust. 3, lub stwierdzenia braków formalnych zgłoszenia, komórka koordynująca występuje o uzupełnienie braków wyznaczając podmiotowi termin nie dłuższy niż 7 dni. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie przyjmuje się za rezygnację podmiotu z wystąpienia.
§ 5.1. Komórka koordynująca przekazuje niezwłocznie do właściwej merytorycznie, ze względu na przedmiot wystąpienia, komórce organizacyjnej urzędu informację o wystąpieniu podmiotu wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia, w celu udostępnienia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
2. W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają udostępnieniu również na stronie internetowej urzędu.
3. Właściwa merytorycznie, ze względu na przedmiot wystąpienia, komórka organizacyjna urzędu informuje kierownictwo Urzędu, o wystąpieniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji, w przypadku, gdy podmiot nie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
§ 6.1. Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna urzędu udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową.
2. W razie potrzeby właściwa komórka organizacyjna urzędu może wyznaczyć termin spotkania w celu omówienia zagadnień w wystąpieniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową.
3. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 właściwa komórka organizacyjna urzędu obowiązana jest również ustosunkować się do propozycji w nim zawartych przez ich uwzględnienie w projekcie lub w razie ich nieprzyjęcia, przez wyjaśnienie przyczyn takiego stanowiska w odpowiedniej części uzasadnienia do tego projektu.
4. Po udzieleniu podmiotowi pisemnej odpowiedzi przez właściwą komórkę organizacyjną urzędu, kopię pisma przekazuje do wiadomości komórki koordynującej.
§ 7.1. W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2, nie zawierającego wskazania przedmiotu spotkania, komórka koordynująca zwraca się do wnioskodawcy o uzupełnienie.
2. Komórka koordynująca ustala w uzgodnieniu z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną termin spotkania, z zastrzeżeniem ust. 1.
3. Przyjęcia podmiotów odbywają się w miejscu wskazanym przez komórkę koordynującą, w dniach oraz godzinach pracy urzędu w obecności pracownika komórki koordynującej.
§ 8.1. Pracownik komórki koordynującej podczas postępowania z podmiotami jest obowiązany do dokumentowania podejmowanych kontaktów.
-------------------------------- koniec strony 2 ------------------------------
------------------------------ początek strony 3 ------------------------------
2. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami polega na sporządzeniu po każdym kontakcie, w szczególności po spotkaniu pisemnej notatki służbowej, zawierającej w szczególności:
1) datę spotkania,
2) informację o określeniu sprawy, w której działalność lobbingową była podejmowana,
3) imiona i nazwiska osób obecnych na spotkaniu, w tym wskazanie podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową,
4) określenie form podjętej zawodowej działalności podmiotu wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom,
5) określeniu wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący działalność lobbingową w danej sprawie,
6) podpis pracownika sporządzającego notatkę.
§ 9.1. Komórka koordynująca prowadzi rejestr wystąpień podmiotów.
2. Rejestr wystąpień powinien zawierać w szczególności:
1) imię i nazwisko albo firmę podmiotu,
2) wzmiankę o zaświadczeniu albo oświadczeniu o wpisie do rejestru oraz pisemnym oświadczeniu wskazującym podmioty, na rzecz których wykonywana jest zawodowa działalność lobbingowa,
3) termin i formę wystąpienia,
4) informację, jakiego projektu aktu normatywnego dotyczyło wystąpienie,
5) informację, jaki jest oczekiwany przez podmiot sposób rozstrzygnięcia sprawy.
§ 10. 1. Komórka koordynująca opracowuje do końca lutego każdego roku, informację o działaniach podejmowanych wobec urzędu w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana,
2) wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową,
3) określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów aktów normatywnych opracowanych w urzędzie, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom,
4) określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie.
3. Informacja, o której mowa w ust. 1, podlega udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
-------------------------------- koniec strony 3 ------------------------------
============================== koniec: załącznik nr 2 do SSC.1431.7.2026.pdf ============================== -
Przeczytano: Wniosek o informację dot. przeciwdziałania korupcji przez IŁOWA
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.