Sesje zdalne #255

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 16 maja 2022 11:08

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Sesje zdalne przez BARCIN 16 maja 2022 11:37
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z BARCIN
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• Udostępnienie Informacji publicznej przez BARCIN 25 maja 2022 10:33
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z BARCIN i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  2022_05_25_20625.pdf

  © Urząd Miejski w Barcinie, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin tel. 52 3834100, fax 52 3834143 sekretariatQbarcin.pl, www.bip.barcin.pl ROS.1431.28.2022.0$ Barcin, 25.05.2022 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-46998Gfedrowanie.siecobywatelska.pl Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16.05.2022 r. informuję, jak poniżej: 1. Tryb korespondencyjny: 25. 02. 2022 (hybrydowo tj. stacjonarnie, 2 radnych zdalnie), 25. 03. 2022 (hybrydowo tj. stacjonarnie, | radny zdalnie), 29. 04. 2022 (hybrydowo). Wszystkie sesje odbyły się w trybie mieszanym tj. większość lub wszyscy radni obecni byli w sali sesyjnej, ale mieli też możliwość uczestniczenia zdalnie. 2. Tak - było tak na wszystkich sesjach, z wyjątkiem jednej, na której wszyscy przebywali w sali. 3. https://bip.barcin.pl/rada/projekty/2022. 4. Nie. a) Tak. b) Tak. c) Tak, poprzez wcześniejsze zgłoszenie. W dniu sesji przed jej rozpoczęciem wysłano na adres poczty elektronicznej link do połączenia zdalnego. d) Tak, bo w tym roku były to sesje tzw. hybrydowe, co opisano w pkt. 1. 6. Tak. 7. Techniczna możliwość istnieje, tak samo jak w przypadku sesji, co opisano w pkt. 5c. Posiedzenia komisji od dłuższego już czasu odbywają się w trybie stacjonarnym. 8. Nie. a) - 9. Żadne skargi w tej kwestii nie wpłynęły. Oeste -A3 Burmistrza a BE zp Os: j 2. Ała Urząd Miejski w Barcinie, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin tel. 52 3834100, fax 52 3834143 sekretariatQbarcin.pl, www.bip.barcin.pl OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Na podstawie art. 13 ust. 1 i2 Rozporządzenia Parłamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 201ór. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO”" informuję, że: 1) 2) 3) 4) 5) 6] 7) a) b) e] a) 8) 9) Administratorem Państwa danych osobowych. zbieranych w związku z realizacją przez Gminę Barcin zadań publicznych, jest Burmistrz Barcina, z siedzibą w Urzędzie Miejskim, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, tel. 52 3834100, e-mail: sekretoriatabarcin.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektorGcbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. I lit, c RODO) oraz ustawy z dnia 6 września o dostępie do informacji publicznej ( tj. Dz. U..z 2018 roku poz. 1330 z późn. zm.), Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu. Państwa dane osóbowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Isłandięj. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopli: prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawaj, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO); Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 2. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.