Sesje zdalne #289

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 16 maja 2022 11:08

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Sesje zdalne przez LUBICZ 16 maja 2022 11:16
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z LUBICZ
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• informacja publiczna- odpowiedź przez LUBICZ 19 maja 2022 12:35
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z LUBICZ i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  odpowiedź.pdf

  ORG. 1431.32.2022.JK Lubicz Dolny, 18.05.2022 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r. (data wpływu do UG Lubicz 16.05.2022 r.) informuję, co następuje. Ad. 1 Tegoroczne sesje rady gminy odbyły się w trybie stacjonarnym w następujących terminach: 27.01.2022 r 03.03.2022 r. 31.03.2022 r. 28.04.2022 r. Ad. 2 Nie było takich sytuacji. Ad. 3 Projekty uchwał nie są publikowane, zostały wysyłane radnym drogą e-mailową oraz dostępne w wersji papierowej w urzędzie gminy w Biurze Obsługi Rady. Ad. 4 Obrady były prowadzone w trybie stacjonarnym. Ad. 5a Nie dotyczy. Ad. 5b Nie dotyczy. Ad. 5c Nie dotyczy. Ad. 5d

  RODO_KLAUZULA_DO._INFORMACJI_PUBLICZNEJ_003.pdf

  Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, przekazujemy kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Administrator danych | Administratorem Twoich danych osobowych jest Wójt Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz. osobowych Z administratorem możesz się skontaktować: tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej dostępną na stronie: https://epuap.gov.pl poprzez e-mail: infoQlubicz.pl; telefonicznie: 56 621 21 00. Współadministrator Współadministratorem danych osobowych jest: danych osobowych 1) Urząd Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; 2) Gmina Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz. Współadministratorzy stanowią aparat pomocniczy do wykonywania zadań własnych Wójta Gminy Lubicz oraz zadań zleconych, wynikających z przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów i porozumień. Celem współadministrowania jest uczestniczenie przez współadministratorów w podejmowaniu decyzji o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz zastosowanie wspólnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych. Z treścią uzgodnień dotyczących zasad współadministrowania możesz zapoznać się w Sekretariacie Urzędu Gminy. Inspektor Ochrony Danych | Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować: (IOD) v tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; v przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej dostępną na stronie: https://epuap.gov.pl v poprzez e-mail: iod©lubicz.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratora i współadministratorów oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Cele przetwarzania | Będziemy przetwarzali Twoje dane w celu udostępnienia informacji publicznej w związku ze złożonym przez Ciebie danych osobowych wnioskiem. Podstawa prawna | Podstawą prawną przewarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na przetwarzania danych | administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z art. 10 ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do osobowych informacji publicznej. Czy podanie danych jest | Podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwić realizację wniosku o udostępnienie informacji publicznej. obowiązkowe? Okres przechowywania | Twoje dane osobowe będą przechowywane przez minimum 5 lat, następnie Archiwum Państwowe po ekspertyzie danych osobowych dokumentów może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub przekwalifikować na kategorię A i wtedy Twoje dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy a następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przetwarzane wieczyście. Odbiorcy Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane osobowych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, kurierzy, operatorzy pocztowi, kancelarie prawne. Prawa związane z | Przysługują Tobie następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: przetwarzaniem danych v prawo dostępu do Twoich danych osobowych; osobowych v prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; v prawo żądania usunięcia danych, po upływie wskazanych okresów przechowywania; v prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się bezpośrednio z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej). Prawo wniesienia skargi Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO. Przekazywanie danych do | Twoje dane osobowe nie będą przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. państwa trzeciego Zautomatyzowane Decyzje dotyczące Twojej osoby nie będą podejmowane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym Twoje dane podejmowanie decyzji nie będą poddawane profilowaniu.

• informacja publiczna- odpowiedź przez LUBICZ 19 maja 2022 13:11
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z LUBICZ i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  odpowiedź_mYRa9kA.pdf

  ORG. 1431.32.2022.JK Lubicz Dolny, 18.05.2022 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r. (data wpływu do UG Lubicz 16.05.2022 r.) informuję, co następuje. Ad. 1 Tegoroczne sesje rady gminy odbyły się w trybie stacjonarnym w następujących terminach: 27.01.2022 r 03.03.2022 r. 31.03.2022 r. 28.04.2022 r. Ad. 2 Nie było takich sytuacji. Ad. 3 Projekty uchwał nie są publikowane, zostały wysyłane radnym drogą e-mailową oraz dostępne w wersji papierowej w urzędzie gminy w Biurze Obsługi Rady. Ad. 4 Obrady były prowadzone w trybie stacjonarnym. Ad. 5a Nie dotyczy. Ad. 5b Nie dotyczy. Ad. 5c Nie dotyczy. Ad. 5d Nie dotyczy. Ad. 6 Nie. Ad. 7 Posiedzenia komisji rady gminy były prowadzone w trybie stacjonarnym. Ad. 8 Nie dotyczy. Ad. 8a Nie dotyczy. Ad.9 Nie wpłynęły. Otrzymują: 1. Adresat 2. a.a. Zub. WÓJTA Ź 2 ZACH Ralfowiecki ZASTĘPCA WÓJTA