Sesje zdalne #341

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 16 maja 2022 11:08

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Potwierdzenie doręczenia wiadomości (wyświetlono) -Sesje zdalne przez KIKÓŁ 16 maja 2022 11:22
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z KIKÓŁ
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  To jest potwierdzenie doręczenia wiadomości, która została wysłana na adres {{ email }}.

  Uwaga: to potwierdzenie doręczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że treść tej wiadomości została przeczytana lub zrozumiana.

  Załączniki

  MDNPart3_M7FNQWk.txt

  X-Account-Key: account1 X-UIDL: f45f9f68c4b201ad0b4df8fc70b782b2 X-Mozilla-Keys: Return-Path: <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co> Delivered-To: urzad1@mbox7.agnat.pl Received: from mbox7.agnat.pl by mbox7 with LMTP id 6NbGKaQUgmLcWQAAyYcCIA (envelope-from <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>) for <urzad1@mbox7.agnat.pl>; Mon, 16 May 2022 11:08:52 +0200 Return-path: <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co> Envelope-to: urzad1@mbox7.agnat.pl Delivery-date: Mon, 16 May 2022 11:08:52 +0200 Received: from [193.239.44.90] (helo=incoming1.smtp.agnat.pl) by mbox7.agnat.pl with esmtps (TLS1.3) tls TLS_AES_256_GCM_SHA384 (Exim 4.95) (envelope-from <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>) id 1nqWii-0001BL-Ff for urzad1@mbox7.agnat.pl; Mon, 16 May 2022 11:08:52 +0200 Received: from [185.243.31.151] (port=17732 helo=smtp2-2131.emaillabs.co) by incoming1.smtp.agnat.pl with esmtps (TLS1.2) tls TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384 (Exim 4.95) (envelope-from <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co>) id 1nqWhR-00064g-8A for urzad@kikol.pl; Mon, 16 May 2022 11:08:51 +0200 Received: from app-prod.watchdog.internal (localhost [127.0.0.1]) by app-prod.watchdog.internal (SMTP) with ESMTP id 888ED1EB90 for <urzad@kikol.pl>; Mon, 16 May 2022 11:08:20 +0200 (CEST) DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed; d=emaillabs.co; s=emaillabs; t=1652692101; bh=QAp7DsUwrhm5J/B5XDbWeErFVXI04PaK2C1nNpJiTJw=; h=Subject:From:To:Reply-To:Date; b=P8r8LkPRtufCFzUgXmDAAMCS6cS95CKwc5oKLrvMbtaLsqRofUzjvfXzACMLGcdJe 1srHz2S+cFjKJcgDY6XWs1N5k7gydxF26QdUUxyOn5Dbtg7SpoEjThZoaiaVxcg6ac 6HextA6G7kG5qBHuj/IABqdTG5SbiKBQ73d/D5qk= Content-Type: multipart/alternative; boundary="===============5971970717162438711==" MIME-Version: 1.0 Subject: Sesje zdalne From: sprawa-47084@fedrowanie.siecobywatelska.pl To: urzad@kikol.pl Reply-To: sprawa-47084@fedrowanie.siecobywatelska.pl Date: Mon, 16 May 2022 09:08:20 -0000 Return-Receipt-To: sprawa-47084@fedrowanie.siecobywatelska.pl Disposition-Notification-To: sprawa-47084@fedrowanie.siecobywatelska.pl Message-ID: <165269210047.42878.6566841574914920248@fedrowanie.siecobywatelska.pl> Feedback-ID: :siecobywatelska.emaillabs.co:1.siecobywatelska.smtp:emaillabs X-Sid: 8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f@emaillabs.co X-Return-Path: <el.8c811179c09ac21b7cb5ab95e0f25d9f.1.siecobywatelska.smtp@news.emaillabs.co> X-Spam-Status: no, score=-1.0 required=6.0 (-) X-EsetId: 37303A291C7F4452607565

• Re: Sesje zdalne przez KIKÓŁ 23 maja 2022 14:34
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z KIKÓŁ i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  Or.1431.20.2022.pdf

  URZĄD GMINY ) KIKÓŁ 87 : pl. Kościuszki / tel.: 054 289 46 70 Stowarzyszenie | Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-47084Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Wasz znak: Data: Nasz znak: Data: - 16.05.2022 Or.1431.20.2022 „, 23.05.2022 Dotyczy: udostępnienia informacji publicznej Odpowiadając na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej informujemy, iż: Ad.1.Tegoroczne sesje Rady Gminy Kikół (18.01.2022, 15.02.2022, 31.03.2022, 12.05.2022) odbywały się w trybie stacjonarnym. Ad.2. Radni zawsze przebywają w sali sesyjnej. Ad.3. Projekty uchwał przesyłane są wraz z zawiadomieniami w wersji papierowej. Ad.4. Nigdy sesje Rady Gminy Kikół nie prowadzone były za pomocą środków porozumiewania na odległość czy korespondencyjnie, dlatego też nie było powodu do zmiany Statutu w tym zakresie. Ad.5. Pytania nie dotyczą Rady Gminy Kikół. Ad.6. Nie. Ad.7. Posiedzenia komisji odbywają się w sposób stacjonarny z możliwością zabierania głosu przez mieszkańców. SĘ o Ad.8. Pytania nie dotyczą Rady Gminy Kikół. Ad.9. Pytanie nie dotyczy Rady Gminy Kikół. Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy w Kikole ul. Pl. Kościuszki 7 87 — 620 Kikół Osoba, która wytworzyła informację publiczną: Agnieszka Wasilewska | s J zeb Pre denkiewikz

  KLAUZULA_INFORMACYJNA0D0A_d.inf.publ..pdf

  KLAUZULA INFORMACYJNA realizacja prawa dostępu do informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kikół ( obsługiwana przez Urząd Gminy w Kikole i reprezentowana przez Wójta Gminy Kikół) z siedzibą Plac Kościuszki 7; 87-620 Kikół tel. 542894670. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod nr tel. 542894670 lub adresem e-mail: iodQ)kikol.pl. 1. Twoje dane osobowe na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej przetwarzanie będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr telefonu, adresu e-mail. 2. Twoja dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Twoja dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków. Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw. 3. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.: 1) do 5 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych, 2) w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1 4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do: 1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO; 2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO; 3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli: a) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; b) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; 4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO jeżeli: a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą; e) wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie wpływa na tok i przebieg postepowania 5. Podanie Twoich danych: 1) jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania Twoich danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa, 2) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Twojej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie 6. Przysługuje Ci także skarga do organu do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 7. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.