Sesje zdalne - dogrywka #102

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 11:12

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Read: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez ZDUŃSKA WOLA 27 lutego 2023 11:13
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z ZDUŃSKA WOLA
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• Odpowiedź dotycząca wniosku o informację dot. sesji zdalnych 27 przez ZDUŃSKA WOLA 3 marca 2023 11:18
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z ZDUŃSKA WOLA i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  umzdwolaemail_fef55bf7-8b63-4ee4-8624-0f6418daa3e3.png	ZDUŃSKA WOLA URZĄD MIASTA
  odp_na_inf_publiczną_27.pdf	?, | ZDUŃSKA WOLA 45 I PREZYDENT MIASTA Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Data: 2 marca 2023 r. Nasz znak: OA.K.1431.27.2023.MS Dotyczy: odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął drogą elektroniczną do Urzędu Miasta Zduńska Wola w dniu 27 lutego 2023 r. zawierający następujące pytania: 1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)? 1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję) 2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku? 3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności? 3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie? 4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy.). 4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały. 5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)? 5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy? Urząd Miasta Zduńska Wola tel. centrala: 43 825-02-00 urzad_miastaQzdunskawola.pl ul. Stefana Złotnickiego 12 tel. sekretariat: 43 825-02-01 zdunskawola.pl 98-220 Zduńska Wola fax: 43 825-02-02 bip.zdunskawola.pl uprzejmie informuję, iż: Ad 1. W Mieście Zduńska Wola w latach 2020-2022 odbywały się sesje Rady Miasta Zduńska Wola z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość w tzw. zdalnym trybie obradowania. Ad 1a. W Mieście Zduńska Wola w latach 2020-2022 odbyły się 32 sesje Rady Miasta Zduńska Wola zwołane w zdalnym trybie obradowania. W tym miejscu informuję, że każdy zainteresowany mieszkaniec Miasta Zduńska Wola może w Urzędzie Miasta Zduńska Wola uczestniczyć w obradach sesji Rady Miasta prowadzonych w zdalnym trybie obradowania, po uprzednim skontaktowaniu się z Biurem Rady Miasta - tel. 43 825-02-49 lub 43 825-02-50. Informacja dla mieszkańców w tym zakresie jest zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zduńska Wola pod linkiem: bip.zdunskawola.pl/artykuly/447/porzadki-obrad-sesji oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Zduńska Wola ul. Stefana Złotnickiego 12 Zduńska Wola. Ad 2. W 2023 r. odbyły się 2 sesje Rady Miasta Zduńska Wola w zdalnym trybie obradowania. Ad 3. Używane oprogramowanie, w przypadku sesji zwołanych przy użyciu środków porozumiewania się na odległość, pozwala mieszkańcom uczestniczyć w obradach po wcześniejszym zgłoszeniu chęci udziału w nich w Biurze Rady Miasta pod jednym z numerów telefonów wymienionych w pkt la. Ad 3a. Oprogramowanie używane do prowadzenia zdalnych obrad sesji Rady Miasta Zduńska Wola to ZOOM Video Communications. Ad 4i4a. W latach 2020-2022 nie dokonywano zmian Statutu Miasta Zduńska Wola. Ad 5. Łącze internetowe do realizacji transmisji obrad on-line i sesji zdalnych to łącze symetryczne o przepustowości 500 mb/s. Ad 5a. Tak, jakość łącza internetowego uległa zmianie. Z poważaniem Urząd Miasta Zduńska Wola tel. centrala: 43 825-02-00 urzad_miastaQzdunskawola.pl ul. Stefana Złotnickiego 12 tel. sekretariat: 43 825-02-01 zdunskawola.pl [2] 98-220 Zduńska Wola fax: 43 825-02-02 bip.zdunskawola.pl
  klauzula_informacyjna-informacja_publiczna.docx	Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola   Szanowni Państwo, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), zwanego dalej RODO, uprzejmie informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli przy ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, tel.: 43 825 02 01, fax: 43 825 02 02, e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail bądź telefonicznie 43 825 02 82. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Zduńska Wola oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zapewnienia realizacji dostępu do informacji publicznej w sposób i w formie określonych przez wnioskodawcę lub podjęcia innych działań albo rozstrzygnięć, do których administratora zobowiązują przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe przetwarzane są w  celach związanych z rozpatrywaniem wniosku o dostęp do informacji publicznej, postępowaniem w przedmiocie dostępu do informacji publicznej oraz koniecznością jego udokumentowania. Podstawą przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia (RODO) w związku z art. 2 ust. 1, art. 13 – art. 15 oraz innymi przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902). Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. organom administracji publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne i inne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), tj. przez okres 5 lat. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. W związku z przetwarzaniem danych osobowych ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu, na zasadach określonych w art. 21 RODO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.