Sesje zdalne - dogrywka #240

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 12:06

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez SZCZUCZYN 10 marca 2023 10:26
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z SZCZUCZYN i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  OG.1431.19.2023

  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej.

  Z poważaniem

  --
  Jadwiga Jolanta Budzińska
  Sekretarz Gminy
  Urząd Miejski w Szczuczynie
  plac 1000-lecia 23
  19-230 Szczuczyn
  tel. 86 273 50 80 wew. 213
  .........................
  Informacja Administratora – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Szczuczynie pod adresem:
  http://bip.um.szczuczyn.wrotapodlasia.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych.html

  Załączniki

  2023-03-08_OG.1431.19.2023.pdf

  tel/fax 862735080, 862735081 Urząd Miejski w Szczuczynie Artur Kuczyński plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn Burmistrz Szczuczyna www.um.szczuczyn.pl e-mail: um©szczuczyn.p Szczuczyn, dnia 8 marca 2023 r. OG.1431.19.2023 Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski członkowie Zarządu Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-49390Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Burmistrz Szczuczyna odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 27 lutego 2023 r. przekazuje poniżej odpowiedź na wniosek: 1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)? NIE la. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję) — NIE DOTYCZY 2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku? RADA MIEJSKA NIE ODBYWAŁA SESJI ZDALNYCH 3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności? NIE DOTYCZY 3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie? NIE DOTYCZY 4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy) NIE 4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały. NIE DOTYCZY 5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)? 500 Mbit/500 Mbit 5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy? NIE RM IW ) tpr'Artun RZ zyński

  Klauzula_informacyjna_-_udostępnianie_informacji_publicznej.docx

  Obowiązek informacyjny – informacja publiczna W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych – zgodnie zRozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych osobowych: Administrator danych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Szczuczynie reprezentowany przez Burmistrza Szczuczyna (dalej jako Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy bezpośrednio w siedzibie lub listownie pod adresem: plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn, pod numerem tel. (86) 273 50 80 lub pod adresem e-mail: Inspektor ochrony danych. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej i jej udostępnienia. Podstawą prawną zbierania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze polegający na rozpatrzeniu wniosku o dostęp do informacji publicznej i jej udostępnieniu, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcy danych osobowych. Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem: podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów władzy publicznej; podmiotów wspierających Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną (hosting poczty elektronicznej), obsługę prawną, ochronę danych osobowych, a także asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Państwa dane. Okres przechowywania danych osobowych. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane osobowe zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora: dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, Nie wszystkie Państwa żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić udostępnienie żądanych informacji. zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.