Sesje zdalne - dogrywka #310

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 12:18

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej [Sprawa#ZO.1431.0046.2023] przez Siemianowice Śląskie 2 marca 2023 13:21
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Siemianowice Śląskie i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Dokumenty: ZO.KW.0296.2023
  Znak sprawy: ZO.1431.0046.2023
  Rej. koresp. wych.: RKW-email-001470/23
  Wysłane przez: Agnieszka Bobowska

  Wydział Organizacji i Zarządzania Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przesyła w załączeniu odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

  Z poważaniem
  Agnieszka Bobowska
  Wydział Organizacji i Zarządzania
  Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

  --
  W przypadku kontynuacji korespondencji w aktualnej sprawie prosimy nie usuwać znaku sprawy z tematu wiadomości.
  Wysłano z systemu FINN 8 SQL

  Załączniki

  odpowiedz_-_ZO.1431.46.2023.pdf

  ANOWICE lE ARZ MIASTA Siemianowice Śląskie, 02.03.2023 r. Z0.1431.46.2023 Szanowni Państwo Katarzyna Batko - Tołuć Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie w dniu 27.02.2023 r. (e-mail) poniżej odpowiadam na zadane pytania. 1 Rada Miasta Siemianowic Śląskich w latach 2020 - 2022 prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość w trybie zdalnym. la. W latach 2020 - 2022 odbyło się 18 Sesji zdalnych Rady Miasta Siemianowic Śląskich, sesje te były transmitowane dla publiczności. 2. W 2023 roku nie było żadnej Sesji przeprowadzonej w trybie zdalnym. 3. Oprogramowanie używane do prowadzenia sesji zdalnych nie pozwala na udział publiczności, ponieważ nie posiada odpowiednich zabezpieczeń. 3a. Nazwa używanego oprogramowania: „Zoom One”, „eSesja”. 4. W latach 2020 - 2022 nie dokonano zmian Statutu Rady Miasta, w związku z przeprowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania się na odległość. 5. Do realizacji transmisji i połączeń zdalnych wykorzystywane jest łącze symetryczne 200 Mb/s. 5a. Między marcem 2020 roku a dniem udzielenia odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego: - od 1.03.2020 r. do 31.03.2021 r. było łącze symetryczne 100 Mb/s, - od 1.04.2021 r. Urząd Miasta posiada łącze symetryczne 200 Mb/s. Z poważaniem SEKRETĄRZ MIASTA Adam ronek Osoby odpowiedzialne za treść informacji: Danuta Kucharska, Biuro Rady Miasta, tel. 32 765249 Adam Fisior, Wydział Informatyki i Cyberbezpieczeństwa, tel. 32 7605430 Kontakt do osoby prowadzącej sprawę: Agnieszka Bobowska, Wydział Organizacji i Zarządzania, tel. 32 7605263 URZĄD MIASTA ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, tel. +48 32 760 53 01, fax +48 32 760 52 80 e-mail: seQum.siemianowice.pl, www.siemianowice.pl

  Formularz_informacyjny_-_Informacja_publiczna.pdf

  Formularz informacyjny Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO”: informujemy, że:  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób: - listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, - za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl.  Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób: - za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl, - listownie na adres siedziby Administratora lub telefonicznie pod numerem 32 760 52 82. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.  Pana/Pani dane osobowe w zakresie podanym we wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a w szczególności imienia, nazwiska, adresu zamieszkania będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji obowiązku ciążącego na Administratorze Danych Osobowych wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w celu uzyskania informacji publicznej.  Dane osobowe w postaci numerów telefonów lub adresu e-mail są gromadzone i przetwarzane w celu kontaktu telefonicznego umożliwiającego załatwienia sprawy w sposób celowy, oszczędny i terminowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej w związku z art. 44 ust. 3 pkt. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych.  Pana/Pani dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.  Posiada Pan/Pani prawo żądania: - dostępu do treści swoich danych, - ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.  Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa. W większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.  Na warunkach określonych w RODO, ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W razie wniesienia takiego sprzeciwu nie będziemy mogli dalej przetwarzać Pana/Pani danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.  Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania informacji publicznej.  Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres co najmniej 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.  Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy RODO.