Sesje zdalne - dogrywka #345
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
2 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Otwarte |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Otrzymano: 2023-03-09 12:21:31
Nr | Pytanie | Odpowiedź |
---|---|---|
1 | 1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)? | Tak, w latach 2020-2022 Rada Miasta prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość. |
1a | a) Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję) | W latach 2020-2022 odbyło się 25 zdalnych posiedzeń rady. Żadne z tych posiedzeń nie miało klauzuli posiedzenia zamkniętego. |
2 | 2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku? | W roku 2023 do momentu otrzymania wniosku odbyły się 2 posiedzenia rady, w tym 1 gdzie część radnych łączyła się zdalnie. |
3 | 3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności? | Oprogramowanie wykorzystywane do zdalnego porozumiewania się radnych nie pozwalało na udział publiczności. Wynika to z ograniczonych zasobów pracy serwera konferencji, który pozwala na obsługę niewielkiej liczby klientów. Wyjątkiem były osoby – goście, którzy zostali zaproszeni do wzięcia udziału, bądź osoby które chciały zabrać głos na danych obradach. Tacy goście otrzymywali indywidualny link logowania do konferencji. Publiczność mogła oglądać transmisję na żywo z pomocą platformy YouTube. Natomiast obecność radnych oraz głosowanie na obradach było realizowane za pomocą aplikacji dedykowanej do obsługi Rady Miasta. |
3a | a) Jak nazywa się używane oprogramowanie? | Zdalne porozumiewanie się – własny system wideokonferencji Urzędu Miasta Ełku oparty na licencji open source – BigBlueButton. Aplikacja dedykowana do obsługi Rady Miasta – eSesja. |
4 | 4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy) | W latach 2020-2022 nie był zmieniany Statut Miasta Ełku, ponieważ w § 31 Statutu Miasta Ełku stanowiącego załącznik do uchwały nr XIX.195.16 Rady Miasta Ełku z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie Statutu Miasta Ełku (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 2016 r. poz. 2515 i z 2018 r. poz. 3928) między innymi czytamy: " § 31. 1. Obrady rady są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. 2. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej miasta oraz wypożyczane na informatycznym nośniku danych." |
4a | a) Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały. | Jak w odpowiedzi do punktu 4. |
5 | 5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)? | Stałe łącze światłowodowe o przepustowości 1Gb/s. |
5a | a) Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy? | Parametry łącza nie uległy w tym okresie zmianie. |
Treść
-
Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc
Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)
2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji -
Pismo z Urzędu Miasta Ełku, Symbol: O-OP.1431.32.2023.MKa [KWRID: 420681] przez EŁK
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z EŁK i zawiera odpowiedzi na pytania z
wniosku o informację publiczną.