Sesje zdalne - dogrywka #414

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 12:57

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odpowiedźna wniosek o udzielenie informacji publicznej dot. sesji zdalnych przez WARNICE 28 lutego 2023 11:09
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z WARNICE i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  GMINA WARNICE
  74-201 WARNICE 66

  Dzień dobry

  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udzielenie informacji
  publicznej dot. sesji zdalnych.

  --
  Z poważaniem

  Monika Ostrowska
  Sekretarz Gminy Warnice
  tel. 91 561 28 90 wew. 22
  513 053 885

  "Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest Urząd Gminy
  Warnice, który reprezentuje Wójt Gminy Warnice. Dane kontaktowe
  Inspektora Ochrony Danych: Pan Łukasz Rozesłański, e-mail:
  {{ email }} . Każda osoba przesyłając wiadomość zawierającą jej
  dane osobowe drogą elektroniczną ma prawo dostępu do tych danych,
  żądania ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub
  sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przesyłane dane będą przetwarzane
  wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do udzielenia odpowiedzi.”

  Załączniki

  odpowiedź_na_wniosek_o_udzielenie_informacji_publicznej.pdf

  Urząd Gminy w WARNICACH Warnice 66, 74-201 Warnice tel. fax: 91 561 28 90, 91 561 28 17, 91 578 32 84 e-mail: wojt(©warnice.pl Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski członkowie Zarządu e-mail: sprawa-49564Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Nasz znak: S.1431.4.2023.MO Warnice, dnia 28.02.2023 r. W odpowiedzi na Państwa wniosek o udzielenie informacji publicznej (data wpływu wniosku do tut. urzędu 27.02.2023 r.) informuję, że: 1. w tut. jednostce w latach 2020-2022 Rada Gminy nie prowadziła obrad z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjne. la. w latach 2020-2022 nie odbywały się zdalne sesje Rady Gminy. 2. w 2023 r., na dzień przygotowania niniejszej odpowiedzi, nie odbyły się zdalne sesje Rady Gminy. 3. Rada Gminy nie używa oprogramowania do prowadzenia zdalnych sesji. 3a. Rada Gminy nie używa oprogramowania do prowadzenia zdalnych sesji. 4. w latach 2020-2022 nie doszło do zmiany statutu w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania się na odległość. 4a. nie dotyczy. 5. Rada Gminy dysponuje łączem internetowym LTE (nie odbywają się obrady zdalne). 5a. pomiędzy marcem 2020 r. a dniem udzielenia niniejszej odpowiedzi zmienił się dostawca łącza internetowego (nadal LTE). Z poważaniem Otrzymują: 1. Adresat, na adres: sprawa-49564Qfedrowanie.siecobywatelska.pl 2.a/a KLAUZULA INFORMACYJNA na podstawa art. 13 ust. 1 i 2 RODO Wypełniając obowiązek prawny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Warnice jest Wójt Gminy Warnice, Warnice 66, 74-201 Warnice, tel. fax: (91) 561 28 90, (91) 561 28 17 (91) 578 32 84, e-mail: wojtQ© warnice.pl 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest nim Pan Łukasz Rozesłański, kontakt e- mail: iod(QQwarnice.pl 3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. 4, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, b. realizacji umów zawartych z kontrahentami; c. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, d. w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Gminy Warnice przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wójt Gminy Warnice. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskaliśmy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.). 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych ; c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) prawo do usunięcia danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00 10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. 12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu. 13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem, że dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.