Sesje zdalne - dogrywka #86

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 11:09

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez SULEJÓW 27 lutego 2023 11:17
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z SULEJÓW
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• odp. na wniosek - inf. publiczna przez SULEJÓW 2 marca 2023 14:55
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z SULEJÓW i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Dzień dobry,
  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostepnienie informacji
  publicznej.
  Bardzo proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości.

  Pozdrawiam
  Sylwia Malarz - Krawiec
  Referat Ogólno - Organizacyjny
  Urząd Miejski w Sulejowie
  tel. 44 61-02-508
  ****************************************************************************
  ********************
  Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem
  korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej jest Burmistrz Sulejowa.
  Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu
  komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja. W sprawie
  przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
  przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony
  Danych Osobowych pod adresem e-mail: {{ email }}. Szczegółowe
  informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie
  sulejow.pl

  Załączniki

  odp._rada.pdf

  Urząd Miejski w Sulejowie Telefon 44 61 02 523 ul. Konecka 42 Tel/faks 44 61 62 551 97-330 Sulejów e-mail:umQsulejow.pl www.sulejow.pl Sulejów, dnia 01 marca 2023 r. Nasz znak: OR.1431.1.2023. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek, przesłany pocztą elektroniczną dnia 27 lutego 2023 roku, dotyczący udostępnienia informacji publicznej uprzejmie informuję: Ad.1. Tak, sesje korespondencyjne. Ad.1 a. 7 sesji korespondencyjnych. Ad.2. Nie było zdalnych sesji. Ad.3. Nie. Ad.3 a. Program eSesja. Ad.4. Nie. Ad.5. Internet Mobilny LTE z sieci Plus ok. 40 MB/S. Ad.5 a. Nie. Do wiadomości: Biuro Obsługi Mieszkańców w Urzędzie Miejskim w Sulejowie. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ©0 ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L2016.119.1 z dnia 04.05.2046 r. ) (dalej jako RODO), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Sulejowie jest Burmistrz Sulejowa (dalej jako „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: a) adres: Konecka 42, 97-330 Sulejów b) telefon: (44) 610 25 00 c) e-mail: umQsulejow.pl Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, email: inspektorQsulejow.pl 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzenia Wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2022 r. poz.902), Dane kontaktowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit a RODO. 4. Podanie danych osobowych, w przypadku Wniosku o udostępnienie informacji publicznej, jest nieobowiązkowe. Wyjątkiem jest sytuacja, w której następuje odmowa udzielenia informacji publicznej, wtedy niezbędne staje się podanie danych osobowych. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne jednak może przyspieszyć załatwienie sprawy. 5. Pana/Pani dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. 6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe przez okres zgodny z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.). 7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: a. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 — 17 RODO; b. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; c. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) W celu skorzystania z praw o których mowa w pkt 7 ppkt a) - b) należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 8. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

• FW: odp. na wniosek - inf. publiczna przez SULEJÓW 6 marca 2023 14:21
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z SULEJÓW i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Dzień dobry,
  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostepnienie informacji
  publicznej.
  Bardzo proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości.

  Pozdrawiam
  Sylwia Malarz - Krawiec
  Referat Ogólno - Organizacyjny
  Urząd Miejski w Sulejowie
  tel. 44 61-02-508
  ****************************************************************************
  ********************
  Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem
  korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej jest Burmistrz Sulejowa.
  Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu
  komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja. W sprawie
  przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
  przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony
  Danych Osobowych pod adresem e-mail: {{ email }}. Szczegółowe
  informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie
  sulejow.pl

  -----Original Message-----
  From: Sylwia Krawiec [mailto:{{ email }}]
  Sent: Thursday, March 02, 2023 2:56 PM
  To: '{{ email }}'
  <{{ email }}>
  Subject: odp. na wniosek - inf. publiczna

  Dzień dobry,
  W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostepnienie informacji
  publicznej.
  Bardzo proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości.

  Pozdrawiam
  Sylwia Malarz - Krawiec
  Referat Ogólno - Organizacyjny
  Urząd Miejski w Sulejowie
  tel. 44 61-02-508
  ****************************************************************************
  ********************
  Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem
  korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej jest Burmistrz Sulejowa.
  Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu
  komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja. W sprawie
  przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
  przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony
  Danych Osobowych pod adresem e-mail: {{ email }}. Szczegółowe
  informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie
  sulejow.pl

  Załączniki

  odp._rada.pdf

  Urząd Miejski w Sulejowie Telefon 44 61 02 523 ul. Konecka 42 Tel/faks 44 61 62 551 97-330 Sulejów e-mail:umQsulejow.pl www.sulejow.pl Sulejów, dnia 01 marca 2023 r. Nasz znak: OR.1431.1.2023. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek, przesłany pocztą elektroniczną dnia 27 lutego 2023 roku, dotyczący udostępnienia informacji publicznej uprzejmie informuję: Ad.1. Tak, sesje korespondencyjne. Ad.1 a. 7 sesji korespondencyjnych. Ad.2. Nie było zdalnych sesji. Ad.3. Nie. Ad.3 a. Program eSesja. Ad.4. Nie. Ad.5. Internet Mobilny LTE z sieci Plus ok. 40 MB/S. Ad.5 a. Nie. Do wiadomości: Biuro Obsługi Mieszkańców w Urzędzie Miejskim w Sulejowie. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ©0 ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L2016.119.1 z dnia 04.05.2046 r. ) (dalej jako RODO), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Sulejowie jest Burmistrz Sulejowa (dalej jako „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora: a) adres: Konecka 42, 97-330 Sulejów b) telefon: (44) 610 25 00 c) e-mail: umQsulejow.pl Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, email: inspektorQsulejow.pl 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzenia Wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2022 r. poz.902), Dane kontaktowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit a RODO. 4. Podanie danych osobowych, w przypadku Wniosku o udostępnienie informacji publicznej, jest nieobowiązkowe. Wyjątkiem jest sytuacja, w której następuje odmowa udzielenia informacji publicznej, wtedy niezbędne staje się podanie danych osobowych. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne jednak może przyspieszyć załatwienie sprawy. 5. Pana/Pani dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. 6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe przez okres zgodny z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.). 7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: a. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 — 17 RODO; b. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; c. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) W celu skorzystania z praw o których mowa w pkt 7 ppkt a) - b) należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 8. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.