Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej
„RODO”, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Grajewski z siedzibą w Grajewie przy
ul. Strażackiej 6B, 19-200 Grajewo, adres e-mail: powiat@starostwograjewo.pl, tel. 86 273 84 63,
zwany dalej „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem
e-mail: iod@starostwograjewo.pl, telefonicznie pod numerem 86 273 84 63 lub pisemnie na adres
Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1) realizacji zadań publicznych związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków
o udostępnienie informacji publicznej, wydawaniem decyzji z zakresu dostępu do informacji
publicznej oraz udostępnianiem informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902). Dane osobowe przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o dostępie do informacji
publicznej,
2) archiwalnych i kontrolnych, w szczególności w celu realizacji obowiązku prawnego spoczywającego
na Administratorze zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie
organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa,
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem lub w oparciu
o inny instrument prawny przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. obsługa
z zakresu ochrony danych osobowych, informatyczna, z zakresu niszczenia dokumentów,
hostingowa (hosting poczty elektronicznej),
3) inni odbiorcy, którym udostępniane są dane osobowe, np. obsługa prawna, podmioty uprawnione
do obsługi doręczeń, w szczególności operatorzy pocztowi oraz podmioty świadczące usługi
doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do chwili załatwienia sprawy, w której zostały
zebrane, a następnie w celach archiwalnych i kontrolnych – przez okres zgodny z przepisami ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych
oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
6. Przysługuje Pani/Panu:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym prawo do
uzyskania kopii danych,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
3) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych
w art. 17 RODO,
4) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych
w art. 18 RODO,
5) prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach
określonych w art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na
warunkach określonych w art. 21 RODO,
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne,
w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
