Wnioski o informację w 2023 - sądy apelacyjne #1
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
5 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Otwarte |
Status ostatniego wniosku: |
|
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Otrzymano: 2024-04-26 14:34:40
| Nr | Pytanie | Odpowiedź | Kategoria odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| 1 | 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną oraz elektroniczną. | ||
| 2 | 2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę'' należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. | ||
| 3 | 3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. | Jednocześnie informuję, że wnioski o udostępnienie informacji publicznej aktualnie rejestrowane są w tutejszym Sądzie zgodnie z obowiązującym systemem kancelaryjnym na zasadach określonych w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych. Sprawy te - o symbolu 0123 „Udostępnianie informacji publicznej” - prowadzone są w systemie EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (poza tym nie jest prowadzony odrębny rejestr). | c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD |
| 4 | 4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy), l) inne. | W sprawach o symbolu 0123 zawarte są praktycznie wszystkie informacje wskazane w 4 punkcie Państwa wniosku, natomiast usystematyzowane i dostępne w różny sposób (na różnych poziomach) – przykładowo sposób wpływu wniosku nie jest odrębnie oznaczany, jednakże jest to widoczne dla użytkownika, sposób załatwienia wniosku wynika z treści pisma stanowiącego odpowiedź, decyzja administracyjna jest widoczna w systemie jako dokument itd. | a, b, c, f, g, h, i, j, k |
| 5 | 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. | Odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej udziela Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, który upoważnił do podpisywania pism w tym zakresie Wiceprezesa Sądu Apelacyjnego w Białymstoku oraz Rzecznika Prasowego Sądu Apelacyjnego w Białymstoku. | a) urząd odpowiedział jednoznacznie na to pytanie |
| 6 | 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. | Informacja publiczna (merytoryczna) przygotowywana jest natomiast w komórkach organizacyjnych Sądu, których zakresu działania dotyczy żądanie (lub konieczność publikacji informacji w BIP). Wyznaczony pracownik (stanowisko: specjalista do spraw administracyjnych) Oddziału Administracyjnego, z zapewnieniem systemu jego zastępstwa przez innych pracowników tego Oddziału, odpowiedzialny jest za przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków (w rozumieniu rejestracji i prowadzenia/nadzorowania spraw o symbolu 0123 w EZD) oraz koordynację terminowego załatwiania tych spraw oraz w razie potrzeby (np. w związku z audytem spraw o udostępnienie informacji publicznej, który ostatnio miał miejsce w roku 2023) przygotowuje zestawienia na temat udostępniania informacji. Zasady publikowania informacji (w tym redagowania) w Biuletynie Informacji Publicznej reguluje natomiast odrębne zarządzenie Prezesa Sądu Apelacyjnego. Pracownik Oddziału Administracyjnego nie przygotowuje natomiast wytycznych do anonimizacji dokumentów. | a,c,e |
| 7 | 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. | W roku 2023 r. pracownik Sądu Apelacyjnego w Białymstoku uczestniczył w szkoleniu „Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznej w sądach powszechnych” organizowane przez firmę „Piotr Sitniewski. Szkolenia i ekspertyzy” prowadzone przez adw. dr hab. Piotra Sitniewskiego. | a) tak |
Treść
-
RE: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Sąd Apelacyjny w Białymstoku
i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Niniejsza wiadomość jest automatyczna i oznacza, że system pocztowy Sądu Apelacyjnego w Białymstoku przyjął Państwa maila.
-
Przeczytane: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią. -
Przeczytane: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią. -
znak sprawy: A.0123.63.2024 przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Sąd Apelacyjny w Białymstoku i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.Ręczna poprawka oceny listu.