Wnioski o informację w 2023 - sądy apelacyjne #11

Treść

• Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez SOWP 17 kwietnia 2024 10:37

• Przeczytane: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu 17 kwietnia 2024 11:03
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• RE: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu 17 kwietnia 2024 11:03
  Ocena LLM: C) email jest odpowiedzią z Sąd Apelacyjny we Wrocławiu i zawiera informację o
  przedłużeniu terminu na odpowiedź.

  
  From: {{ email }} <{{ email }}>
  Sent: Wednesday, April 17, 2024 10:37 AM
  To: DG-2007 Biuro Obsługi Interesantów <{{ email }}>
  Subject: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023

  UWAGA !!! Ta wiadomość została wysłana przez nadawcę spoza sądów i Ministerstwa Sprawiedliwości. Zachowaj ostrożność przy otwieraniu linków i załączników!

  Wniosek

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP oraz art. 10 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną oraz elektroniczną.

  2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby.
  3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi:
  a) rejestr papierowy,
  b) rejestr papierowo-elektroniczny,
  c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD,
  d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie,
  e) inne.
  4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze:
  a) data wpływu wniosku,
  b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP)
  c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek,
  d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa),
  e) pełna treść wniosku,
  f) krótki opis czego dotyczył wniosek,
  g) pełna treść odpowiedzi na wniosek,
  h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji),
  i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana),
  j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono),
  k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy),
  l) inne.
  5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób.
  6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów:
  a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
  b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
  c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
  d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
  e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ,
  f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów,
  g) inne.
  7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził.

  Wnioskowane informacje prosimy przesłać na adres: {{ email }}<mailto:{{ email }}>

  Uzasadnienie

  Prawo do informacji przysługuje każdemu człowiekowi na gruncie art. 10 ust. 1 Europejskiej Konwencji o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności (EKPC), art. 19 ust. 2 Międzynarodowego Paktu Praw Obywatelskich i Politycznych (MPPOiP) oraz art. 61 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (KRP). Podstawowym trybem służącym do realizacji tego prawa jest zaś tryb wynikający z Ustawy o dostępie do informacji publicznej (UDIP).

  Prezesi sądów powszechnych są podmiotami zobowiązanymi do udostępniania informacji na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 i 4 UDIP. Udostępnieniu podlegają zarówno informacje dotyczące funkcjonowania sądu, jak i orzeczenia, które te sądy wydają (art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret czwarte UDIP). Wszelkie ograniczenia prawa dostępu do informacji muszą natomiast spełniać wymogi określone w art. 10 ust. 2 EKPC, art. 19 ust. 3 MPPOiP, art. 61 ust. 3 w zw. z art. 31 ust. 3 KRP oraz art. 5 UDIP.

  W standardach międzynarodowych dużo uwagi poświęca się przyjmowaniu prawnych rozwiązań krajowych pozwalających dokonywać regularnych przeglądów prawa dostępu do informacji, co polega na gromadzeniu i publikowaniu danych i statystyk na temat liczby wniosków wpływających do instytucji publicznych, informacji czego dotyczyły wnioski, jaki był średni czas udzielenia odpowiedzi oraz jakie były powody odmowy udostępnienia informacji. W UDIP ani nie wprowadzono takich gwarancji prawnych ani nie wyznaczono organu, którego zadaniem byłoby przyglądanie się funkcjonowaniu prawa do informacji w praktyce. Informacje o realizacji bezwnioskowego i wnioskowego dostępu do informacji nie są zwykle publikowane przez podmioty zobowiązane, zatem zapoznanie się z nimi staje się możliwe wyłącznie na wniosek.

  W ogólnodostępnych sprawozdaniach z działalności sądów administracyjnych z oczywistych względów znajdują się nawiązania do prawa dostępu do informacji, jako że właśnie te sądy są właściwe do kontroli bezczynności i decyzji wydawanych przez podmioty zobowiązane w trybie dostępu do informacji publicznej. Sądy administracyjne opisują często również informacje o tym, jak udało im się zrealizować wnioski o udostępnienie informacji, które zostały skierowane do nich, jako do podmiotów zobowiązanych. W sprawozdaniach pojawia się wtedy liczba wniosków, które wpłynęły do sądu w danym roku oraz informacja z jakich powodów odmawiano udostępnienia informacji.

  Obowiązki sprawozdawcze ciążące na sądach powszechnych (sprawozdania statystyczne, sprawozdania z wykonania planu działalności sądu, informacje roczne o działalności sądów) nie obejmują natomiast ani informacji o realizacji dostępu do informacji na wniosek ani statystyk dotyczących spraw z art. 23 UDIP. Informacje o realizacji dostępu do informacji na wniosek mogą pojawić się jedynie we wspomnianych informacjach rocznych w dziale podsumowującym, zawierającym diagnozę sytuacji i problemów sądów na obszarze apelacji oraz opis działań podjętych w celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądów wraz z propozycjami rozwiązań. Na podstawie przeglądu Biuletynów Informacji Publicznej sądów okręgowych i apelacyjnych wydaje się jednak, że dokumenty te nie są publikowane (z wyjątkiem Sądu Okręgowego w Warszawie, ale z kolei te informacje nie są aktualizowane na bieżąco i dotyczą wkładu tego sądu do właściwej informacji rocznej).

  W związku z powyższym Stowarzyszenie zwraca się do prezesów sądów apelacyjnych z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej obejmującymi pytania o liczbę wszystkich wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły do sądów w 2023 r., liczbę spraw, które zostały rozpatrzone negatywnie, informację o stanowisku i zakresie obowiązków osoby odpowiedzialnej za realizowanie dostępu do informacji publicznej, a także o rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

  Warto przy tym zwrócić uwagę, że Stowarzyszenie podjęło pierwszą próbę uporządkowania informacji źródłowych na temat realizacji prawa dostępu do informacji w Polsce już w zeszłym roku, zadając pytania jednostkom samorządu terytorialnego, ministerstwom oraz wybranym instytucjom państwowym. Odpowiedzi tych organów stały się istotnym wkładem do Raportu stanie jawności<https://siecobywatelska.pl/raport-o-stanie-jawnosci-w-polsce/>, którego celem jest dostarczanie rzetelnych danych pokazujących kondycję prawa do informacji w Polsce. Informacje zgromadzone od sądów powszechnych oraz innych podmiotów zobowiązanych planujemy uwzględnić w tegorocznym raporcie. Informacje te będą niezwykle istotnym źródłem wiedzy dla całego społeczeństwa.

  Pragniemy podkreślić, że objętość wniosku podyktowana jest chęcią doprecyzowania pytań tak, żeby były one zrozumiałe i jednoznaczne. Jednocześnie większość pytań wymaga jedynie wskazania liczby, potwierdzenia bądź zaprzeczenia informacji czy wyboru właściwej odpowiedzi spośród wymienionych propozycji. Także z tego względu do wniosku dołączamy obszerne uzasadnienie. Liczymy, że ułatwi to Państwu odpowiedź na zadane pytania.
  --
  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa tel: 22 844 73 55 adres email: {{ email }}<mailto:{{ email }}> skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka www.siecobywatelska.pl<http://www.siecobywatelska.pl> | www.informacjapubliczna.org<http://www.informacjapubliczna.org> NIP 5262842872 KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa. Mogą Państwo skontaktować się z nami listownie pod ww. adresem lub elektronicznie pod adresem e-mail: {{ email }}<mailto:{{ email }}>. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo skontaktować się pod adresem e-mail: {{ email }}<mailto:{{ email }}>.

  Państwa dane osobowe pozyskujemy od Państwa podmiotu zatrudniającego - podmiotu zobowiązanego, który udziela odpowiedzi na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej i wraz z odpowiedzią przekazuje nam Państwa dane osobowe. Wśród tych danych znaleźć mogą się przede wszystkim: imię i nazwisko, stanowisko pracy, nazwa podmiotu zobowiązanego, adres e-mail lub numer telefonu, podpis.

  Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji przez nas celów statutowych, w tym pozyskiwania informacji publicznej i zapewnienia dostępu do niej w niezmienionej formie, poprzez publikowanie uzyskanych odpowiedzi na naszej stronie internetowej: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/>. Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  Państwa dane osobowe planujemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 16 lat od momentu ich pozyskania. Odbiorcami Państwa danych będą nasi współpracownicy i podmioty przetwarzające, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych. Ponadto, Państwa dane osobowe, które podmiot zobowiązany przekaże do nas wraz z odpowiedzią na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej, mogą zostać opublikowane na naszej stronie: fedrowanie.siecobywatelska.pl<http://fedrowanie.siecobywatelska.pl/> - w takim przypadku odbiorcami Państwa danych będą użytkownicy ww. strony. Korzystamy z oprogramowania biurowego dostarczonego przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co powoduje, że Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG. Wskazany dostawca jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, co potwierdza, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

  Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą też Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Przysługuje też Państwu prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  Załączniki

  green_23428ae4-ac13-4074-b753-8e574992f548.png

• dot. wniosku o udostępnienie informacji publicznej przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu 29 kwietnia 2024 13:52
  Ocena LLM: C) email jest odpowiedzią z Sąd Apelacyjny we Wrocławiu i zawiera informację o
  przedłużeniu terminu na odpowiedź.

  
  

  Załączniki

  green_23428ae4-ac13-4074-b753-8e574992f548_p3VgQ6t.png
  0123.100.2024_-_załącznik_-_karta_stanowiska_pracy.pdf	ł Sąd Apelacyjny we Wrocławiu ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław Imię i nazwisko pracownika: Grażyna Socha 3. 4. 5. Stanowisko Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Lokalizacja w strukturze Stanowisko samodzielne organizacyjnej podległość służbowa Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Powierzona funkcja Zastępstwo - jest zastępowany przez: - zastępuje: Zakres obowiązków: I. W zakresie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych: 1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa [i- zycznego. „. Kierowanie Pionem Ochrony Informacji Niejawnych. „ Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii tajnej. . Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ry- zyka; . Kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; .. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu, planu ochrony in- formacji niejawnych; . Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającej akceptacji Prezesa Sądu, Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone; . Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającej akceptacji Prezesa Sądu, Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne; .. Zapewnienie zapoznania osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa z przepisami o 10. 11. 12. 13. 14. 1/3 ochronie informacji niejawnych; Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających; Prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających; Prowadzenie wykazu osób zatrudnionych w Sądzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych; Prowadzenie wykazu osób zatrudnionych w Sądzie, którym odmówiono wydania poświadcze- nia bezpieczeństwa lub je cofnięto; Przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnio- nych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania świadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa. II. W zakresie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej: 1. Prowadzenie ewidencji wniosków o udzielnie informacji publicznej wpływających do Sądu. 2. Przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi na wnioski. 3. Przygotowywanie projektów decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej w Ii II in- stancji. 4. Przygotowywanie projektów decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji pu- blicznej. 5. Przygotowanie projektów odpowiedzi na skargi składane w toczących się o udzielenie infor- macji publicznej. Przygotowywanie projektów pism przekazujących dokumenty do organów odwoławczych. Wysyłanie korespondencji związanie z wnioskami o udostępnianie informacji publicznej. 8. Anonimizacja i publikowanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu protokołów z przeprowadzonych kontroli, wizytacji i lustracji. III. W zakresie spraw związanych z wnioskami o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego: 1. Prowadzenie ewidencji wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publiczne- go. 2. Przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi na wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 3. Przygotowywanie projektów decyzji o odmowie udzielenia informacji w Ii II instancji. 4. Przygotowywanie projektów decyzji o przekazaniu informacji sektora publicznego do ponow- nego wykorzystywania. 5. Przygotowywanie projektów decyzji o umorzenia postępowania o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 6. Przygotowanie projektów odpowiedzi na skargi składane w toczących się postępowaniach o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 7. Przygotowywanie ofert zawierających warunki ponownego wykorzystywania informacji sek- tora publicznego. 8. Przygotowywanie projektu informacji o wysokości opłat związanych z udostępnieniem infor- macji sektora publicznego. 9. Przygotowywanie projektów pism przekazujących dokumenty do organów odwoławczych. TY. W zakresie oświadczeń majątkowych składanych przez komorników, sędziów. asesorów są- dowych, referendarzy sądowych: 1. Oświadczenia majątkowe komorników sądowych: a) prowadzenie rejestru złożonych oświadczeń majątkowych, b) przedstawianie do analizy kolegium Sądu oświadczeń majątkowych, c) wzywanie poszczególnych komorników o uzupełnianie złożonych oświadczeń majątkowych, d) wysyłanie do urzędów skarbowych oświadczeń majątkowych, e) anonimizacja złożonych oświadczeń majątkowych, f) przekazanie do publikacji oświadczeń majątkowych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu. g) archiwizowanie oświadczeń majątkowych komorników. 2. Oświadczenia majątkowe sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych: a) anonimizacja oświadczeń majątkowych, b) przekazanie do publikacji oświadczeń majątkowych na stronie Biuletynu Informacji Publicz- nej Sądu. Jo Uprawnienia: 2/3 Odpowiedzialność za: Ochronę tajemnicy prawnie chronionej. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach. Wykonywanie pracy sumiennie i starannie oraz stosowanie się do poleceń przełożonych związa- nych z wykonywaną pracą, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Przestrzeganie ustalonego czasu pracy. Przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego porządku, dbanie o dobro zakładu, ochronę jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Przestrzeganie przepisów bhp i p/poż. na swoim stanowisku pracy. W szczególności pracownik jest obowiązany: znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym; wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; dbać o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy; poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich; | niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeń- stwa i higieny pracy; przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej. Przyjmuję do wiadomości i stosowania oraz potwierdzam odbiór 1 egz.
  0123.110.2024_-_odpowiedź_na_wniosek.pdf	Wrocław, 29 kwietnia 2024 r. PREZES SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PO.0123.110.2024 Sieć Obywatelska Watchdog Polska e-mail: sprawa-69924Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 17 kwietnia 2024 roku poprzez wskazanie: 1. liczby wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną oraz elektroniczną; 2. w ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „Sprawę”” należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby; 3. czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne; Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesaQdwroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 — 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. 2 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. 4. jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy), l) inne. 5. kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób; 6. zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, 3 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne; 7. czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził, informuję, w nawiązaniu do poszczególnych punktów wniosku, że: Ad. 1 W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu zarejestrowanych zostało trzysta osiemnaście wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Ad. 2 W 2023 roku Sąd Apelacyjny we Wrocławiu odmówił udostępnienia informacji publicznej w piętnastu sprawach. Ad. 3 W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej prowadzony był w formie papierowej. Od 1 stycznia 2024 roku rejestr ten prowadzony jest elektronicznie w systemie klasy EZD. Ad. 4 Prowadzony obecnie w systemie EZD rejestr wniosków zawiera informacje o: a) liczbie porządkowej b) numerze sprawy c) tytule sprawy d) adresacie e) znaku pisma wpływającego, jeżeli był nadany f) dacie pisma g) dacie wszczęcia sprawy h) dacie załatwienia sprawy i) imieniu i nazwisku prowadzącego sprawę 4 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. j) uwagach/sposobie załatwienia Ad. 5 Za kompleksową realizację wniosków o udostepnienie informacji publicznej w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu, odpowiada jeden pracownik, zajmujący stanowisko Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Ad. 6 W załączeniu przekazuję skan karty stanowiska pracy Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. Ad. 7 W 2023 roku pracownik odpowiadający za realizację wniosków o dostęp do informacji publicznej uczestniczył w trzech szkoleniach: a) Absurdy dostępu do informacji publicznej – najczęstsze błędy, nadinterpretacje, zbędne dokumenty i procedury, prowadzone przez dr hab. Marlenę Sakowską-Baryłę; b) Dostęp do informacji publicznej a RODO – sprzeczności, problemy interpretacyjne i orzecznictwo, prowadzone przez prof. Mariusz Jabłońskiego; c) Otwarte dane a dostęp do informacji publicznej – nowa ustawa, nowe obowiązki, prowadzone przez dr hab. Marlenę Sakowską-Baryłę. Z poważaniem Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Jacek Saramaga /podpisano elektronicznie/