Wnioski o informację w 2023 - sądy okręgowe #26
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
5 |
Liczba spamu: |
0 |
Status pierwszego wniosku: |
Twardo odrzucony |
Status ostatniego wniosku: |
Otwarte |
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Otrzymano: 2024-05-13 14:06:32
| Nr | Pytanie | Odpowiedź | Kategoria odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| 1 | 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną. | W 2023 r. do Sądu Okręgowego w Płocku wpłynęło 90 wniosków (drogą pisemną i elektroniczną). | a) poniżej 100 |
| 2 | 2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. | W 2023 r. Prezes Sądu Okręgowego w Płocku w jednej sprawie odmówił w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia informacji publicznej w pełnym zakresie, zaś w dwóch sprawach odmówił częściowo udostępnienia informacji publicznej (informacja przetworzona), a w pozostałym zakresie udostępnił informację. W jednym przypadku wniosek zostały wycofany przez wnioskodawcę, zaś w dwóch przypadkach organ nie posiadał wnioskowanej informacji. Odnotowano też dwie sprawy, których zakres nie dotyczył działania organu, a także dwie sprawy, w których zakres częściowo nie dotyczył działania organu (w pozostałym zakresie udzielono informacji). | c) między 21 a 50 (włącznie) |
| 3 | 3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. | Prezes Sądu Okręgowego w Płocku prowadzi właściwy rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej. W 2023 r. rejestr był prowadzony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (system Sędzia2 i częściowo EZD PUW). Od 2024 r. rejestr ma formę elektroniczną (system EZD PUW). | c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD |
| 4 | 4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. | W systemie EZD PUW, od 2024 r. pod symbolem OA.0123.1. (zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt) znajdują się dane o: dacie wpływu wniosku, sposobie złożenia wniosku, danych wnioskodawcy (jeśli zostały zamieszczone we wniosku), nazwa wniosku oraz skan wniosku (bądź dołączona wiadomość e-mail), informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku oraz w zasadzie pełen obraz sprawy w postaci pisma stanowiącego odpowiedź na wniosek (wraz z załącznikami), potwierdzenia EPO bądź wysyłki przez pocztę elektroniczną, pełna korespondencja na etapie odwołania od decyzji czy skargi na bezczynność organu (jeśli została złożona), a także inne pisma, np.: o opłacie, gdyby zostały wygenerowane. | a, b, d, f, g, h, k |
| 5 | 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. | W Sądzie Okręgowym w Płocku realizacją wniosków o udostępnienie informacji publicznej zajmuje się kierownik oddziału administracyjnego bądź zastępca kierownika. | a) urząd odpowiedział jednoznacznie na to pytanie |
| 6 | 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. | Osoba zajmująca się realizacją wniosków o udostępnienie informacji publicznej wykonuje czynności, które wymieniono w ppkt a, b, c, ewentualnie f (w przypadku pytań co do sposobu anonimizacji, chociaż w tym zakresie stosuje się wytyczne zawarte w obowiązujących przepisach). | a,b,c,f |
| 7 | 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. | Osoby realizujące wnioski o udostępnienie informacji publicznej co do zasady uczestniczą raz w roku w szkoleniach dotyczących ściśle informacji publicznej. W dniu 23.09.2022 r. szkolenie nt.: „Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznej w sądach powszechnych”, dr hab. Piotr Sitniewski. Następnie, osoba wyznaczona na redaktora BIP w Sądzie Okręgowym w Płocku oraz osoba zastępująca i inspektor ochrony danych dwa szkolenia w 2023 r.: w dniu 22.03.2023 r. szkolenie pośrednio związane z informacją publiczną o tytule „Prowadzenie strony internetowej przez sądy powszechne. Obowiązki publikacyjne w świetle najnowszych zmian przepisów oraz wymogów RODO” oraz 19.09.2023 r. „Efektywność prowadzenia strony BIP - skutki prawne i praktyczne publikowania informacji publicznej. Biuletyn a tryb wnioskowy” – oba szkolenia inż. Rafał Kula. | a) tak |
| 8 | 8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. | W Sądzie Okręgowym w Płocku w latach 2021 – 2023 nie wystąpiły przypadki z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej. | b) nie |
| 9 | 9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. | W Sądzie Okręgowym w Płocku w latach 2021 – 2023 nie wystąpiły przypadki z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej. | d) Brak odpowiedzi - gmina nie udzieliła odpowiedzi na to pytanie. |
Treść
-
Przeczytane: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Okręgowy w Płocku
Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią. -
pismo OA.0123.1.38.2024 przez Sąd Okręgowy w Płocku
Ocena LLM: C) email jest odpowiedzią z Sąd Okręgowy w Płocku i zawiera informację o przedłużeniu terminu na odpowiedź. -
odpowiedź na wniosek o udostępnienie inf. publ. OA.0123.1.38.2024 przez Sąd Okręgowy w Płocku
Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Sąd Okręgowy w Płocku i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.